पहले से कनेक्टेड प्रिंटर^(Printer) में प्रिंटर जोड़ते समय यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है - विंडोज एक उपयुक्त प्रिंटर ड्राइवर का पता नहीं लगा सकता है^{(Windows cannot locate a suitable printer driver)} , तो यह पोस्ट आपको इस त्रुटि को हल करने में मदद करेगी। यह दो कारणों से होता है। पहला तब होता है जब प्रिंटर को सही अनुमतियों के साथ पर्याप्त रूप से साझा नहीं किया जाता है। दूसरा जब प्रिंटर ड्राइवर के साथ कोई समस्या हो।

विंडोज एक उपयुक्त प्रिंट ड्राइवर का पता नहीं लगा सकता

यदि आपका विंडोज 11/10 एक उपयुक्त प्रिंट ड्राइवर का पता नहीं लगा सकता है, तो यहां कुछ समस्या निवारण युक्तियाँ दी गई हैं जो सुनिश्चित करेंगी कि नेटवर्क प्रिंटर एक दूरस्थ कंप्यूटर से मिल सकता है।

1. सही अनुमतियों के साथ प्रिंटर^(Printer) साझा करें
2. कंप्यूटर का नेटवर्क^(Network) प्रोफाइल निजी है
3. प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें

सुझाई गई सेटिंग्स को लागू करने के लिए आपको व्यवस्थापकीय विशेषाधिकारों की आवश्यकता होगी।

1] प्रिंटर^{(Share Printer)} को सही अनुमतियों के साथ साझा करें

आपको इसे उस कंप्यूटर से कॉन्फ़िगर करना चाहिए जहां प्रिंटर को प्रारंभ में सेट किया गया था।

1. रन^(Run) प्रॉम्प्ट ( Win + R ) खोलें और कंट्रोल पैनल^{(Control Panel)} टाइप करें । एंटर^(Enter) कुंजी दबाएं^(Press) ।
2. इसके बाद, डिवाइस और प्रिंटर पर जाएं।
3. वह प्रिंटर ढूंढें जिसे आपको साझा करने की आवश्यकता है, उस पर राइट-क्लिक करें और प्रिंटर गुण चुनें।^{(Printer Properties.)}
4. साझाकरण टैब पर स्विच करें, और " इस प्रिंटर को साझा^(Share) करें" और " क्लाइंट कंप्यूटर पर प्रिंट कार्य प्रस्तुत^(Render) करें " कहने वाले बॉक्स को चेक करें ।
5. इसके बाद, सुरक्षा^(Security) टैब पर जाएं, और सुनिश्चित करें कि हर^(EVERYONE) कोई नाम वाला उपयोगकर्ता उपलब्ध है।
6. उपयोगकर्ता सभी^(Everyone) का चयन करें , और बॉक्स को चेक करें। अनुमतियों के तहत अनुमति ^{(Permissions)}दें^(Allow) ।
7. यह सुनिश्चित करेगा कि जो कोई भी साझा प्रिंटर देख सकता है, वह इसे प्रिंट कर सकता है।

2] कंप्यूटर का नेटवर्क^(Network) प्रोफाइल निजी है

जब आप किसी Wifi^(Wifi) नेटवर्क से कनेक्ट होते हैं , तो डिफ़ॉल्ट मोड सार्वजनिक^(Public) पर सेट हो जाता है । यह सुनिश्चित करता है कि आपका पीसी और कोई अन्य साझा की गई वस्तु छिपी रहे। चूंकि हम एक गैर-सार्वजनिक नेटवर्क के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि प्रोफ़ाइल वाईफ़ाई^(Wifi) पर सेट है । यह आमतौर पर उपयोगी होता है यदि आपके पास एक गैर-वाईफाई प्रिंटर है जिसे कंप्यूटर के माध्यम से साझा किया जाता है।

1. ^(Click)टास्कबार^(Taskbar) > गुण पर नेटवर्क^(Network) आइकन पर क्लिक करें
2. ^(Switch)नेटवर्क प्रोफ़ाइल को सार्वजनिक^(Public) से निजी में बदलें ।
3. इसके बाद, Settings > Network और Internet > Sharing विकल्प पर जाएं
4. विकल्प सक्षम करें नेटवर्क खोज चालू करें , ^(Turn)प्रिंटर^(Printer) और फ़ाइल^(File) साझाकरण चालू करें।

यह सुनिश्चित करेगा कि यदि कोई प्रिंटर डेस्कटॉप या लैपटॉप के माध्यम से साझा किया जाता है, तो उसे खोजा जा सकता है।

पढ़ें : ^(Read)विंडोज में नेटवर्क प्रिंटर^{(share and add a Network Printer in Windows.)} कैसे शेयर करें और जोड़ें।

3] प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें

अंतिम विकल्प प्रिंटर ड्राइवर को अपडेट करना है। आपको इसे दूरस्थ स्थान और स्थानीय कंप्यूटर पर भी करना होगा। जब आप प्रिंट करते हैं, तो कंप्यूटर आपको प्रिंट गुणवत्ता जैसी सभी मूल सुविधाओं की पेशकश करने के लिए इंस्टॉल किए गए ड्राइवर की तलाश करेगा।

• WIN + Xपावर^(Power) मेनू खोलें , और फिर डिवाइस मैनेजर चुनें^{(Device Manager)}
• आपके पास यहां दो विकल्प हैं
  • डिवाइस^(Device) को अनइंस्टॉल करें , और प्रिंटर को फिर से जोड़ें
  • ड्राइवर अपडेट करें
• यदि आप ड्राइवर को अपडेट करना चुनते हैं, तो ^{(update the driver)}विंडोज 10^{(Windows 10)} के साथ ड्राइवर की संगतता की जांच करना सुनिश्चित करें ।
• यदि आप ड्राइवर को हटाते हैं और फिर से जोड़ते हैं, तो आपको साझाकरण अनुमति^{(Sharing Permission)} को एक बार फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा।

किसी पुराने प्रिंटर के मौजूदा ड्राइवर को हटाते समय या किसी मौजूदा प्रिंटर को पूरी तरह से हटाने के लिए, ड्राइवर सॉफ़्टवेयर को भी हटाना सुनिश्चित करें। डिवाइस मैनेजर में, प्रिंटर गुणों पर राइट-क्लिक करें, ^(Printer)ड्राइवर्स^(Drivers) टैब पर स्विच करें , और जब आप प्रिंटर ड्राइवर की स्थापना रद्द करते हैं, तो प्रिंटर ड्राइवर या सॉफ़्टवेयर को भी निकालना चुनें।

जबकि आवश्यक नहीं है, कंप्यूटर को पुनरारंभ करें यदि कोई पोस्ट-शटडाउन चरण शेष हैं, तो इसका ध्यान रखा जाएगा। एक बार^(Once) हो जाने के बाद , इसे इस मुद्दे को हल करना चाहिए- Windows 11/10 पर एक उपयुक्त प्रिंट ड्राइवर का पता नहीं लगा सकता है ।

संबंधित पढ़ें : ^{(Related read)}विंडोज के लिए ड्राइवर^{(download drivers for Windows)} कहां से डाउनलोड करें ?

Windows cannot locate a suitable print driver on Windows 11/10

When adding a printer to an already connected Printer if you receiνe an error — Windows cannot locate a suitable printer driver, then this post will help you resolve this error. It happens because of two reasons. The first is when the printer is not adequately shared with the right permissions. Second when there is a problem with the printer driver.

Windows cannot locate a suitable print driver

If your Windows 11/10 cannot locate a suitable print driver, here are some troubleshooting tips which will make sure the network printer can be found from a remote computer.

1. Share Printer with correct permissions
2. Network profile of computer is Private
3. Update Printer Driver

You will need admin privileges to apply suggested settings.

1] Share Printer with correct permissions

You should configure this from the computer where the printer was initially set up.

1. Open Run prompt (Win + R) and type Control Panel. Press the Enter key.
2. Next, go to Devices and Printers.
3. Find the printer which you need to share, right-click on it, and select Printer Properties.
4. Switch to sharing tab, and check the box which says, “Share this printer” and “Render print jobs on client computers.”
5. Next, Go to the Security tab, and make sure the user with name EVERYONE is available.
6. Select the user Everyone, and check the box. Allow under Permissions.
7. It will make sure that anyone who can see the shared printer, can print to it.

2] Network profile of computer is Private

When you connect to a Wifi network, the default mode is set to Public. It makes sure that your PC and any other shared item stays hidden. Since we are talking about a non-public network, make sure the profile is set to Wifi. It is typically useful if you have a non-wifi printer that is shared through a computer.

1. Click on the Network icon on the Taskbar > properties
2. Switch network profile from Public to private.
3. Next, go to Settings > Network and Internet > Sharing Options
4. Enable the option Turn on network discovery, turn on Printer and File sharing.

It will make sure that if a printer is shared through a desktop or a laptop, then it can be discovered.

Read: How to share and add a Network Printer in Windows.

3] Update Printer Driver

The last option is to update the printer driver. You will have to do it on the remote location, and the local computer as well. When you print, the computer will look for the installed driver to offer you all native features like print quality.

• Open the Power menu using WIN + X, and then select Device Manager
• You have two options here
  • Uninstall Device, and re-add the printer
  • Update driver
• If you choose to update the driver, make sure to check the compatibility of the driver with Windows 10.
• If you remove and re-add the driver, you will have to configure the Sharing Permission once again.

When removing an existing driver of an old printer or to completely remove an existing printer, make sure to Delete the driver software as well. In the device manager, right-click on the Printer properties, switch to the Drivers tab, and when you uninstall a printer driver, choose to remove printer driver or software as well.

While not necessary, restart the computer to if there are any post-shutdown steps left, it will be taken care of. Once done, it should resolve the issue around —Windows cannot locate a suitable print driver on Windows 11/10.

Related read: Where to download drivers for Windows?

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