जबकि हमने पहले ही कुछ गाइडों में विंडोज 8 ^{(Windows 8)} मेल ऐप को कॉन्फ़िगर करने और उपयोग करने की मूल बातें शामिल कर ली हैं, लेकिन इसमें और भी बहुत कुछ है। ^(Mail)एक बार जब आप अपने खाते सेट कर लेते हैं और आपको ईमेल प्राप्त हो जाते हैं, तो आप इस उपयोगी ऐप की पेचीदगियों में खुदाई करना चाह सकते हैं। पहली नज़र में आप सोच सकते हैं कि मेल^(Mail) ऐप में फोल्डर और इनबॉक्स के अलावा और कुछ नहीं है। यह एक साधारण गलती है क्योंकि हम यहां जिन सुविधाओं को शामिल करेंगे, वे मेनू में छिपी हुई हैं जिन्हें केवल टचस्क्रीन डिवाइस के नीचे से राइट-क्लिक या स्वाइप करके ही एक्सेस किया जा सकता है। यह देखने के लिए पढ़ें कि इन छिपे हुए मेनू में क्या पेशकश है।

विंडोज 8 ^{(Windows 8)} मेल ऐप इनबॉक्स मेनू^{(Mail App Inbox Menu)} के साथ कैसे काम करें

हमारे द्वारा देखे जा रहे दो छिपे हुए मेनू में से पहला देखने के लिए अपने इनबॉक्स के नीचे से राइट-क्लिक या स्वाइप करें।

यह मेनू आपको प्रदान करने वाला पहला बटन बहुत ही आत्म व्याख्यात्मक है। अपने चुने हुए इनबॉक्स को अपने मेल प्रदाता के साथ सिंक करने के लिए इसे क्लिक या टैप करें। ^(Click)यदि आपका मेल खाता विलंब अवधि के बाद ईमेल डाउनलोड करने के लिए सेट है तो यह बटन उपयोगी है। यदि आपका खाता ईमेल के आने के तुरंत बाद डाउनलोड करने के लिए सेट है, तो आपको कभी भी सिंक करने की आवश्यकता नहीं होगी।

यदि आप अपनी खाता सेटिंग बदलने के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं, तो अधिक जानकारी के लिए इस लेख को देखें: विंडोज 8 का परिचय: मेल ऐप खातों को कैसे कॉन्फ़िगर करें^{(Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts)} ।

"पिन टू स्टार्ट"^{("Pin to Start")} बटन आपको चयनित इनबॉक्स को स्टार्ट^(Start) स्क्रीन पर पिन करने की अनुमति देता है।

इससे आप अपने विभिन्न मेल खाते के इनबॉक्स में कई लिंक प्राप्त कर सकते हैं और साथ ही एक नज़र में देख सकते हैं कि किन खातों में नया मेल है। अपनी स्टार्ट^(Start) स्क्रीन से पिन किए गए इनबॉक्स को हटाने के लिए उसी बटन को फिर से क्लिक या टैप करें।^(Click)

मूव^(Move) बटन आपको चयनित ईमेल संदेश को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में ले जाने की अनुमति देता है । यह ईमेल के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिस पर स्पैम के रूप में गलत आरोप लगाया गया था।

बटन पर क्लिक करें^(Click) या टैप करें और इसे स्टोर करने के लिए एक नया फ़ोल्डर चुनें।

आपका अंतिम छिपा हुआ बटन आपको चयनित संदेश को अपठित के रूप में चिह्नित करने की क्षमता देता है। यह इसे आपके इनबॉक्स में हाइलाइट करता रहता है जिससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि आपको बाद में उस पर वापस जाने की आवश्यकता है या नहीं।

विंडोज 8 ^{(Windows 8)} मेल ऐप संदेश मेनू^{(Mail App Message Menu)} के साथ कैसे काम करें

अब जब आप अपनी इनबॉक्स स्क्रीन की छिपी हुई विशेषताओं से परिचित हो गए हैं, तो ईमेल लिखते या उसका जवाब देते समय उसी मेनू तक पहुंचने का प्रयास करें। आपको कुछ और बटन मिलेंगे, जिनका उपयोग अधिकतर आपके संदेश को स्वरूपित करने के लिए किया जाता है।

ड्राफ़्ट सहेजें^{(Save draft)} बटन आपको संदेश भेजने के लिए तैयार होने से पहले उसे छोड़ने की अनुमति देता है । मेल ऐप अब तक आपने जो लिखा है उसकी एक कॉपी आपके इनबॉक्स के ड्राफ्ट^(Draft) फोल्डर में सेव कर लेगा। आप इसे बाद में समाप्त करने और इसे भेजने के लिए वापस कर सकते हैं।

ईमेल से परिचित कोई भी व्यक्ति जानता है कि अनुलग्नक क्या हैं। अपने कंप्यूटर से ईमेल में फ़ाइल अपलोड करने और उसे भेजने के लिए इस बटन का उपयोग करें। जबकि आप संलग्न करने के लिए किसी भी फ़ाइल स्वरूप का चयन कर सकते हैं, आप फ़ाइल आकार द्वारा सीमित हैं। अधिकांश ईमेल प्रदाता आपको कुछ एमबी से बड़ी फ़ाइल संलग्न नहीं करने देंगे।

पेस्ट बटन आपको अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी की गई किसी भी चीज़ को अपने ईमेल संदेश में रखने की अनुमति देता है। इसी कार्य को कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+V का उपयोग करके अधिक तेज़ी से पूरा किया जा सकता है ।

विंडोज 8 ^{(Windows 8)}मेल^(Mail) संदेशों में टेक्स्ट^(Text) को कैसे प्रारूपित करें

अगले कुछ बटन सभी आपको अपने ईमेल संदेश के पाठ को प्रारूपित करने की अनुमति देते हैं। पाठ के चयन को बदलने के लिए, छिपे हुए मेनू तक पहुँचने से पहले इसे हाइलाइट करें। उस पाठ के प्रारूप को बदलने के लिए जिसे आपने अभी तक नहीं लिखा है, बस अपने परिवर्तन करें और फिर टाइप करना शुरू करें।

एक नई फ़ॉन्ट शैली का चयन करने और फ़ॉन्ट आकार को समायोजित करने के लिए "फ़ॉन्ट"^("Font") बटन पर क्लिक या टैप करें ।

कुछ शब्दों पर ध्यान आकर्षित करने या अपने ईमेल पर जोर देने के लिए बोल्ड^(Bold) , इटैलिक^(Italic) और अंडरलाइन^(Underline) बटन का उपयोग करें।

"टेक्स्ट कलर"^{("Text color")} पर क्लिक करें या टैप करें और हाइलाइट किए गए टेक्स्ट का रंग बदलने के लिए मेनू से एक रंग चुनें।

अपने ईमेल में प्रतीकों को सम्मिलित करने के लिए "इमोटिकॉन्स"^{("Emoticons")} बटन का उपयोग करें ।

मेल^(Mail) ऐप चुनने के लिए प्रतीकों और इमोटिकॉन्स का विस्तृत चयन प्रदान करता है। श्रेणियों को बदलने और सभी उपलब्ध प्रतीकों को देखने के लिए इमोटिकॉन विंडो के शीर्ष से एक प्रतीक का चयन करें। किसी प्रतीक को अपने संदेश में जोड़ने के लिए उस पर टैप करें।

कुछ और सुविधाओं तक पहुँचने के लिए "अधिक"^("More") बटन पर क्लिक करें या टैप करें जो आपको उपयोगी लग सकती हैं।

इस मेनू से आप एक सूची को अपने ईमेल संदेश में प्रारूपित करना चुन सकते हैं। बुलेटेड सूची आपकी सूची में प्रत्येक आइटम से पहले एक बिंदु रखेगी जबकि क्रमांकित सूची प्रत्येक आइटम को नंबर देगी।

अपने संदेश में किए गए अंतिम इनपुट को वापस लेने के लिए "पूर्ववत करें"^("Undo") पर क्लिक करें या टैप करें और पूर्ववत करने के लिए "फिर से^("Redo") करें" पर क्लिक करें या टैप करें ।

निष्कर्ष

हालाँकि आपने पहले इन मेनू पर ध्यान नहीं दिया होगा, लेकिन अब आप निश्चित रूप से उनका अक्सर उपयोग कर रहे हैं, जब आप देखते हैं कि वे आपके लिए क्या कर सकते हैं। चाहे आप संदेशों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, अपने इनबॉक्स को पिन करना चाहते हैं या व्यावसायिकता या मनोरंजन के लिए एक ईमेल प्रारूपित करना चाहते हैं, आपको उन दो मेनू में टूल मिलेंगे जिनकी हमने आपकी मदद करने के लिए चर्चा की है।

मेल^(Mail) ऐप के बारे में अधिक उपयोगी टिप्स और ट्रिक के लिए , नीचे हमारी सिफारिशें देखें।

Introducing Windows 8: How to Manage Your Mail App's Inbox & Messages

While we've already cоvered the basics of cоnfiguring and using the Windows 8 Mail app in quite a few guides, there's more to it. Once you've got your accounts set up and you're receiving emails you may want to dig into the intricacies of this useful app. At first glance you may think there isn't much more to the Mail app than folders and inboxes. This is a simple mistake to make as the features we'll be covering here are hidden in menus that can only be accessed by right-clicking or swiping up from the bottom of a touchscreen device. Read on to see what these hidden menus have to offer.

How to Work with the Windows 8 Mail App Inbox Menu

Right-click or swipe up from the bottom of your inbox to view the first of the two hidden menus we'll be taking a look at.

The first button this menu provides you is pretty self explanatory. Click or tap it to sync your selected inbox with your mail provider. This button is useful if you have your mail account set to download emails after a delay period. If you have your account set to download emails immediately as they arrive, you'll never need to sync.

If you want more information about changing your account settings, check out this article for more information: Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts.

The "Pin to Start" button allows you to pin the selected inbox to the Start screen.

This allows you to have multiple links to your various mail account inboxes as well as to see, at a glance, what accounts have new mail. Click or tap the same button again to remove a pinned inbox from your Start screen.

The Move button allows you to move a selected email message from one folder to another. This is especially useful for email that was wrongfully accused as spam.

Click or tap the button and select a new folder to store it in.

Your last hidden button gives you the ability to mark a selected message as unread. This keeps it highlighted in your inbox which makes it easy to find if you need to return to it later.

How to Work with the Windows 8 Mail App Message Menu

Now that you're acquainted with the hidden features of your inbox screen, try accessing the same menu while writing or responding to an email. You'll find quite a few more button, mostly used for formatting your message.

The Save draft button allows you to leave a message before you're ready to send it. The mail app will save a copy of what you've written so far into the Draft folder of your inbox. You can return to it later to finish up and send it.

Anyone who's familiar with emailing knows what attachments are all about. Use this button to upload a file from your computer into an email and send it. While you can select any file format to attach, you are limited by file size. Most email providers won't let you attach a file larger than a few MB.

The paste button allows you to place anything you've copied to your clipboard into your email message. This same task can be accomplished more quickly using the keyboard shortcut Ctrl+V.

How to Format the Text in Windows 8 Mail Messages

The next few buttons all allow you to format the text of your email message. To change a selection of text, highlight it before accessing the hidden menu. To change the format of text you are yet to write, simply make your changes and then start typing.

Click or tap the "Font" button to select a new font style and adjust the font size.

Use the Bold, Italic and Underline buttons to call attention to certain words or provide emphasis to your email.

Click or tap "Text color" and select a color from the menu to change the color of the highlighted text.

Use the "Emoticons" button to insert symbols into your email.

The Mail app offers a wide selection of symbols and emoticons to choose from. Select a symbol from the top of the emoticon window to change categories and view all of the symbols available. Tap a symbol to add it to your message.

Click or tap the "More" button to access a few more features that you may find useful.

From this menu you can choose to format a list into your email message. The bulleted list will place a dot before each item in your list while the numbered list will number each item.

Click or tap "Undo" to take back the last input you made into your message and click or tap "Redo" to reverse an undo.

Conclusion

Though you may not have noticed these menus in the past, you're sure to be using them often now that you see what they can do for you. Whether you want to move messages, pin your inbox or format an email for professionalism or fun, you'll find tools in the two menus we've discussed to help you out.

For more useful tips and trick about the Mail app, check our recommendations below.

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