हम विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} नामक उपयोगिता के बारे में एक लेख के साथ सिस्टम रिकवरी श्रृंखला जारी रखेंगे, जो ^{(System Recovery)}बैकअप और पुनर्स्थापना^{(Backup and Restore)} सुविधाओं का हिस्सा है। यह उपकरण आपको अपने डेटा की प्रतियां बनाने और सिस्टम छवि बनाने की अनुमति देता है जिसमें सिस्टम सेटिंग्स, प्रोग्राम और फ़ाइलें शामिल हैं। इस लेख में मैं दिखाऊंगा कि विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} का उपयोग कैसे करें, इसे स्वचालित या मैन्युअल बैकअप के लिए कैसे कॉन्फ़िगर करें और सिस्टम छवि^{(System Image)} कैसे बनाएं ।

विंडोज बैकअप क्या है

जैसा कि नाम से पता चलता है, यह टूल आपको अपने ऑपरेटिंग सिस्टम, इसकी सेटिंग्स और आपके डेटा का बैकअप लेने की अनुमति देता है। आप विंडोज 7^{(Windows 7)} को यह चुनने दे सकते हैं कि क्या बैकअप लेना है या आप अलग-अलग फ़ोल्डरों, पुस्तकालयों^(libraries) और डिस्क ड्राइव का चयन कर सकते हैं जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके बैकअप स्वचालित शेड्यूल पर बनाए जाते हैं, लेकिन आप किसी भी समय मैन्युअल रूप से बैकअप बना सकते हैं। एक बार जब आप Windows बैकअप^{(Windows Backup)} सेट कर लेते हैं , तो यह उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का ट्रैक रखता है जो नई या संशोधित हैं और उन्हें आपके बैकअप में जोड़ देता है।

इसके अलावा विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} एक सिस्टम इमेज बनाने की क्षमता प्रदान करता है, जो एक ड्राइव का क्लोन है, जिसमें समान आकार होता है। एक सिस्टम छवि में विंडोज 7^{(Windows 7)} और आपकी सिस्टम सेटिंग्स, प्रोग्राम और फाइलें शामिल हैं। यदि आपकी हार्ड ड्राइव क्रैश हो जाती है तो आप अपने कंप्यूटर की सामग्री को पुनर्स्थापित करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। जब आप सिस्टम छवि से अपने कंप्यूटर की मरम्मत करते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि यह एक पूर्ण बहाली प्रक्रिया है, आप अलग-अलग आइटम, प्रोग्राम या सिस्टम सेटिंग्स नहीं चुन सकते हैं। मूल रूप से ड्राइव छवि से फ़ाइलों के साथ अधिलेखित है।

विंडोज बैकअप कैसे एक्सेस करें

विंडोज 7 बैकअप और पुनर्स्थापना^{(Backup and Restore)} सुविधाओं को खोलने के कई तरीके प्रदान करता है।

आप उन्हें 'Start Menu -> All Programs -> Maintenance -> Backup and Restore ' पर पा सकते हैं ।

इसके अलावा, आप स्टार्ट मेनू^{(Start Menu)} पर जा सकते हैं , खोज बॉक्स में 'बैकअप'^('backup') शब्द टाइप करें और बैकअप और पुनर्स्थापना^{(Backup and Restore)} चुनें ।

आप कंट्रोल पैनल के क्लासिक व्यू को खोलकर और ^{(Classic view of the Control Panel)}बैकअप एंड रिस्टोर^{(Backup and Restore)} शॉर्टकट पर क्लिक करके इसे एक्सेस कर सकते हैं ।

नए कंट्रोल पैनल व्यू में, इसे ^{(Control Panel)}Control Panel -> System and Security -> Backup and Restore के तहत पाया जा सकता है ।

सभी तरीके बैकअप और रिस्टोर^{(Backup and Restore)} विंडो को खोलेंगे ।

विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} कॉन्फ़िगर करें और अपना पहला बैकअप ^{(First Backup)}बनाएं^(Create)

डिफ़ॉल्ट रूप से विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} सुविधा बंद है। इसका उपयोग शुरू करने के लिए, आपको इसे कॉन्फ़िगर करना होगा। कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे वर्णित चरणों का पालन करें और तय करें कि आपको किस प्रकार के बैकअप की आवश्यकता है: स्वचालित या मैन्युअल, आपकी आवश्यकताओं के आधार पर।
नोट: ^(NOTE:)विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} को कॉन्फ़िगर करने के लिए आपको व्यवस्थापक^{(Administrator)} के रूप में लॉग इन होना चाहिए ।

बैकअप और पुनर्स्थापना^{(Backup and Restore)} विंडो खोलने के बाद , बस 'बैकअप सेट करें'^{('Set up backup')} लिंक दबाएं।

अगली विंडो आपके बैकअप को सहेजने के लिए उपलब्ध ड्राइव की एक सूची प्रदान करेगी। इसके अलावा आपके पास निर्दिष्ट बटन दबाकर नेटवर्क पर बैकअप को सहेजने की संभावना है।

नोट:^(NOTE:) ' नेटवर्क पर सहेजें विकल्प'^{('Save on a network option')} केवल विंडोज 7 के ^{(Windows 7)}व्यावसायिक^{(Professional)} या अंतिम^(Ultimate) संस्करणों पर उपलब्ध है । यदि आप 'नेटवर्क बटन पर सहेजें'^{('Save on a network button')} बटन दबाते हैं, तो एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आपको नेटवर्क स्थान और संभवत: एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को पूरा करना होगा।

आपके द्वारा अपने बैकअप का स्थान चुनने के बाद, अगली विंडो आपको बैकअप की सामग्री के संबंध में दो विकल्प प्रदान करेगी: 'विंडोज़ को चुनने दें'^{('Let Windows Choose')} और 'मुझे चुनने दें'^{('Let Me Choose')} ।

यदि आप डिफ़ॉल्ट विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं - 'विंडोज़ को चुनने दें'^{('Let Windows choose')} - विंडोज बैकअप एक ही ऑपरेशन में दो बैकअप प्रकार बनाता है: एक सिस्टम छवि, जिसका उपयोग आपदा पुनर्प्राप्ति के लिए किया जा सकता है, और आपके उपयोगकर्ता के ^{(Windows Backup)}पुस्तकालयों^(libraries) में मिली डेटा फ़ाइलों का बैकअप , विंडोज^(Windows) डेस्कटॉप, और डिफ़ॉल्ट विंडोज फोल्डर^(Windows) ।

दूसरा विकल्प - 'मुझे चुनने दें'^{('Let me choose')} - आपको अलग-अलग फ़ोल्डर, ड्राइव या लाइब्रेरी का बैकअप लेने की अनुमति देता है।

इस ट्यूटोरियल में मैं आपको दिखाऊंगा कि दूसरे विकल्प का उपयोग कैसे करें। इसे चुनें और अगला^(Next) बटन दबाएं।

अगली विंडो में आपको यह चुनना होगा कि बैकअप में क्या होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको मेरे दस्तावेज़^{(My Documents)} सहेजने और ऑपरेटिंग सिस्टम विभाजन को क्लोन करने की आवश्यकता है, तो बॉक्स को चेक करें दस्तावेज़ पुस्तकालय^{(Document Library)} तथा 'ड्राइव की एक सिस्टम छवि शामिल करें: (सी:)'^{('Include a system image of drives: (C:)')} ।

मैं प्रत्येक बैकअप में 'ड्राइव की एक सिस्टम छवि शामिल करें'^{('Include a system image of drives')} चेक करके आपके ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइव की एक छवि शामिल करने की अनुशंसा करता हूं । वांछित वस्तुओं का चयन करने के बाद अगला^(Next) बटन दबाएं।

इसके बाद आप बैकअप कार्य की समीक्षा कर सकते हैं और यह चुनने की संभावना है कि आपकी बैकअप प्रक्रिया कैसे चलेगी। अपने शेड्यूल किए गए बैकअप को कॉन्फ़िगर करने के लिए 'शेड्यूल बदलें'^{('Change schedule')} लिंक का उपयोग करें (नीचे स्पष्टीकरण देखें)। जब हो जाए, तो 'सेटिंग्स सहेजें और बैकअप चलाएँ'^{('Save settings and run backup')} पर क्लिक करें ।

जब आप 'शेड्यूल बदलें'^{('Change schedule')} विंडो खोलते हैं, तो आप स्वचालित बैकअप के लिए कुछ विकल्प स्थापित कर सकते हैं, जैसे बैकअप की आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक या मासिक), दिन और घंटे। यदि आप केवल अपने बैकअप को मैन्युअल रूप से चलाना चाहते हैं, तो 'शेड्यूल पर बैकअप चलाएँ'^{('Run backup on a schedule')} विकल्प को अनचेक करना न भूलें । शेड्यूल कॉन्फ़िगरेशन के साथ हो जाने पर, OK^(OK) दबाएं ।

सभी आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन समाप्त करने के बाद 'सेटिंग सहेजें और बैकअप चलाएँ'^{('Save setting and run backup')} दबाएँ । एक नई विंडो दिखाई देगी जो आपके बैकअप की स्थिति दिखाती है।

बैकअप इस प्रारूप में सहेजे जाते हैं: '(backup location)(computer name)Backup Set (year-month-day) (time)'. मेरे मामले में, पथ था 'G:WindowsImageBackupMaximilian-PCBackup 2010-07-16 140319'।

सिस्टम इमेज कैसे बनाएं

विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} एक दिलचस्प विशेषता प्रदान करता है जो आपको कुछ ही क्लिक के साथ संपूर्ण हार्ड ड्राइव या एकल विभाजन का एक छवि क्लोन बनाने की अनुमति देता है।

पहला कदम है बैकअप और रिस्टोर को खोलना और ^{(Backup and Restore)}'क्रिएट ए सिस्टम इमेज'^{('Create a system image')} लिंक पर क्लिक करना है ।

इसके बाद आपको बैकअप की लोकेशन चुननी होगी। तीन स्थान उपलब्ध हैं: हार्ड-डिस्क, डीवीडी^(DVD) या नेटवर्क (केवल विंडोज 7 के ^{(Windows 7)}पेशेवर^{(Professional)} या अंतिम^(Ultimate) संस्करणों में उपलब्ध )। इस मामले में, बैकअप को हार्ड-डिस्क पर रखा जाएगा।

उसके बाद, आपको उन ड्राइव का चयन करना होगा जो नई छवि में शामिल होंगे।

अंतिम चरण में आपको 'स्टार्ट बैकअप'^{('Start backup')} बटन दबाना होगा और आपको प्रक्रिया शुरू होने की प्रतीक्षा करनी होगी। पूरी प्रक्रिया शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें^(Make) कि आपके हार्ड-ड्राइव पर पर्याप्त जगह है। अन्यथा^(Otherwise) आपको एक त्रुटि मिलेगी ( बैकअप त्रुटि 0x80780048^{(Backup Error 0x80780048)} ) और प्रक्रिया पूरी नहीं होगी।

कार्रवाई की स्थिति प्रदर्शित करने वाली एक विंडो दिखाई देगी। यहां आपके पास केवल 'स्टॉप बैकअप'^{('Stop backup')} का विकल्प है यदि आप आवश्यक समझें।

प्रक्रिया पूरी होने के बाद एक पॉप-अप विंडो प्रदर्शित होगी जो आपसे पूछती है कि क्या आप सिस्टम रिपेयर डिस्क बनाना चाहते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि अगली बार बैकअप सुविधा का उपयोग करने पर यह विंडो प्रदर्शित हो, तो बस 'मुझे यह संदेश दोबारा न दिखाएं'^{('Don't show me this message again')} विकल्प को चेक करें । भविष्य के ट्यूटोरियल में मैं आपको दिखाऊंगा कि सिस्टम रिपेयर डिस्क कैसे बनाई जाती है। अभी के लिए सिर्फ No बटन दबाएं।

प्रक्रिया को अंतिम रूप देने के लिए बस बंद करें^(Close) बटन पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

विंडोज़ बैकअप^{(Windows Backup)} कुछ ही क्लिक में आपके कंप्यूटर का बैकअप लेने का एक सुरक्षित तरीका है। यह सुनिश्चित करने में सहायता के लिए कि आप अपनी फ़ाइलें खो न दें, आपको समय-समय पर निष्पादित करने के लिए एक स्वचालित बैकअप सेट करके या इसे मैन्युअल रूप से चलाकर समय-समय पर उनका बैकअप लेना चाहिए। मैं अनुशंसा करता हूं कि ऑपरेटिंग सिस्टम ड्राइव की एक सिस्टम छवि करने के लिए विंडोज 7^{(Windows 7)} की एक साफ स्थापना के बाद । एक टिप्पणी छोड़कर अपने अनुभव को साझा करने में संकोच न करें और हमारे आगे के ट्यूटोरियल को याद न करें। अधिक अन्य सिस्टम पुनर्प्राप्ति विकल्पों के लिए, निम्न आलेखों की अनुशंसा की जाती है।

Windows Backup - How it Works and How to Create a System Image

We will continue the System Recovery series with an article about an utility called Windows Backup, part of the Backup and Restore features. This tool allows you to make copies of your data and also create a system image which includes system settings, programs and files. In this article I will show how to access Windows Backup, how to configure it for automatic or manual backup and how to create a System Image.

What is Windows Backup

As the name says, this tool allows you to backup your operating system, its settings and your data. You can let Windows 7 choose what to back up or you can select the individual folders, libraries, and the disk drives you want backed up. By default, your backups are created on a automatic schedule, but you can manually create a backup at any time. Once you set up Windows Backup, it keeps track of the files and folders that are new or modified and adds them to your backup.

Also Windows Backup offers the ability to create a system image, which is an clone of a drive, having the same size. A system image includes Windows 7 and your system settings, programs, and files. You can use it to restore the content of your computer if your hard drive crashes. When you repair your computer from a system image, you have to know that it is a complete restoration process, you can't choose individual items, programs or system settings. Basically the drive is overwritten with the files from image.

How to access Windows Backup

Windows 7 offers numerous ways to open the Backup and Restore features.

You can find them on 'Start Menu -> All Programs -> Maintenance -> Backup and Restore ' .

Also you can you can go to Start Menu, type the word 'backup' in the search box of and choose Backup and Restore.

You can access it by opening the Classic view of the Control Panel and clicking on the Backup and Restore shortcut.

In the new Control Panel view, it can be found under Control Panel -> System and Security -> Backup and Restore.

All methods will open the Backup and Restore window.

Configure Windows Backup and Create your First Backup

By default the Windows Backup feature is turned off. To start using it, you have to configure it. Follow the steps described bellow to configure and decide which type of backup you need: automatic or manual, depending of your needs.
NOTE: You must be logged in as Administrator to configure Windows Backup.

After you've opened the Backup and Restore window, just press the 'Set up backup' link.

The next window will provide a list of available drives for saving your backups. Also you have the possibility to save the backups on a network by pressing the designated button.

NOTE: The 'Save on a network option' is available only on the Professional or Ultimate editions of Windows 7. If you press the 'Save on a network button' button, a new window will appear where you have to complete the network location and, possibly, a username and password.

After you've chosen the location of your backup, the next window will offer you two options regarding the content of the backups: 'Let Windows Choose' and 'Let Me Choose'.

If you want to use the default option - 'Let Windows choose' - Windows Backup creates two backup types in a single operation: a system image, that can be used for disaster recovery, and a backup of data files found in your user's libraries, the Windows desktop, and default Windows folders.

The second option - 'Let me choose' - allows you to back up individual folders, drives or libraries.

In this tutorial I will show you how to use the second option. Select it and press the Next button.

In the next window you have to choose what the backup will contain. For instance, if you need to save My Documents and to clone the operating system partition, check the boxes Document Library and 'Include a system image of drives: (C:)'.

I recommend to include in every backup a image of your operating system drive by checking 'Include a system image of drives'. After you select the desired items press the Next button.

Next you can review the backup job and have the possibility to select how your backup process will run. To configure your scheduled backups use the 'Change schedule' link (see explanation below). When done, click 'Save settings and run backup'.

When you open the 'Change schedule' window, you can establish some options for the automatic backup, such as the frequency of the backup (daily, weekly or monthly), the day and the hour. If you want to run only manually your backups, don't forget to uncheck the 'Run backup on a schedule' option. When done with the schedule configuration, press OK.

After you finish all the needed configuration press 'Save setting and run backup'. A new window will appear which shows the status of your backup.

Backups are saved in this format: '(backup location)(computer name)Backup Set (year-month-day) (time)'. In my case, the path was 'G:WindowsImageBackupMaximilian-PCBackup 2010-07-16 140319'.

How to Create a System Image

Windows Backup offers an interesting feature which allows you to create with a few clicks an image clone of the entire hard drive or a single partition.

The first step is to open Backup and Restore and click on the 'Create a system image' link.

Next you have to choose the location of the backup. There are available three locations: hard-disk, DVD or network (available only in the Professional or Ultimate editions of Windows 7). In this case, the backup will be placed on the hard-disk.

After that, you have to select the drives which will be included in the new image.

In the final step you have to press the 'Start backup' button and you will have to wait for the process to start. Make sure you have enough space on your hard-drive before starting the entire process. Otherwise you will get an error (Backup Error 0x80780048) and the process won't be completed.

A window that display the status of the action will appear. Here you have only the option to 'Stop backup' if you consider necessary.

After the process is complete a pop-up window will be displayed that asks you if you want to create a system repair disc. If you don't wish that this window to be displayed the next time you use the backup feature, just check the option 'Don't show me this message again'. In a future tutorial I will show you how to create a system repair disc. For now just press the No button.

To finalize the process just click the Close button.

Conclusion

Windows Backup is a safe way to backup your computer just in a few clicks. To help ensure that you don't lose your files, you should back them up periodically by setting either an automatic backup to be performed or run it manually. I recommend that after a clean installation of Windows 7 to do a system image of the operating system drive. Don't hesitate to share your experience by leaving a comment and don't miss our further tutorials. For more other system recovery options, the following articles are recommended.

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