सूचना प्रौद्योगिकी की दुनिया में हम लगातार डिजिटल डेटा का उपयोग करते हैं। डिजिटल सामग्री बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले ऑनलाइन उत्पाद इतने महत्वपूर्ण हैं कि यह हमारे जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है। डेटा ऑनलाइन डिजिटल टूल का उपयोग करके बनाया जाता है जो लगातार अपडेट, संग्रहीत और ऑनलाइन साझा किए जाते हैं। इन मूल्यवान डेटा को पूरी तरह से हटाने से पहले इसकी एक प्रति बनाने की आवश्यकता है। भविष्य की आपात स्थितियों के लिए तैयार रहने के लिए जहां डेटा पूरी तरह से खो सकता है, डेटा के बैकअप को अत्यधिक महत्व दिया जाता है। डेटा हानि के मामले में डेटा को पुनर्स्थापित करने के लिए इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को संग्रहीत करना आवश्यक है।

आपके द्वारा ऑनलाइन उपयोग किए जाने वाले सभी एप्लिकेशन और सेवाओं में से, जीमेल^(Gmail) महत्वपूर्ण लोगों में से एक है जहां आप सभी महत्वपूर्ण संपर्कों को संग्रहीत करते हैं और महत्वपूर्ण संदेश रखते हैं। कुछ ईमेल संदेशों में संवेदनशील जानकारी हो सकती है, और इन डेटा को व्यावसायिक सौदों, कानूनी कारणों या किसी व्यक्तिगत कारणों से बैकअप या डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप अपने खाते को नई मेल सेवा में स्विच कर रहे हैं या यदि आप डेटा को किसी अन्य खाते में स्थानांतरित करना चाहते हैं तो ईमेल बैकअप भी सर्वोत्कृष्ट है। ^(Email)कुछ मामलों में, आप स्थानीय रूप से संपूर्ण मेल का बैकअप लेना चाह सकते हैं।

सौभाग्य से,   जीमेल^(Gmail) तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके डेटा का बैकअप लेने का विकल्प प्रदान करता है या आप Google के डेटा^(Data) टूल का उपयोग करके फ़ाइलों को पूरी तरह से अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव में बैकअप कर सकते हैं। ^{(Hard Drive)}इस लेख में, हम चर्चा करते हैं कि Google द्वारा प्रदान किए गए जीमेल डेटा बैकअप टूल का उपयोग करके ^{(Gmail Data Backup Tool)}जीमेल^(Gmail) संपर्क और संदेशों को कैसे डाउनलोड किया जाए । इसके लिए केवल उस ईमेल डेटा को संग्रहीत करना है जिसे आप स्थानीय भंडारण में सुरक्षित रखना चाहते हैं और इन संग्रहों को डेटा टूल्स^{(Data Tools)} के माध्यम से ड्राइव में निर्यात करना चाहते हैं ।

जीमेल को हार्ड ड्राइव में बैकअप करें

यदि आप अपने कंप्यूटर पर अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव पर अपने ^{(Hard Drive)}जीमेल^(Gmail) ईमेल, संपर्कों और संदेशों को डाउनलोड या बैकअप करने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं , तो आप जीमेल डेटा बैकअप टूल^{(Gmail Data Backup Tool)} का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं । आइए शामिल विधि पर एक नज़र डालें:

1. जीमेल अकाउंट खोलें।
2. ^(Click)My Account > Personal जानकारी और गोपनीयता पर क्लिक करें ।
3. अपनी सामग्री नियंत्रित करें पर क्लिक करें.
4. क्रिएट आर्काइव पर क्लिक करें।
5. वितरण विधि का चयन करें।

आइए इस पर विस्तार से एक नजर डालते हैं।

अपना जीमेल^(Gmail) अकाउंट खोलें ।

ऊपरी दाएं कोने में, मेरा खाता^{(My Account)} पर क्लिक करें ।

व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता^{(Personal info & privacy)} पर नेविगेट करें ।

अपनी सामग्री को नियंत्रित^{(Control your content)} करें पर क्लिक करें ।

अपने डेटा की एक प्रति के साथ एक संग्रह बनाने के लिए क्रिएट आर्काइव पर क्लिक करें^{(CREATE ARCHIVE)} ।

यह आपको अपना डेटा पृष्ठ डाउनलोड करने के लिए ले जाएगा। इस पृष्ठ में, आप उन Google^(Google) उत्पादों की पूरी सूची देखेंगे जिन्हें आप चुन सकते हैं और बैकअप ले सकते हैं। Google उत्पादों की पूरी सूची में से आप संग्रह करने के लिए केवल कुछ उत्पादों का चयन करना चाह सकते हैं। मेल^(Mail) को संग्रहित करने के लिए, शामिल करने के लिए डेटा का चयन करें^(Select) के अंतर्गत , कोई नहीं चुनें^{(SELECT NONE)} पर क्लिक करें ।

अब मेल^(Mail) का पता लगाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और चयन करने के लिए बटन को टॉगल करें।

नेक्स्ट^(Next) बटन पर क्लिक करें।

फ़ाइल प्रकार को .zip या .tgz के रूप में चुनें। आमतौर पर, .zip फाइलों को प्राथमिकता दी जाती है क्योंकि इसे अधिकांश कंप्यूटरों में आसानी से खोला जा सकता है।

विकल्पों की सूची से वितरण^(Delivery) पद्धति का चयन करें। आपको ईमेल, Google ड्राइव^{(Google Drive)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) या वनड्राइव^(OneDrive) के माध्यम से लिंक डाउनलोड करने के विकल्प प्रदान किए जाते हैं ।

डिलीवरी^(Delivery) का तरीका चुनने के बाद , लिंक अकाउंट पर क्लिक करें और क्रिएट आर्काइव^{(Create Archive)} पर क्लिक करें ।

एक संदेश बॉक्स पॉप अप होता है जो " आपके मेल डेटा का एक संग्रह वर्तमान में तैयार किया जा रहा है^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} " के रूप में पढ़ता है ।

ईमेल की संख्या के आधार पर आपके डेटा संग्रह को उत्पन्न करने और चुनी हुई डिलीवरी पद्धति के लिए एक डाउनलोड लिंक भेजने में लगभग एक दिन या उससे अधिक समय लगेगा।

संदेश प्राप्त होने के बाद, इसे खोलें और स्थानीय कंप्यूटर या बाहरी   हार्ड ड्राइव पर सुरक्षित रूप से सहेजने के लिए ^{(Hard Drive)}डाउनलोड आर्काइव^{( Download Archive)} पर क्लिक करें । डाउनलोड प्रक्रिया के दौरान, आपको डाउनलोडिंग शुरू करने के लिए फिर से साइन इन करने के लिए कहा जा सकता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संग्रह से डेटा डाउनलोड निकालने के लिए आपको अपने सिस्टम पर संग्रह सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता है।^{(archiving software)}

^(Save)ईमेल और अटैचमेंट ब्राउज़र एक्सटेंशन सहेजें

अगर आप जीमेल ईमेल और अटैचमेंट को सेव करना चाहते हैं तो आपको ^{(save Gmail emails and attachments)}सेव ईमेल एंड अटैचमेंट नामक इस ^{(Save emails and attachments)}क्रोम^(Chrome) एक्सटेंशन का उपयोग करना पड़ सकता है ।

एक और उपकरण है जो आपको रूचि दे सकता है। जीमेल बैकअप^{(Gmail Backup)} एक तृतीय-पक्ष फ्रीवेयर है जो आपके जीमेल^(Gmail) खाते से सभी ईमेल को स्थानीय ड्राइव या हटाने योग्य डिस्क पर कॉपी करता है। आप इसे यहां^(here) से डाउनलोड कर सकते हैं ।

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data constantly. The online prоductѕ usеd for creating digital cоntents are so vital that it has become an intеgral part of our life. The dаta is created using online digital tools that are constantly updated, stored, and shared onlіne. There iѕ a need to makе a copy of these valuable data before deleting it сompletely. Βacking up of the data is given the utmost іmportance іn order to be prepared for future emergencies wherе data may bе completely loѕt. Іt is required to archive these files and folders to restore the data in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

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