अपने पिछले दो लेखों में, मैंने जो आप चाहते हैं उसे खोजने के लिए विंडोज सर्च का उपयोग करने के बारे में बात की थी। ^{(Windows Search)}उन लेखों में मैंने जिन कुछ शब्दावली के बारे में बात की थी, वे आपके अपने सामान्य तरीके से बोलने की तुलना में मार्टियन की तरह दिख सकती हैं (निस्संदेह क्योंकि प्रोग्रामर जो सामान्य रूप से उस तरह की भाषा का उपयोग करते हैं, उन्होंने सिस्टम बनाया है)। ^(Martian)विंडोज़^(Windows) को यह बताने का कोई तरीका क्यों नहीं है कि आप "बोलकर" क्या खोजना चाहते हैं जिस तरह से आप आम तौर पर किसी से प्रश्न पूछते हैं? सिद्धांत रूप में, एक रास्ता है! इसे प्राकृतिक भाषा खोज^{(Natural Language Search)} कहा जाता है । आइए देखें कि क्या इसका उपयोग करने से जीवन (और खोज) आसान हो जाता है।

प्राकृतिक जाना शुरू करें

केवल Microsoft के लिए ज्ञात किसी कारण से , प्राकृतिक भाषा खोज^{(Natural Language Search)} डिफ़ॉल्ट रूप से चालू नहीं होती है। इसे सक्षम करने के लिए, प्रारंभ मेनू^{(Start Menu)} खोज बॉक्स में फ़ोल्डर विकल्प टाइप करें, फिर उस पर क्लिक करें । ^{(Folder Options)}फ़ोल्डर विकल्प^{(Folder Options)} में , खोज^(Search) टैब पर जाएँ। यहां आपको "यूज नेचुरल लैंग्वेज सर्च" का^{("Use natural language search")} विकल्प दिखाई देगा । उस बॉक्स को चेक करें, ठीक क्लिक करें ,^(OK) और आप जाने के लिए तैयार हैं।

ऐसा करने के बाद कुछ भी स्पष्ट रूप से अलग नहीं दिखाई देगा, जब तक आप कुछ खोजना शुरू नहीं करते। आइए देखें कि इससे क्या फर्क पड़ता है।

ऐसी खोजें जो सार्थक हों—कभी-कभी

Microsoft वेब साइट के अनुसार , खोज^(Search) तथाकथित उन्नत क्वेरी सिंटैक्स^{(Advanced Query Syntax)} का उपयोग करती है । खोज के लिए आप जिन शब्दावली का उपयोग कर सकते हैं, उनके बारे में उनका लेख यहां दिया गया है: उन्नत क्वेरी सिंटैक्स (विंडोज़)^{(Advanced Query Syntax (Windows))} । मैंने पिछले लेखों में क्वेरी शब्दों का उपयोग करने पर चर्चा की, और इससे आपको उन शर्तों की एक विस्तृत सूची मिलनी चाहिए।

हालांकि, नेचुरल लैंग्वेज सर्च के साथ प्रयोग में, मैंने पाया कि ^{(Natural Language Search)}माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) के अनुसार, कुछ खोजों को काम करना चाहिए, जो मेरे लिए बिल्कुल भी काम नहीं करती हैं। यहां उनका पृष्ठ है जो प्राकृतिक भाषा^{(Natural Language)} का एक बहुत ही संक्षिप्त उल्लेख देता है , सभी तरह से नीचे: विंडोज़ में खोज के लिए उन्नत युक्तियाँ^{(Advanced tips for searching in Windows)} । और यहां उनके द्वारा दिए गए कुछ उदाहरण दिए गए हैं: आज ईमेल करें, दस्तावेज़ 2011, लेखक सुसान^(Susan) , चित्र अवकाश।

चूंकि खोज इंजन "द" और "से" और "ऑफ़" जैसे सामान्य शब्दों की उपेक्षा करता है, आप उन्हें छोड़ सकते हैं, भले ही परिणाम प्राकृतिक से कुछ कम लगता हो। मैंने उन शब्दों में से एक को छोड़कर खोज करने का प्रयास करने का फैसला किया, बस यह देखने के लिए कि क्या प्राकृतिक भाषा खोज^{(Natural Language Search)} वास्तव में "प्राकृतिक" भाषा का उपयोग करती है।

पिछले लेखों से मेरे खोज शब्द का उपयोग जारी रखने के लिए, मान लें कि मैं बिल्लियों की तस्वीरें देखना चाहता हूं। cat type:.jpg के बजाय, cat की तस्वीर^{(picture of cat)} आज़माएं ।

एक मिनट रुकिए! आपका क्या मतलब है, "कोई आइटम आपकी खोज से मेल नहीं खाता"? ^{("No items match your search"?)}मेरे पास बिल्लियों की हर तरह की तस्वीरें हैं। जिस तरह YouTube और LOLcats बिल्लियों की तस्वीरों के बिना कभी जीवित नहीं रहेंगे, वैसे ही जिन लोगों के पास बिल्लियाँ हैं वे तस्वीरें लेने के लिए बाध्य हैं। यह जीवन के उन तथ्यों में से एक है।

ठीक है, चलिए इसे एक अलग तरीके से आजमाते हैं। इस बार बिल्ली की तस्वीर^{(photo of cat)} ।

जाहिर है, जहां तक ​​खोज^(Search) का संबंध है, मैं जिस "प्राकृतिक भाषा" का उपयोग कर रहा हूं वह अप्राकृतिक है। आइए एक बार कैट फोटो^{(cat photo)} के साथ प्रयास करें । (मैंने पाया कि चित्र बिल्ली^{(picture cat)} वही परिणाम देती है।)

यह हुई ना बात! ऐसा प्रतीत होता है कि Windows 7 केवल.jpg फ़ाइलों को " चित्र^(Pictures) " मानता है , जबकि अन्य फ़ाइल प्रकारों को "दस्तावेज़" या "फ़ाइलें" कहा जाता है, लेकिन यह ठीक है। जब^{(OK. As)} तक आप जो खोज रहे हैं वह खोज में बदल जाता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि खोज^(Search) द्वारा परिणामों को कैसे वर्गीकृत किया जाता है ।

तिथियां मायने रखती हैं

मान लीजिए कि मैं आज बनाए गए बिल्ली के चित्रों को शामिल नहीं करना चाहता, लेकिन केवल पुराने वाले। इसे समझने में थोड़ा समय लगता है, और इसे वैसे ही करना पड़ता है जिस तरह से विंडोज़^(Windows) सोचता है कि स्वाभाविक है, जो औसत व्यक्ति के सोचने के तरीके से मेल नहीं खा सकता है। अपने इच्छित परिणाम प्राप्त करने के लिए, मैंने आज से पहले बनाई गई कैट फोटो^{(cat photo created before today)} टाइप करने का प्रयास किया । इसके काफी कुछ परिणाम मिले।

हालाँकि, जब मैंने जून 2012 में बनाई गई कैट फोटो^{(cat photo created june 2012)} की कोशिश की तो मुझे कुछ नहीं मिला। भले ही कम से कम 20 छवियों को ठीक से टैग किया गया हो या "बिल्ली" के रूप में नामित किया गया हो जो उस खोज को पूरा करती हों। (मैंने जून 2012 में बनाए गए दस्तावेज़^{(document created june 2012)} की भी कोशिश की और कुछ भी नहीं मिला - किसी भी प्रकार का कोई दस्तावेज़ नहीं!)

जैसा कि आप देख सकते हैं, प्राकृतिक भाषा खोज^{(Natural Language Search)} के साथ फ़ाइलें ढूंढना बिल्कुल "स्वाभाविक" नहीं है जैसा कि अधिकांश लोग सोच सकते हैं।

मुझे और क्या मिल सकता है?

बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी ड्राइव को कैसे अनुक्रमित किया जाता है, और आप अपनी फ़ाइलों को बनाने और संग्रहीत करने के लिए किस सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं। हम पहले ही देख चुके हैं कि only.jpg फाइलों को "चित्र" के रूप में गिना जाता है।

यदि आप चाहते हैं कि आपके ईमेल अनुक्रमित हों, उदाहरण के लिए, और यदि आप ईमेल को स्टोर करने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर का उपयोग नहीं करते हैं (या यदि आप विंडोज^(Windows) ईमेल ऐप का उपयोग नहीं करते हैं) तो आपको उन फ़ोल्डरों को अनुक्रमित करने के लिए खोज^(Search) को बताना होगा जहां आपके ईमेल रखे गए हैं। इसे कैसे करें, इस पर निर्देशों के लिए पिछला ट्यूटोरियल देखें: विंडोज 7 में सर्च का उपयोग कैसे करें और सर्च इंडेक्स को कस्टमाइज़ करें^{(How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index)} ।

हालांकि, ईमेल को सही ढंग से केवल तभी अनुक्रमित किया जाएगा जब आप एक ऐसे ई-मेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं जो विंडोज सर्च के साथ संगत है और ^{(Windows Search)}विंडोज^(Windows) डेटा को कैसे अनुक्रमित करता है। इसका मतलब है कि आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} , विंडोज लाइव मेल^{(Windows Live Mail)} या मोज़िला^(Mozilla) के थंडरबर्ड^{(Thunderbird)} जैसे ई-मेल क्लाइंट का उपयोग करना चाहिए ।

मैं डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के रूप में यूडोरा^(Eudora) का उपयोग करता हूं, और मुझे मेरे लिए कोई ईमेल संदेश खोजने के लिए खोज^(Search) प्राप्त करने में सक्षम नहीं है। अगर मैं अपने यूडोरा^(Eudora) इनबॉक्स के लिए फ़ाइल नाम टाइप करता हूं, तो यह पता चलता है कि कोई समस्या नहीं है, लेकिन व्यक्तिगत संदेशों को अनुक्रमित या खोजा नहीं गया है।

खोज के भीतर खोज

खोज^(Search) का उपयोग करने के अन्य तरीकों से भी अधिक , प्राकृतिक भाषा खोज^{(Natural Language Search)} का पता लगाना समय की बात है और बहुत सारे प्रयोग हैं। यदि आप लचीला होने के इच्छुक हैं, और यदि आप यह ध्यान में रखते हैं कि प्रोग्रामर के लिए "प्राकृतिक भाषा" क्या है, तो हममें से बाकी लोगों के लिए "प्राकृतिक भाषा" से लगभग हमेशा कुछ अलग होता है, तो आपको यह पता लगाने में सक्षम होना चाहिए प्राकृतिक भाषा खोज^{(Natural Language Search)} को आपके लिए कैसे कारगर बनाया जाए । यदि यह प्रयास के लायक नहीं है, तो कृपया पिछले लेख देखें कि फ़ाइल नाम, वाइल्डकार्ड और उन्नत क्वेरी सिंटैक्स^{(Advanced Query Syntax)} शब्दावली का उपयोग करके खोज कैसे करें।

Experimenting With Natural Language Search In Windows 7 Searches

In my рrevious two articles, I talked about using Windows Search to find what you want. Some of the terminology I talked about in those articles can look more like Martian than your own normal way of speaking (undoubtedly because programmers who normally use that kind of language created the system). Why isn't there a way to tell Windows what you want to find by "speaking" to it the way you would ordinarily ask someone a question? In theory, there is a way! It's called Natural Language Search. Let's see whether using it makes life (and searching) easier.

Start going natural

For some reason known only to Microsoft, Natural Language Search is not turned on by default. To enable it, type Folder Options into the Start Menu search box, then click on it. In Folder Options, go to the Search tab. Here you will see the option "Use natural language search". Check that box, click OK, and you're set to go.

Nothing will look obviously different after you do this, until you start to search for something. Let's see what a difference it makes.

Searches that make sense—sometimes

According to the Microsoft web site, Search makes use of the so called Advanced Query Syntax. Here's their article explaining the terminology you can use for searches: Advanced Query Syntax (Windows). I discussed using query terms in the previous articles, and this should provide you with a comprehensive list of those terms.

However, in experimenting with Natural Language Search, I found that some searches that are supposed to work, according to Microsoft, did not work at all for me. Here's their page that gives a very brief mention to Natural Language, all the way at the bottom: Advanced tips for searching in Windows. And here are some of the examples they gave: e‑mail today, documents 2011, author Susan, pictures vacation.

Since the search engine ignores common words like "the" and "from" and "of," you can leave those out even though the result sounds something less than natural. I decided to try searching leaving one of those words in, just to see if Natural Language Search really uses "natural" language.

To keep using my search term from the previous articles, let's say that I want to look for pictures of cats. Instead of cat type:.jpg, let's try picture of cat.

Wait a minute! What do you mean, "No items match your search"? I've got all kinds of pictures of cats. Just as YouTube and LOLcats would never survive without pictures of cats, people who have cats are bound to take pictures. It's one of those facts of life.

All right, let's try it a different way. This time, photo of cat.

Apparently, the "natural language" I'm using is unnatural as far as Search is concerned. Let's try one more time with cat photo. (I discovered that picture cat gives the same results.)

That's more like it! It appears that Windows 7 only considers.jpg files to be "Pictures," while other file types are called "Documents" or "Files," but that's OK. As long as the search turns up what you're looking for, it doesn't matter how the results are categorized by Search.

Dates do matter

Let's say I didn't want to include the cat pictures I created today, but only older ones. This takes a little figuring out, and it does have to be done the way Windows thinks is natural, which may not match the way the average person thinks is natural. To get the results I want, I tried typing cat photo created before today. This got quite a few results.

However, when I tried cat photo created june 2012 I got nothing. Even though there are at least 20 images properly tagged or named as "cat" that meet that search. (I also tried document created june 2012 and got nothing—no documents of any kind!)

As you can see, finding files with Natural Language Search is not quite as "natural" as most people might think.

What else can I find?

A lot depends on how your drive is indexed, and what software you are using to create and store your files. We've already seen that only.jpg files are counted as "pictures."

If you want your emails to be indexed, for example, and if you don't use the default folder to store email in (or if you don't use a Windows email app) you will have to tell Search to index the folders where your emails are kept. See the previous tutorial for instructions on how to do this: How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index.

However, email will be correctly indexed only if you are using an e-mail client that is compatible with Windows Search and how Windows indexes data. This means that you should be using an e-mail client such as Microsoft Outlook, Windows Live Mail or Mozilla's Thunderbird.

I use Eudora as a desktop email client, and I have not been able to get Search to find any email messages for me. If I type in the file name for my Eudora inbox, it finds that with no problem, but the individual messages are not indexed or searched.

The search within the Search

Even more than with the other ways of using Search, figuring out Natural Language Search is a matter of time and plenty of experimentation. If you're willing to be flexible, and if you keep in mind that what is "natural language" for a programmer is almost always something different from what is "natural language" for the rest of us, you should be able to figure out how to make Natural Language Search work for you. If this isn't worth the effort, please see the previous articles on how to do the search using file names, wildcards, and the Advanced Query Syntax terminology.

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