संगठित होने और अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए आप पहले से ही ToDoist ऑनलाइन समय प्रबंधन ऐप से परिचित हो सकते हैं । लेकिन क्या आप जानते हैं कि ToDoist^(ToDoist) का एक डेस्कटॉप संस्करण है जो मैक^(Mac) और विंडोज पीसी^{(Windows PCs)} दोनों के लिए उपलब्ध है ?

अपने डेस्कटॉप पीसी पर ऐप इंस्टॉल करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि इस संस्करण का उपयोग करने के कुछ फायदे और नुकसान हैं। 

इस लेख में हम उन सभी सुविधाओं के बारे में जानेंगे जो आपको ToDoist के डेस्कटॉप संस्करण में मिलेंगी , कुछ समस्याएं जो आपके सामने आ सकती हैं, और इस संस्करण का सर्वोत्तम उपयोग करने के तरीके।

ToDoist डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना

आरंभ करने के लिए, आप अपने मैक^(Mac) या विंडोज^(Windows) पीसी के लिए ToDoist डाउनलोड पेज से ^{(ToDoist download page)}ToDoist को डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं । 

जब आप इसे पहली बार लॉन्च करते हैं, यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है तो आपको एक बनाना होगा। आप किसी भी ईमेल पते से साइन अप कर सकते हैं, या अपने Google , Facebook , या Apple खाते से साइन इन कर सकते हैं।

पहला, मुख्य पृष्ठ जो दिखाई देगा वह भ्रामक रूप से सरल दिखता है, लेकिन इस मुख्य पृष्ठ के नीचे बहुत सी उपयोगी विशेषताएं छिपी हुई हैं।

पहली चीज़ जो आप देख सकते हैं, वह यह है कि डेस्कटॉप ऐप का मुख्य पृष्ठ पूरी तरह से ऑनलाइन संस्करण के समान दिखता है। 

यह न केवल एक जैसा दिखता है, बल्कि सब कुछ उसी तरह काम करता है। बाईं ओर का मेनू सिस्टम आपको आज के कार्यों को देखने देता है, आगामी कार्यों को अभी तक देय नहीं है, और एक ऐसा क्षेत्र जहां आप अपनी सभी परियोजनाओं और कार्यों को बना और व्यवस्थित कर सकते हैं।

एक नया कार्य बनाने के लिए, बस एक नया कार्य जोड़ें^{(Add a new task)} के आगे + चिह्न का चयन करें और कार्य का विवरण टाइप करें। काम पूरा हो जाने पर Enter^(Enter) दबाएं या सेव करें^(Save) चुनें .

कार्यों को बनाने का यह सबसे आसान तरीका है। यदि आप इसे किसी प्रोजेक्ट को असाइन नहीं करते हैं, तो कार्य इनबॉक्स^(Inbox) में डिफ़ॉल्ट हो जाते हैं। यदि आप उन्हें शेड्यूल नहीं करते हैं, तो वे आज देय होने के कारण भी डिफ़ॉल्ट होंगे। 

यदि आप अपने कार्य शेड्यूलिंग के साथ थोड़ा और उन्नत होना चाहते हैं, तो कार्य निर्माण विंडो के अंदर बहुत सारे विकल्प दबे हुए हैं।

TheToDoist डेस्कटॉप ऐप^{(TheToDoist Desktop App)} में कार्य^(Tasks) बनाना

यदि आप कार्य के लिए वास्तविक तिथि निर्धारित करना चाहते हैं तो कार्य नाम के अंतर्गत शेड्यूल बटन का चयन करें। ^(Schedule)यह आपको उस तिथि और समय को चुनने के लिए एक मानक कैलेंडर चयन का उपयोग करने देता है जब आप कार्य को पूरा करना चाहते हैं।

आप उसी प्रकार की प्राकृतिक भाषा पहचान का भी उपयोग कर सकते हैं जो ToDoist वेब ऐप पर उपलब्ध है। इसका मतलब है कि शीर्ष पर स्थित फ़ील्ड में आप "कल शाम 4 बजे" जैसा कुछ टाइप कर सकते हैं। ToDoist यह पहचान लेगा कि आपका क्या मतलब है और सही कैलेंडर दिनांक और समय निर्दिष्ट करेगा।

यदि आप ध्वज चिह्न का चयन करते हैं, तो आप कार्य के लिए प्राथमिकता लागू कर सकते हैं। फिर यह मुख्य पृष्ठ पर संबंधित प्राथमिकता वाले रंग के साथ आपके कार्यों की सूची में दिखाई देगा।

कार्यों को बनाते समय आप जिन सबसे उपयोगी सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, उनमें से एक है उप-कार्यों को जोड़कर उनकी विस्तृत योजना बनाना।

ToDoist के पिछले संस्करणों में , यह बिना किसी अतिरिक्त विवरण के वस्तुओं की एक मूल सूची से अधिक कुछ नहीं हुआ करता था। डेस्कटॉप और ऑनलाइन ऐप दोनों के नवीनतम संस्करण में, इन उप-कार्यों में नियमित कार्यों की सभी समान विशेषताएं हैं, जिनमें शेड्यूलिंग, फ़्लैग और यहां तक ​​कि स्वयं के अतिरिक्त उप-कार्य भी शामिल हैं।

इसका मतलब यह है कि आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप जिन बड़ी परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, उनमें आप सूक्ष्मता को नहीं भूलेंगे।

दुर्भाग्य से दो महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं जिनका उपयोग आप यहां मुफ्त संस्करण के साथ नहीं कर सकते हैं। 

• लेबल^(Labels) : अनुकूलित लेबल लागू करके कार्यों को और व्यवस्थित करें। आप सभी कार्यों को लेबल द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं।
• रिमाइंडर^(Reminders) : एक प्रारंभिक तिथि निर्धारित करें जब आप कार्य को शुरू करने के लिए याद दिलाना चाहते हैं ताकि आपके पास इसे देय होने से पहले पूरा करने का समय हो।

हालांकि यह समझ में आता है कि लेबल जैसी सुविधा केवल प्रीमियम संस्करण के साथ आ सकती है, मुफ्त संस्करण में अनुस्मारक शामिल नहीं करना गंभीर रूप से सीमित है। विशेष रूप से यह देखते हुए कि अधिकांश अन्य ऐप्स के मुफ्त संस्करण, उदाहरण के लिए माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) टू डू, में रिमाइंडर को मूल कार्य सुविधा के रूप में शामिल किया गया है।

ToDoist डेस्कटॉप ऐप मुख्य पृष्ठ की^{(ToDoist Desktop App Main Page)} विशेषताएं

एक बार जब आप कार्यों को जोड़ना शुरू कर देते हैं, तो आप मुख्य कार्यों को एक तीर आइकन के साथ देखेंगे जिसे आप विस्तार करने और उप-कार्य देखने के लिए दबा सकते हैं।

आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी असाइन न किए गए कार्यों को देखने के लिए बाएं नेविगेशन फलक से इनबॉक्स^(Inbox) का चयन करें । कार्यों को संग्रहीत करने के लिए यह एक अच्छी जगह है जब तक आप यह नहीं जानते कि आप उन्हें कैसे व्यवस्थित करना चाहते हैं।

आज होने वाले कार्यों को देखने के लिए आज^(Today) का चयन करें । यह संभव है कि आप दिन के दौरान अपना अधिकांश समय अपने सबसे जरूरी कार्यों को पूरा करने में व्यतीत करेंगे।

आने वाले सभी कार्यों को देखने के लिए आगामी^(Upcoming) का चयन करें जो अभी तक देय नहीं हैं। आप बहुत बाद में होने वाले कार्यों को देखने के लिए कैलेंडर में आगे या पीछे शिफ्ट करने के लिए महीने के आगे नीचे तीर दबा सकते हैं।

इनबॉक्स^(Inbox) की बात करें तो, आप मुख्य ToDoist विंडो के सबसे ऊपर दाईं ओर + आइकन का चयन करके किसी भी समय कार्यों को तुरंत जोड़ सकते हैं।

यह एक त्वरित ऐड टास्क^{(Quick Add Task)} विंडो खोलेगा जहाँ आप कार्य विवरण टाइप कर सकते हैं, एक तिथि निर्धारित कर सकते हैं और एक प्राथमिकता जोड़ सकते हैं। जब आप कार्य जोड़ें^{(Add Task)} का चयन करते हैं तो यह सीधे इनबॉक्स^(Inbox) में जाएगा ताकि आप इसे बाद में उपयुक्त प्रोजेक्ट में व्यवस्थित कर सकें।

ToDoist डेस्कटॉप ऐप^{(ToDoist Desktop App)} : परियोजनाओं को जोड़ना और व्यवस्थित करना^(Organizing)

एक तरीका है कि ToDoist अन्य टू-डू ऐप्स पर उत्कृष्टता प्राप्त करता है, परियोजनाओं को व्यवस्थित करना कितना आसान है। यह ToDoist डेस्कटॉप संस्करण में कोई भिन्न नहीं है।

यदि आप बाएं नेविगेशन मेनू से प्रोजेक्ट जोड़ें का चयन करते हैं, तो आप प्रोजेक्ट ^{(Add Project)}जोड़ें^(Add) विंडो दिखाई देंगे। प्रोजेक्ट का नाम टाइप करें, एक रंग जोड़ें जो आपको इसे एक नज़र में पहचानने में मदद करेगा, और यदि आप चाहें तो इसे अपनी पसंदीदा सूची में जोड़ने के लिए चुनें।

समाप्त करने के लिए  जोड़ें^(Add) का चयन करें ।

यदि आप एक उप-प्रोजेक्ट बनाना चाहते हैं, तो बस उस प्रोजेक्ट पर राइट-क्लिक करें जिसे आपने अभी बनाया है और नीचे प्रोजेक्ट जोड़ें^{(Add project below)} चुनें । 

यह नई परियोजना को उसके ठीक नीचे रखता है, एक मांगपत्र के साथ ताकि आप बता सकें कि यह मुख्य परियोजना के तहत एक उप-परियोजना है।

आप वास्तव में कार्यों और उप-कार्यों (उप-कार्यों को जोड़ने की एक वैकल्पिक विधि के रूप में) के साथ समान दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। बस^(Just) किसी कार्य पर राइट-क्लिक करें और नीचे कार्य जोड़ें^{(Add task below)} चुनें ।

जब आप अपने कार्यों को प्रोजेक्ट में व्यवस्थित करने के लिए तैयार हों, तो इनबॉक्स^(Inbox) में जाएं, कार्य पर राइट-क्लिक करें, और प्रोजेक्ट में ले जाएं का^{(Move to project)} चयन करें । 

यह आपके द्वारा अपने इनबॉक्स^(Inbox) में डाले गए सभी कार्यों को त्वरित रूप से व्यवस्थित करने का एक तेज़ और आसान तरीका है ।

ToDoist डेस्कटॉप के^{(ToDoist Desktop)} बारे में अन्य अवलोकन

आप पाएंगे कि जब आप अपने ToDoist डेस्कटॉप ऐप पर अपडेट कर रहे होते हैं, तो वे बदलाव ऐप के वेब संस्करण पर लगभग तुरंत ही प्रभावी हो जाते हैं।

यही बात किसी अन्य स्थान पर भी लागू होती है जहां आपने ToDoist ऐप इंस्टॉल किया हुआ है, जैसे कि आपके मोबाइल फोन पर या ब्राउज़र ऐड-ऑन^{(browser add-ons)} में (सभी एक ही डाउनलोड पेज से उपलब्ध)।

ToDoist डेस्कटॉप ऐप का परीक्षण करते समय हमने एक दिलचस्प बात देखी कि इसमें अभी भी छोटी-छोटी गड़बड़ियाँ हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप पृष्ठ के ऊपरी दाएँ भाग (घंटी आइकन) पर सूचना चिह्न का चयन करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि ड्रॉपडाउन मेनू जगह पर बंद रहता है। अधिसूचना आइकन पर फिर से क्लिक करने से वह बंद नहीं होगा, और ड्रॉपडाउन को बंद करने के लिए कोई करीबी आइकन नहीं है।

डेस्कटॉप ऐप में कहीं और क्लिक करने से ड्रॉपडाउन भी बंद नहीं होता है। इस गड़बड़ी को दूर करने का एकमात्र तरीका डेस्कटॉप ऐप को बंद करना और इसे फिर से खोलना है।

आप देखेंगे कि यह कभी-कभी अन्य ड्रॉपडाउन मेनू के साथ भी हो रहा है, जैसे कि सेटिंग^(Settings) मेनू।

चूँकि आपको इनका बार-बार उपयोग करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है, यह केवल एक छोटी सी झुंझलाहट हो सकती है, लेकिन यह कुछ ऐसा है जिसे ToDoist लोगों को शायद ठीक करना चाहिए।

कुल निष्कर्ष

यदि आप अपने समय प्रबंधन कार्य के साथ ब्राउज़र विंडो का उपयोग नहीं करना चाहते हैं तो ToDoist डेस्कटॉप ऐप उपयोगी है । ऐप को साइड में रखें और ऑनलाइन काम करते समय अपने कार्यों को ट्रैक करें।

दूसरी ओर, डेस्कटॉप ऐप बाद के विचार जैसा लगता है। यह वेब संस्करण के रूप में उत्तरदायी नहीं प्रतीत होता है, और सॉफ़्टवेयर का उत्पादन संस्करण क्या होना चाहिए, इसमें बग ढूंढना किसी को यह समझ नहीं देता है कि ToDoist डेवलपर्स अपने ऑफ़लाइन ऐप प्रसाद को बनाए रखते हुए अच्छा काम कर रहे हैं। 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You mіght already be familiar with the ToDоist online time management app for getting organized and improving your prodυctіvity. But did you know that there’s a dеsktop version of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

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