Word में बहुत सारी शक्तिशाली विशेषताएं हैं^{(Word has a lot of powerful features)} जो आपको दस्तावेज़ों को अनुभागों, पृष्ठों और यहां तक ​​कि संपूर्ण दस्तावेज़ संरचना की रूपरेखा में व्यवस्थित करने देती हैं। लेकिन Word^(Word) में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करना कोई आसान विशेषता नहीं है जिसे खोजना या उपयोग करना है। Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए यहां कुछ शॉर्टकट दिए गए हैं ।

यह ध्यान देने योग्य है कि Mac पर Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए , आपको नीचे बताए गए तरीके 3 (रूपरेखा दृश्य) पर जाना चाहिए।^{(Method 3)}

कॉपी और पेस्ट कष्टप्रद है

आप शायद पहले से ही Word^(Word) में पृष्ठों को इधर-उधर करने के लिए कॉपी और पेस्ट दृष्टिकोण का उपयोग कर रहे हैं । यह अनिवार्य रूप से ज्यादातर लोग करते हैं। लगातार स्वरूपण^{(consistent formatting)} और पृष्ठों  को बनाए रखना श्रमसाध्य और कठिन है ।

इस दृष्टिकोण में संपूर्ण पृष्ठों को हाइलाइट करना शामिल है, फिर हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को काटने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl+Xवैकल्पिक रूप से, आप हाइलाइट किए गए टेक्स्ट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और कट^(Cut) का चयन कर सकते हैं ।

यह सभी हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को हटा देता है और दस्तावेज़ के अन्य सभी पेजों को ऊपर ले जाता है। उस पृष्ठ पर जाएँ^(Move) जहाँ आप अभी-अभी निकाली गई सामग्री को चिपकाना चाहते हैं। कर्सर को अंतिम पृष्ठ के अंत में रखें और अपने कीबोर्ड पर Ctrl+V दबाएं, या राइट-क्लिक करें और पेस्ट^(Paste) (या पेस्ट विकल्पों में से एक) का चयन करें।

यह हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को सम्मिलित करेगा जहां आपका कर्सर स्थित है और दस्तावेज़ के अन्य सभी पृष्ठों को नीचे ले जाएगा।

यह Word^(Word) में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने का सबसे सरल तरीका लगता है , लेकिन यह समस्याओं की एक लंबी सूची के साथ आता है।

• पृष्ठों के अंत में जोड़े गए रिक्त स्थान स्वरूपण को बदल सकते हैं।
• हो सकता है कि आपके द्वारा चिपकाए जाने के बाद अगला पृष्ठ उस स्थान से प्रारंभ न हो जहां आप उसे चाहते थे।
• पेज नंबरिंग मिश्रित हो सकती है।

ये हमेशा ठीक करने के लिए आसान मुद्दे नहीं होते हैं। शुक्र है कि Word^(Word) में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के बेहतर तरीके हैं ।

विधि 1: नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} के साथ Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करें

Word में सभी पृष्ठों को देखने और पुनर्व्यवस्थित करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक अंतर्निहित नेविगेशन फलक का उपयोग करना है।

इसे सक्षम करने के लिए, दृश्य मेनू का चयन करें और ^(View)नेविगेशन फलक^{(Navigation Pane)} के बगल में स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें ।

अब, अपने दस्तावेज़ के बाईं ओर, आप अपने दस्तावेज़ को शीर्षलेखों^(Headers) के क्रम में व्यवस्थित देखेंगे ।

यदि आपका दस्तावेज़ अच्छी तरह से प्रारूपित है, जहाँ प्रत्येक पृष्ठ या अनुभाग जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, एक शीर्षलेख^(Header) से शुरू होता है , तो यह अनुभागों को इधर-उधर करने का एक शानदार तरीका है।

आप जिस शीर्षलेख को स्थानांतरित करना चाहते हैं उस पर बस क्लिक करके रखें और इसे नेविगेशन फलक में ऊपर या नीचे खींचें। आप जहां चाहें उस अनुभाग को जाने के लिए माउस को छोड़ दें।

आमतौर पर, यदि आप उच्चतम स्तर के शीर्षकों को स्थानांतरित करना चुनते हैं, तो यह सब कुछ (अपने स्वयं के उपशीर्षक सहित) स्थानांतरित कर देगा।

नोट: यह केवल तभी अच्छा काम करता है जब आपके पास एक दस्तावेज़ है जो प्रति अनुभाग एक शीर्षलेख के साथ स्वरूपित होता है। यदि आप बहुत से उप-शीर्षकों का उपयोग करते हैं या शीर्षलेख क्रमांकित हैं, तो आप इस दृष्टिकोण का उपयोग करके दस्तावेज़ में बहुत से मूल संगठन को मिला सकते हैं।

विधि 2: Word में पृष्ठों को आसानी से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए पृष्ठ ^{(Easily Rearrange Pages)}विराम का उपयोग करें^(Breaks)

अब जबकि हमने उन मूलभूत विधियों को शामिल कर लिया है जो लगभग सभी जानते हैं और उपयोग करते हैं, आइए Word में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के कुछ और उन्नत तरीकों पर एक नज़र डालते हैं ।

ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक पेज ब्रेक का उपयोग^{(using Page Breaks)} करना है ।

पृष्ठ विराम पृष्ठ^{(Page Breaks)} के अंत को दस्तावेज़ में एक निश्चित बिंदु पर होने के लिए बाध्य करता है। अगला पेज हमेशा एक नए पेज पर शुरू होगा, जिसमें उचित स्पेसिंग लागू होगी। 

ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस अनुभाग की शुरुआत में रखें जिसे आप एक नए पृष्ठ पर शुरू करना चाहते हैं। सम्मिलित करें^(Insert) मेनू का चयन करें, और रिबन से पृष्ठ विराम चुनें।^{(Page Break)}

आप देखेंगे कि अगला अनुभाग पूरी तरह से एक नए पृष्ठ पर धकेल दिया गया है।

यदि आप कभी यह देखना चाहते हैं कि आपने दस्तावेज़ के अंदर पृष्ठ विराम कहाँ रखा है, तो होम^(Home) मेनू चुनें और अनुच्छेद^(Paragraph) चिह्न चुनें। यह आपको पेज ब्रेक^{(Page Break)} या सेक्शन ब्रेक^{(Section Break)} जैसे सभी फॉर्मेटिंग कोड दिखाएगा ।

अब आप पृष्ठों या हेडर को कॉपी और पेस्ट करने के लिए पिछले दो अनुभागों में किसी भी पुनर्व्यवस्था पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन अब जब आप चीजों को इधर-उधर करते हैं तो आप अपना कोई भी मूल स्वरूपण नहीं खोएंगे। पेज ब्रेक^{(Page Break)} के लिए धन्यवाद , आपकी कॉपी और पेस्टिंग के साथ सभी मूल स्वरूपण बरकरार रहते हैं।

विधि 3: बाह्यरेखा दृश्य का उपयोग करके Word^{(Word Using Outline View)} में पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करें

हेडर का उपयोग करके पृष्ठों को थोड़ा और साफ-सुथरा तरीके से पुनर्व्यवस्थित करने के लिए यहां एक और साफ-सुथरी चाल है। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, यह विधि मैक^(Mac) पर वर्ड^(Word) के लिए भी काम करती है । यदि आप पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके दस्तावेज़ में हेडर (जैसे H1, आदि) हैं।

व्यू^(View) मेन्यू चुनें और व्यू को आउटलाइन^(Outline) में बदलें ।

यह आउटलाइन व्यू पर स्विच हो जाता है और आपको आउटलाइनिंग^(Outlining) मेनू पर ले जाता है।

आपको हेडर और सबहेडर्स द्वारा अपने पूरे दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाई देगी। माउस को हेडर के बाईं ओर +आपका माउस आइकन मूव^(Move) पॉइंटर में बदल जाएगा।

माउस को क्लिक^(Click) करके रखें और इसे आउटलाइन के ऊपर या नीचे स्लाइड करें जहाँ भी आप उस अनुभाग को जाना चाहते हैं। जब आप माउस छोड़ते हैं तो आपको एक पंक्ति दिखाई देगी जहां अनुभाग जाएगा।

उस पूरे खंड को नए स्थान पर छोड़ने के लिए माउस को छोड़ दें। मैक^(Mac) पर , यह थोड़ा अलग दिखता है, लेकिन यह वही सिद्धांत है।

यह बहुत कुछ नेविगेशन^(Navigation) फलक का उपयोग करने जैसा है, सिवाय इसके कि लेआउट साफ-सुथरा है और अनुभागों और उपखंडों को अपनी इच्छानुसार स्थानांतरित करना बहुत आसान है।

जब आप अपने दस्तावेज़ को पुनर्व्यवस्थित कर लें, तो रिबन में बस रूपरेखा दृश्य बंद करें चुनें।^{(Close Outline View)}

वर्ड में पृष्ठों को व्यवस्थित रखना

ऊपर दी गई तकनीकें आपके दस्तावेज़ की पूरी गड़बड़ी किए बिना पृष्ठों को शब्दों में पुनर्व्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं। पेज फ़ॉर्मेटिंग और नंबरिंग को संरक्षित करने के लिए बस ^(Just)वर्ड^(Word) में पेज ब्रेक^{(Page Breaks)} या सेक्शन ब्रेक^{(Section Breaks)} जैसी फ़ॉर्मेटिंग सुविधाओं का उपयोग करना सुनिश्चित करें ।

एक बार जब आपके पास वह सब हो जाए, तो इस आलेख में वर्णित अधिकांश दृष्टिकोण काम करेंगे। लेकिन हर बार जब आप किसी पृष्ठ को पुनर्व्यवस्थित करते हैं तो दोबारा जांचना न भूलें ताकि आप जान सकें कि सब कुछ अभी भी आपके इच्छित तरीके से रखा गया है।

शुक्र है, ऊपर दिए गए तरीकों में से कोई भी आपके शीर्षलेखों को उचित रूप से पुनर्नवीकृत करेगा, जहां आप एक पृष्ठ छोड़ते हैं। इसलिए जब आप पृष्ठों को इधर-उधर करते हैं तो आपको अपने शीर्षलेखों को ठीक करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप अन्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रो-टिप्स की तलाश में हैं, तो ^{(Microsoft Word)}12 उपयोगी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टिप्स और ट्रिक्स^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} देखना सुनिश्चित करें । 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

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