विंडोज 7 आपके सिस्टम की स्थिति की समीक्षा करने और सुरक्षा और रखरखाव के मुद्दों के समाधान खोजने में आपकी मदद करने के लिए एक सुविधाजनक तरीका लेकर आता है। यह सुविधा जो सुविधा प्रदान करती है उसे एक्शन सेंटर कहा जाता है और यह ^{(Action Center)}विंडोज सुरक्षा केंद्र^{(Windows Security Center)} द्वारा निर्धारित नींव पर बनाया गया है , जिसे पहले विंडोज एक्सपी सर्विस पैक 2^{(Windows XP Service Pack 2)} द्वारा पेश किया गया था और फिर विंडोज विस्टा^{(Windows Vista)} द्वारा ट्वीक किया गया था । इस लेख में, मैं एक्शन सेंटर^{(Action Center)} की सभी कार्यक्षमता की व्याख्या करूंगा और दिखाऊंगा कि इसे कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए ताकि आपको केवल वही सूचनाएं प्राप्त हों जो आप चाहते हैं।

एक्शन सेंटर समझाया गया

एक्शन सेंटर^{(Action Center)} एक विंडोज 7 फीचर है जो आपके सिस्टम की सुरक्षा की स्थिति पर लगातार नजर रखता है। यदि यह आपके एंटीवायरस के अक्षम होने जैसी किसी भी प्रकार की समस्या को नोटिस करता है, तो यह आपको तुरंत सूचित करता है, ताकि आप सुधारात्मक कार्रवाई कर सकें। यह रखरखाव से संबंधित वस्तुओं की एक श्रृंखला की निगरानी भी करता है: जांचता है कि क्या आपने कोई सिस्टम बैकअप शेड्यूल किया है, हाल के कंप्यूटर मुद्दों के समाधान खोजने की कोशिश करता है, किसी भी रखरखाव की समस्याओं की जांच करता है, आदि। जब किसी समस्या का पता चलता है, तो उपयोगकर्ता को सूचित किया जाता है और निर्देशित किया जाता है कि क्या वह इसे ठीक करने के लिए कर सकता है। व्यक्तिगत रूप से, मुझे यह सुविधा बहुत पसंद है क्योंकि इसमें उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के सिस्टम की सुरक्षा और रखरखाव के बारे में निर्णय लेने में शामिल होता है।

कार्रवाई केंद्र प्रदर्शन संदेश

आपने अधिसूचना क्षेत्र में थोड़ा सफेद झंडा आइकन देखा होगा। वह एक्शन सेंटर^{(Action Center)} का आइकन है । यदि आप नहीं जानते कि अधिसूचना क्षेत्र क्या है और इसे कैसे प्रबंधित किया जाए, तो आप पिछले लेख - अधिसूचना क्षेत्र को कैसे अनुकूलित करें^{(How to Customize the Notification Area)} पढ़ सकते हैं । जब उपयोगकर्ता के लिए कुछ संदेश होते हैं, तो यह अन्य आइकनों द्वारा मढ़ा जाता है: एक लाल x और एक काली घड़ी। लाल उपरिशायी (' x ' वाला) का अर्थ है कि कम से कम एक महत्वपूर्ण संदेश^{(important message)} है, इसलिए आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। ब्लैक क्लॉक ओवरले का मतलब है कि बैकग्राउंड में एक शेड्यूल्ड टास्क चल रहा है (जैसे कि एक शेड्यूल्ड विंडोज डिफेंडर^{(Windows Defender)} स्कैन)।

माउस कर्सर को फ्लैग आइकन पर होवर करें और आपको नीचे दिए गए टूलटिप की तरह एक टूलटिप दिखाई देगी, जो आपको आपके सिस्टम के साथ क्या हो रहा है, इसके बारे में कुछ संक्षिप्त जानकारी देती है।

उन संदेशों की सूची देखने के लिए जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है, एक्शन सेंटर^{(Action Center)} आइकन (सफेद झंडा) पर क्लिक करें।

एक्शन सेंटर संदेशों^{(Action Center Messages)} की समीक्षा कैसे करें

एक्शन सेंटर^{(Action Center)} खोलने और संदेशों की समीक्षा करने के लिए, 'ओपन एक्शन सेंटर'^{('Open Action Center')} लिंक पर क्लिक करें।

दूसरा तरीका यह है कि स्टार्ट मेन्यू^{(Start Menu)} सर्च बॉक्स में 'एक्शन' शब्द सर्च करें और ^('action')एक्शन सेंटर^{(Action Center)} सर्च रिजल्ट पर क्लिक करें। एक्शन सेंटर^{(Action Center)} विंडो आपको आपके पीसी पर सुरक्षा और रखरखाव से संबंधित वर्तमान मुद्दों को दिखाती है, प्रत्येक को इसके उपयुक्त समूह में दिखाया गया है । यह प्रत्येक मुद्दे और उन्हें हल करने के विकल्पों के बारे में विवरण भी दिखाएगा। नीचे दी गई छवि सुरक्षा समूह में तीन ^(Security)महत्वपूर्ण^(important) संदेश (लाल निशान देखें) और रखरखाव^{(Maintenance)} समूह (पीला निशान) में एक नियमित^(regular) संदेश दिखाती है।

सभी मेसेज इस कलर कोडिंग को रखेंगे: लाल का मतलब है यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण संदेश है जिसे आपको नजरअंदाज नहीं करना चाहिए, पीले का मतलब यह एक सिफारिश है जिसे अगर आप महत्वपूर्ण नहीं मानते हैं तो इसे नजरअंदाज किया जा सकता है।

क्रिया केंद्र त्रुटि संदेश^{(Action Center Error Messages)} समझाया गया

निम्नलिखित समस्याएं होने पर एक्शन सेंटर आपको सूचित करेगा :^{(Action Center)}

• विंडोज अपडेट (महत्वपूर्ण)^{(Windows Update (Important))} - आपको चेतावनी देता है कि विंडोज अपडेट अपडेट के लिए कभी भी जांच न करने के लिए सेट है, जिससे आपका कंप्यूटर सभी प्रकार के जोखिमों के संपर्क में आ जाएगा। अनुशंसित सेटिंग अपडेट को स्वचालित रूप से डाउनलोड और इंस्टॉल करना है। उपलब्ध विकल्पों की समीक्षा करने के लिए 'सेटिंग्स बदलें...'^{('Change settings...')} बटन पर क्लिक करें और फिर उपयुक्त अपडेट विकल्प का चयन करें;

• स्पाइवेयर और अवांछित सॉफ़्टवेयर सुरक्षा (महत्वपूर्ण)^{(Spyware and unwanted software protection (Important))} - आपको चेतावनी देता है कि विंडोज डिफेंडर और/या आपका अन्य स्थापित एंटीस्पायवेयर समाधान बंद है। उपलब्ध विकल्पों की सूची देखने के लिए, 'एंटीस्पायवेयर प्रोग्राम देखें'^{('View antispyware programs')} पर क्लिक करें ;

• वायरस सुरक्षा (महत्वपूर्ण)^{(Virus protection (Important))} - तब होता है जब आपका एंटीवायरस स्थापित नहीं है, अक्षम है या पुरानी परिभाषाएं हैं। यह दृढ़ता से अनुशंसा की जाती है कि या तो एक एंटीवायरस स्थापित करें, अपने एंटीवायरस को चालू करें, यदि आपके पास पहले से ही एक है, या अपनी एंटीवायरस परिभाषाओं को अपडेट करें;

• उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण (महत्वपूर्ण)^{(User Account Control (Important))} - आपको चेतावनी देता है कि उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण अक्षम है। यदि आप इससे परिचित नहीं हैं, तो पता करें कि यूएसी क्या है और आपको इसे कभी बंद क्यों नहीं करना चाहिए^{(What is UAC & Why You Should Never Turn it Off)} ;

• नेटवर्क फ़ायरवॉल (महत्वपूर्ण)^{(Network firewall (Important))} - आपको चेतावनी देता है कि Windows फ़ायरवॉल और/या आपका अन्य स्थापित फ़ायरवॉल (जैसे ESET, ज़ोन अलार्म, सिमेंटेक आदि) बंद है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास फ़ायरवॉल हमेशा चालू है। उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए, 'फ़ायरवॉल विकल्प देखें'^{('View firewall options')} पर क्लिक करें । यदि आपको सुरक्षा समाधान की आवश्यकता है, तो विंडोज 7 के लिए उपलब्ध सर्वोत्तम सुरक्षा समाधानों की समीक्षाओं के लिए हमारी सभी के लिए सुरक्षा श्रृंखला देखें;

• इंटरनेट सुरक्षा सेटिंग्स (महत्वपूर्ण)^{(Internet security settings (Important))} - तब होती है जब कुछ इंटरनेट एक्सप्लोरर सुरक्षा सेटिंग्स उनके डिफ़ॉल्ट स्तर से कम होती हैं। आप इंटरनेट सुरक्षा के बारे में एक्शन सेंटर^{(Action Center)} संदेश में 'सेटिंग्स पुनर्स्थापित करें...'^{('Restore settings...')} बटन पर क्लिक करके उन्हें वांछित स्तर पर आसानी से रीसेट कर सकते हैं ;

• नेटवर्क एक्सेस प्रोटेक्शन^{(Network Access Protection)} - क्लाइंट कंप्यूटरों के लिए केंद्रीकृत तरीके से स्वास्थ्य जानकारी का प्रबंधन करने के लिए कॉर्पोरेट वातावरण में तैनात एक सुरक्षा सुविधा को संदर्भित करता है। यह सेटिंग नेटवर्क एक्सेस प्रोटेक्शन एजेंट सेवा और आगे की सॉफ़्टवेयर सेटिंग्स पर निर्भर करती है और घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए कोई समस्या नहीं होगी;

• बैकअप सेट करें^{(Set up backup)} - आपको सूचित करता है कि आपको बैकअप कार्य सेट करना चाहिए। यह उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना ऊपर सुरक्षा मुद्दे, हालांकि यदि आपके पास पर्याप्त उपलब्ध संग्रहण स्थान है, तो आप अपने सिस्टम को अपनी फ़ाइलों और सेटिंग्स का नियमित बैकअप करने के लिए सेट कर सकते हैं;

• समस्या रिपोर्ट के समाधान की जाँच करें^{(Check for solutions to problem reports)} - आपके सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर के साथ रिपोर्ट की गई समस्याओं के बारे में आपको सूचित करता है और समाधान के लिए ऑनलाइन जाँच करता है;

• अद्यतनों की जाँच करें^{(Check for updates)} - आपको गैर-महत्वपूर्ण सॉफ़्टवेयर अद्यतनों के बारे में सूचित करता है, या तो Windows घटकों के लिए या अन्य Microsoft उत्पादों के लिए;

• समस्या निवारण: सिस्टम रखरखाव^{(Troubleshooting: System Maintenance)} - आपके कंप्यूटर को अधिक सुचारू रूप से चलाने के लिए किसी भी रखरखाव दिनचर्या के बारे में सूचित करता है जिसे जारी रखने की आवश्यकता होती है।

एक्शन सेंटर संदेशों^{(Action Center Messages)} को कैसे बंद करें

सभी सूचीबद्ध मुद्दों में ''संदेशों के बारे में बंद करें''^{(''Turn off messages about')} लिंक होता है जो आपको उनके बारे में सूचनाओं को अक्षम करने की अनुमति देता है।

संदेशों को बंद करने से समस्या का समाधान नहीं होता^{(does not)} है, लेकिन केवल संदेशों को आपको परेशान करने से रोकता है। इसलिए, नेटवर्क फ़ायरवॉल या अन्य सुरक्षा मुद्दों के बारे में संदेशों को बंद करना एक अच्छा विचार नहीं होगा। यदि आप एक्शन सेंटर^{(Action Center)} संदेशों को सरल तरीके से चालू या बंद करना चाहते हैं, तो एक्शन सेंटर^{(Action Center)} विंडो में बाएं साइडबार से 'एक्शन सेंटर सेटिंग्स बदलें' लिंक पर क्लिक करें।^{('Change Action Center settings')}

परिणामी विंडो एक्शन सेंटर^{(Action Center)} द्वारा मॉनिटर की गई सुविधाओं की सूची दिखाती है । यदि आप किसी विशेष सुविधा या उपयोगिता के लिए संदेशों को अक्षम करना चाहते हैं, तो आपको केवल इसे अनचेक करना होगा और फिर ठीक^(OK) पर क्लिक करना होगा ।

मैं आपको स्पष्ट कारणों से सुरक्षा^(Security) समूह से किसी भी संदेश को अक्षम न^(not) करने की दृढ़ता से अनुशंसा करता हूं: आप अपने कंप्यूटर के साथ संभावित सुरक्षा समस्या के बारे में महत्वपूर्ण अलर्ट चूक जाएंगे। केवल एक प्रकार का संदेश जिसे मैं आमतौर पर बंद कर देता हूं, वह है विंडोज बैकअप^{(Windows Backup)} से संबंधित , क्योंकि मैं वैसे भी उस सुविधा का उपयोग नहीं करता हूं। साथ ही, यदि आप समस्या निवारण में नहीं हैं, तो आप Windows समस्या निवारण^{(Windows Troubleshooting)} से संबंधित संदेशों को बंद कर सकते हैं । अद्यतनों के लिए जाँच ^{(Check for updates)}विंडोज^(Windows) या विभिन्न अन्य Microsoft उत्पादों (जैसे Microsoft Office ) के लिए अनुशंसित गैर-महत्वपूर्ण अद्यतनों को संदर्भित करता है और इसे चालू रखना अच्छा होगा।

निष्कर्ष

इस ट्यूटोरियल में, मैंने विंडोज 7 ^{(Windows 7)} एक्शन सेंटर^{(Action Center)} को एक्सेस, उपयोग और कॉन्फ़िगर करने का तरीका बताया है । हालाँकि आपको इसके सूचना संदेश कष्टप्रद लग सकते हैं, लेकिन वे आपके कंप्यूटर की समस्याओं से बचने या उन्हें हल करने में आपकी मदद करने के लिए हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सुविधा आपका स्वचालित गार्ड है, जो हमेशा आपके सिस्टम सुरक्षा और रखरखाव कार्यों की स्थिति की निगरानी करता है। इसे सक्षम रखने का मतलब है कि आपको किसी भी महत्वपूर्ण अपडेट के बारे में हमेशा सूचित किया जाता है जो आपके सिस्टम को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। यदि इस सुविधा के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं या आप इसके साथ अपना अनुभव साझा करना चाहते हैं, तो टिप्पणी छोड़ने में संकोच न करें।

How to Work with the Action Center in Windows 7

Windows 7 comes with a convenient way to help you review the state of уour system and find solutions tо security and maintenancе issues. The feature which facilitates this is called Action Center and it is built upon the foundation set by the Windows Security Center, which was first introduced by Windows XP Service Pack 2 and then tweaked by Windows Vista. In this article, I will explain all the functionality of the Action Center and show how to configure it so that you receive only the notifications you desire.

Action Center Explained

Action Center is a Windows 7 feature which continuously monitors the state of your system's security. If it notices any kind of problem, like your antivirus being disabled, it immediately notifies you, so that you can take corrective action. It also monitors a series of maintenance related items: checks if you have scheduled any system backups, tries to find solutions to recent computer issues, checks for any maintenance problems, etc. When a problem is detected, the user is notified and guided on what he/she could do to fix it. Personally, I like this feature a lot as it involves the user in taking decisions about the security & maintenance of his/her own system.

Action Center Display Messages

You might have noticed a little white flag icon in the notification area. That is the icon of the Action Center. If you don't know what is the notification area and how to manage it, you can read a previous article - How to Customize the Notification Area. When there are some messages for the user, it is overlaid by other icons: a red x and a black clock. The red overlay (the one with an 'x') means there is at least one important message, so you need to pay attention. The black clock overlay means there is a scheduled task running in the background (such a scheduled Windows Defender scan).

Hover the mouse cursor over the flag icon and you will see a tooltip like the one below, giving you some brief information about what is happening with your system.

To see the list of messages you need to pay attention to, click the Action Center icon (the white flag).

How to Review the Action Center Messages

To open the Action Center and review the messages, click the 'Open Action Center' link.

Another way is to search for the word 'action' in the Start Menu search box and click on the Action Center search result. The Action Center window shows you the current issues related to security and maintenance on your PC, each shown in its appropriate group. It will also show details about each issue and options for solving them. The image below shows three important messages in the Security group (see the red marks) and one regular message in the Maintenance group (the yellow mark).

All messages will keep this colour coding: red means it is a very important message which you should not ignore, yellow means it is a recommendation which can be ignored if you do not consider it important.

Action Center Error Messages Explained

The Action Center will inform you when the following problems occur:

• Windows Update (Important) - warns you that Windows Update is set to never check for updates, leaving your computer exposed to all sorts of risks. The recommended setting is to automatically download and install updates. To review the available options click the 'Change settings...' button and then select the appropriate update option;

• Spyware and unwanted software protection (Important) - warns you that Windows Defender and/or your other installed antispyware solution is turned off. To see a list of available options, click 'View antispyware programs';

• Virus protection (Important) - occurs when your antivirus is not installed, disabled or has outdated definitions. It is strongly recommended to either install an antivirus, turn on your antivirus, if you already got one, or update your antivirus definitions;

• User Account Control (Important) - warns you that the User Account Control is disabled. In case you are not familiar with it, find out What is UAC & Why You Should Never Turn it Off;

• Network firewall (Important) - warns you that Windows Firewall and/or your other installed firewall (e.g. ESET, ZoneAlarm, Symantec etc.) is turned off. You should make sure you have a firewall always turned on. To see the available options, click 'View firewall options'. If you need a security solution, check out our Security for Everyone series for reviews of the best security solutions available for Windows 7;

• Internet security settings (Important) - occurs when certain Internet Explorer security settings are lower than their default level. You can easily reset them to the desired level by clicking the 'Restore settings...' button in the Action Center message about Internet security;

• Network Access Protection - refers to a security feature deployed in corporate environments to manage health information for client computers in a centralized manner. This setting depends on the Network Access Protection Agent service and further software settings and will not be an issue for home users;

• Set up backup - notifies you that you should set up a backup task. This is not as important as the security issues above, although if you have enough available storage space, you could set your system to do regular backups of your files and settings;

• Check for solutions to problem reports - notifies you about reported problems with your software and hardware and checks for solutions online;

• Check for updates - notifies you about non-critical software updates, either for Windows components or for other Microsoft products;

• Troubleshooting: System Maintenance - notifies about any maintenance routines that need to be carried on, in order to get your computer running more smoothly.

How to Turn Off Action Center Messages

All listed issues have a ''Turn off messages about' link which allows you to disable notifications about them.

Turning off messages does not solve the issues, but only prevents the messages from nagging you. So, it wouldn't be a good idea to turn off messages about the network firewall or other security issues. If you want to turn Action Center messages on or off in a simpler manner, in the Action Center window click the 'Change Action Center settings' link from the left sidebar.

The resulting window shows the list of features monitored by the Action Center. If you want to disable messages for a certain feature or utility, you only have to uncheck it and then click OK.

I strongly recommend you not to disable any message from the Security group, for obvious reasons: you'd miss important alerts about potential security trouble with your computer. The only type of message I'd usually turn off is the one related to Windows Backup, since I don't use that feature anyway. Also, if you are not into troubleshooting, you might turn off messages related to Windows Troubleshooting. Check for updates refers to recommended non-critical updates for Windows or various other Microsoft products (like Microsoft Office) and it would be good to keep it turned on.

Conclusion

In this tutorial, I have described how to access, use and configure the Windows 7 Action Center. Although you might find its notifications messages annoying, they are there to help you avoid or solve problems with your computer. As you can see, this feature is your automated guard, always monitoring the state of your system security and maintenance tasks. Keeping it enabled means you are always informed about any important updates which could negatively impact your system. If you have any questions about this feature or you just want to share your experience with it, don't hesitate to leave a comment.

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