जितना अधिक आप अपने PowerPoint^(PowerPoint) में जानकारी जोड़ते हैं , उतना ही यह बढ़ता जाता है, मुख्य रूप से जब आपकी प्रस्तुति में वीडियो, ऑडियो और चित्र होते हैं। प्रस्तुतीकरण खोलते समय फ़ाइल का आकार बढ़ जाने के कारण^(Due) , इसे खुलने में अधिक समय लग सकता है। एक बड़ी फ़ाइल प्रस्तुति का दूसरा मुद्दा प्रस्तुति फ़ाइल को ईमेल द्वारा भेजना है; यह ईमेल करने में सक्षम नहीं होगा, हालांकि आप अपनी प्रस्तुति फ़ाइल को OneDrive या GoogleDrive में सहेज सकते हैं और फिर एक लिंक साझा कर सकते हैं। यदि आप किसी को ईमेल के माध्यम से PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल भेजना चाहते हैं , तो आप PowerPoint प्रस्तुति को संपीड़ित कर सकते हैं।

एक या अधिक फ़ाइलों के फ़ाइल आकार को कम करने की प्रक्रिया को संपीड़न कहा जाता है।

^(Compress)PowerPoint प्रस्तुति में सभी छवियों को संपीड़ित करें

इस ट्यूटोरियल में, हम फ़ाइल का आकार कम करना चाहते हैं। पहली प्रक्रिया जो हम करेंगे वह है सभी छवियों को संपीड़ित करना।

एक PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति खोलें ।

^(Click)स्लाइड में किसी भी इमेज पर क्लिक करें ।

मेन्यू बार पर एक   पिक्चर फॉर्मेट^{(Picture Format)} टैब दिखाई देगा; इसे क्लिक करें।

पिक्चर फॉर्मेट^{(Picture Format)} टैब पर , एडजस्ट^(Adjust) ग्रुप में कंप्रेस पिक्चर्स पर क्लिक करें।^{(Compress Pictures)}

एक कंप्रेस पिक्चर^{(Compress Picture)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर, आपको दो कंप्रेस विकल्प^{(Compress Options)} मिलेंगे : केवल इस तस्वीर पर लागू करें^{(Apply only to this picture )} और चित्रों के क्रॉप किए गए क्षेत्रों को हटा दें^{(Delete cropped areas of pictures)} ।

कंप्रेस ऑप्शन^{(Compress Option)} के चेक बॉक्स के अंदर की स्टिक को हटा दें केवल इस तस्वीर पर लागू करें^{(Apply only to this picture)} ।

संवाद बॉक्स के भीतर समाधान^(Resolution) अनुभाग में , ई-मेल (96 पीपीआई) के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें : साझा करने के लिए दस्तावेज़ का आकार छोटा करें^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} ।

फिर ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

^(Link)वीडियो को PowerPoint प्रस्तुतियों से लिंक करें

यदि हमारे पास एक बड़ी वीडियो फ़ाइल है, तो इसका मुख्य कारण पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन फ़ाइल बड़ी है।

इस समस्या को ठीक करने के लिए, हमें प्रेजेंटेशन में वीडियो के लिंक का उपयोग करना होगा।

^(Delete)प्रस्तुति में वीडियो हटाएं ।

सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर क्लिक करें और मीडिया समूह^{(Media )} में वीडियो^(Video) बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन सूची में, इस डिवाइस^{(This Device)} पर क्लिक करें ।

एक इन्सर्ट वीडियो^{(Insert Video)} डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

संवाद बॉक्स के अंदर, वीडियो फ़ाइल का चयन करें , सूची सम्मिलित करें बॉक्स पर क्लिक करें, और ^(Insert)फ़ाइल से लिंक का^{(Link to File)} चयन करें ।

अब हम वीडियो के लिए URL डालने जा रहे हैं।^(URL)

एक यूआरएल^(URL) डाला जाना चाहिए क्योंकि जब आप प्रस्तुति को ईमेल करते हैं, तो वीडियो नहीं दिखाया जाएगा। आखिरकार, यह आपके पीसी पर है, लेकिन अगर आपके पास एक YouTube चैनल है, तो आप उस पर वीडियो अपलोड कर सकते हैं और एक लिंक प्रदान कर सकते हैं ताकि वह व्यक्ति वीडियो देख सके।

आपको वीडियो को सार्वजनिक रूप से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है; आपको इसे निजी तौर पर अपलोड करना चाहिए।

सम्मिलित करें^{(Insert )} टैब पर , मीडिया^(Media) समूह में वीडियो^{(Video )} बटन पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन सूची में, ऑनलाइन वीडियो^{(Online Video)} पर क्लिक करें ।

आपके लिए URL^(URL) दर्ज करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा ।

उदाहरण के लिए, आपके YouTube चैनल पर पोस्ट किया गया वीडियो URL दर्ज करें ।

सम्मिलित^(insert) करें पर क्लिक करें ।

प्रस्तुति फ़ाइल को मूल फ़ाइल से एक नई फ़ाइल के रूप में सहेजें।

यह देखने के लिए कि क्या आकार कम किया गया है, PowerPoint^(PowerPoint) प्रस्तुति के लिए फ़ाइल आकार की जाँच करें ।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि किसी PowerPoint फ़ाइल के आकार को कैसे संपीड़ित किया जाए; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• PowerPoint में किसी चित्र को धुंधला कैसे करें

• Excel, Word या PowerPoint पिछली बार प्रारंभ नहीं हो सका

• एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को दूसरे से कैसे लिंक करें

• PowerPoint प्रतिसाद नहीं दे रहा है, क्रैश होता रहता है, फ़्रीज़ हो जाता है या हैंग हो जाता है

• तत्वों, सामग्री या वस्तुओं को PowerPoint स्लाइड से कैसे लिंक करें

• PowerPoint के साथ किसी चित्र के भाग को धुंधला कैसे करें

• PowerPoint में ऑडियो कैसे जोड़ें

• एक भ्रष्ट पावरपॉइंट फ़ाइल की मरम्मत कैसे करें

• PowerPoint में स्लाइड का आकार और अभिविन्यास कैसे बदलें

• PowerPoint में स्लाइड लेआउट को एक बार में कैसे प्रारूपित और परिवर्तित करें

• PowerPoint में बैकग्राउंड कैसे बदलें

• Excel, Word या PowerPoint में क्लिपबोर्ड को कैसे साफ़ करें

• शुरुआती के लिए पावरपॉइंट ट्यूटोरियल - इसका उपयोग करना सीखें

• शिक्षकों के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त पावरपॉइंट टेम्पलेट्स

• PowerPoint में वेन आरेख कैसे बनाएं

• इन मुफ्त सॉफ्टवेयर और ऑनलाइन टूल्स का उपयोग करके पीडीएफ को पीपीटी (पावरपॉइंट) में बदलें

• PowerPoint में आकार और स्थिति खोए बिना चित्र कैसे बदलें

• PowerPoint में एक संगठन चार्ट कैसे बनाएं

• PowerPoint प्रस्तुतियों की तुलना और विलय कैसे करें

• PowerPoint में पिरामिड कैसे बनाएं और डालें