जो कोई भी नियमित रूप से होम कंप्यूटर का उपयोग करता है, वह बड़ी मात्रा में बहुत महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करता है जिसे वे खोना नहीं चाहते हैं। इस जानकारी को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका विंडोज^(Windows) के लिए एक स्वचालित बैकअप सिस्टम स्थापित करना है ।

अपने विंडोज^(Windows) सिस्टम का बैकअप लेने के लिए आप कुछ तरीके अपना सकते हैं । आप अपने सिस्टम पर सबसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डरों के बैकअप को शेड्यूल करने के लिए सिंकटॉय जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं। या आप अपने संपूर्ण विंडोज सिस्टम का पूर्ण बैकअप लेने के लिए ^(Windows)मुफ्त सिस्टम क्लोनिंग ऐप्स^{(free system cloning apps)} की सूची में से चुन सकते हैं ।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि उन उपकरणों में से एक का उपयोग कैसे करें - ईज़ीयूएस - एक स्मार्ट बैकअप शेड्यूल के साथ ^(EaseUS)विंडोज^(Windows) के लिए एक स्वचालित बैकअप सिस्टम स्थापित करने के लिए जो आपके कंप्यूटर के उपयोग में हस्तक्षेप नहीं करेगा।

ईज़ीयूएस ऑटोमैटिक बैकअप सिस्टम सेट करना^{(Setting Up An EaseUS Automatic Backup System)}

• जब आप पहली बार EaseUS इंस्टॉल करते हैं , तो यह आपको एक सेटअप फ़ोल्डर चुनने के लिए कहेगा जहां सभी बैकअप फ़ाइलें संग्रहीत की जाएंगी।
• बाहरी हार्ड ड्राइव पर बैकअप फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें^(Browse) जहां आप अपना बैकअप रखेंगे। जरूरत पड़ने पर एक नया बैकअप फोल्डर बनाएं।

• जब आप काम पूरा कर लें तो ठीक^(OK) चुनें और फिर अगला चुनें। ^(Next)इंस्टालेशन प्रोग्राम ईजीयूएस^(EaseUS) इंस्टालेशन को पूरा करेगा।

विंडोज^(Windows) के लिए एक अच्छा स्वचालित बैकअप सिस्टम स्थापित करने के लिए दो भाग हैं । पहला कॉन्फ़िगर कर रहा है कि क्या बैकअप लिया जाता है, और दूसरा बैकअप को शेड्यूल कर रहा है कि इसका सबसे कम प्रभाव कब होगा।

अपने विंडोज^(Windows) सिस्टम का बैकअप सेट करने के लिए, मुख्य स्क्रीन पर सिस्टम बैकअप बटन का चयन करें। ^{(System Backup)}यह एक और विंडो लॉन्च करेगा जहां आप चुन सकते हैं कि आप क्या बैकअप लेना चाहते हैं।

यदि आपके पास एक से अधिक OS स्थापित हैं, तो आप उन्हें यहां देखेंगे। आप विंडोज ओएस^{(Windows OS)} का चयन कर सकते हैं और बस आगे बढ़ सकते हैं, लेकिन स्थान बचाने और बैकअप समय को कम करने के लिए अपने बैकअप को अनुकूलित करना बेहतर है।

सिस्टम बैकअप का अनुकूलन^{(Optimizing System Backups)}

• अपनी बैकअप प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए बैकअप विकल्प^{(Backup options)} चुनें ।
• बाएं नेविगेशन मेनू से स्पेस^(Space) चुनें । यदि आपने EaseUS का सशुल्क संस्करण खरीदा है, तो आप स्थान बचाने के लिए संपीड़न^{(Compression)} सेटिंग को उच्च^(High) में बदल सकते हैं । यदि आप नि:शुल्क संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो आपको इस सेट को सामान्य^(Normal) पर रखना होगा । 

• नेविगेशन मेनू से प्रदर्शन^{(Performance)} चुनें , और प्राथमिकता^(Priority) स्लाइडर को उच्च^(High) पर स्लाइड करें । 

यह सुनिश्चित करेगा कि सभी सिस्टम संसाधन बैकअप लेने के लिए समर्पित हैं। हालांकि यह एक समस्या हो सकती है यदि आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करने का प्रयास कर रहे थे, तो आप बैकअप को उस समय के लिए शेड्यूल करने जा रहे हैं जब इसके लिए सभी सिस्टम संसाधन उपलब्ध होंगे।

• नेविगेशन मेनू से उन्नत^(Advanced) का चयन करें , और सुनिश्चित करें कि सेक्टर बाय सेक्टर बैकअप^{(Sector by sector backup)} सक्षम नहीं है। 

सेक्टर दर सेक्टर बैकअप हर सेक्टर की नकल करेगा, जिसमें वे भी शामिल हैं जो कोई महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत नहीं करते हैं। इसका चयन न करने से, यह स्थान की बचत करेगा और आपके स्वचालित बैकअप को अधिक कुशल बना देगा।

• समाप्त करने के लिए सहेजें^(Save) का चयन करें।

अपने बैकअप को दैनिक के लिए शेड्यूल करें^{(Schedule Your Backup To Daily)}

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास हर दिन होने वाले सभी सिस्टम परिवर्तनों का एक नया अपडेट है, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि हर दिन बैकअप हो।

• सिस्टम बैकअप^{(System Backup)} स्क्रीन पर , शेड्यूल: ऑफ^{(Schedule: Off)} लिंक चुनें।

• बैकअप स्कीम^{(Backup Scheme)} विंडो में, शेड्यूल टाइप^{(Schedule Type)} को डेली^(Daily) में बदलें । इसके बाद, सुनिश्चित करें कि समय 12:00 पूर्वाह्न, या दिन के किसी अन्य समय पर सेट किया गया है जब आप अपने कंप्यूटर का उपयोग करने की संभावना नहीं रखते हैं।
• बैकअप विधि^{(Backup method)} को वृद्धिशील^{(Incremental)} पर सेट करें । यह हर दिन बैकअप लेने में लगने वाले समय को कम कर देगा, क्योंकि हर दिन केवल बदले गए फ़ोल्डर और फ़ाइलें ही बैकअप की जाएंगी।
• सुनिश्चित करें कि इस बैकअप को चलाने के लिए कंप्यूटर को वेक करें सक्षम है, और ^{(Wake the computer to run this backup)}यदि कंप्यूटर शटडाउन है तो सिस्टम स्टार्टअप पर मिस्ड बैकअप चलाएँ^{(Run missed backup at system startup if computer is shutdown)} अक्षम करें ।

यह सुनिश्चित करेगा कि भले ही कंप्यूटर सो गया हो, यह आवश्यकतानुसार बैकअप आरंभ करने के लिए जाग जाएगा। 

छूटे हुए बैकअप विकल्प को अक्षम करके, यह अगले दिन आपके कंप्यूटर पर वापस आने के बाद बैकअप को सभी सिस्टम संसाधनों का उपभोग करने से रोकेगा।

एक बार जब आप कर लें, तो सिस्टम बैकअप^{(System Backup)} विंडो पर समाप्त करने के लिए सहेजें चुनें। ^(Save)अब आप मुख्य विंडो में आपके द्वारा शेड्यूल किए गए बैकअप को सूचीबद्ध देखेंगे।

बैकअप को घंटों के बाद शेड्यूल करके, वे तब हो सकते हैं जब यह आपके कंप्यूटर के उपयोग को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करेगा। 

क्लाउड-आधारित स्वचालित बैकअप सिस्टम बनाएं^{(Create a Cloud-Based Automatic Backup System)}

यदि आप वास्तव में केवल अपने सिस्टम पर महत्वपूर्ण फाइलों या फ़ोल्डरों के एक सेट की परवाह करते हैं, तो क्लाउड पर बैकअप लेने के लिए अपने पीसी पर एक फ़ोल्डर को सिंक करना सबसे अच्छा तरीका है। ऐसा करने के लिए सबसे अच्छे उपकरणों में से एक Google ड्राइव सिंक^{(Google Drive Sync)} है । 

एक बार जब आप अपने पीसी पर Google ड्राइव^{(Google Drive)} स्थापित कर लेते हैं, तो आपको विंडोज एक्सप्लोरर में ^{(Windows Explorer)}Google ड्राइव^{(Google Drive)} नामक एक नई ड्राइव दिखाई देगी ।

आप इस Google डिस्क^{(Google Drive)} में जो कुछ भी डालते हैं वह स्वचालित रूप से आपके Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते से समन्वयित हो जाएगा। 

अपने बैकअप को व्यवस्थित रखने के लिए, अपनी Google डिस्क निर्देशिका में ^{(Google Drive)}कंप्यूटर शेयर^{(Computer Share)} नामक एक नया फ़ोल्डर बनाएं । अब आप अपने पीसी की सभी महत्वपूर्ण फाइलों या फ़ोल्डरों को इस कंप्यूटर शेयर^{(Computer Share)} निर्देशिका में कॉपी कर सकते हैं।

आप जो कुछ भी वहां ले जाते हैं, वह आपको अपने Google डिस्क^{(Google Drive)} खाते में दिखाई देगा।

जब आप अपनी नई Google डिस्क^{(Google Drive)} साझा ड्राइव में नए फ़ोल्डर बनाते हैं , तो आप अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और Google डिस्क^{(Google Drive)} और वेब पर देखें^{(View on the web)} का चयन करके उन्हें सीधे वेब पर खोल सकते हैं . 

यह आपका ब्राउज़र खोलेगा और आपको सीधे ड्राइव पर ले जाएगा ताकि आपको ड्राइव को ऑनलाइन खोजने की आवश्यकता न पड़े। 

एक बार जब आप Google ड्राइव^{(Google Drive)} और अपने पीसी के बीच इस समन्वयित लिंक को स्थापित कर लेते हैं , तो अपनी सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को नई साझा ड्राइव में कॉपी करना शुरू करें। उन सभी को आपके द्वारा बनाए गए कंप्यूटर शेयर^{(Computer Share)} फ़ोल्डर के अंदर ले जाएं ।

अपने बैकअप को वायरस से सुरक्षित रखें^{(Protect Your Backups From Viruses)}

बैकअप होना शानदार है, लेकिन संक्रमित फ़ाइलों पर आपके स्वचालित बैकअप सिस्टम की प्रतिलिपि बनाना नहीं है। यही कारण है कि जब आप अपना बैकअप सिस्टम सेट कर लेते हैं, तो आपको दैनिक वायरस स्कैन को भी सेट करने में समय लगाना चाहिए। 

स्वचालित स्कैन के लिए^{(Windows Defender for automatic scans)} कम से कम विंडोज डिफेंडर सेट करें । हालाँकि, पूर्ण एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर स्थापित करना और भी बेहतर है। बहुत सारे मुफ्त एंटीवायरस विकल्प हैं^{(free antivirus options)} । अपने एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर में, प्रतिदिन चलने के लिए वायरस स्कैन को कॉन्फ़िगर करना सुनिश्चित करें।

स्कैन का समय उस समय पर सेट करें^(Set) जब आप अपने कंप्यूटर पर होंगे। इसका कारण यह है कि जब एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर वायरस की पहचान करता है, तो आपको अपने बैकअप की सुरक्षा के लिए तेज़ी से कार्य करने की आवश्यकता होती है।

बैकअप सॉफ़्टवेयर के मामले में, शेड्यूल किए गए बैकअप को वन-टाइम बैकअप या मैन्युअल विकल्प में तुरंत अक्षम करें।

क्लाउड समाधान के मामले में, जैसे Google डिस्क , बस ^{(Google Drive)}विंडोज^(Windows) टास्कबार में सिंक आइकन पर राइट-क्लिक करें और सिंक प्रक्रिया को अक्षम करें।

यह आपको अपने बैकअप को प्रभावित किए बिना वायरस या मैलवेयर संक्रमण को हल करने का समय देगा।

अपने एंटीवायरस स्कैन को शेड्यूल करके या तो जब आपका कंप्यूटर सिस्टम बूट होता है, या आपके काम के समय के दौरान, और बैकअप शेड्यूलिंग केवल आपके द्वारा दिन के लिए किए जाने के बाद, आप अपने स्वचालित बैकअप को प्रभावित करने वाले संक्रमणों के जोखिम को कम कर देंगे।

एक बार जब आप संक्रमण के अपने सिस्टम को साफ कर लेते हैं, तो बस बैकअप शेड्यूल, या क्लाउड सिंक कनेक्शन को फिर से सक्षम करें।

How To Set Up An Automatic Backup System For Windows

Anyone who regularly uses a home computer ends up storing a large amount of vеry important information that they don’t want to lose. Thе best wаy to protect this information is by setting up an automatic backuр system for Wіndows.

There are a few approaches you can take to backup your Windows system. You can use a tool like SyncToy to schedule the backup of the most important folders on your system. Or you can choose from a list of free system cloning apps to take a full backup of your entire Windows system.

In this article, you’ll learn how to use one of those tools – EaseUS – to set up an automatic backup system for Windows with a smart backup schedule that won’t interfere with your computer use.

Setting Up An EaseUS Automatic Backup System

• When you first install EaseUS, it’ll ask you to choose a setup folder where all of the backup files will be stored.
• Browse to a backup folder on an external hard drive where you’ll be keeping your backups. Create a new backup folder if you need to.

• Select OK and then Next when you’re done. The installation program will complete the EaseUS installation.

There are two parts to setting up a good automatic backup system for Windows. The first is configuring what gets backed up, and the second is scheduling the backups for when it’ll have the lowest impact.

To set up the backup of your Windows system, select the System Backup button on the main screen. This will launch another window where you can select what you want to back up.

If you have more than one OS installed, you’ll see them here. You could select the Windows OS and just proceed, but it’s better to optimize your backup to save space and reduce the backup time.

Optimizing System Backups

• Select Backup options to optimize your backup procedure.
• Select Space from the left navigation menu. If you’ve purchased the paid edition of EaseUS, you can change the Compression setting to High to save space. If you’re using the free version you’ll need to keep this set to Normal. 

• Select Performance from the navigation menu, and slide the Priority slider to High. 

This will ensure all system resources are dedicated to taking the backup. While this might be an issue if you were trying to use your computer, you’re going to schedule the backups to take place during a time when all system resources will be available for it.

• Select Advanced from the navigation menu, and make sure Sector by sector backup is not enabled. 

A sector by sector backup would copy every sector, including those that don’t store any important information. By not selecting this, it’ll save space and make your automatic backup more efficient.

• Select Save to finish.

Schedule Your Backup To Daily

To ensure that you have a fresh update of all system changes that occur every day, you’ll want to make sure backups happen every day.

• On the System Backup screen, select the Schedule: Off link.

• In the Backup Scheme window, change the Schedule Type to Daily. Next, make sure the time is set to 12:00 AM, or any other time of day when you aren’t likely to be using your computer.
• Set the Backup method to Incremental. This will reduce the amount of time that backups take every day, since only folders and files that have changed will be backed up each day.
• Make sure Wake the computer to run this backup is enabled, and disable Run missed backup at system startup if computer is shutdown.

This will ensure that even if the computer has gone to sleep, it’ll wake up to initiate the backup as required. 

By disabling the missed backup option, it’ll keep the backup from consuming all system resources once you get back on your computer the next day.

Once you’re done, on the System Backup window select Save to finish. Now you’ll see the backups you’ve scheduled listed in the main window.

By scheduling the backup after hours, they can take place when it won’t impact your computer use in any way. 

Create a Cloud-Based Automatic Backup System

If you really only care about a set of important files or folders on your system, then syncing a folder on your PC to be backed up to the cloud is the best way to go. One of the best tools for doing this is Google Drive Sync. 

Once you install Google Drive on your PC, you’ll see a new drive show up in Windows Explorer called Google Drive.

Anything you place in this Google Drive will automatically get synced with your Google Drive account. 

To keep your backup organized, create a new folder in your Google Drive directory called Computer Share. Now you can copy all of the important files or folders on your PC into this Computer Share directory.

Everything you move there, you’ll see show up in your Google Drive account.

As you create new folders in your new Google Drive shared drive, you can open them directly on the web by right-clicking the folder on your computer and selecting Google Drive, and View on the web. 

This will open your browser and take you directly to the drive so you don’t have to search for the drive online. 

Once you’ve established this synced link between Google Drive and your PC, start copying all of your important files and folders into the new shared drive. Move them all inside the Computer Share folder you’ve created.

Protect Your Backups From Viruses

Having a backup is fantastic, but having your automatic backup system copy over infected files isn’t. This is why when you’re done setting up your backup system, you should also invest time in setting up a daily virus scan as well. 

At least set up Windows Defender for automatic scans. However, installing full antivirus software is even better. There are lots of free antivirus options. In your antivirus software, make sure to configure the virus scans to run daily.

Set the scan time to when you’ll be on your computer. The reason for this is so that when the antivirus software identifies the virus, you need to act fast to protect your backups.

In the case of backup software, immediately disable the scheduled backup to the one-time backup or manual option.

In the case of a cloud solution, like Google Drive, just right-click the sync icon in the Windows taskbar and disable the sync process.

This will give you time to resolve the virus or malware infection without impacting your backups.

By scheduling your antivirus scans either when your computer system boots up, or during your work time, and scheduling backups only after you’re done for the day, you’ll reduce the risk of infections ever impacting your automatic backups.

Once you’ve finished cleaning up your system of the infection, just re-enable the backup schedule, or the cloud sync connection.

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