विंडोज के लिए प्रिंट कंडक्टर का उपयोग करके कई पीडीएफ, टेक्स्ट, वर्ड फाइलों को बैच प्रिंट करें

कानून, निर्माण, निर्माण, या इसी तरह की किसी भी सेवा के क्षेत्र में संगठनों को बहुत अधिक कागजी कार्रवाई की आवश्यकता होती है। ऐसे संगठनों के ग्राहकों को अक्सर विभिन्न वर्ड(Word) , पीडीएफ(PDF) , या एक्सेल(Excel) फाइलें एक साथ फोल्डर में रखी जाती हैं। फाइलें कई हो सकती हैं, जिनमें सेवा अनुबंध, पत्रक, चालान, स्थापना नियमावली, रिपोर्ट आदि शामिल हैं। इन सभी फाइलों को प्रिंट करना वास्तव में निराशाजनक हो सकता है और इसमें काफी समय लग सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको प्रत्येक फ़ाइल को खोलने और उसे अलग से प्रिंट करने की आवश्यकता है। यदि आप दस्तावेजों के इस समूह की स्वचालित छपाई की तलाश कर रहे हैं, तो प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) टूल इसका उत्तर है। यह टूल बैच प्रिंटिंग की पेशकश करता है जिससे आप एक साथ कई फाइलों को प्रिंट कर सकते हैं।

प्रिंट कंडक्टर का उपयोग करके कई पीडीएफ, टेक्स्ट, वर्ड फाइल फाइल प्रिंट करें

आप प्रिंट कंडक्टर का उपयोग कैसे करते हैं?

विभिन्न स्वरूपों में सहेजी गई एकाधिक फ़ाइलों को प्रिंट करना मुद्रण कार्य को कठिन बना सकता है। लेकिन, प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) बैच प्रिंटिंग सुविधाएँ प्रदान करता है और इस कार्य के लिए एकदम सही है। यह पूरी तरह से प्रिंटिंग को स्वचालित करता है ताकि एक फ़ोल्डर के भीतर आपके दस्तावेज़ स्थानीय या नेटवर्क प्रिंटर पर भेजे जा सकें।

प्रिंट कंडक्टर की विशेषताएं

प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) स्वचालित प्रिंटिंग के लिए एक स्मार्ट सॉफ्टवेयर समाधान है। आप एक ही बार में पीडीएफ(PDF) फाइलों, कार्यालय दस्तावेजों, तकनीकी चित्रों, कानूनी दस्तावेजों, समझौतों, प्रस्तुतियों, पाठ फाइलों, अनुलग्नकों के साथ ई-मेल, चार्ट, स्प्रेडशीट, चालान, छवियों और कई अन्य प्रकार की फाइलों को प्रिंट कर सकते हैं । यहां कुछ दिलचस्प विशेषताएं दी गई हैं जो यह स्वचालित प्रिंटिंग टूल प्रदान करता है।

  1. (Automated)90+ फ़ाइल प्रकारों की स्वचालित प्रिंटिंग
  2. विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों के लिए एक इंटरफ़ेस
  3. फास्ट प्रिंटिंग इंजन
  4. थोक मुद्रण प्रक्रिया का नियंत्रण
  5. नियमित उपयोग के लिए दस्तावेजों की सूची
  6. सभी प्रकार के प्रिंटर समर्थित हैं।

1] 90+ फ़ाइल प्रकारों की स्वचालित छपाई:(Automated)

कार्यक्रम कई लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है: पीडीएफ(PDF) , डीओसी(DOC) , टी XT, PSD, एक्सएलएस(XLS) , पीपीटी(PSD) , एमएसजी(TXT) , जेपीजी(PPT) , पीएनजी(MSG) , टीआईएफएफ(JPG) , और(PNG) बहुत कुछ(TIFF) । यह DXF , DWG , SLDDRW , VSD , IDW , IPN , और अधिक प्रारूपों में CAD फ़ाइलों और तकनीकी चित्रों का भी समर्थन करता है।

2] विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों के लिए एक इंटरफ़ेस:

प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) का उपयोग करके सभी फ़ाइल प्रकारों को खोला और मुद्रित किया जा सकता है । इसका एक सरल और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है। कार्यक्रम माइक्रोसॉफ्ट विंडोज(Microsoft Windows) के सभी नवीनतम संस्करणों के साथ संगत है । तो आप प्रोग्राम को इंस्टॉल करने के तुरंत बाद दस्तावेजों को प्रिंट करना शुरू कर सकते हैं।

3] फास्ट प्रिंटिंग इंजन:

प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) उच्च प्रिंट गुणवत्ता प्रदान करता है। यह प्रिंटर मेमोरी और ऑफिस लोकल नेटवर्क पर कम ट्रैफिक लोड डालता है। नतीजतन, यह एक तेज मुद्रण तंत्र प्रदान करता है। और यह आपके अन्य कार्यों में बाधा नहीं डालता है। आपको बस स्टार्ट प्रिंटिंग(Start Printing) बटन पर क्लिक करना है और अपने कार्यों पर स्विच करना है।

4] थोक मुद्रण प्रक्रिया का नियंत्रण :(Control)

एक बार जब आप एक प्रिंट कार्य शुरू करते हैं, तो टूल आपको यह बताता है कि कितने दस्तावेज़ पहले ही मुद्रित हो चुके हैं और कितने कतार में हैं। कोई भी फाइल जो प्रिंट करने में विफल रही, उसकी सूचना भी उपयोगकर्ता को दी जाती है। दस्तावेजों की पूरी सूची को संसाधित करने के बाद, कार्यक्रम एक विस्तृत नौकरी रिपोर्ट प्रदान करता है।

5] नियमित उपयोग के लिए दस्तावेजों की सूची:

प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) उन फाइलों के लिए स्वचालित प्रिंटिंग प्रदान करता है जिनकी आपको नियमित रूप से आवश्यकता होती है। यह इस उद्देश्य के लिए दस्तावेजों(Lists of Documents) की सूची की सुविधा प्रदान करता है । आप बाद में फिर से उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ों की सूचियाँ बना और सहेज सकते हैं। आप आयात कर सकते हैं, निर्यात कर सकते हैं, सूचियाँ साफ़ कर सकते हैं, नई फ़ाइलें जोड़ सकते हैं और सूचियों से आइटम हटा सकते हैं।

6] सभी प्रकार के प्रिंटर समर्थित:

प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) स्थानीय प्रिंटर, नेटवर्क प्रिंटर या वर्चुअल प्रिंटर सहित किसी भी प्रिंटिंग डिवाइस पर दस्तावेज़ प्रिंट कर सकता है। इसके अतिरिक्त, आप चयनित प्रिंटर की सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। यदि आप यूनिवर्सल डॉक्यूमेंट कन्वर्टर(Universal Document Converter) जैसे वर्चुअल प्रिंटर सॉफ़्टवेयर के साथ प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) का उपयोग करते हैं, तो आप दस्तावेज़ों की सूची को PDF , TIFF या JPEG में बदल सकते हैं ।

(Batch)विंडोज़ में (Windows)बैच प्रिंट एकाधिक पीडीएफ(PDF) , टेक्स्ट(Txt) , वर्ड(Word) फाइलें

प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) एक सरल उपकरण है जिसमें यूजर इंटरफेस पर कुछ बटन दिखाई देते हैं, जो इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाते हैं। इस बैच फ़ाइल मुद्रण उपकरण का उपयोग करने के लिए, अगले चरणों का पालन करें।

1] इसकी आधिकारिक वेबसाइट से प्रिंट कंडक्टर डाउनलोड करें।(Download Print Conductor)

2] सेटअप फाइल जल्दी डाउनलोड हो जाती है। सरल इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करके टूल को इंस्टॉल करें।

3] स्थापित होने पर निम्न इंटरफ़ेस खुलता है।

स्वचालित मुद्रण

4] आप इस टूल का इस्तेमाल तुरंत शुरू कर सकते हैं। उपकरण के दस्तावेज़(Documents) अनुभागों की सूची में दस्तावेज़ जोड़कर प्रारंभ करें । आप दस्तावेज़ों की सूची के खाली क्षेत्र में फ़ाइलों को खींच और छोड़ सकते हैं। फ़ाइल या फ़ोल्डर स्थान खोलें। फोल्डर या फाइल्स को फोल्डर के अंदर ड्रैग करें और उन्हें खाली जगह पर छोड़ दें। (Drag)ये फ़ाइलें मुद्रण के लिए तुरंत तैयार हैं।

5] आप मुद्रण के लिए फ़ाइलें जोड़ने के लिए दस्तावेज़(Add Documents) जोड़ें या फ़ोल्डर जोड़ें(Add Folder) टैब का भी उपयोग कर सकते हैं। मुद्रण के लिए उपकरण में अलग-अलग फ़ाइलें जोड़ने के लिए दस्तावेज़ जोड़ें(Add Documents) पर क्लिक करें । दस्तावेज़ों की सूची में जोड़ने के लिए आप फ़ोल्डर से एक या एकाधिक फ़ाइलों का चयन कर सकते हैं (एकाधिक फ़ाइलों के चयन के लिए Ctrl कुंजी दबाएं)।(Ctrl)

स्वचालित मुद्रण

6] फ़ोल्डर जोड़ें(Add Folder) आपको एक निश्चित फ़ोल्डर की सभी सामग्री जोड़ने देता है। फ़ोल्डर जोड़ें(Add Folder) पर क्लिक(Click) करें, आवश्यक फ़ोल्डर का चयन करें और फ़ोल्डर का चयन करें(Select Folder) बटन पर क्लिक करें। यह इस फ़ोल्डर की सभी फाइलों को दस्तावेजों की सूची में जोड़ देगा।

स्वचालित मुद्रण

7] अब आप रिक्त स्थान में उत्पन्न दस्तावेज़ की सूची देख सकते हैं। (List of Document)इस सूची में आइटमों की संख्या का उल्लेख बाएं हाथ के निचले कोने में रेडी टू प्रिंट सेक्शन में किया गया है। (Ready to print)आप एक या अधिक आइटम हटाकर इस सूची को संशोधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आइटम का चयन करें और आइटम निकालें(Remove Item) पर क्लिक करें । आप Clear List(Clear List) पर क्लिक करके भी पूरी लिस्ट को क्लियर कर सकते हैं ।

स्वचालित मुद्रण

8] भविष्य में उपयोग के लिए दस्तावेजों की सूची को सहेजना:(Saving the list of documents for future use:) यदि आप बार-बार छपाई के लिए दस्तावेजों की एक ही सूची का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आप भविष्य में उपयोग के लिए इस सूची को सहेज सकते हैं। इसके लिए अगले चरणों का पालन करें:

a] ऊपरी रिबन में निर्यात सूची टैब पर क्लिक करें।(Export List)

स्वचालित मुद्रण

बी] यह आपको उस स्थान का चयन करने के लिए प्रेरित करता है जहां आप इस सूची को सहेजना चाहते हैं। स्थान का चयन करें और फ़ाइल नाम(File Name) अनुभाग में सूची का नाम दर्ज करें । अब सेव पर क्लिक करें(Save)

स्वचालित मुद्रण

9] दस्तावेजों की सहेजी गई सूची का पुन: उपयोग: अब आप (Reusing the saved List of Documents:)आयात सूची(Import List) पर क्लिक करके दस्तावेजों की इस सहेजी गई सूची का उपयोग मुद्रण के लिए कर सकते हैं । सूची का चयन करें और ओपन(Open) पर क्लिक करें । टूल में दस्तावेज़ों की सूची दिखाई देगी।

स्वचालित मुद्रण

10] प्रिंटर(Select Printer:) का चयन करें: प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) टोल स्वचालित रूप से आपके सिस्टम पर कॉन्फ़िगर किए गए किसी भी सक्रिय प्रिंटर का पता लगाएगा। आप प्रिंटर को प्रिंटर की सूची से चुनकर मैन्युअल रूप से भी चुन सकते हैं।

स्वचालित मुद्रण

11] प्रिंटर गुण(Printer Properties) : आप इस टैब पर क्लिक करके प्रिंटर गुण सेट कर सकते हैं।

12] सेटिंग्स:(Settings:) आप इस टैब से प्रिंट कंडक्टर सेटिंग्स कर सकते हैं। (Print Conductor)आप पेज रेंज, प्रिंट की प्रतियों की संख्या, सर्विस पेज आदि सेट कर सकते हैं। आप डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें(Reset to Default) बटन पर क्लिक करके भी सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर रीसेट कर सकते हैं ।

स्वचालित मुद्रण

12] छपाई शुरू करें: ( Start Printing:) दस्तावेज़ों की सूची(List of Documents) में सभी फाइलों को प्रिंट करना शुरू करने के लिए इस बटन पर क्लिक करें(Click)

प्रिंट कंडक्टर मुफ्त डाउनलोड करें

प्रिंट कंडक्टर(Print Conductor) एक उपयोगकर्ता के अनुकूल उपकरण है। इंटरफ़ेस सहज है और इसमें बहुत अधिक बटन नहीं हैं; इसलिए यह उपयोगकर्ता को भ्रमित नहीं करता है। इसके होमपेज पर(its homepage) जाएं , थोड़ा नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको हरा डाउनलोड फ्री वर्जन(Download free version) बटन दिखाई न दे। यह गैर-व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए एक पूर्ण विशेषताओं वाला संस्करण है।



About the author

मैं विंडोज फोन और ऑफिस स्पेस उद्योगों में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अनुभवी सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं। मेरे कौशल में पारंपरिक पाठ और छवि प्रारूप दोनों के साथ काम करना, साथ ही नवीनतम मोबाइल उपकरणों के लिए विकास करना शामिल है। मेरे पास गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और मैं हमेशा दूसरों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए तैयार हूं।



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