XPS फ़ाइलें या XML पेपर विशिष्टता^{(XML Paper Specification)} फ़ाइलें, Adobe के PDF स्वरूप के लिए Microsoft की सीधी प्रतियोगी हैं । एक्सपीएस व्यूअर ^{(XPS Viewer)}एडोब रीडर के समान ^{(Adobe Reader)}एक्सपीएस^(XPS) फाइलों को देखने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला टूल है । हालांकि एक्सपीएस ^(XPS)पीडीएफ^(PDF) जितना लोकप्रिय नहीं हो सकता है , लेकिन कुछ विंडोज^(Windows) उपयोगकर्ताओं द्वारा इसका उपयोग किया जाता है । आप में से जो इसका उपयोग करते हैं या इसे आज़माना चाहते हैं, हमने यह दिखाने का फैसला किया कि एक्सपीएस^(XPS) प्रारूप के मुख्य गुण क्या हैं, एक्सपीएस^(XPS) फाइलें कैसे बनाएं और एक्सपीएस व्यूअर^{(XPS Viewer)} के साथ कैसे काम करें, यह एक उपकरण है जो विंडोज 7^{(Windows 7)} दोनों में उपलब्ध है। औरविंडोज 8^{(Windows 8)} ।

XPS फ़ाइलें^{(Are XPS Files)} क्या हैं और उन्हें ^(Them)कैसे^(How) बनाएं ?

XPS एक व्यापक रूप से समर्थित, फिक्स्ड-लेआउट दस्तावेज़ प्रारूप है जिसे दस्तावेज़ की निष्ठा को बनाए रखने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक्सपीएस के कई फायदे हैं जैसे कि ^(XPS)माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) की डिजिटल राइट्स मैनेजमेंट टेक्नोलॉजी जैसी अन्य तकनीकों के साथ अच्छा सहयोग और सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर की स्वतंत्रता। मुद्रण का समर्थन करने वाली किसी भी प्रकार की फ़ाइल से XPS दस्तावेज़ बनाना आसान है क्योंकि यह कार्यक्षमता सभी विंडोज़^(Windows) अनुप्रयोगों में एकीकृत है। इस विषय पर अधिक जानकारी के लिए, मैं माइक्रोसॉफ्ट की एक्सपीएस वेबसाइट^{(Microsoft's XPS website)} पढ़ने की सलाह देता हूं ।

आप किसी भी फ़ाइल से एक XPS दस्तावेज़ बना सकते हैं जिसे मुद्रित किया जा सकता है। आप जिस एप्लिकेशन का उपयोग कर रहे हैं उसके प्रिंट मेनू^{(Print Menu)} पर जाएं और प्रिंटिंग डिवाइस के रूप में "Microsoft XPS Document Writer" फ़ाइल चुनें।

आपसे पूछा जाएगा कि नई फ़ाइल को कहाँ सहेजना है और उसे एक नाम देना है। सहेजें^(Save) दबाएं और आपका काम हो गया।

Microsoft Office 2007 और 2010 में उनके रूप में सहेजें^{(Save As)} मेनू में एक PDF या XPS^{(PDF or XPS)} विकल्प शामिल है।

'PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें'^{('Publish as PDF or XPS')} विंडो में, फ़ाइल का स्थान और नाम सेट करें, फ़ाइल प्रकार के रूप में XPS चुनें और ^(XPS)प्रकाशित करें^(Publish) पर क्लिक करें ।

फ़ाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर बनाई और सहेजी जाएगी।

Microsoft Office 2013 आपको ^{(Microsoft Office 2013)}बैकस्टेज^(Backstage) दृश्य में निर्यात^(Export) अनुभाग से दस्तावेज़ों को XPS फ़ाइलों के रूप में निर्यात करने की अनुमति देता है ( फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें)।

एक्सपीएस व्यूअर^{(XPS Viewer)} के साथ बुनियादी संचालन^(Operations) : ओपन^(Open) , प्रिंट^(Print) , ज़ूम^(Zoom) , सर्च^(Search) इत्यादि।

XPS फ़ाइल खोलने के लिए , बस उस पर डबल क्लिक करें। विंडोज 7^{(Windows 7)} में एक्सपीएस^(XPS) फाइलें खोलने का डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम एक्सपीएस व्यूअर^{(XPS Viewer)} है । विंडोज 8 में, यह रीडर^(Reader) ऐप है। हालाँकि आप XPS व्यूअर एप्लिकेशन लॉन्च कर सकते हैं और इसके साथ ^{(XPS Viewer)}XPS फाइलें खोल सकते हैं।

एप्लिकेशन के इंटरफ़ेस से फ़ाइलें खोलने के लिए, फ़ाइल^(File) -> खोलें^(Open) पर क्लिक करें और फिर वांछित दस्तावेज़ पर ब्राउज़ करें।

आप फ़ाइल^(File) मेनू में इस रूप में सहेजें^{(Save As)} दबाकर किसी दस्तावेज़ को नए नाम से सहेज सकते हैं ।

आपके द्वारा खोली गई फ़ाइल के बारे में अधिक विवरण देखने के लिए, File -> Properties पर जाएँ ।

यह प्रसिद्ध फ़ाइल गुण^(Properties) विंडो खोलता है।

किसी दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं: आप या तो File -> Print पर जा सकते हैं या शीर्ष टूलबार पर पाए गए प्रिंट बटन को दबा सकते हैं।^(Print)

रूपरेखा दृश्य आपके दस्तावेज़ की संरचना को दर्शाता है। यदि आपके दस्तावेज़ की रूपरेखा है, तो उसे प्रदर्शित करने के लिए रूपरेखा^(Outline) बटन दबाएँ।

XPS व्यूअर^{(XPS Viewer)} एप्लिकेशन किसी दस्तावेज़ को देखने के विभिन्न तरीके भी प्रदान करता है। ज़ूम^(Zoom) आइकन के पास तीर दबाएं और दस्तावेज़ देखने के लिए उपलब्ध तरीकों में से एक चुनें: 100%, One page, Page width, Thumbnails या पूर्ण स्क्रीन^{(Full screen)} ।

क्या आपको विशेष रूप से कुछ शब्द या वाक्यांश खोजने की ज़रूरत है? इसे सीच^(Seach) बॉक्स में टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

आप XPS व्यूअर^{(XPS Viewer)} विंडो के नीचे बाईं ओर ऊपर^(Up) और नीचे^(Down) बटन का उपयोग करके दस्तावेज़ के पृष्ठों को नेविगेट कर सकते हैं।

XPS व्यूअर^{(XPS Viewer)} के साथ दस्तावेज़ ^(Document) अनुमतियाँ^{(Permissions)} कैसे सेट करें

XPS व्यूअर आपको यह तय करने की अनुमति देता है कि कौन ^{(XPS Viewer)}XPS दस्तावेज़ को देख सकता है, प्रिंट कर सकता है, कॉपी कर सकता है या डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकता है और यह भी कि कोई व्यक्ति कितने समय तक दस्तावेज़ को देख या बदल सकता है। यह दस्तावेज़ अनुमतियों को लागू करने के लिए विंडोज राइट्स मैनेजमेंट सर्विसेज तकनीक का उपयोग करता है।^{(Windows Rights Management Services)}

अनुमतियों का उपयोग करने के लिए आपके पास एक अधिकार खाता प्रमाणपत्र^{(Rights Account Certificate)} होना चाहिए । यदि आपके पास एक नहीं है या आपको इस विषय पर अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो विंडोज राइट मैनेजमेंट सर्विसेज पेज^{(Windows Right Management Services page)} पर जाएं ।

दुर्भाग्य से हमारे पास इस विषय में और अधिक जानने और सब कुछ कैसे काम करता है यह दिखाने के लिए आवश्यक सेटअप नहीं है। उसके लिए माफ़ करना!

XPS व्यूअर^{(XPS Viewer)} के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कैसे करें

एक डिजिटल हस्ताक्षर आपको यह देखने की अनुमति देता है कि XPS दस्तावेज़ किसने बनाया और यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद उसे बदला नहीं गया था। किसी दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए आपको पहले एक डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा। प्रमाणपत्रों का उपयोग किसी व्यक्ति या डिवाइस की पहचान सत्यापित करने, किसी सेवा को प्रमाणित करने या फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है। आपके व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक प्रमाणपत्र स्वचालित रूप से प्रदान नहीं किया जाता है, इसलिए आपको प्रमाणपत्र का अनुरोध करने और इसे आयात करने के लिए एक प्रमाणपत्र प्राधिकारी से संपर्क करना होगा। यदि आप किसी ऐसे उद्यम के लिए काम करते हैं जो प्रमाणपत्रों का उपयोग करता है तो आप एक XPS दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने में सक्षम होंगे।

किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए Signatures -> Sign this document पर हस्ताक्षर करें पर जाएँ ।

आपको उपलब्ध प्रमाण पत्र दिखाई देगा कि आपको सही के रूप में पुष्टि करनी होगी या नहीं।

यदि आपके पास कोई हस्ताक्षर नहीं है, तो हस्ताक्षर^(Signatures) मेनू से "हस्ताक्षर का अनुरोध करें"^{("Request signatures")} चुनें ।

हस्ताक्षर करने के लिए उपलब्ध इरादों की सूची देखने के लिए अपना नाम लिखें और ड्रॉप-डाउन बटन दबाएं। ओके^(OK) बटन दबाएं ।

सिग्नेचर^(Signatures) मेन्यू में व्यू सिग्नेचर^{(View signatures)} चुनकर आप सभी डिजिटल सिग्नेचर देख सकते हैं ।

विंडो के बाईं ओर आप उन सभी हस्ताक्षरों की सूची देख सकते हैं जो उस दस्तावेज़ के साथ उपयोग किए गए थे। किसी एक हस्ताक्षर के बारे में अधिक जानकारी देखने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।^(Double)

यदि उपलब्ध हो, तो आप अनुरोधित हस्ताक्षरकर्ता का नाम, आशय, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तिथि और स्थान देख सकते हैं। आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना चुन सकते हैं या उपयुक्त बटन दबाकर दस्तावेज़ से हस्ताक्षर हटा सकते हैं।

निष्कर्ष

जैसा कि आप इस ट्यूटोरियल से देख सकते हैं, XPS एक दस्तावेज़ प्रारूप है जो दस्तावेज़ों को प्रकाशित करने, संग्रहीत करने और प्रसारित करने के लिए अच्छा है। साथ ही, एक्सपीएस व्यूअर^{(XPS Viewer)} एक सरल और उपयोग में आसान एप्लिकेशन है जो इस प्रकार की फाइलों को संभालता है। यह विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8^{(Windows 8)} दोनों में समान दिखता है और काम करता है, इसलिए आपको ऑपरेटिंग सिस्टम में, यह कैसे काम करता है, इसके बारे में मूल बातें सीखने में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए।

यदि आपके पास XPS^(XPS) फ़ाइलों और XPS व्यूअर^{(XPS Viewer)} के बारे में साझा करने के लिए कुछ सुझाव या प्रश्न हैं, तो एक टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें।

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Раper Specification files, are Microsoft's direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• विंडोज 11 बनाम विंडोज 10 बनाम विंडोज 7 में गॉड मोड -

• विंडोज 10 और विंडोज 7 के लिए स्निपिंग टूल का उपयोग कैसे करें -

• विंडोज 7 और विंडोज 8.1 में फाइल एसोसिएशन कैसे बदलें?

• विंडोज 7 और विंडोज 8.1 में स्टिकी नोट्स का उपयोग कैसे करें

• विंडोज 7 के लिए वनड्राइव का उपयोग कैसे करें

• विंडोज 7 और विंडोज 8.1 में प्रोग्राम एक्सेस और कंप्यूटर डिफॉल्ट कैसे सेट करें?

• Google डिस्क पर फ़ाइलें अपलोड करने के 5 तरीके -

• विंडोज 7 डिस्क डीफ़्रेग्मेंटर का उपयोग कैसे करें

• स्काइप संदेशों को कैसे हटाएं (विंडोज, एंड्रॉइड, आईफोन, मैक)

• विंडोज 7 में सर्च का उपयोग कैसे करें और सर्च इंडेक्स को कस्टमाइज़ करें

• माइक्रोसॉफ्ट एज में गूगल को अपना सर्च इंजन कैसे बनाएं -

• विंडोज 7 में एक्सेस सेंटर की आसानी से नैरेटर का उपयोग कैसे करें

• विंडोज 7 खोजों में प्राकृतिक भाषा खोज के साथ प्रयोग करना

• विंडोज 10 में स्टार्ट मेन्यू को कैसे पिन करें: पूरी गाइड -

• विंडोज टर्मिनल में सीएमडी और पावरशेल के बीच कैसे स्विच करें

• विंडोज 7 में सिस्टम रिकवरी टूल्स के साथ यूएसबी मेमोरी स्टिक बनाएं

• विंडोज 7 और विंडोज 8.1 में फोंट कैसे देखें, इंस्टॉल करें और निकालें

• विंडोज 10 के कमांड प्रॉम्प्ट के लिए 34 कीबोर्ड शॉर्टकट

• विंडोज 7 के टैबलेट इनपुट पैनल के साथ शुरुआत करना

• विंडोज 7 में विंडोज डीवीडी मेकर के साथ डीवीडी कैसे बर्न करें