यदि आपका दस्तावेज़ PDF स्वरूप में है, तो संभवतः यह अपने अंतिम स्वरूप में होगा—आपके दर्शकों को लुभाने के लिए तैयार है। यह वह जगह है जहां आपके उच्चतम गुणवत्ता वाले ग्राफिक्स का उपयोग किया जाता है और जहां आपके पाठ का अंतिम संस्करण प्रस्तुत किया जाता है, जो पढ़ने या वितरित करने के लिए प्रिंट करने या दूसरों के साथ साझा करने के लिए तैयार होता है। इसका मतलब बड़े फ़ाइल आकार हो सकते हैं, खासकर अगर यह एक छवि-भारी दस्तावेज़ है।

जब आप एक पीडीएफ संपादित^{(edit a PDF)} कर सकते हैं , तो आपको समग्र फ़ाइल आकार को कम करने के लिए गुणवत्ता को कम करना होगा। यदि आप जानना चाहते हैं कि किसी PDF को कैसे संपीड़ित किया जाए, तो आप ^(PDF)Windows और Mac पर अंतर्निहित या तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बजाय या ऑनलाइन संपीड़न सेवा का उपयोग करके फ़ाइल को संपीड़ित करके इस समस्या को हल कर सकते हैं।

पीडीएफ कंप्रेसर का उपयोग करके विंडोज़ पर एक पीडीएफ कैसे संपीड़ित करें^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

विंडोज 10^{(Windows 10)} पर पीडीएफ^(PDF) को संपीड़ित करने के लिए कोई अंतर्निहित विधियां नहीं हैं , जब तक कि आप इसे पहले ज़िप फ़ाइल में नहीं जोड़ना^{(add it to a zip file)} चाहते । इसका मतलब है कि आपको पीडीएफ^(PDF) फाइल को कंप्रेस करने के लिए थर्ड-पार्टी कंप्रेशन टूल का इस्तेमाल करना होगा ।

जबकि कई टूल मौजूद हैं, सबसे अच्छे विकल्पों में से एक फ्री पीडीएफ कंप्रेसर^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)} है । यह मुफ़्त ऐप कई सालों से अस्तित्व में है, लेकिन यह अभी भी विंडोज़^(Windows) पर पीडीएफ^(PDF) को संपीड़ित करने के सबसे आसान और तेज़ तरीकों में से एक है । 

• ^(Download)शुरू करने के लिए फ्री पीडीएफ कंप्रेसर^{(Free PDF Compressor)} सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें , इंस्टॉल करें और चलाएं । फ्री पीडीएफ कंप्रेसर^{(Free PDF Compressor)} विंडो में, अपनी फाइल को चुनने के लिए पीडीएफ फाइल^{(PDF File )} विकल्प के आगे ब्राउज^(Browse) बटन पर क्लिक करें। आउटपुट फ़ाइल^{(Output File )} बॉक्स में संपीड़ित फ़ाइल के लिए स्थान और फ़ाइल नाम प्रदान करें ।

• सेटिंग्स^(Settings) सेक्शन के तहत , आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल की पसंदीदा गुणवत्ता सेट कर सकते हैं। स्क्रीन^(Screen) सबसे कम गुणवत्ता वाली है, जबकि प्रिंटर^{(Printer )} और प्रीप्रेस^(Prepress) उच्च गुणवत्ता वाले विकल्प हैं। आप जिस गुणवत्ता स्तर का उपयोग करना चाहते हैं उसका चयन करें, फिर पीडीएफ संपीड़न शुरू करने के लिए संपीड़ित^(Compress) करें दबाएं ।

• फ़ाइल संपीड़न पूर्ण होने पर नि:शुल्क PDF कंप्रेसर^{(PDF Compressor)} आपको सचेत करेगा। बंद करने के लिए ओके^(OK) दबाएं ।

चूंकि नि: शुल्क पीडीएफ कंप्रेसर संपीड़ित^{(Free PDF Compressor)} फ़ाइल को मूल फ़ाइल के लिए एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजता है, यदि आप फ़ाइल के रूप से नाखुश हैं तो आप उच्च गुणवत्ता के साथ प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।

पूर्वावलोकन का उपयोग करके मैक पर एक पीडीएफ कैसे संपीड़ित करें^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

विंडोज़^(Windows) के विपरीत , मैकोज़ में छवि और दस्तावेज़ देखने के लिए पूर्वावलोकन^(Preview) ऐप के हिस्से के रूप में एक अंतर्निहित पीडीएफ संपीड़न सुविधा शामिल है। ^(PDF)यह ऐप सभी Mac^(Macs) पर शामिल है , और आप इसे अपनी लॉन्चपैड^(Launchpad) ऐप सूची में पा सकते हैं।

• Mac पर ^(Mac)PDF फ़ाइल को कंप्रेस करने के लिए, प्रीव्यू^(Preview) ऐप खोलें और खोलने के लिए PDF फ़ाइल चुनें। एक बार खोलने के बाद, मेनू बार से File > Export

• निर्यात^{(Export )} विकल्प मेनू में, एक नया फ़ाइल नाम चुनें (या मौजूदा फ़ाइल नाम को मौजूदा फ़ाइल को अधिलेखित करने के लिए छोड़ दें) और फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान चुनें । क्वार्ट्ज फ़िल्टर^{(Quartz Filter)} ड्रॉप-डाउन मेनू से, फ़ाइल आकार कम करें^{(Reduce File Size)} विकल्प चुनें। एक बार जब आप संपीड़न प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हों तो सहेजें^(Save) दबाएं ।

पूर्वावलोकन आपके ^(Preview)पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ के एक अद्यतन, संपीड़ित संस्करण को तुरंत सहेज लेगा । ऐप द्वारा गुणवत्ता में क्या (यदि कोई हो) ध्यान देने योग्य परिवर्तन किए गए हैं, इसका पूर्वावलोकन करने के लिए आपको इसे बाद में पूर्वावलोकन^(Preview) में खोलना होगा ।

ऑनलाइन पीडीएफ संपीड़न सेवाओं का उपयोग करना^{(Using Online PDF Compression Services)}

यदि आप अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को संपीड़ित करने के लिए अतिरिक्त सॉफ्टवेयर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय विभिन्न ऑनलाइन पीडीएफ^(PDF) संपीड़न सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप इस तरह की ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको केवल गैर-संवेदनशील दस्तावेजों के साथ ही ऐसा करना चाहिए।

इन सेवाओं का उपयोग करने में फ़ाइल को एक दूरस्थ सर्वर पर अपलोड करना शामिल है, जहाँ फ़ाइल कुछ समय के लिए यथावत रह सकती है। यह किसी भी दस्तावेज़ के लिए एक गंभीर सुरक्षा जोखिम पैदा करता है जिसमें व्यक्तिगत डेटा हो सकता है, और आपको केवल उन फ़ाइलों के लिए ऑनलाइन संपीड़न साइटों का उपयोग करना चाहिए जिन्हें सार्वजनिक रूप से साझा करने में आपको खुशी होगी।

पीडीएफ^(PDF) फाइलों को ऑनलाइन कंप्रेस करने के लिए कई सेवाएं मौजूद हैं , जैसे आई लव पीडीएफ^{(I Love PDF)} । हालाँकि, अधिकांश सेवाएँ एक समान तरीके से काम करती हैं, हालाँकि, आपको फ़ाइल अपलोड करने, गुणवत्ता का चयन करने और बाद में संपीड़ित फ़ाइल को डाउनलोड करने की अनुमति देकर।

• आई लव पीडीएफ का उपयोग करने के लिए, पीडीएफ फाइलों^{(Select PDF Files)} का चयन करें बटन दबाएं ताकि आप उन पीडीएफ^(PDF) फाइलों का चयन कर सकें जिन्हें आप संपीड़ित करना चाहते हैं। आप फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए सीधे वेबसाइट विंडो में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।

• एक बार फ़ाइलें अपलोड हो जाने के बाद, आप दाएँ हाथ के मेनू से संपीड़न स्तर का चयन कर सकते हैं। संपीड़न जितना अधिक होगा, आपकी आउटपुट फ़ाइल की गुणवत्ता उतनी ही कम होगी (और इसके विपरीत)। अधिकतम संभव संपीड़न के लिए चरम संपीड़न^{(Extreme Compression)} का चयन करें , मध्यम संपीड़न के लिए अनुशंसित संपीड़न लेकिन उचित गुणवत्ता के साथ, या निम्न संपीड़न के लिए ^{(Recommended Compression)}कम^{(Less Compression )} संपीड़न लेकिन बहुत उच्च गुणवत्ता के लिए। एक बार जब आप तैयार हो जाएं तो संपीड़न शुरू करने के लिए पीडीएफ कंप्रेस^{(Compress PDF )} करें बटन दबाएं ।

• दूरस्थ सर्वर पर पीडीएफ संपीड़न प्रक्रिया पूरी हो जाएगी । ^(PDF)एक बार हो जाने के बाद कंप्रेस्ड फाइल को डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड कंप्रेस्ड पीडीएफ^{(Download Compressed PDF )} बटन दबाएं । संपीड़न राशि (सहेजी गई फ़ाइल स्थान की मात्रा के साथ) नीचे दिखाई जाएगी।

• यदि आप फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज में सहेजना चाहते हैं, या आई लव पीडीएफ^{(Love PDF)} सेवा का उपयोग करके इसे दूसरों को वितरित करना चाहते हैं , तो आप डाउनलोड बटन के दाईं ओर साझाकरण आइकन का उपयोग कर सकते हैं। इनमें Google ड्राइव^{(Google Drive)} या ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) में साझा करने के विकल्प , साथ ही साथ एक क्यूआर कोड बनाने या दूसरों को वितरित करने के लिए लिंक साझा करने के विकल्प शामिल हैं।

• आई लव पीडीएफ^(PDF) एक विलोपन विकल्प भी प्रदान करता है, जिससे आप फ़ाइल को उसके सर्वर से हटा सकते हैं। हालाँकि, फ़ाइल को हटाने के लिए, हटाएं^(Delete) आइकन दबाएं। हालांकि यह आई लव पीडीएफ^{(Love PDF)} वेबसाइट पर विलोपन लिंक को अक्षम कर देगा , यह इस बात की गारंटी नहीं देता है कि इस पद्धति का उपयोग करके फ़ाइल को साइट के सर्वर से पूरी तरह से हटा दिया जाएगा।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपको संवेदनशील दस्तावेजों के लिए आई लव पीडीएफ जैसी सेवाओं का उपयोग नहीं करना चाहिए। ^(PDF)व्यक्तिगत डेटा वाले किसी भी प्रकार के संवेदनशील दस्तावेज़ के लिए, आपको इसके बजाय फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए एक सॉफ़्टवेयर विकल्प का उपयोग करना चाहिए, जैसे कि ऊपर प्रदर्शित पूर्वावलोकन^(Preview) या मुफ़्त पीडीएफ कंप्रेसर^{(Free PDF Compressor)} ऐप।

संपीड़ित पीडीएफ फाइलों को साझा करना और देखना^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

एक पीडीएफ^(PDF) को संपीड़ित करने से आप गुणवत्ता को बहुत कम किए बिना फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं (जब तक आप नहीं चाहते)। इससे ऑनलाइन, ईमेल या अन्य फ़ाइल साझाकरण सेवाओं^{(file sharing services)} पर साझा करना आसान हो जाता है । स्नूपर्स से संवेदनशील दस्तावेजों की सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए आप अपनी पीडीएफ फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित^{(password protect your PDF files)} भी कर सकते हैं।

यदि आपको PDF^(PDF) खोलने में कठिनाई हो रही है , तो आपको Adobe Acrobat या Foxit Reader जैसा एक अच्छा PDF रीडर^{(good PDF reader)} स्थापित करना होगा । यदि आप एक ऑनलाइन विकल्प चाहते हैं, तो आप पहले किसी तृतीय-पक्ष ऐप को इंस्टॉल किए बिना अपने वेब ब्राउज़र से फ़ाइलों को देखने, संपादित करने और साझा करने के लिए PDF को Google डॉक्स में परिवर्तित कर सकते हैं।^{(convert PDFs to Google Docs)}

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your dоcument is in PDF format, it’s likely to be in its final format—ready to wow your audience. Τhis is where your highest quality graphics are used and where the final νersion of your text is presented, ready to print or share with others to rеad or distribute. Τhis can mean large file ѕizes, especially if it’s an image-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• मैक और विंडोज में पीडीएफ फाइल पर कैसे लिखें या ड्रा करें

• मैक और विंडोज पर वेब पेज को पीडीएफ के रूप में कैसे सेव करें

• विंडोज और मैक पर ब्लूस्टैक्स को कैसे अनइंस्टॉल करें

• विंडोज, मैक और लिनक्स में 7Z फाइलें कैसे खोलें

• विंडोज और मैक पर इमेज को पिक्सलेट कैसे करें

• विंडोज 10 में प्रदर्शन को सुचारू करने के लिए गेम मोड सक्षम करें

• त्रुटियों की जांच के लिए विंडोज 7 में सिस्टम हेल्थ रिपोर्ट जेनरेट करें

• विंडोज़, मैक और लिनक्स पर लहजे के साथ पत्र कैसे टाइप करें

• पुस्तक समीक्षा - विंडोज 8 के लिए हाउ-टू गीक गाइड

• विंडोज एक्सप्लोरर हाई सीपीयू उपयोग को कैसे कम करें

• विंडोज या मैक कंप्यूटर से रिमोट कनेक्शन कैसे ब्लॉक करें

• Windows 7/8/10 . में Windows.old फ़ोल्डर को कैसे हटाएं

• Windows 7/8/10 . में WinSxS फ़ोल्डर को साफ करें

• विंडोज और मैक पर वीडियो से ऑडियो कैसे निकालें

• विंडोज़ में एक टेक्स्ट फ़ाइल में चल रही प्रक्रियाओं की सूची सहेजें

• कैसे बताएं कि आपने विंडोज का कौन सा संस्करण स्थापित किया है

• विंडोज 10 और मैक पर टोरेंट फाइल कैसे खोलें

• Windows 2000, XP, Vista, 8 और 10 में समूह नीति अद्यतन को बाध्य कैसे करें

• Windows सुविधाओं को सक्षम और अक्षम करें

• CFG फ़ाइल क्या है और इसे Windows और Mac पर कैसे खोलें?