विंडोज 8 ^{(Windows 8)} मेल^(Mail) ऐप में खाते जोड़ते समय , अधिकांश खाता सेटिंग्स स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर की जाती हैं। अधिकांश प्रदाताओं के लिए आपको केवल अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करना होगा ताकि खाता कॉन्फ़िगर, समन्वयित और कार्यात्मक हो सके। हालांकि यह कई उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर है, कुछ इसके बजाय अपने खाता कॉन्फ़िगरेशन के साथ एक मजबूत हाथ लेना चाहेंगे। यदि आप इस समूह में आते हैं, तो मेल^(Mail) ऐप में अपने खातों की सेटिंग बदलने का तरीका जानने के लिए पढ़ें ।

नोट:^(NOTE:) यदि आपको मेल^(Mail) के साथ काम करने के बारे में अधिक जानकारी की आवश्यकता है , तो इस विषय पर हमारे द्वारा पोस्ट की गई इस गाइड को देखें: विंडोज 8 का परिचय: मेल ऐप का उपयोग कैसे करें पर पूरी गाइड^{(Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App)} ।

अपने मेल खाता कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स^{(Mail Account Configuration Settings)} तक कैसे पहुँचें

अपनी खाता सेटिंग में जाने के लिए, आपको चार्म्स खोलने होंगे. यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि इसे कैसे पूरा किया जाए, तो अधिक जानकारी के लिए इस लेख को पढ़ें: विंडोज 8 का परिचय: आकर्षण क्या हैं? ^{(Introducing Windows 8: What are the Charms?)}.

"सेटिंग"^("Settings") आकर्षण पर क्लिक करें या टैप करें और " खाते" पर क्लिक या टैप करें।^{("Accounts.")}

उस खाते का चयन करें जिसे आप सूची से कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।

मेल^(Mail) खाते के उन्नत पैरामीटर^{(Advanced Parameters)} कैसे कॉन्फ़िगर करें

एक बार जब आप अपना खाता चुन लेते हैं, तो मेल^(Mail) साइडबार में कॉन्फ़िगरेशन विकल्प लोड हो जाएंगे । अपनी इच्छानुसार विकल्प बदलें, फिर अपने इनबॉक्स में लौटने के लिए शीर्ष पर स्थित तीर पर क्लिक करें या टैप करें। आपको "ओके"^("OK") या "लागू करें^("Apply,") " दबाने की जरूरत नहीं है , आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से लागू हो जाते हैं।

आपका पहला विकल्प अपने खाते का नाम बदलना है। बॉक्स में अपनी पसंद का कोई भी नाम दर्ज करें । ^(Enter)आप जो कुछ भी दर्ज करेंगे वह मेल^(Mail) ऐप के मुख्य पृष्ठ में प्रदर्शित होने वाले खाते का नाम होगा ।

यह बदलने के लिए कि आपका कंप्यूटर कितनी बार नए संदेश डाउनलोड करता है, नीचे हाइलाइट किए गए ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें या टैप करें।

ड्रॉप-डाउन सूची से एक समय चुनें।

आप यह भी बदल सकते हैं कि मेल^(Mail) ऐप कितने समय पहले पुराने संदेशों को खोजेगा।

ड्रॉप-डाउन सूची से समय अवधि चुनें। किसी भी समय आपके मेल खाते में संग्रहीत प्रत्येक संदेश को डाउनलोड किया जाएगा, भले ही वह कब भेजा गया हो। हालांकि यह पूरी तरह से है, अगर आप पुराने संदेशों को हटाने के बारे में अच्छे नहीं हैं तो यह आपके नए इनबॉक्स को बहुत तेज़ी से बंद कर देगा।

कुछ मेल प्रदाताओं के लिए, इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर सेटिंग्स आपके लिए कॉन्फ़िगर की जाएंगी और आप उन्हें बदल नहीं पाएंगे। हालांकि कुछ के लिए, Yahoo सहित , आप सर्वर के नाम और उनके द्वारा भेजे जाने वाले या मेल प्राप्त करने वाले पोर्ट को बदल सकते हैं। जरूरत पड़ने पर आप अपने मेल प्रदाता से इन सेटिंग्स की जानकारी प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन यदि आपका ईमेल प्रोग्राम सही तरीके से काम कर रहा है, तो आपको वास्तव में इन्हें तब तक नहीं बदलना चाहिए जब तक आप यह नहीं जानते कि आप क्या कर रहे हैं।

"सिंक करने के लिए सामग्री"^{("Content to sync")} अनुभाग जीमेल^(Gmail) जैसे खातों पर लागू होता है , जो केवल ईमेल से अधिक प्रदान करते हैं। संदेश प्राप्त करने के लिए ईमेल^(Email) की जाँच करनी होगी। अपने खाते के संपर्कों को पीपल^(People) ऐप के साथ सिंक करने के लिए "संपर्क"^("Contacts") चेक करें और कैलेंडर^(Calendar) ऐप में अपने ईवेंट सिंक करने के लिए "कैलेंडर"^("Calendar") चेक करें ।

आप चुन सकते हैं कि आपके ईमेल संदेशों के लिए बाहरी छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करना है या नहीं। इसे चालू करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपका मेल^(Mail) ऐप आपके ईमेल से छवियों को ब्लॉक नहीं करता है, लेकिन यह कम सुरक्षित है।

अब आपके पास अपने खाते के लिए एक ईमेल हस्ताक्षर शामिल करने का विकल्प है। यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के अंत में एक पूर्व-कॉन्फ़िगर साइन ऑफ़ सेट करता है। यदि आप प्रत्येक ईमेल में अपनी स्थिति या व्यावसायिक जानकारी शामिल करना चाहते हैं तो यह व्यवसाय खाते के लिए बहुत अच्छा है।

एक हस्ताक्षर कॉन्फ़िगर करने के लिए, स्लाइडर को "हां"^("Yes") पर स्लाइड करें और दिए गए बॉक्स में वांछित टेक्स्ट दर्ज करें।

अधिसूचना स्लाइडर आपको अलग-अलग खातों के लिए सूचनाओं को अक्षम करने की अनुमति देता है। मेल को ^(Mail)पीसी सेटिंग्स^{(PC Settings)} के माध्यम से सूचनाएं पोस्ट करने की अनुमति देने का मतलब स्वचालित रूप से मेल प्राप्त करने वाले प्रत्येक खाते को नोटिस देना होगा। यदि आपके पास ऐसे खाते हैं जो अत्यावश्यक नहीं हैं, तो आप उन्हें बंद कर सकते हैं ताकि आपको केवल उन खातों से मेल के लिए सतर्क किया जा सके जिन्हें आप महत्वपूर्ण मानते हैं।

यह अगला खंड आपको अपने मेल खाते के लिए उपयोग किए जाने वाले पासवर्ड को बदलने की अनुमति देता है। यदि आप मेल प्रदाता के माध्यम से पासवर्ड बदलते हैं, तो ऐप पर मेल प्राप्त करते रहने के लिए आपको इसे यहां भी बदलना होगा।

आपके खाते के लिए आपका अंतिम विकल्प इसे मेल ऐप से पूरी तरह से हटाना है। आप उस खाते के लिए ऐसा नहीं कर पाएंगे जिसका उपयोग आप विंडोज^(Windows) में लॉग इन करने के लिए करते हैं , लेकिन किसी अन्य खाते को अपनी इच्छानुसार जोड़ा या हटाया जा सकता है।

निष्कर्ष

जबकि अधिकांश घरेलू उपयोगकर्ता इन सेटिंग्स के साथ ज्यादा गड़बड़ नहीं करेंगे, वे प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए मेल ऐप के काम करने के तरीके को ठीक करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकते हैं। सेटिंग्स में बदलाव करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि महत्वपूर्ण संदेश तुरंत प्राप्त हो जाएं और आप उन्हें सतर्क कर दें। आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका कंप्यूटर महत्वहीन खातों से ईमेल के लिए लगातार निगरानी रखने वाले संसाधनों को बर्बाद नहीं करता है और आप उन सूचनाओं से परेशान नहीं हैं जिन्हें आप देखना नहीं चाहते हैं।

Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts

When adding accounts to the Wіndowѕ 8 Mail app, most of the account settings are configured automatically. For most providers all you'll need to do is enter your email address and password to get the account configured, synced and functional. While this is preferable to many users, some would rather take a firmer hand with their account configurations. If you fall into this group, read on to learn how to change settings for your accounts in the Mail app.

NOTE: If you need more information about working with Mail, check out this guide we posted on the subject: Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App.

How to Access your Mail Account Configuration Settings

To get to your account settings, you'll need to open the charms. If you aren't sure how to accomplish this, read this article for more information: Introducing Windows 8: What are the Charms?.

Click or tap the "Settings" charm and click or tap "Accounts."

Select the account you wish to configure from the list.

How to Configure Advanced Parameters of a Mail Account

Once you select your account, the configuration options will load in the Mail sidebar. Change options as you wish, then click or tap the arrow at the top to return to your inbox. You don't have to press "OK" or "Apply," your changes are applied automatically.

Your first option is to change your account name. Enter any name you like in the box. Whatever you enter will be the account name displayed in the Mail app's main page.

To change how often your computer downloads new messages, click or tap the drop-down box highlighted below.

Select a time from the drop-down list.

You can also change how far back in time the Mail app will look for old messages.

Select a time duration from the drop-down list. Any time will download every message stored in your mail account regardless of when it was sent. While that's thorough, it will clog up your new inbox pretty quickly if you aren't good about deleting old messages.

For some mail providers, the incoming and outgoing server settings will be configured for you and you won't be able to change them. For some though, including Yahoo, you can change the server names and the ports they send or receive mail through. You can get the information for these settings from your mail provider if you need to, but if your email program is working correctly, you shouldn't really change these unless you know what you're doing.

The "Content to sync" section applies to accounts, such as Gmail, that provide more than just email. Email will need to be checked to get messages. Check "Contacts" to sync your account contacts with the People app and check "Calendar" to sync your events to the Calendar app.

You can select whether or not to automatically download external images for your email messages. Turning this on will make sure your Mail app doesn't block images from your emails, but it is less secure.

You now have the option to include an email signature for your account. This automatically sets a preconfigured sign off at the end of every email you send. This is great for a business account if you want to include your position or business information to each email.

To configure a signature, slide the slider to "Yes" and enter the desired text in the box provided.

The notification slider allows you to disable notifications for individual accounts. Allowing Mail to post notifications via PC Settings automatically means every account that gets mail will throw a notice up. If you have accounts that aren't urgent, you can turn them off so you're only alerted to mail from accounts you consider important.

This next section allows you to change the password you use for your mail account. If you change the password through the mail provider, you'll need to change it here as well to keep receiving mail to the app.

Your last option for your account it to remove it from the mail app entirely. You won't be able to do this for the account you use to log in to Windows, but any other account can be added or removed at will.

Conclusion

While most home users won't mess around much with these settings, they can be very useful for fine tuning the way the mail app works for each individual account. By tweaking settings you can ensure that important messages are received immediately and that you're alerted to them. You can also make sure that your computer doesn't waste resources constantly monitoring for emails from unimportant accounts and that you aren't bothered with notifications you don't want to see.

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