आम तौर पर, आपको विंडोज़^(Windows) में अनुमतियों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि ऑपरेटिंग सिस्टम पहले से ही इसका ख्याल रखता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता की अपनी प्रोफ़ाइल और अनुमतियों का अपना सेट होता है, जो फ़ाइलों और फ़ोल्डरों तक अनधिकृत पहुंच को रोकता है।

हालांकि, ऐसे समय होते हैं, जब आप अन्य उपयोगकर्ताओं को डेटा तक पहुंचने से रोकने के लिए फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के सेट पर अनुमतियों को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं। यह पोस्ट मान रहा है कि अन्य "लोगों" की भी उसी कंप्यूटर तक पहुंच है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं।

यदि नहीं, तो आप अपनी हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्ट^{(encrypt your hard drive)} भी कर सकते हैं और बस  । हालाँकि, जब अन्य लोग कंप्यूटर का उपयोग कर सकते हैं, जैसे परिवार या मित्र, तो अनुमतियाँ काम आ सकती हैं।

बेशक, फ़ाइल विशेषताओं का उपयोग करके या डेटा छिपाने के लिए कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग ^{(command prompt to hide data)}करके फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को छिपाने^{(hiding files and folders using file attributes)} जैसे अन्य विकल्प भी हैं । आप चाहें तो विंडोज में पूरी ड्राइव को हाइड^{(hide an entire drive in Windows)} भी कर सकते हैं।

यदि आप दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए अनुमतियाँ सेट करना चाहते हैं, तो मेरी पोस्ट को हिडन नेटवर्क शेयर बनाने या कंप्यूटर, टैबलेट और फ़ोन पर फ़ाइलों को कैसे साझा करें^{(creating a hidden network share or how to share files across computers, tablets and phones)} देखें ।

डाटा सुरक्षा

एकमात्र अन्य अवसर जहां आपको फ़ोल्डर या फ़ाइल अनुमतियों के साथ गड़बड़ करने की आवश्यकता होगी, जब आपको डेटा तक पहुंचने का प्रयास करते समय अनुमति अस्वीकृत त्रुटि मिलती है। ^{(Permission Denied error)}इसका मतलब है कि आप उन फ़ाइलों का स्वामित्व ले सकते हैं जो आपके वर्तमान उपयोगकर्ता खाते से संबंधित नहीं हैं और फिर भी उन तक पहुंच सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है क्योंकि इसका मतलब है कि किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर अनुमतियाँ सेट करना उस फ़ाइल या फ़ोल्डर की सुरक्षा की गारंटी नहीं देता है। विंडोज़^(Windows) में , किसी भी विंडोज़^(Windows) पीसी पर एक व्यवस्थापक फाइलों और फ़ोल्डरों के एक सेट पर अनुमतियों का स्वामित्व लेकर उन्हें ओवरराइड कर सकता है। एक बार आपके पास स्वामित्व हो जाने के बाद, आप अपनी अनुमतियाँ स्वयं सेट कर सकते हैं।

तो अंग्रेजी^(English) में इसका क्या अर्थ होता है ? मूल रूप^(Basically) से, यदि आपके पास ऐसा डेटा है जिसे आप दूसरों को नहीं देखना चाहते हैं, तो आपको या तो उस कंप्यूटर पर बिल्कुल भी स्टोर नहीं करना चाहिए या आपको TrueCrypt जैसे एन्क्रिप्शन टूल का उपयोग करना चाहिए ।

उन तकनीक-प्रेमी पाठकों के लिए, आप शायद कह रहे होंगे " अरे^(Hey) रुको, ट्रू^(TrueCrypt) -क्रिप्ट को सुरक्षा कमजोरियों के कारण बंद कर दिया गया है और इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए!" खैर, यह सही है, हालांकि, ट्रू-क्रिप्ट का एक स्वतंत्र संगठन द्वारा ऑडिट किया गया है और ^{(TrueCrypt has been audited)}चरण^(Phase) I और चरण II^{(Phase II)} पूरा हो चुका है।

आपको डाउनलोड करने वाला एकमात्र संस्करण TrueCrypt 7.1a है, जिसे ^{(TrueCrypt 7.1a)}GitHub पर एक सत्यापित दर्पण पर अपलोड किया गया है । यदि आप TrueCrypt का उपयोग करने में बिल्कुल भी सहज नहीं हैं , तो मेरे पास एकमात्र अन्य सुझाव VeraCrypt है , जो TrueCrypt का उत्तराधिकारी था , लेकिन कई खामियों को ठीक किया।

फ़ाइल और फ़ोल्डर अनुमतियाँ

अब जबकि हमें वह सब कुछ मिल गया है, आइए विंडोज़^(Windows) में अनुमतियों के बारे में बात करते हैं । विंडोज़ में ^(Windows)प्रत्येक^(Every) फ़ाइल और प्रत्येक फ़ोल्डर में अनुमतियों का अपना सेट होता है। अनुमतियों को उपयोगकर्ताओं और उनके संबंधित अधिकारों के साथ एक्सेस कंट्रोल सूचियों^{(Access Control Lists)} में विभाजित किया जा सकता है। शीर्ष पर उपयोगकर्ता सूची और सबसे नीचे अधिकारों के साथ एक उदाहरण यहां दिया गया है:

अनुमतियाँ भी या तो विरासत में मिली हैं या नहीं। आम तौर पर विंडोज़^(Windows) में , प्रत्येक फ़ाइल या फ़ोल्डर को मूल फ़ोल्डर से उनकी अनुमति मिलती है। यह पदानुक्रम हार्ड ड्राइव की जड़ तक जाता रहता है। सबसे सरल अनुमतियों में कम से कम तीन उपयोगकर्ता होते हैं: सिस्टम^(SYSTEM) , वर्तमान में उपयोगकर्ता खाते और व्यवस्थापक^{(Administrators)} समूह में लॉग इन किया जाता है।

ये अनुमतियां आमतौर पर आपकी हार्ड ड्राइव पर C:\Users\Usernameआप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके, गुण^(Properties) चुनकर और फिर सुरक्षा^(Security) टैब पर क्लिक करके इन अनुमतियों तक पहुँच सकते हैं। किसी विशेष उपयोगकर्ता के लिए अनुमतियों को संपादित करने के लिए, उस उपयोगकर्ता पर क्लिक करें और फिर संपादित करें^(Edit) बटन पर क्लिक करें।

ध्यान दें कि यदि अनुमतियाँ धूसर हो जाती हैं, जैसे कि ऊपर के उदाहरण में, अनुमतियाँ युक्त फ़ोल्डर से इनहेरिट की जा रही हैं। मैं इस बारे में बात करूंगा कि आप नीचे विरासत में मिली अनुमतियों को कैसे हटा सकते हैं, लेकिन पहले विभिन्न प्रकार की अनुमतियों को समझते हैं।

अनुमति प्रकार

विंडोज़ में मूल रूप से छह प्रकार की अनुमतियां हैं: पूर्ण नियंत्रण^{(Full Control)} , संशोधित करें^(Modify) , पढ़ें और निष्पादित^{(Read & Execute)} करें , सूची फ़ोल्डर सामग्री^{(List Folder Contents)} , पढ़ें^(Read) और लिखें^(Write) । सूची फ़ोल्डर सामग्री^{(List Folder Contents)} एकमात्र अनुमति है जो फ़ोल्डरों के लिए अनन्य है। अधिक उन्नत विशेषताएं हैं, लेकिन आपको उनके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

तो इनमें से प्रत्येक अनुमति का क्या अर्थ है? ठीक है, यहाँ Microsoft की वेबसाइट से एक अच्छा चार्ट है जो फाइलों और फ़ोल्डरों के लिए प्रत्येक अनुमति का अर्थ बताता है:

अब जब आप समझ गए हैं कि प्रत्येक अनुमति क्या नियंत्रित करती है, तो आइए कुछ अनुमतियों को संशोधित करने और परिणामों की जाँच करने पर एक नज़र डालते हैं।

संपादन अनुमतियाँ

इससे पहले कि आप किसी भी अनुमति को संपादित कर सकें, आपके पास फ़ाइल या फ़ोल्डर का स्वामित्व होना चाहिए। यदि स्वामी कोई अन्य उपयोगकर्ता खाता या स्थानीय सिस्टम^{(Local System)} या TrustedInstaller जैसा सिस्टम खाता है , तो आप अनुमतियों को संपादित नहीं कर पाएंगे।

विंडोज़ में फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का स्वामित्व कैसे लें, इस^{(how to take ownership of files and folders in Windows)} पर मेरी पिछली पोस्ट पढ़ें यदि आप वर्तमान में मालिक नहीं हैं। अब जब आप स्वामी हैं, तो आइए कुछ और चीजें निकालें:

1. यदि आप किसी उपयोगकर्ता के लिए किसी फ़ोल्डर पर पूर्ण नियंत्रण( Full Control) अनुमतियाँ सेट करते हैं, तो उपयोगकर्ता किसी भी फ़ाइल या सबफ़ोल्डर को हटाने में सक्षम होगा, भले ही उन फ़ाइलों या सबफ़ोल्डरों के लिए क्या अनुमतियाँ सेट की गई हों।

2. डिफ़ॉल्ट रूप से अनुमतियाँ इनहेरिट की जाती हैं, इसलिए यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए कस्टम अनुमतियाँ चाहते हैं, तो आपको पहले इनहेरिटेंस को अक्षम करना होगा।

3. अनुमतियों को अस्वीकार करें अनुमतियों को ओवरराइड करें, इसलिए उन्हें संयम से और अधिमानतः केवल विशिष्ट उपयोगकर्ताओं पर उपयोग करें, समूहों पर नहीं

यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करते हैं, तो गुण चुनें और ^(Properties)सुरक्षा^(Security) टैब पर क्लिक करें , अब हम कुछ अनुमतियों को संपादित करने का प्रयास कर सकते हैं। आगे बढ़ें और आरंभ करने के लिए संपादित करें बटन पर क्लिक करें।^(Edit)

इस समय, आप कुछ चीजें कर सकते हैं। सबसे पहले, आप देखेंगे कि अनुमति दें^(Allow) कॉलम शायद धूसर हो गया है और इसे संपादित नहीं किया जा सकता है। यह उस विरासत के कारण है जिसके बारे में मैं पहले बात कर रहा था।

हालांकि, आप इनकार^(Deny) कॉलम पर आइटम्स की जांच कर सकते हैं। इसलिए यदि आप किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता या समूह के लिए किसी फ़ोल्डर तक पहुंच को अवरुद्ध करना चाहते हैं, तो पहले जोड़ें बटन पर क्लिक करें और एक बार जोड़े जाने के बाद, आप ^(Add)पूर्ण नियंत्रण के आगे ^{( Full Control)}अस्वीकार^(Deny) करें बटन को चेक कर सकते हैं ।

जब आप जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको बॉक्स में उपयोगकर्ता नाम या समूह का नाम टाइप करना होगा और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए चेक नाम^{( Check Names)} पर क्लिक करना होगा कि यह सही है। यदि आपको उपयोगकर्ता या समूह का नाम याद नहीं है, तो उन्नत^(Advanced) बटन पर क्लिक करें और फिर अभी खोजें पर क्लिक करें^{(Find Now)} । यह आपको सभी उपयोगकर्ताओं और समूहों को दिखाएगा।

ओके पर क्लिक करें^{(Click OK)} और यूजर या ग्रुप को एक्सेस कंट्रोल लिस्ट में जोड़ दिया जाएगा। अब आप कॉलम को अनुमति दें^(Allow) या अस्वीकार^(Deny) करें कॉलम की जांच कर सकते हैं । जैसा कि उल्लेख किया गया है, समूहों के बजाय केवल उपयोगकर्ताओं के लिए इनकार का उपयोग करने का प्रयास करें।^(Deny)

अब क्या होता है यदि हम किसी उपयोगकर्ता या समूह को सूची से हटाने का प्रयास करते हैं। ठीक है, आप अपने द्वारा अभी जोड़े गए उपयोगकर्ता को आसानी से हटा सकते हैं, लेकिन यदि आप पहले से मौजूद किसी भी आइटम को निकालने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।

वंशानुक्रम को अक्षम करने के लिए, आपको फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए मुख्य सुरक्षा^(Security) टैब पर वापस जाना होगा और नीचे उन्नत^(Advanced) बटन पर क्लिक करना होगा।

विंडोज 7^{(Windows 7)} पर , आपके पास मालिक^(Owner) के लिए एक अतिरिक्त टैब होगा । विंडोज 10^{(Windows 10)} में , वे बस उसे शीर्ष पर ले गए और आपको चेंज^(Change) पर क्लिक करना होगा । वैसे भी, विंडोज 7 में, पहले टैब के नीचे चेंज परमिशन पर क्लिक करें।^{( Change Permissions)}

उन्नत सुरक्षा सेटिंग्स^{(Advanced Security Settings)} संवाद पर , इस ऑब्जेक्ट के पैरेंट बॉक्स से इनहेरिट करने योग्य अनुमतियाँ शामिल करें को अनचेक करें।^{(Include inheritable permissions from this object’s parent)}

जब आप ऐसा करते हैं, तो एक और डायलॉग बॉक्स पॉपअप होगा और यह आपसे पूछेगा कि क्या आप इनहेरिट की गई अनुमतियों को स्पष्ट अनुमतियों में बदलना चाहते हैं या आप सभी इनहेरिट की गई अनुमतियों को हटाना चाहते हैं।

जब तक आप वास्तव में नहीं जानते कि आपको कौन सी अनुमतियां चाहिए, मैं सुझाव देता हूं कि जोड़ें^(Add) (स्पष्ट अनुमतियां) चुनें और फिर जो कुछ भी आप नहीं चाहते हैं उसे हटा दें। मूल रूप से, ^(Basically)ऐड^(Add) पर क्लिक करने से सभी समान अनुमतियाँ बनी रहेंगी, लेकिन अब वे धूसर नहीं होंगी और आप किसी भी उपयोगकर्ता या समूह को हटाने के लिए निकालें पर क्लिक कर सकते हैं। ^(Remove)निकालें^(Remove) पर क्लिक करने से आप एक साफ स्लेट के साथ शुरुआत करेंगे।

विंडोज 10^{(Windows 10)} में , यह थोड़ा अलग दिखता है। Advanced बटन पर क्लिक करने के बाद आपको Disable Inheritance पर क्लिक करना है ।

जब आप उस बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको विंडोज 7^{(Windows 7)} के समान विकल्प मिलेंगे , लेकिन एक अलग रूप में। कन्वर्ट^(Convert) विकल्प जोड़ें^(Add) जैसा ही है और दूसरा विकल्प निकालें^(Remove) जैसा ही है ।

केवल एक चीज जो आपको अब समझनी है वह है प्रभावी अनुमतियां^{(Effective Permissions)} या प्रभावी पहुंच^{(Effective Access)} टैब। तो प्रभावी अनुमति क्या है? खैर, आइए ऊपर का उदाहरण देखें। मेरे पास एक टेक्स्ट फ़ाइल है और मेरे खाते, असीम^(Aseem) का पूर्ण नियंत्रण^{(Full Control)} है । अब क्या होगा अगर मैं सूची में एक और आइटम जोड़ दूं ताकि समूह उपयोगकर्ताओं को ^(Users)पूर्ण नियंत्रण^{( Full Control)} से वंचित कर दिया जाए ।

यहां दिक्कत सिर्फ इतनी है कि असीम^(Aseem) अकाउंट भी यूजर्स^(Users) ग्रुप का ही हिस्सा है। तो मेरे पास एक अनुमति में पूर्ण नियंत्रण है और दूसरे में ^(Control)इनकार^(Deny) करें, कौन सा जीतता है? ठीक है, जैसा कि मैंने ऊपर उल्लेख किया है, इनकार हमेशा ^(Deny)अनुमति^(Allow) को ओवरराइड करता है, इसलिए इनकार^(Deny) जीत जाएगा, लेकिन हम मैन्युअल रूप से इसकी पुष्टि भी कर सकते हैं।

उन्नत^(Advanced) पर क्लिक करें और प्रभावी अनुमतियाँ ^{(Effective Permissions)} या प्रभावी पहुँच^{(or Effective Access)} टैब पर जाएँ। विंडोज 7^{(Windows 7)} में , सेलेक्ट^(Select) बटन पर क्लिक करें और यूजर या ग्रुप नेम टाइप करें। विंडोज 10^{(Windows 10)} में , उपयोगकर्ता का चयन करें^{(Select a user)} लिंक पर क्लिक करें।

विंडोज 7^{(Windows 7)} में , एक बार जब आप उपयोगकर्ता का चयन करते हैं, तो यह तुरंत नीचे दिए गए सूची बॉक्स में अनुमतियां दिखाएगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी अनुमतियां अनियंत्रित हैं, जो समझ में आता है।

विंडोज 10^{(Windows 10)} में यूजर को चुनने के बाद आपको व्यू इफेक्टिव एक्सेस^{( View effective access)} बटन पर क्लिक करना होगा । आपको बिना एक्सेस के एक अच्छा लाल X और अनुमत एक्सेस के लिए एक हरे रंग का चेक मार्क भी मिलेगा, जिसे पढ़ना थोड़ा आसान है।

तो अब आप विंडोज़^(Windows) फ़ाइल और फ़ोल्डर अनुमतियों के बारे में जानने के लिए काफी कुछ जानते हैं । यह सब लटका पाने के लिए अपने चारों ओर कुछ खेलना पड़ता है।

समझने के लिए मुख्य बिंदु यह हैं कि अनुमतियों को संपादित करने के लिए आपको स्वामी होने की आवश्यकता है और यह कि कोई भी व्यवस्थापक उन ऑब्जेक्ट्स पर अनुमतियों की परवाह किए बिना फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का स्वामित्व ले सकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें। आनंद लेना!

How to Set File and Folder Permissions in Windows

Normally, you don’t have to worrу about permissions in Windows because thаt’s already taken carе of by the operating system. Each user has their own profile and their own set of permissions, which prevents υnauthorized access to files and fоlders.

There are times, however, when you might want to manually configure the permissions on a set of files or folders in order to prevent other users from accessing the data. This post is assuming the other “people” also have access to the same computer you are using.

If not, you may as well just encrypt your hard drive and that’s it. However, when others can access the computer, like family or friends, then permissions can come in handy.

Of course, there are other alternatives like hiding files and folders using file attributes or by using the command prompt to hide data. You can even hide an entire drive in Windows if you like.

If you are looking to set permissions in order to share files with others, check out my post on creating a hidden network share or how to share files across computers, tablets and phones.

Data Security

The only other occasion where you will need to mess around with folder or file permissions is when you get a Permission Denied error when trying to access data. This means you can take ownership of files that don’t belong to your current user account and still access them.

This is important because it means that setting permissions on a file or folder does not guarantee the security of that file or folder. In Windows, an administrator on any Windows PC can override the permissions on a set of files and folders by taking ownership of them. Once you have ownership, you can set your own permissions.

So what does this mean in English? Basically, if you have data you don’t want others to see, then you should either not store it on that computer at all or you should use an encryption tool like TrueCrypt.

For those tech-savvy readers, you’ll probably be saying “Hey wait, TrueCrypt has been discontinued due to security vulnerabilities and shouldn’t be used!” Well, that is correct, however, TrueCrypt has been audited by an independent organization and Phase I and Phase II have been completed.

The only version you should download is TrueCrypt 7.1a, the one that has been uploaded to a verified mirror on GitHub. If you are not comfortable at all using TrueCrypt, the only other suggestion I have is VeraCrypt, which was the successor to TrueCrypt, but fixed many of the flaws.

File and Folder Permissions

Now that we got all of that out of the way, let’s talk about permissions in Windows. Every file and every folder in Windows has its own set of permissions. Permissions can be broken down into Access Control Lists with users and their corresponding rights. Here is an example with the user list at the top and the rights at the bottom:

Permissions are also either inherited or not. Normally in Windows, every file or folder gets their permissions from the parent folder. This hierarchy keeps going all the way up to the root of the hard drive. The simplest permissions have at least three users: SYSTEM, currently logged in user account and the Administrators group.

These permissions usually come from the C:\Users\Username folder on your hard drive. You can access these permissions by right-clicking on a file or folder, choosing Properties and then clicking on the Security tab. To edit permissions for a particular user, click on that user and then click the Edit button.

Note that if the permissions are greyed out, like in the example above, the permissions are being inherited from the containing folder. I’ll talk about how you can remove inherited permissions further below, but first let’s understand the different types of permissions.

Permission Types

There are basically six types of permissions in Windows: Full Control, Modify, Read & Execute, List Folder Contents, Read, and Write. List Folder Contents is the only permission that is exclusive to folders. There are more advanced attributes, but you’ll never need to worry about those.

So what do each of these permissions mean? Well, here is a nice chart from Microsoft’s website that breaks on what each permissions means for files and for folders:

Now that you understand what each permission controls, let’s take a look at modifying some permissions and checking out the results.

Editing Permissions

Before you can edit any permissions, you have to have ownership of the file or folder. If the owner is another user account or a system account like Local System or TrustedInstaller, you won’t be able to edit the permissions.

Read my previous post on how to take ownership of files and folders in Windows if you are currently not the owner. Now that you are the owner, let’s get a few more things out of the way:

1. If you set Full Control permissions on a folder for a user, the user will be able to delete any file or subfolder regardless of what permissions are set for those files or subfolders.

2. By default permissions are inherited, so if you want custom permissions for a file or folder, you have to first disable inheritance.

3. Deny permissions override Allow permissions, so use them sparingly and preferably only on specific users, not groups

If you right-click on a file or folder, choose Properties and click on the Security tab, we can now try to edit some permissions. Go ahead and click the Edit button to get started.

At this point, there are a couple of things you can do. Firstly, you’ll notice that the Allow column is probably greyed out and can’t be edited. This is because of the inheritance I was talking about earlier.

However, you can check items on the Deny column. So if you just want to block access to a folder for a specific user or group, click the Add button first and once added, you can check the Deny button next to Full Control.

When you click the Add button, you have to type in the user name or group name into the box and then click on Check Names to make sure it’s correct. If you don’t remember the user or group name, click on the Advanced button and then just click Find Now. It will show you all the users and groups.

Click OK and the user or group will be added to the access control list. Now you can check the Allow column or Deny column. As mentioned, try to use Deny only for users instead of groups.

Now what happens if we try to remove a user or group from the list. Well, you can easily remove the user you just added, but if you try to remove any of the items that were already there, you’ll get an error message.

In order to disable inheritance, you have to go back to the main Security tab for the file or folder and click on the Advanced button at the bottom.

On Windows 7, you’ll one extra tab for Owner. In Windows 10, they just moved that to the top and you have to click Change. Anyway, in Windows 7, click on Change Permissions at the bottom of the first tab.

On the Advanced Security Settings dialog, uncheck the Include inheritable permissions from this object’s parent box.

When you do that, another dialog box will popup and it will ask you whether you want to convert the inherited permissions to explicit permissions or whether you just want to remove all the inherited permissions.

Unless you really know exactly what permissions you want, I suggest choosing Add (explicit permissions) and then just removing whatever you don’t want afterwards. Basically, clicking on Add will keep all the same permissions, but now they won’t be greyed out and you can click Remove to delete any user or group. Clicking Remove, will start you off with a clean slate.

In Windows 10, it looks slightly different. After clicking on the Advanced button, you have to click on Disable Inheritance.

When you click on that button, you’ll get the same options as in Windows 7, but just in a different form. The Convert option is the same as Add and the second option is the same as Remove.

The only thing you have to understand now is the Effective Permissions or Effective Access tab. So what is effective permissions? Well, let’s see the example above. I have a text file and my account, Aseem, has Full Control. Now what if I add another item to the list so that the group Users is denied Full Control.

The only problem here is that the Aseem account is also part of the Users group. So I have Full Control in one permission and Deny in another, which one wins? Well, as I mentioned above, Deny always overrides Allow, so Deny will win, but we can also confirm this manually.

Click on Advanced and go to the Effective Permissions or Effective Access tab. In Windows 7, click the Select button and type in the user or group name. In Windows 10, click the Select a user link.

In Windows 7, once you select the the user, it will instantly show the permissions in the list box below. As you can see, all of the permissions are unchecked, which makes sense.

In Windows 10, you have to click the View effective access button after selecting the user. You’ll also get a nice red X for no access and a green check mark for allowed access, which is a bit easier to read.

So now you pretty much know all there is to know about Windows file and folder permissions. It does take some playing around yourself in order to get the hang of it all.

The main points to understand are that you need to be the owner in order to edit permissions and that any administrator can take ownership of files and folders regardless of the permissions on those objects. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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