यदि आप चीजों को स्वचालित नहीं कर रहे हैं, तो आप कंप्यूटर के बिंदु से चूक रहे हैं। कंप्यूटर का वास्तविक उद्देश्य थकाऊ, दोहराव वाली चीजें करना है जो मनुष्य अब और नहीं करना चाहते हैं।

बैच फ़ाइलें कार्यों को स्वचालित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हैं। उस पर उन बैच फ़ाइलों को शेड्यूल करने की क्षमता जोड़ें और आपके पास एक शक्तिशाली उत्पादकता उपकरण है।

टास्क शेड्यूलर का उपयोग करके विंडोज़^{(Windows Using Task Scheduler)} में बैच फ़ाइलें शेड्यूल करना^{(Batch Files)}

किसी कार्य को स्वचालित करने के लिए एक बैच फ़ाइल बनाने^{(make a batch file to automate a job)} के बाद , आप उसे नियमित रूप से चलाना चाहेंगे। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका विंडोज़^(Windows) में निर्मित टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} के साथ है । यह एक ऐसा टूल है जो स्वचालित रूप से शेड्यूल पर कार्य चलाता है^{(tool that automatically runs jobs on a schedule)} ।

1. विंडोज स्टार्ट^(Start) बटन का चयन करें और शेड्यूलर^(scheduler) टाइप करें । शीर्ष परिणाम विंडोज टास्क शेड्यूलर^{(Windows Task Scheduler)} होना चाहिए । 

टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} में पहले से ही कई शेड्यूल किए गए कार्य होंगे। विंडोज़ और प्रोग्राम भी अनुसूचित कार्यों का उपयोग करते हैं।

1. अपने कार्यों के लिए एक नया फ़ोल्डर बनाएं ताकि आप इसे यहां पहले से मौजूद अन्य कार्यों के बीच न खोएं। टास्क शेड्यूलर लाइब्रेरी^{(Task Scheduler Library)} पर राइट-क्लिक करें^{(Right-click)} और नया फ़ोल्डर चुनें ...^{(New Folder…)} या विंडो के दाईं ओर क्रिया^(Actions) फलक में नया फ़ोल्डर चुनें।^{(New Folder)}

1. नए फ़ोल्डर के लिए एक नाम दर्ज करें। इसे कुछ सार्थक बनाओ।

1. ^{(Right-click)}नए फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और कार्य बनाएँ चुनें...^{(Create Task…)} या क्रियाएँ^{(Actions )} फलक में कार्य बनाएँ ... चुनें।^{(Create Task…)}

1. क्रिएट टास्क^{(Create Task )} विंडो सामान्य^{(General )} टैब पर खुलेगी । नाम:^{(Name: )} फ़ील्ड में कार्य के लिए एक सार्थक नाम दर्ज करें । विवरण:^{(Description:)} फ़ील्ड में, लिखें कि कार्य क्या करता है । उस स्क्रिप्ट का स्थान रखना एक अच्छा विचार है जिसे वह कॉल करता है। इससे भविष्य में कार्य और स्क्रिप्ट को बदलना आसान हो जाता है। उपयोगकर्ता या समूह बदलें^{(Change User or Group )} बटन
   
   पर ध्यान दें । यह आपको एक अलग उपयोगकर्ता के तहत स्क्रिप्ट चलाने की अनुमति देता है। यदि आपकी बैच फ़ाइल को व्यवस्थापक अनुमतियों की आवश्यकता है, तो आपको उपयोगकर्ता को ^{(Administrator)}व्यवस्थापक^{(Administrator)} में बदलना चाहिए । यह आपसे व्यवस्थापक^{(Administrator)} का पासवर्ड मांगेगा, इसलिए यह कंप्यूटर को संभालने का शॉर्टकट नहीं है।

साथ ही, ध्यान दें कि स्क्रिप्ट तभी चलेगी जब उपयोगकर्ता लॉग ऑन होगा^{(Run only when the user is logged on)} । यदि आप इसे किसी भी समय चलाना चाहते हैं तो आप इसे रन में बदल सकते हैं चाहे उपयोगकर्ता लॉग ऑन हो या नहीं^{(Run whether user is logged on or not )} ।

अन्य विकल्पों पर ध्यान दें। अधिकांश कार्यों के लिए, डिफ़ॉल्ट मान पर्याप्त हैं। ध्यान रखें कि जरूरत पड़ने पर आप ये बदलाव कर सकते हैं।

1. ट्रिगर^{(Triggers )} टैब चुनें . ट्रिगर वे हैं जो तय करेंगे कि कोई कार्य कब चलता है। ट्रिगर बनाने के लिए नया^{(New )} चुनें ।

1. न्यू ट्रिगर^{(New Trigger)} विंडो में कई विकल्प हैं। अपने विकल्पों को देखने के लिए चारों ओर देखें।

1. कार्य शुरू करें^{(Begin the tasks)} ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके मूल ट्रिगर कार्य का चयन करें । विकल्पों में शामिल हैं:
    
   • शेड्यूल पर
   • लॉग ऑन पर 
   • प्रारंभ होने पर
   • बेकार में
   • एक घटना पर
   • कार्य निर्माण/संशोधन पर
   • उपयोगकर्ता सत्र के संबंध में
   • उपयोगकर्ता सत्र से डिस्कनेक्ट होने पर
   • वर्कस्टेशन लॉक पर
   • कार्य केंद्र पर अनलॉक

शेड्यूल पर^{(On a schedule )} सबसे लोकप्रिय है और जिसे हम इस अभ्यास के लिए उपयोग करेंगे।

1. शेड्यूलिंग सेटिंग^(Setting) के विकल्प भी हैं। विकल्पों में शामिल हैं: 
   
   • एक बार
   • दैनिक
   • साप्ताहिक
   • महीने के। 

हमने इस उदाहरण के लिए डेली को चुना। ^(Daily)आप यह भी तय कर सकते हैं कि शेड्यूल कब शुरू होगा और कब दोबारा शुरू होगा।

1. उन्नत सेटिंग^{(Advanced settings)} के अंतर्गत , आप कार्य के ट्रिगर होने के तरीके के बारे में अधिक पैरामीटर सेट कर सकते हैं. यह कार्य अनिश्चित काल^{(indefinitely)} के लिए हर 5 मिनट में दोहराने^{(repeat every 5 minutes)} के लिए निर्धारित किया जा रहा है । ध्यान दें कि सक्षम^{(Enabled )} बॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया गया है। यह जाँचने वाला पहला स्थान है जब समस्या निवारण के लिए कोई शेड्यूल किया गया कार्य क्यों नहीं चलेगा^{(troubleshooting why a scheduled task won’t run)} । एक बार ट्रिगर सेट कर लेने के बाद ठीक^{(OK )} चुनें ।
   
2. निर्धारित कार्य को यह बताने के लिए कि वह क्या करने जा रहा है , क्रियाएँ^{(Actions )} टैब और फिर नया^{(New )} चुनें ।

1. ड्रॉप-डाउन मेनू में क्रिया:^(Action:) आपके पास ये विकल्प हैं:
   
   • एक कार्यक्रम शुरू करें
   • एक ईमेल भेजो
   • एक संदेश प्रदर्शित करें। 

अंतिम दो बहिष्कृत हैं और अब समर्थित विकल्प नहीं हैं। जब आप बैच फ़ाइलों को शेड्यूल करते हैं तो उनका उपयोग न करना सबसे अच्छा है। इसे डिफ़ॉल्ट पर छोड़ दें एक प्रोग्राम शुरू करें^{(Start a program)} ।

स्क्रिप्ट का पूरा पथ दर्ज करें। स्क्रिप्ट पर जाने के लिए ब्राउज़^{(Browse )} बटन का उपयोग करें, और इसे चुनें। तर्क जोड़ें^{(Add arguments )}

और फ़ील्ड में प्रारंभ^{(Start in fields )} रिक्त हैं। जब आप अधिक जटिल स्क्रिप्ट और कार्यों में प्रगति करते हैं तो आप इनका उपयोग कर सकते हैं। आपको निश्चित रूप से पावरशेल स्क्रिप्ट शेड्यूल^{(schedule PowerShell scripts)} करने के लिए इनकी आवश्यकता होगी । जारी रखने के लिए ठीक^{(OK )} चुनें ।

1. कार्य निर्धारित है। विंडो बंद करने और टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} पर लौटने के लिए ओके^{(OK )} चुनें । आपके द्वारा अभी बनाया गया कार्य चुनें और उसका परीक्षण करें। कार्य पर राइट-क्लिक करें और क्रियाएँ^{(Actions )} फलक में चलाएँ^{(Run )} चुनें या चलाएँ चुनें।^{(Run )}

जब कार्य समाप्त हो जाए, तो अंतिम रन ^{(Last Run)} परिणाम^{(Result )} कॉलम देखें। आपको ऑपरेशन सफलतापूर्वक पूरा हुआ^{(The operation completed successfully)} देखना चाहिए ।

अगर यह कुछ और कहता है, तो स्क्रीन को रीफ्रेश करने के लिए F5 बटन का उपयोग करने का प्रयास करें। ^(F5)अगर यह अभी भी कुछ और कहता है, तो आपकी स्क्रिप्ट या आपके द्वारा कार्य को निर्धारित करने के तरीके में कुछ गड़बड़ है। आपको कुछ समस्या निवारण करना है।

शर्तों और सेटिंग्स टैब^{(Settings Tabs)} के बारे में क्या ? 

हां, दो टैब हैं जिन पर हमने उपरोक्त निर्देशों में चर्चा नहीं की है। अधिकांश कार्यों के लिए, आपको इन टैब में जाने की आवश्यकता नहीं है। उनमें डिफ़ॉल्ट मान सेट होते हैं जिन्हें आम तौर पर अकेला छोड़ दिया जाता है। फिर भी, आइए टैब पर एक नज़र डालें।

कार्य बनाएँ - शर्तें

ये सेटिंग्स कंप्यूटर की स्थिति से संबंधित हैं। यदि कार्य बहुत अधिक संसाधन लेता है या इसका उपयोग करने वाले व्यक्ति को बाधित कर सकता है, तो निष्क्रिय^{(Idle )} अनुभाग बदलें। 

पावर^{(Power )} सेक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से कार्य प्रारंभ करने के लिए केवल तभी होता है जब कंप्यूटर एसी पावर पर होता है^{(Start the task only if the computer is on AC power )} और यदि कंप्यूटर पहले से ही चेक की गई बैटरी पावर पर स्विच करता है तो रोकें । ^{(Stop if the computer switches to battery power )}

ज्यादातर मामलों में जब आप बैच फ़ाइलों को शेड्यूल करते हैं, तो इन्हें चेक करना छोड़ देना ठीक है। जब हम उपयोग नहीं कर रहे होते हैं तो हम बिजली बचाने के लिए कुछ कंप्यूटरों को सोने के लिए सेट करते हैं। यदि कंप्यूटर सो रहा है, तो कार्य नहीं चलेगा। यदि ऐसा है, तो आप इस कार्य बॉक्स को चलाने के लिए कंप्यूटर को जगाने के लिए चेक करना चाहेंगे।^{(Wake the computer to run this task )}

इन दिनों, एक कंप्यूटर लगभग हमेशा एक नेटवर्क से जुड़ा होता है। फिर भी, यदि आपका कार्य एक ठोस नेटवर्क कनेक्शन पर निर्भर करता है, तो नेटवर्क^{(Network )} अनुभाग बदलें।

टास्क बनाएं - सेटिंग्स

सेटिंग्स^{(Settings )} टैब कार्य के व्यवहार से संबंधित है। इसका मतलब है कि कार्य कैसे चल रहा है। मांग पर चलने के लिए अनुमति कार्य^{(Allow task to be run on demand )} डिफ़ॉल्ट रूप से चेक किया गया है। अन्य विकल्प उन स्थितियों से संबंधित हैं जहां कोई कार्य छोड़ दिया जाता है या विफल हो जाता है।

कुछ कार्य एक लूप में फंस सकते हैं, या नहीं चल सकते हैं क्योंकि उनकी ट्रिगर शर्तें पूरी नहीं होती हैं। ये वे सेटिंग हैं जिन्हें आप इसके लिए खाते में समायोजित करेंगे। अधिकांश कार्यों के लिए, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स अच्छी होती हैं।

मैं अनुसूचित बैच फ़ाइलों^{(Scheduled Batch Files)} के साथ क्या कर सकता हूँ ?

एक बार जब आप जानते हैं कि कार्यों को कैसे निर्धारित किया जाए, तो दिमाग स्वचालित करने के लिए चीजों के विचारों के साथ दौड़ सकता है। आप फ़ाइलों को स्वतः हटा सकते^{(auto delete files)} हैं , लॉगिन पर खोलने के लिए पसंदीदा प्रोग्राम सेट^{(set favorite programs to open on login)} कर सकते हैं , या विफल नौकरियों की प्रिंट कतार को स्वचालित रूप से साफ़ कर सकते हैं । ^{(automatically clear the print queue)}आप जो भी कार्य बार-बार करते हैं, आप शायद उसे स्क्रिप्ट कर सकते हैं और उसे शेड्यूल कर सकते हैं।

How to Schedule a Batch File in Windows

If yоu’re not automating things, you’re missing out on the pоint of comрυters. The real purpose of computers is to do tedious, repetitiνe thingѕ humans don’t want to dо аnymore.

Batch files are one of the best ways to automate tasks. Add on to that the ability to schedule those batch files and you’ve got a powerful productivity tool.

Scheduling Batch Files in Windows Using Task Scheduler

After you make a batch file to automate a job, you’ll want it to run regularly. The easiest way to do that is with the Task Scheduler built into Windows. It’s a tool that automatically runs jobs on a schedule.

1. Select the Windows Start button and type scheduler. The top result should be Windows Task Scheduler. 

Task Scheduler will have many scheduled tasks already. Windows and programs use scheduled tasks, too.

1. Make a new folder for your tasks so you don’t lose it amongst the other tasks already here. Right-click on Task Scheduler Library and select New Folder… or select New Folder in the Actions pane on the right side of the window.

1. Enter a name for the new folder. Make it something meaningful.

1. Right-click on the new folder and select Create Task… or select Create Task… in the Actions pane.

1. The Create Task window will open on the General tab. Enter a meaningful name for the task in the Name: field. In the Description: field, write what the task does. It’s a good idea to put the location of the script that it calls. This makes it easier to change the task and script in the future.
   
   Note the Change User or Group button. This allows you to run the script under a different user. If your batch file requires Administrator permissions, you should change the user to Administrator. It will ask you for the Administrator’s password, so it’s not a shortcut to take over the computer.

Also, note that the script will Run only when the user is logged on. You can change this to Run whether user is logged on or not if you want it to run anytime.

Note the other options. For most tasks, the default values are sufficient. Be aware that you can make these changes if needed.

1. Select the Triggers tab. Triggers are what will decide when a task runs. Select New to create a trigger.

1. There are many options in the New Trigger window. Look around to see what your options are.

1. Select the basic trigger task using the Begin the tasks drop-down menu. Options include:
    
   • On a schedule
   • At log on 
   • At startup
   • On idle
   • On an event
   • At task creation/modification
   • On connection to user session
   • On disconnect from user session
   • On workstation lock
   • On workstation unlock

On a schedule is the most popular one and the one we’ll use for this exercise.

1. There are options for scheduling Setting as well. Choices include: 
   
   • One time
   • Daily
   • Weekly
   • Monthly. 

We selected Daily for this example. You can also decide when the schedule starts and recurs.

1. Under Advanced settings, you can set more parameters around how the task triggers. This task is being set to repeat every 5 minutes, indefinitely. Note that the Enabled box is checked by default. This is the first place to check when troubleshooting why a scheduled task won’t run. Select OK once you’ve set up the trigger.
   
2. Select the Actions tab and then New to tell the scheduled task what it’s going to do.

1. In the drop-down menu Action: you have the choice to:
   
   • Start a program
   • Send an email
   • Display a message. 

The last two are deprecated and not supported options anymore. It’s best not to use them when you schedule batch files. Leave it on the default Start a program.

Enter the full path to the script. Use the Browse button to go to the script, and select it.

The Add arguments and Start in fields are blank. You might use these when you progress to more complicated scripts and tasks. You’ll definitely need these to schedule PowerShell scripts. Select OK to continue.

1. The task is scheduled. Select OK to close the window and return to the Task Scheduler. Select the task you just made and test it. Right-click on the task and select Run or select Run in the Actions pane.

When the task finishes, look at the Last Run Result column. You should see The operation completed successfully.

If it says anything else, try using the F5 button to refresh the screen. If it still says anything else, there’s something wrong with your script or the way you scheduled the task. You have some troubleshooting to do.

What About the Conditions and Settings Tabs? 

Yes, there are two tabs we didn’t discuss in the above instructions. For most tasks, you don’t need to go into these tabs. There are default values set in them that generally are best left alone. Still, let’s take a look at the tabs.

Create Task – Conditions

These settings relate to the state of the computer. If the task takes a lot of resources or can interrupt the person using it, change the Idle section. 

The Power section defaults to having Start the task only if the computer is on AC power and Stop if the computer switches to battery power already checked.

In most cases when you schedule batch files, it’s fine to leave these checked. We set some computers to go to sleep to save power when they’re not being used. If the computer is asleep, the task won’t run. If that’s the case, you’ll want to check the Wake the computer to run this task box.

These days, a computer is almost always connected to a network. Still, if your task depends on a solid network connection, change the Network section.

Create Task – Settings

The Settings tab relates to the behavior of the task. That means how the task is running. The Allow task to be run on demand is checked by default. The other choices relate to situations where a task gets skipped or fails.

Some tasks may get stuck in a loop, or not run because their trigger conditions aren’t met. These are the settings you’d adjust to account for that. For most tasks, the default settings are good.

What Can I Do With Scheduled Batch Files?

Once you know how to schedule tasks, the mind can race with ideas of things to automate. You can auto delete files, set favorite programs to open on login, or automatically clear the print queue of failed jobs. Whatever task you do repeatedly, you can probably script it and schedule it.

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