यदि आप फ़ाइलों और दस्तावेज़ों के साथ काम करने के अभ्यस्त हैं, तो आप शायद ज़िप^(ZIP) फ़ाइलों के साथ काम करने के भी अभ्यस्त हैं। आप उनसे हर जगह मिलते हैं: जिन वेबसाइटों पर आप फ़ाइलें डाउनलोड करते हैं, उन दस्तावेज़ों तक जो आपके सहकर्मी ईमेल के माध्यम से भेजते हैं। ज़िप^(ZIP) फ़ाइलें आम हैं क्योंकि वे फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के आकार को कम करती हैं और इस प्रकार उन्हें इंटरनेट या अन्य माध्यमों से भेजना आसान बनाती हैं। हालाँकि ज़िप^(ZIP) फ़ाइल संग्रह डिफ़ॉल्ट रूप से चुभती आँखों से सुरक्षित नहीं हैं, आप पासवर्ड जोड़कर उनकी सामग्री को सुरक्षित कर सकते हैं जिसके बिना उन्हें खोला नहीं जा सकता। विंडोज़ में ज़िप^(ZIP) अभिलेखागार को पासवर्ड-सुरक्षित करने के दो तरीके यहां दिए गए हैं :

नोट:^(NOTE:) पासवर्ड-सुरक्षा सुविधा उपलब्ध नहीं है यदि आप विंडोज़^(Windows) में निर्मित उपकरणों के साथ एक ज़िप फ़ाइल बनाते हैं^{(create a ZIP file )} । इस कार्य के लिए आपको तृतीय-पक्ष फ़ाइल संग्रहण ऐप्स का उपयोग करना होगा।

1. 7-ज़िप का उपयोग करके ज़िप^(ZIP) फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

7 -ज़िप ऐप ^(7-Zip)विंडोज़ में ^(Windows)ज़िप^(ZIP) फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के सबसे तेज़ और आसान तरीकों में से एक प्रदान करता है । यदि आपके पास पहले से अपने विंडोज^(Windows) पीसी पर 7-ज़िप^(7-Zip) स्थापित नहीं है, तो इसे इसकी आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड करें^{(download it from its official website)} और इसे इंस्टॉल करें।

फिर, उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों पर राइट-क्लिक (या टैप और होल्ड) करें जिन्हें आप पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप^(ZIP) फ़ाइल में संपीड़ित करना चाहते हैं। प्रासंगिक मेनू में, 7-ज़िप^(7-Zip) पर जाएँ और फिर "संग्रह में जोड़ें..." पर जाएँ^{("Add to archive...")} ।

7-ज़िप "संग्रह में जोड़ें"^{("Add to Archive")} संवाद विंडो खोलता है। यहां कुछ विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें ज़िप^(ZIP) फ़ाइल का नाम, संपीड़न स्तर आदि शामिल हैं। सबसे पहले , ^(First)संग्रह^(Archive) के लिए एक नाम चुनें और "संग्रह प्रारूप"^{("Archive format.")} के रूप में ज़िप^(zip) चुनें ।

इसके बाद, सुनिश्चित करें कि आप एन्क्रिप्शन^(Encryption) अनुभाग पर एक अच्छी नज़र डालें: यह पासवर्ड सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार है। अंदर , ^(Inside)"पासवर्ड दर्ज करें"^{("Enter password")} और "पासवर्ड पुनः दर्ज करें"^{("Reenter password")} फ़ील्ड में, दो बार, वह पासवर्ड टाइप करें जिसे आप नई ज़िप^(ZIP) फ़ाइल के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

अंत में, सुनिश्चित करें कि आपने "एन्क्रिप्शन विधि"^{("Encryption method.")} के लिए ZipCrypto का चयन किया है। ^(ZipCrypto)हालाँकि सुरक्षा के दृष्टिकोण से AES-256 विधि बेहतर है, यह डिफ़ॉल्ट रूप से ^(AES-256)Windows ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा समर्थित नहीं है ।

इसका मतलब है कि जिन लोगों को आप पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप फ़ाइल भेजते हैं, वे ^(ZIP)फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} या विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} का उपयोग करके इसे नहीं खोल सकते , भले ही उन्हें पासवर्ड पता हो। यदि आप AES-256 चुनते हैं , तो जो कोई भी पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल को खोलने का प्रयास करता है, उसे 7-ज़िप या समान संपीड़न उपकरण की आवश्यकता होती है।

जब आप कर लें, तो ओके^(OK) पर क्लिक करें या टैप करें और पासवर्ड से सुरक्षित संग्रह बनने की प्रतीक्षा करें। फिर आप इसे किसी को भी भेज सकते हैं। दूसरे आपके द्वारा सेट किए गए पासवर्ड को जाने बिना इसे नहीं खोल सकते।

2. WinRAR का उपयोग करके ^(WinRAR)ज़िप^(ZIP) फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें

ज़िप^(ZIP) फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करने का एक समान तरीका एक अन्य प्रसिद्ध फ़ाइल संपीड़न ऐप द्वारा पेश किया जाता है, जिसे WinRAR कहा जाता है । यदि आपके पास अभी तक यह आपके पीसी पर नहीं है, तो WinRAR डाउनलोड पेज पर जाएं^{(WinRAR download page)} , ऐप डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें। WinRAR इंस्टाल होने के बाद , उन फाइल्स और फोल्डर को चुनें जिन्हें आप पासवर्ड-प्रोटेक्ट करना चाहते हैं और उन पर राइट-क्लिक (या टैप एंड होल्ड) करें। प्रासंगिक मेनू में, "संग्रह में जोड़ें..."^{("Add to archive...")} विकल्प पर क्लिक करें या टैप करें।

" संग्रह नाम और पैरामीटर" विंडो में, वह नाम चुनें जिसे आप ^{("Archive name and parameters")}ज़िप^(ZIP) फ़ाइल को देना चाहते हैं , और फिर सुनिश्चित करें कि आपने "संग्रह प्रारूप"^{("Archive format")} विकल्पों में से ज़िप का चयन किया है।^(ZIP)

यदि आप चाहें, तो आप अन्य संपीड़न मापदंडों को भी बदल सकते हैं। हालांकि, आपके लिए "पासवर्ड सेट करें..."^{("Set password…")} बटन पर क्लिक/टैप करना आवश्यक है ।

वह पासवर्ड टाइप करें जिसे आप ज़िप^(ZIP) फ़ाइल के लिए उपयोग करना चाहते हैं, उपयुक्त फ़ील्ड में दो बार। फिर, यदि आप पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप^(ZIP) फ़ाइल को फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} या विंडोज एक्सप्लोरर के साथ खोलना चाहते हैं, तो ^{(Windows Explorer)}"ज़िप लीगेसी एन्क्रिप्शन"^{("ZIP legacy encryption")} चुनें । यदि आप इस विकल्प को सक्षम नहीं करते हैं, तो जो कोई भी पासवर्ड-सुरक्षित फ़ाइल को खोलने का प्रयास करता है, उसे WinRAR , 7-Zip या इसी तरह के एक संपीड़न उपकरण की आवश्यकता होती है। जब हो जाए, तो OK^(OK) क्लिक/टैप करें ।

फिर आपको बस इतना करना है कि WinRAR ज़िप^(ZIP) फ़ाइल बनाने तक प्रतीक्षा करें । यह पासवर्ड से सुरक्षित है इसलिए केवल आप और पासवर्ड जानने वाले लोग ही इसकी सामग्री तक पहुंच सकते हैं।

पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप^(ZIP) फ़ाइल कैसे खोलें

यदि आप विंडोज़ समर्थित ज़िप^(ZIP) एन्क्रिप्शन ( 7-ज़िप में ज़िप क्रिप्टो विकल्प, या ^(ZipCrypto)WinRAR में ^(WinRAR)ज़िप^(ZIP) लीगेसी एन्क्रिप्शन ) का उपयोग करके ज़िप^(ZIP) फ़ाइलों को पासवर्ड-सुरक्षित करना चुनते हैं , तो आप संग्रह के अंदर पाए गए फ़ाइलों के नाम देख सकते हैं, बिना पासवर्ड दर्ज करे। संग्रह को खोलने के लिए _File Explorer ( _or Windows Explorer) में पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप^(ZIP) फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें (या डबल-टैप करें)। ^{(Double-click)}हालाँकि, आप ज़िप^(ZIP) फ़ाइल के अंदर पाई जाने वाली फ़ाइलों को तब तक नहीं खोल सकते , जब तक कि आप सही पासवर्ड नहीं देते।

जब आप पासवर्ड से सुरक्षित ज़िप^(ZIP) फ़ाइल के अंदर मिली किसी फ़ाइल पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करते हैं , तो _File Explorer ( _or Windows Explorer) आपको इसके लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहता है। इसे टाइप करें और फिर OK^(OK) दबाएं ।

यदि आप सही पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो आप उस फ़ाइल की सामग्री देख सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं। इसके अलावा , यदि आप ^{(Furthermore)}ज़िप^(ZIP) फ़ाइल के अंदर पाई जाने वाली सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को निकालने जा रहे हैं, तो इस गाइड के चरणों का पालन करें: विंडोज़ में फ़ाइल को अनज़िप कैसे करें (अंतर्निहित टूल के साथ)^{(How to unzip a file in Windows (with built-in tools))} ।

विंडोज़^(Windows) में अपनी ज़िप फ़ाइलों की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड के लिए आप कौन सी विधि पसंद करते हैं ?

ये ज़िप^(ZIP) फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के आसान तरीके हैं। ज़रूर, वहाँ अन्य संपीड़न उपकरण हैं जो एक ही काम कर सकते हैं, लेकिन 7-ज़िप और विनरार^(WinRAR) सबसे लोकप्रिय हैं, और वे मुफ़्त भी हैं। आप कौन सा^{(Which one)} पसंद करते हैं? क्या आप अन्य तरीकों के बारे में जानते हैं जिनकी आप अनुशंसा करना चाहेंगे, पासवर्ड के साथ ज़िप फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए? ^(ZIP)अपनी राय नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।^(Share)

2 ways to create a password-protected ZIP file in Windows

If yоu are used to working with files and documents, yоu are also prоbably used to wоrking with ZIP files. You meet them everywherе: on the websites where you download files, to the documents your colleagues send through email. ZIP files are commоn becauѕe they reduce the sіze of files or folders and thus make it easіer to send them over the internet or оther means. Although ZIP file archives are not protectеd by default frоm prying eyes, yоu can secure their cоntents by adding passwords without which they cannot be opened. Here are two ways to password-protect ZIP archives, in Windows:

NOTE: The password-protection feature is not available if you create a ZIP file with the tools built into Windows. You need to use third-party file archiving apps for this task.

1. Password-protect a ZIP file using 7-Zip

The 7-Zip app offers one of the fastest and easiest ways to password-protect ZIP files in Windows. If you do not already have 7-Zip installed on your Windows PC, download it from its official website and install it.

Then, right-click (or tap and hold) on the files or folders that you want to compress into a password-protected ZIP file. In the contextual menu, go to 7-Zip and then to "Add to archive...".

7-Zip opens the "Add to Archive" dialog window. There are quite a few options available here, including the name of the ZIP file, the compression level and so on. First, choose a name for the Archive and select zip as the "Archive format."

Next, make sure that you take a good look at the Encryption section: it is the one responsible for the password protection. Inside, type the password that you want to use for the new ZIP file, twice, in the "Enter password" and "Reenter password" fields.

Finally, make sure you select ZipCrypto for the "Encryption method." Although the AES-256 method is better from a security perspective, it is not supported by default by Windows operating systems.

That means that the people to whom you send the password-protected ZIP file cannot open it using File Explorer or Windows Explorer, even if they know the password. If you choose AES-256, anyone who tries to open the password-protected file needs 7-Zip or a similar compression tool.

When you are done, click or tap OK and wait for the password-protected archive to be created. You can then send it to anyone. Others cannot open it without knowing the password that you have set.

2. Password-protect a ZIP file using WinRAR

A similar way to password-protect ZIP files is offered by another well-known file compression app, called WinRAR. If you do not have it on your PC yet, visit the WinRAR download page, download and install the app. After WinRAR is installed, select the file(s) and folder(s) that you want to password-protect and right-click (or tap and hold) on them. In the contextual menu, click or tap the "Add to archive..." option.

In the "Archive name and parameters" window, choose the name that you want to give to the ZIP file, and then make sure you select ZIP from the "Archive format" options.

If you want, you can also change the other compression parameters. However, what's essential is for you to click/tap the "Set password…" button.

Type the password that you want to use for the ZIP file, twice, in the appropriate fields. Then, select "ZIP legacy encryption" if you want to open the password-protected ZIP file with File Explorer or Windows Explorer. If you do not enable this option, anyone who tries to open the password-protected file needs WinRAR, 7-Zip or a similar compression tool. When done, click/tap OK.

Then all you have to do is wait until WinRAR creates the ZIP file. It is password-protected so only you and the people who know the password can access its contents.

How to open a password-protected ZIP file

If you choose to password-protect ZIP files using the Windows-supported ZIP encryption (the ZipCrypto option in 7-Zip, or the ZIP legacy encryption in WinRAR), you can see the names of the files found inside the archive, without having to enter the password. Double-click (or double-tap) on a password-protected ZIP file in _File Explorer (_or Windows Explorer) to open the archive. However, you cannot open the files found inside the ZIP file, unless you provide the correct password.

When you double-click or double-tap on a file found inside the password-protected ZIP file, _File Explorer (_or Windows Explorer) asks you to enter the password for it. Type it and then press OK.

If you enter the correct password, you can see the contents of the file that you want to open. Furthermore, if you are going to extract all the files and folders found inside the ZIP file, follow the steps from this guide: How to unzip a file in Windows (with built-in tools).

Which method do you prefer for password protecting your ZIP files in Windows?

These are easy ways to password-protect ZIP files. Sure, there are other compression tools out there that can do the same thing, but 7-Zip and WinRAR are the most popular, and they are also free. Which one do you prefer? Do you know of other methods that you would like to recommend, for protecting ZIP files with passwords? Share your opinion, in the comments section below.

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