क्या आप अपना काम या घर का कंप्यूटर दूसरों के साथ साझा करते हैं? क्या अतिथि खातों के ऐप्स और फ़ाइलें डिस्क स्थान की अत्यधिक मात्रा का उपभोग करती हैं? विंडोज़^(Windows) में एक कोटा प्रणाली है जो प्रशासकों को भंडारण प्रबंधन पर अधिक नियंत्रण प्रदान करती है। आप आंतरिक और बाह्य भंडारण उपकरणों दोनों के लिए डिस्क उपयोग कोटा सेट करने के लिए उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

हम आपको डिस्क कोटा सीमा निर्धारित करके डेटा को नियंत्रित करने के चरणों के माध्यम से चलेंगे जो उपयोगकर्ता आपके पीसी पर स्टोर कर सकते हैं। चरणों पर जाने से पहले, ध्यान दें कि Windows कोटा प्रबंधन^{(Windows Quota Management)} उपकरण केवल NTFS फ़ाइल सिस्टम^{(NTFS file system)} का उपयोग करके स्वरूपित ड्राइव पर काम करता है ।

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के माध्यम से डिस्क कोटा^{(Disk Quota)} कॉन्फ़िगर करें

विंडोज 11^{(Windows 11)} में कोटा प्रबंधन प्रणाली को सक्षम करने के कई तरीके हैं । आप फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} , रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} , या समूह नीति संपादक^{(Group Policy Editor)} के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं । हालाँकि, फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} मार्ग सबसे आसान है।

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और साइडबार पर यह पीसी चुनें।^{(This PC)}

1. " डिवाइस^(Devices) और ड्राइव" अनुभाग तक स्क्रॉल करें, उस डिस्क पर राइट-क्लिक करें जिसे आप सीमित करना चाहते हैं, और गुण^(Properties) चुनें ।

1. कोटा टैब पर जाएं और शो कोटा सेटिंग्स^{(Show Quota Settings)} चुनें ।

1. कोटा प्रबंधन सक्षम करें^{(Enable quota management)} बॉक्स को चेक करें।

1. इसके बाद, कोटा सीमा को पार करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए डिस्क स्थान को अस्वीकार^{(Deny disk space to users exceeding quota limit)} करें बॉक्स को चेक करें । यह सीमा को लागू करेगा और यह सुनिश्चित करेगा कि कोटा सीमा तक पहुंचने वाला कोई भी उपयोगकर्ता अब डिस्क पर डेटा नहीं लिख सकता है।

1. डिस्क स्थान को इस तक सीमित^{(Limit disk space to)} करें चुनें .

1. अगला कदम डिस्क की सीमा निर्धारित करना है। मान लें कि^(Say) आप 30GB डिस्क कोटा सेट करना चाहते हैं, पहले डायलॉग बॉक्स में अंक (30) दर्ज करें और आसन्न ड्रॉप-डाउन बॉक्स में स्टोरेज यूनिट (GB) का चयन करें।

आपको एक चेतावनी स्तर भी सेट करना चाहिए जो डिस्क सीमा से थोड़ा कम हो। 30GB डिस्क सीमा के लिए, 25GB चेतावनी स्तर सेट करना आदर्श है। जब उपयोगकर्ता चेतावनी की सीमा को पार कर जाते हैं या उससे अधिक हो जाते हैं, तो विंडोज^(Windows) एक रिमाइंडर भेजता है कि वे उन्हें आवंटित डिस्क स्थान को समाप्त करने के करीब हैं। 

1. यदि आप चाहते हैं कि जब उपयोगकर्ता अपने डिस्क कोटा या हिट स्टोरेज सीमा से अधिक हो तो विंडोज एक इवेंट लॉग ( विंडोज इवेंट व्यूअर^{(Windows Event Viewer)} में) रिकॉर्ड करे, जब उपयोगकर्ता अपनी कोटा सीमा से अधिक हो जाए तो लॉग इवेंट^{(Log event when a user exceeds their quota limit)} की जांच करें और जब उपयोगकर्ता अपने चेतावनी स्तर से अधिक हो^{(Log event when a user exceeds their warning level)} जाए तो लॉग इवेंट की जांच करें ।

1. आगे बढ़ने के लिए लागू करें^(Apply) का चयन करें ।

1. आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए कोटा सिस्टम को सक्षम करने के लिए चेतावनी प्रॉम्प्ट पर ठीक^(OK)  चुनें ।

1. कोटा सेटिंग्स विंडो में ओके^(OK) चुनें ।

ध्यान दें कि इन परिवर्तनों को प्रभावी करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करना पड़ सकता है। हमें यह भी उल्लेख करना चाहिए कि डिस्क कोटा कॉन्फ़िगरेशन ड्राइव-विशिष्ट हैं। यदि आपके पीसी में कई डिस्क विभाजन^{(PC has multiple disk partitions)} हैं (आपके C: ड्राइव से अलग), तो स्थानीय डिस्क पर कोटा सीमा अन्य विभाजनों पर लागू नहीं होती है।

डिस्क कोटा सीमा देखें और समायोजित करें

जब आप डिस्क के लिए संग्रहण कोटा सीमा निर्धारित करते हैं, तो Windows आपके कंप्यूटर पर सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सीमा लागू करता है। कोटा सेटिंग^{(Quota Settings)} विंडो में एक "कोटा प्रविष्टियां" टूल है जो आपको विशिष्ट उपयोगकर्ताओं के लिए डिस्क कोटा सीमा को समायोजित या अक्षम करने देता है। आप सेट कोटा के विरुद्ध सभी उपयोगकर्ता खातों के लिए वर्तमान डिस्क स्थान उपयोग की जांच करने के लिए भी उपकरण का उपयोग कर सकते हैं।

1. ड्राइव के लिए कोटा सेटिंग्स^{(Quota Settings)} विंडो खोलें और कोटा एंट्रीज^{(Quota Entries)} बटन पर टैप करें।

1. "उपयोग की गई राशि^(Amount) " और "कोटा सीमा" कॉलम दिखाते हैं कि उपयोगकर्ता ने अपनी आवंटित कोटा सीमा के मुकाबले कितनी डिस्क स्थान का उपभोग किया है।

यदि आपको "नाम" या "लॉगऑन नाम" कॉलम में कोई खाता नहीं मिलता है, तो उपयोगकर्ता को मैन्युअल रूप से सूची में जोड़ने के लिए आगे बढ़ें। मेनू बार पर कोटा^(Quota) पर टैप करें और न्यू कोटा एंट्री^{(New Quota Entry)} चुनें ।

1. निचले-बाएँ कोने में उन्नत^(Advanced) का चयन करें ।

1. अभी खोजें^{(Find Now)} बटन का चयन करें और उस खाते पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संग्रहण कोटा सीमा में शामिल करना चाहते हैं।

1. आगे बढ़ने के लिए ठीक^(OK) चुनें ।

1. ^(Set)उपयोगकर्ता के लिए कोटा सीमा और चेतावनी स्तर सेट करें और ठीक^(OK) चुनें ।

1. किसी उपयोगकर्ता के लिए डिस्क कोटा समायोजित या अक्षम करने के लिए, खाते पर राइट-क्लिक करें और गुण^(Properties) चुनें ।

1. उपयोगकर्ता के डिस्क कोटा को सीमा डिस्क स्थान^{(Limit disk space to)} में समायोजित करें और चेतावनी स्तर को^{(Set warning level to)} संवाद बॉक्स में सेट करें। लागू^(Apply) करें का चयन करें और फिर ठीक^(OK) है।

1. यदि आप कोटा सीमा को हटाना या हटाना चाहते हैं तो डिस्क उपयोग रेडियो बटन को सीमित न^{(Do not limit disk usage)} करें का चयन करें । लागू^(Apply) करें का चयन करें और आगे बढ़ने के लिए ठीक^(OK) है।

कोटा सीमा को अक्षम करने का दूसरा तरीका "कोटा प्रविष्टियां" विंडो में खाते के नाम पर राइट-क्लिक करना और हटाएं^(Delete) का चयन करना है ।

उपयोगकर्ता खाते को आपके द्वारा आवंटित डिस्क स्थान में फ़ाइलों को सहेजने के लिए अगले पृष्ठ पर स्वामित्व^{(Take Ownership)} प्राप्त करें का चयन करें । यदि आपको फ़ाइलों की आवश्यकता नहीं है, तो हटाएं^(Delete) चुनें ।

समूह नीति संपादक का उपयोग करके डिस्क कोटा सेट करें^{(Set Disk Quotas Using Group Policy Editor)}

ऐसे उदाहरण हैं जब विंडोज ^(Windows)फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के माध्यम से कॉन्फ़िगर की गई स्टोरेज कोटा सीमा को लागू करने में विफल रहता है । यदि ऐसा होता है, तो समूह नीति संपादक^{(Group Policy Editor)} में डिस्क कोटा संशोधित या पुन: सक्षम करें ।

ध्यान दें कि ग्रुप पॉलिसी एडिटर^{(Group Policy Editor)} केवल विंडोज 11 ^{(Windows 11)} प्रो^(Pro) , एजुकेशन^(Education) और एंटरप्राइज^(Enterprise) में उपलब्ध है । यदि आप Windows 11 होम^(Home) संस्करण का उपयोग करते हैं, तो इसके बजाय रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} में संग्रहण कोटा को पुन: सक्षम करने का प्रयास करें ।

1. विंडोज रन^{(Windows Run)} बॉक्स खोलने के लिए विंडो की^{(Window key)} + आर^(R) कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें । डायलॉग बॉक्स में gpedit टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

1. साइडबार पर, कंप्यूटर कॉन्फ़िगरेशन^{(Computer Configuration)} > प्रशासनिक टेम्पलेट^{(Administrative Templates)} > सिस्टम^(System) पर जाएं और डिस्क कोटा^{(Disk Quotas)} फ़ोल्डर चुनें।

1. डिस्क कोटा सक्षम करें^{(Enable disk quotas)} पर डबल-क्लिक करें ।

1. सक्षम^(Enabled) रेडियो बटन का चयन करें , लागू करें का चयन करें और आगे बढ़ने के लिए ^(Apply)ठीक^(OK) चुनें ।

1. एक और बात: डिस्क कोटा सेटिंग्स को लागू करने के लिए विंडोज को कॉन्फ़िगर करें। डिस्क कोटा सीमा लागू^{(Enforce disk quota limit)} करें पर डबल-क्लिक करें ।

1. सक्षम^(Enabled) का चयन करें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए लागू करें चुनें। ^(Apply)बाद^(Afterward) में, विंडो बंद करने के लिए OK चुनें ।

1. अगला और सबसे महत्वपूर्ण कदम अपनी कोटा सीमा निर्दिष्ट करना है। डिफ़ॉल्ट कोटा सीमा और चेतावनी स्तर निर्दिष्ट करें^{(Specify default quota limit and warning level)} पर डबल-क्लिक करें ।

1. सक्षम^(Enabled) का चयन करें , कोटा सीमा और चेतावनी स्तर के मान और इकाइयां दर्ज करें, लागू करें^(Apply,) का चयन करें और फिर ठीक^(OK) है।

1. यदि आप डिस्क कोटा कॉन्फ़िगरेशन को हटाने योग्य या बाहरी ड्राइव पर लागू करना चाहते हैं, तो हटाने योग्य मीडिया पर नीति लागू करें पर^{(Apply policy to removable media)} डबल-क्लिक करें और इसे सक्षम^(Enabled) पर सेट करें ।

रजिस्ट्री संपादक के माध्यम से डिस्क कोटा सेट करें

आप रजिस्ट्री संपादक के माध्यम से ^{(Registry Editor)}विंडोज 11^{(Windows 11)} उपकरणों पर डिस्क कोटा सीमा को बलपूर्वक सक्षम भी कर सकते हैं । सुनिश्चित करें कि आप आगे बढ़ने से पहले अपने पीसी की रजिस्ट्री फाइलों का बैकअप बना लें^{(make a backup of your PC’s registry files)} , ताकि आप किसी भी महत्वपूर्ण फाइल को नुकसान न पहुंचाएं जो विंडोज^(Windows) को दूषित कर सकती है या आपके पीसी को तोड़ सकती है।

1. विंडोज रन बॉक्स खोलने के लिए विंडोज की +^{(Windows key)} आर दबाएं^{(R )} । डायलॉग बॉक्स में regedit दर्ज करें और OK चुनें ।

1. पता बार में HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota चिपकाएँ और Enter दबाएँ ।

सुनिश्चित करें कि रजिस्ट्री कुंजियों को सक्षम^(Enable) और लागू^(Enforce) करें और उनके मान 1 (यानी सक्षम) पर सेट हैं। वे दोनों विंडोज़^(Windows) में डिस्क कोटा सीमा को सक्षम और लागू करते हैं । 

1. ^{(Double-click)}"सक्षम करें" या "लागू करें" रजिस्ट्री कुंजियों पर डबल-क्लिक करें, "मान डेटा" संवाद बॉक्स में 1 दर्ज करें और ⁽¹⁾ठीक^(OK) चुनें ।

स्वचालित भंडारण प्रबंधन

इस ट्यूटोरियल के चरणों के साथ, आप विंडोज 11^{(Windows 11)} में डिस्क कोटा प्रबंधन प्रणाली स्थापित कर सकते हैं । ये विधियां विंडोज^(Windows) ऑपरेटिंग सिस्टम के पुराने संस्करणों के साथ पिछड़े संगत हैं। यानी आप विंडोज 10, विंडोज 8 और विंडोज 7 में डिस्क कोटा सेट करने के लिए इन चरणों को अपना सकते हैं ।

How to Set Disk Quotas for Users in Windows 11

Do you share your work or home computer with others? Do apps and files from guest accounts consumе an insane amount of diѕk space? Windowѕ has a quota system thаt grants administrators more cоntrol oνer storage management. Υou can use the tool to sеt disk usage qυota for both internal and external storage dеvices.

We’ll walk you through the steps to control data users can store on your PC by setting disk quota limits. Before jumping to the steps, note that the Windows Quota Management tool only works on drives formatted using the NTFS file system.

Configure Disk Quota via File Explorer

There are several ways to enable the quota management system in Windows 11. You can do so via File Explorer, Registry Editor, or the Group Policy Editor. However, the File Explorer route is the easiest.

1. Open File Explorer and select This PC on the sidebar.

1. Scroll to the “Devices and drives” section, right-click the disk you want to limit, and select Properties.

1. Head to the Quota tab and select Show Quota Settings.

1. Check the Enable quota management box.

1. Next, check the Deny disk space to users exceeding quota limit box. That will enforce the limitation and ensure any user who reaches the quota limit can no longer write data to the disk.

1. Select Limit disk space to.

1. The next step is to set the disk limit. Say you want to set a 30GB disk quota, enter the digit (30) in the first dialog box and select the storage unit (GB) in the adjacent drop-down box.

You should also set a warning level that’s slightly lower than the disk limit. For a 30GB disk limit, setting a 25GB warning level is ideal. When users hit or exceed the warning limit, Windows sends a reminder that they’re close to exhausting the disk space allocated to them. 

1. If you want Windows to record an event log (in the Windows Event Viewer) when users excess their disk quotas or hit storage limit, check Log event when a user exceeds their quota limit and Log event when a user exceeds their warning level.

1. Select Apply to proceed.

1.  Select OK on the warning prompt to enable the quota system you configured.

1. Select OK in the Quota Settings window.

Note that you might have to restart your computer for these changes to take effect. We should also mention that disk quota configurations are drive-specific. If your PC has multiple disk partitions (separate from your C: drive), quota limits on the local disk don’t apply to other partitions.

View and Adjust Disk Quota Limit

When you set a storage quota limit for disk, Windows applies the limit to all users on your computer. There’s a “Quota Entries” tool in the Quota Settings window that lets you adjust or disable the disk quota limit for specific users. You can also use the tool to check the current disk space usage for all user accounts against the set quota.

1. Open the Quota Settings window for the drive and tap the Quota Entries button.

1. The “Amount Used” and “Quota Limit” columns show how much disk space a user has consumed against their allotted quota limit.

If you don’t find an account in the “Name” or “Logon Name” columns, proceed to add the user to the list manually. Tap Quota on the menu bar and select New Quota Entry.

1. Select Advanced in the bottom-left corner.

1. Select the Find Now button and double-click the account you want to include in the storage quota limitation.

1. Select OK to proceed.

1. Set the quota limit and warning level for the user and select OK.

1. To adjust or disable disk quota for a user, right-click the account and select Properties.

1. Adjust the user’s disk quota in the Limit disk space to and Set warning level to dialog boxes. Select Apply and then OK.

1. Select the Do not limit disk usage radio button if you want to delete or remove the quota limit. Select Apply and OK to proceed.

Another way to disable quota limits is to right-click the account name in the “Quota Entries” window and select Delete.

Select Take Ownership on the next page to save files in the disk space you allotted to the user account. Select Delete if you don’t need the files.

Set Disk Quotas Using Group Policy Editor

There are instances when Windows fails to enforce the storage quota limit configured via File Explorer. If that happens, modify or re-enable the disk quota in the Group Policy Editor.

Note that the Group Policy Editor is only available in Windows 11 Pro, Education, and Enterprise. If you use Windows 11 Home edition, try re-enabling the storage quota in the Registry Editor instead.

1. Use the Window key + R keyboard shortcut to open the Windows Run box. Type gpedit in the dialog box and press Enter.

1. On the sidebar, go to Computer Configuration > Administrative Templates > System and select the Disk Quotas folder.

1. Double-click Enable disk quotas.

1. Select the Enabled radio button, select Apply, and select OK to proceed.

1. One more thing: configure Windows to enforce the disk quota settings. Double-click Enforce disk quota limit.

1. Select Enabled and select Apply to save the changes. Afterward, select OK to close the window.

1. The next and most crucial step is to specify your quota limit. Double-click Specify default quota limit and warning level.

1. Select Enabled, enter the quota limit and warning level values and units, select Apply, and then OK.

1. If you want the disk quota configuration applied to removable or external drives, double-click Apply policy to removable media and set it to Enabled.

Set Disk Quota via Registry Editor

You can also force-enable a disk quota limit on Windows 11 devices via the Registry Editor. Ensure you make a backup of your PC’s registry files before proceeding, so you don’t damage any critical file that could corrupt Windows or break your PC.

1. Press Windows key + R to open the Windows Run box. Enter regedit in the dialog box and select OK.

1. Paste HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\DiskQuota in the address bar and press Enter.

Ensure the Enable and Enforce registry keys and their values are set to 1 (i.e., enabled). They both enable and enforce the disk quota limit in Windows. 

1. Double-click the “Enable” or “Enforce” registry keys, enter 1 in the “Value data” dialog box and select OK.

Automate Storage Management

With the steps in this tutorial, you can set up a disk quota management system in Windows 11. These methods are backward compatible with older versions of the Windows operating system. That is, you can adopt these steps to set disk quotas in Windows 10, Windows 8, and Windows 7.

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