पुराने आउटलुक एक्सप्रेस को भूल जाइए; Windows 11/10 नया बिल्ट-इन मेल ऐप^{(Mail app)} लेकर आया है जो कई अनुकूलन योग्य सेटिंग्स विकल्पों के साथ आता है। Windows 11/10 के नए मेल क्लाइंट ऐप के बारे में जानेंगे और कुछ टिप्स और ट्रिक्स के साथ कस्टमाइज़ेशन विकल्पों की जाँच करेंगे।

^(Tips)विंडोज मेल ऐप का उपयोग करने के लिए ^{(Windows Mail App)}टिप्स और ट्रिक्स

आधुनिक मेल ऐप ^(Mail)Windows 11/10 पीसी के साथ पहले से इंस्टॉल आता है और Windows 11/10/8.1 में उपलब्ध इसका अत्यधिक उन्नत संस्करण है । आपने हमारी विंडोज मेल ऐप समीक्षा पहले ही पढ़ ली होगी । आइए अब एक नज़र डालते हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाता है।

1. विंडोज मेल ऐप^{(Windows Mail App)} में नया अकाउंट^(Account) बनाएं
2. विंडोज 10 मेल ऐप में अकाउंट जोड़ें
3. मेल ऐप में कैलेंडर
4. ^{(Customize Background Picture)}विंडोज मेल ऐप^{(Windows Mail App)} में बैकग्राउंड पिक्चर कस्टमाइज़ करें
5. मेल ऐप का उपयोग करके बैकअप ईमेल
6. मेल ऐप में डीडी सिग्नेचर
7. स्वचालित उत्तर सेट करें
8. अन्य तरकीबें।

1] विंडोज मेल ऐप^{(Windows Mail App)} में एक नया अकाउंट ^(Account)बनाएं^(Create)

यदि आप अपने पीसी में अपने Microsoft खाते^{(Microsoft Account)} से लॉग इन हैं , तो यह स्वचालित रूप से मेल^(Mail) ऐप के साथ-साथ बिल्ट-इन कैलेंडर^(Calendar) ऐप से जुड़ जाएगा। यदि आप अपने स्थानीय खाते से लॉग इन हैं, तो आपको सबसे पहले मेल^(Mail) ऐप में ईमेल खाता सेट करना होगा।

^(Click)पीसी पर विंडोज^(Windows) आइकन पर क्लिक करें और मेल ऐप^{(Mail App)} लाइव टाइल पर क्लिक करें। अपने ईमेल खाते को ऐप से लिंक करने के लिए निर्देशों का पालन करें।

2] विंडोज मेल ऐप में अकाउंट जोड़ें

मेल^(Mail) ऐप केवल आउटलुक खाते के बारे में नहीं है^(Outlook) ; आप अपना कोई भी ईमेल खाता जोड़ सकते हैं और उसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। बस^(Just) निचले-बाएँ कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और ^(Icon)खाता जोड़ें^{(Add Account)} चुनें , चरणों का पालन करें, और आप ऐप में अपना कोई भी ईमेल खाता बना सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : अनेक ईमेल खातों के लिए अनेक लाइव टाइलें जोड़ें ।

3] मेल ऐप में कैलेंडर

नया मेल^(Mail) ऐप बिल्ट-इन कैलेंडर^(Calendar) के साथ आता है , जो वास्तव में ऐप की उत्पादकता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सर्च बार में मेल^(Mail) टाइप करें और मेल^(Mail) ऐप खोलें और ऐप के निचले-बाएँ कोने में कैलेंडर^(Calendar) आइकन पर क्लिक करें ।

कैलेंडर^(Calendar) आपके सभी ईमेल संपर्कों, छुट्टियों की सूची, ईवेंट सूचियों, और बहुत कुछ के जन्मदिन के साथ एक बहुत विस्तृत इंटरफ़ेस के साथ आता है। आप कैलेंडर^(Calendar) दृश्य को दिन^(Days) , सप्ताह^(Weeks) या महीनों^(Months) में समायोजित कर सकते हैं । कैलेंडर^(Calendar) आपको एक नया ईवेंट बनाने और रिमाइंडर भी रखने देता है ।

पढ़ें^(Read) : मेल ऐप और आउटलुक से ईमेल कैसे प्रिंट करें^{(How to Print an Email from Mail app and Outlook)} ।

4] विंडोज मेल ऐप^{(Windows Mail App)} में बैकग्राउंड पिक्चर कस्टमाइज़ करें^{(Customize Background Picture)}

आप कुछ ही क्लिक के साथ पृष्ठभूमि चित्र को अनुकूलित कर सकते हैं। सेटिंग्स^(Settings) में जाएं और बैकग्राउंड पिक्चर^{(Background Picture)} पर क्लिक करें । ब्राउज़ करें^(Browse) और अपने पीसी पर संग्रहीत किसी भी चित्र का चयन करें।

5] मेल ऐप का उपयोग करके बैकअप ईमेल

आप ईमेल संदेशों को निम्नानुसार सहेज या बैकअप कर सकते हैं। ईमेल खोलें और फिर ऊपरी दाएं कोने में 3-बिंदीदार क्रिया^(Actions) मेनू पर क्लिक करें और लिंक के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।^{(Save as)}

6] Windows 11/10 के मेल ऐप^{(Mail App)} में सिग्नेचर जोड़ें^{(Add Signature)}

अब आप Windows 10 में ^{(Windows 10)}मेल^(Mail) ऐप से वैयक्तिकृत ईमेल भेज सकते हैं । ईमेल को निजीकृत करने का एकमात्र तरीका एक हस्ताक्षर जोड़ना है, और यहां मेल^(Mail) ऐप में उसी के लिए एक विकल्प है। सेटिंग्स^(Settings) में जाएं और विकल्प पर क्लिक करें। सिग्नेचर^(Signature) टैब पाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें। ^(Scroll)इसे चालू करें और आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के अंत में हस्ताक्षर के आद्याक्षर जोड़ें जो आप दिखाना चाहते हैं।

7] Windows 11/10मेल^(Mail) ऐप में ऑटोमैटिक रिप्लाई सेट ^{(Set Automatic)} करें^(Replies)

विकल्प में ^(Options)हस्ताक्षर^(Signature) टैब के ठीक नीचे , आप स्वचालित उत्तर^{(Automatic Replies)} टैब देख सकते हैं जहां आप विकल्प को चालू या बंद^(Off) कर सकते हैं । आप प्रत्येक स्वचालित उत्तर के साथ एक संदेश भी जोड़ सकते हैं जिसे आप भेजना चाहते हैं। यदि आप उन स्वचालित उत्तर संदेशों को केवल अपने संपर्कों को भेजना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करें।

नया विंडोज मेल डेस्कटॉप ऐप एक बहुत ही आवश्यक स्वच्छ और सरल ऐप है जो आपको केवल ^{(Windows Mail Desktop App)}आउटलुक^(Outlook) की तुलना में अधिक ईमेल खातों को जोड़ने में मदद करता है । यदि आप ऐप को पसंद करते हैं, तो Microsoft^(Microsoft) पर अपनी प्रतिक्रिया देना न भूलें ।

^(Click)सेटिंग्स^(Settings) आइकन के पास स्माइली^(Smiley) पर क्लिक करें , और यह एक विंडोज फीडबैक^{(Windows Feedback)} टैब खोलेगा जहां आप किसी भी विंडोज 10^{(Windows 10)} ऐप के लिए अपनी प्रतिक्रिया छोड़ सकते हैं।

बाएं फलक से मेल ऐप^{(Mail App)} का चयन करें , और आपको एक विंडो मिलेगी जो उपयोगकर्ताओं द्वारा छोड़ी गई ट्रेंडिंग, सबसे हालिया और अपवोट फीडबैक दिखाती है। नई प्रतिक्रिया जोड़ें^{(Add a new feedback)} पर क्लिक करें और ^(Click)मेल डेस्कटॉप ऐप^{(Mail Desktop App)} के बारे में अपनी प्रतिक्रिया दें ।

8] अन्य तरकीबें

1. आप अटैचमेंट को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं और ईमेल को अटैचमेंट के रूप में भी अटैच कर सकते हैं।
2. आप नियंत्रित कर सकते हैं कि ईमेल को कितनी बार समन्‍वयित किया जाना चाहिए। Click Settings > Manage खाते प्रबंधित करें > ईमेल खाते का चयन करें ^(Select)> Click Options और यहां परिवर्तन करें।
3. Settings > फोकस्ड इनबॉक्स के माध्यम से फोकस्ड इनबॉक्स^(Inbox) के उपयोग को सक्षम या अक्षम करें ।
4. ^(Use)ईमेल वार्तालाप में किसी संपर्क को टैग करने के लिए @नामों का उपयोग करें ।
5. Settings > Reading फलक के माध्यम से कैरेट^(Caret) ब्राउज़िंग को सक्षम या अक्षम करें ।
6. आप ईमेल खातों को एक साथ लिंक कर सकते हैं। आप इसे Settings > Manage खाते प्रबंधित करें > लिंक^(Link) इनबॉक्स में देखेंगे।

पढ़ना:^(Read:)

1. विंडोज मेल ऐप में कन्वर्सेशन व्यू को डिसेबल कैसे करें ।
2. विंडोज मेल ऐप ईमेल नोटिफिकेशन चालू करें ।

ऐसी और पोस्ट देखना चाहते हैं? विंडोज 10 टिप्स एंड ट्रिक्स^{(Windows 10 tips and tricks)} और एज ब्राउजर टिप्स एंड ट्रिक्स देखें ।^{(Want to check out more such posts? Check out Windows 10 tips and tricks and Edge browser tips and tricks.)}

Windows Mail app Tips and Tricks

Forget the old Outlook Express; Windows 11/10 brings the new built-in Mail app which comes with many customizable settings options. In this post, we will learn about the new mail client app of Windows 11/10 and check the customization options along with some tips and tricks.

Tips & tricks for using Windows Mail App

The modern Mail app comes pre-installed with Windows 11/10 PC and is a highly improved version of that available in Windows 11/10/8.1. You must have already read our Windows Mail app review. Now let us take a look at how to use it.

1. Create a new Account in Windows Mail App
2. Add Account in Windows 10 Mail App
3. Calendar in the Mail app
4. Customize Background Picture in Windows Mail App
5. Backup email using Mail app
6. dd Signature in Mail App
7. Set Automatic Replies
8. Other tricks.

1] Create a new Account in Windows Mail App

If you are logged into your PC with your Microsoft Account, it will automatically get linked to the Mail app as well as the built-in Calendar app. If you are logged in with your local account, you first need to set up the email account in the Mail app.

Click on the Windows icon on the PC and click on the Mail App live tile. Follow the instructions to link your email account to the app.

2] Add Account in Windows Mail App

The Mail app is not just about the Outlook account; you can add any of your email accounts and get it handy. Just click on Settings Icon in the lower-left corner and select Add Account, follow the steps, and you can create any of your email accounts to the app.

Read: Add multiple Live Tiles for multiple Email Accounts.

3] Calendar in the Mail app

The new Mail app comes with a built-in Calendar, which indeed plays an important role in the productivity of the app. Type Mail in the search bar and open the Mail app and click on the Calendar icon in the lower-left corner of the app.

The Calendar comes with a very detailed interface with the birthdays of all your email contacts, holidays list, event lists, and more. You can adjust the Calendar view in Days, Weeks, or Months. The Calendar also lets you create a new event and keep a reminder too.

Read: How to Print an Email from Mail app and Outlook.

4] Customize Background Picture in Windows Mail App

You can customize the background picture with just a few clicks. Go to Settings and click on Background Picture. Browse and select any picture stored on your PC.

5] Backup email using Mail app

You can save or backup email messages as follows. Open the email and then click on the 3-dotted Actions menu in the top right corner and click on the Save as the link.

6] Add Signature in Mail App of Windows 11/10

You can now send personalized emails from the Mail app in Windows 10. Adding a signature is the only way to personalize the emails, and the Mail app here has an option for the same. Go to Settings and click on Options. Scroll down to get the Signature tab. Turn it ON and add the signature initials you want to show at the end of every email you send.

7] Set Automatic Replies in Mail app of Windows 11/10

Right below the Signature tab in the Options, you can see the Automatic Replies tab where you can turn the option On or Off. You can also add a message you want to send with every automatic reply. Do check the box below if you want to send those automatic reply messages only to your contacts.

The new Windows Mail Desktop App is a much need clean and simple app that helps you connect more email accounts than just Outlook. If you like the app, do not forget to leave your feedback at Microsoft.

Click on the Smiley near the Settings icon, and it will open up a Windows Feedback tab where you can leave your feedback for any of the Windows 10 apps.

Select the Mail App from the left pane, and you will get a window that shows the trending, most recent, and upvoted feedback left by the users. Click on Add a new feedback and leave your feedback about the Mail Desktop App.

8] Other tricks

1. You can drag and drop attachments and also attach emails as attachments.
2. You can control how frequently email should be synced. Click Settings > Manage accounts > Select the email account > Click Options for syncing your content and make the changes here.
3. Enable or disable the use of Focused Inbox via Settings > Focused inbox.
4. Use @mentions to tag a contact in an email conversation.
5. Enable or disable Caret browsing via Settings > Reading pane.
6. You can link email accounts together. You will see it at Settings > Manage accounts > Link inboxes.

Read:

1. How to disable Conversation view in Windows Mail App.
2. Turn on Windows Mail app Email Notifications.

Want to check out more such posts? Check out Windows 10 tips and tricks and Edge browser tips and tricks.

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