यह खुलासे कि फेसबुक^(Facebook) , गूगल^(Google) आदि कंपनियां विज्ञापनों और अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोगकर्ता डेटा का उपयोग कर रही थीं, जिससे व्यापक सार्वजनिक आक्रोश हुआ और कंपनियों ने अधिनियम को सही ठहराना शुरू कर दिया और उपयोगकर्ताओं को भविष्य के लिए बेहतर गोपनीयता का वादा किया। लेकिन इससे भी अधिक, चूंकि अधिकांश उपयोगकर्ता इस तथ्य से अनजान थे, इस समाचार ने उन्हें अपने Google , Facebook और Microsoft अभिलेखागार की जाँच करने के लिए प्रेरित किया।

जब मैंने अपने डेटा की जांच की जिसे Google ने संग्रहीत किया है^{(data that Google has stored)} , तो मैं यह जानकर चौंक गया कि वे उन स्थानों से सब कुछ जानते हैं जहां मैं गया हूं और किस तारीख को मेरे कॉल इतिहास के बारे में जानता हूं। जाहिर है, गोपनीयता महत्वपूर्ण है, और प्रत्येक उपयोगकर्ता को इस तरह के डेटा उल्लंघनों से खुद को बचाने की अनुमति दी जानी चाहिए।

^{(Manage App)}विंडोज 11/10 पर ऐप अनुमतियां प्रबंधित करें

यहां बताया गया है कि विंडोज 11^{(Windows 11 )} और विंडोज 10 के लिए ऐप परमिशन को कैसे मैनेज किया जा सकता है ।^{( Windows 10.)}

ऐप^(App) अनुमतियां कहां स्थित हैं ?

विंडोज़ 11

Press Win+Iसेटिंग्स को खोलने के लिए Win+I की को एक साथ दबाएं। वैकल्पिक रूप से, आप टास्क बार पर रहने वाले ^{(Task Bar)}विंडोज^(Windows) बटन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और प्रदर्शित विकल्पों की सूची से सेटिंग चुन सकते हैं।

साइड पैनल में गोपनीयता और सुरक्षा^{(Privacy & security)} शीर्षक तक स्क्रॉल करें ।

दाएँ फलक पर जाएँ और ऐप अनुमतियाँ^{( App permissions)} अनुभाग पर जाएँ।

यहां, आपको प्रत्येक शीर्षक से संबंधित सेटिंग्स मिलेंगी।

विंडोज 10

• ^(Click)सेटिंग्स^(Settings) पेज को खोलने के लिए स्टार्ट^(Start) और फिर गियर जैसे सिंबल पर क्लिक करें ।
• गोपनीयता का चयन करें^{(Select Privacy)} , और यह बाईं ओर सूची में ऐप^(App) अनुमतियों की एक सूची दिखाता है ।

अब हम सभी वर्गों पर एक नज़र डालते हैं।

जगह

विंडोज़ 11

स्थान:^(Location:) यह सेटिंग प्रत्येक उपयोगकर्ता को सिस्टम में लॉग इन करने की अनुमति देती है ताकि वे अपनी प्राथमिकताएं कॉन्फ़िगर कर सकें।

• स्थान सेवा ^{(Location service)}: स्थान^(Location) सेवा को बंद करने से सभी ऐप्स, सेवाओं और वेबसाइटों को उपयोगकर्ता के स्थान तक पहुंचने की अनुमति नहीं मिलती है। हालांकि, चालू होने पर, केवल अनुमत ऐप्स ही उपयोगकर्ता के स्थान तक पहुंच सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्थान^(Location) सेवा चालू पर सेट होती है।
• स्थान इतिहास ^{(Location history)}: स्थान^(Location) इतिहास कुछ समय के लिए उपयोगकर्ताओं के स्थान इतिहास को संग्रहीत करता है, इसलिए इसकी आवश्यकता वाले ऐप्स इसका उपयोग कर सकते हैं। स्थान इतिहास को भी साफ़ करने का विकल्प है।
• डिफ़ॉल्ट स्थान^{(Default location)} - यह आपके सटीक स्थान का पता लगाने में विफल होने पर विंडोज़ ऐप्स और सेवाओं को डिफ़ॉल्ट स्थान का उपयोग करने में सक्षम बनाता है। ^(Windows)यह विंडोज 10 में देखी गई जियोफेंसिंग सेटिंग को बदल देता है।^(Geofencing)

विंडोज 10

• स्थान^(Location) : यह सेटिंग प्रत्येक उपयोगकर्ता को सिस्टम में लॉग इन करने की अनुमति देती है ताकि वह अपनी स्थान सेटिंग चुन सके।
• स्थान सेवा : ^{(Location service)}स्थान^(Location) सेवा को बंद करने से सभी ऐप्स, सेवाओं और वेबसाइटों को उपयोगकर्ता के स्थान तक पहुंचने की अनुमति नहीं मिलती है। हालांकि, चालू होने पर, केवल अनुमत ऐप्स ही उपयोगकर्ता के स्थान तक पहुंच सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्थान^(Location) सेवा चालू पर सेट होती है।
• स्थान इतिहास^{(Location history)} : स्थान इतिहास कुछ समय के लिए उपयोगकर्ताओं के स्थान इतिहास को संग्रहीत करता है, इसलिए इसकी आवश्यकता वाले ऐप्स इसका उपयोग कर सकते हैं। स्थान इतिहास को भी साफ़ करने का विकल्प है।
• जियोफेंसिंग^(Geofencing) : यह सेवा विंडोज़^(Windows) को यह पता लगाने में मदद करती है कि आप कब अपना भौगोलिक स्थान बदलते हैं और रुचि के स्थानों की याद दिलाते हैं।

विंडोज 11 और विंडोज 10 के लिए निम्न सेटिंग्स समान रहती हैं।^{(The following settings remain the same for Windows 11 and Windows 10.)}

कैमरा

इस डिवाइस पर कैमरे तक पहुंच की अनुमति दें^(Allow) : कैमरा आमतौर पर किसी भी ऐप के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय नहीं होता है, और वे संकेत देते हैं कि उपयोगकर्ता कैमरे का उपयोग करना चाहता है या नहीं। हालांकि, इस सेटिंग को बंद^(Off) करने से सभी ऐप्स और सेवाओं को कैमरे तक पहुंचने से पूरी तरह से रोक दिया जाएगा।

ऐप्स को अपना कैमरा एक्सेस करने दें^(Allow) : यह सेटिंग पिछली सेटिंग का सबसेट है। यदि हम इस सेटिंग को बंद कर देते हैं, तो यह सभी ऐप्स को कैमरे तक पहुंचने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन स्वयं विंडोज़ को नहीं। ^(Windows)हम चुन सकते हैं कि किन ऐप्स की एक्सेस है और कौन सी नहीं।

माइक्रोफ़ोन

इस डिवाइस पर माइक्रोफ़ोन तक पहुंच की अनुमति देता है^{(Allows access to the microphone on this device)} और ऐप्स को आपकी माइक्रोफ़ोन^{(Allow apps to access your microphone )} सेटिंग्स तक पहुंचने की अनुमति देता है, जैसा कि पहले कैमरा सेटिंग्स के साथ वर्णित समान विकल्पों के लिए है।

सूचनाएं

ऐप्स को मेरी सूचनाओं तक पहुंचने दें: इसे बंद^(Off) करने से यह सेटिंग सभी ऐप्स को उपयोगकर्ता की सूचनाओं तक पहुंचने से प्रतिबंधित कर देती है। चालू होने पर, हम अलग-अलग ऐप्स चुन सकते हैं जो सूचनाओं तक पहुंच सकते हैं।

खाते की जानकारी

पहले की सेटिंग्स की तरह, इस डिवाइस पर खाता जानकारी तक पहुंच की अनुमति देता है^{(Allows access to the Account info on this device)} और ऐप्स को आपकी खाता जानकारी तक पहुंचने^{(Allow apps to access your Account info )} की अनुमति देता है ऐप्स और विंडोज़^(Windows) या केवल ऐप्स को उपयोगकर्ता की खाता जानकारी तक पहुंचने की अनुमति देता है।

संपर्क

Microsoft उपयोगकर्ताओं के संपर्कों (नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल आईडी, आदि) को संग्रहीत करता है और यह सेटिंग उपयोगकर्ताओं को यह चुनने में मदद करती है कि क्या वे Windows और/या ऐप्स को अपने संपर्कों तक पहुंच बनाना चाहते हैं।

पंचांग

यह सेटिंग उस कैलेंडर^(Calendar) शेड्यूल को संदर्भित करती है जिसे उपयोगकर्ता ने सेट किया है, जिसका अर्थ है कि सिस्टम और ऐप्स को आपका कैलेंडर शेड्यूल उपलब्ध कराकर इसे एक्सेस करने की अनुमति देना। उदा. यदि आपके पास एक विशिष्ट तिथि के लिए निर्धारित एक महत्वपूर्ण बैठक है, तो ऐप (और व्यवस्थापक) उसी तक पहुंच पाएगा।

कॉल इतिहास

यदि किसी को पता चलता है कि उनका कॉल इतिहास किसी के साथ साझा किया गया है, तो अधिकांश उपयोगकर्ता घृणा करेंगे। शायद हम इस धारणा में रहते हैं कि केवल कानूनी अधिकारियों के पास ही इसकी पहुंच है, लेकिन यह एक तथ्य नहीं है। किसी डिवाइस से की गई कोई भी कॉल जिसे आपने अपने Microsoft खाते से लॉग ऑन किया है, वह जानकारी सहेज लेगी और इसे ऐप्स और विंडोज़^(Windows) के लिए उपलब्ध कराएगी । कॉल^(Call) इतिहास सेटिंग्स इस एक्सेस को बंद करने में मदद करती हैं।

ईमेल

Microsoft ऐप्स और सेटिंग्स को अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल तक पहुंचने की अनुमति देता है। हां, इसका शाब्दिक अर्थ है कि वे आपके ईमेल को भेजने/प्राप्त करने की तारीख और समय के साथ देख सकते हैं। यह सेटिंग उन्हें उसी तक पहुंच से वंचित करने में मदद करती है।

कार्य

अधिकांश विज्ञापन सिस्टम या किसी भी सिस्टम पर आपके कार्यों पर आधारित होते हैं, जिस पर आपने अपने Microsoft खाते से लॉग ऑन किया है। यह सेटिंग ऐप्स और विंडोज^(Windows) को उसी तक पहुंचने से रोक सकती है ।

संदेश

यहां मैसेजिंग सिस्टम और फोन पर एसएमएस^(SMS) और एमएमएस^(MMS) को संदर्भित करता है जहां उपयोगकर्ता ने अपने माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) खाते से लॉग ऑन किया है। इसे अक्षम करना ऐप्स और विंडोज़ को उसी तक पहुँचने से रोकता है।

रेडियो

रेडियो ब्लूटूथ^(Bluetooth) जैसे विकल्प हैं जिन्हें दूरस्थ रूप से ऐप्स द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है। उदा. एक संगीत साझाकरण ऐप स्वचालित रूप से आपके डिवाइस के ब्लूटूथ^(Bluetooth) पर स्विच कर सकता है और फ़ाइलें भेजना शुरू कर सकता है। हम इस सेटिंग से उन ऐप्स का चयन कर सकते हैं जिनके पास यह एक्सेस है।

बैकग्राउंड ऐप्स

कभी-कभी (या अधिकतर) ऐप्स पृष्ठभूमि में चलते हैं, जबकि उपयोगकर्ता सिस्टम पर काम कर रहा होता है, उपयोगकर्ता के लिए अदृश्य होता है। तो, ऐप्स आपके सिस्टम पर बैकग्राउंड में चल रहे हो सकते हैं, इसके बारे में आपको बिल्कुल भी जानकारी नहीं है। उपयोगकर्ता इस सेटिंग का उपयोग करके सभी या विशिष्ट ऐप्स को अक्षम कर सकते हैं।

ऐप डायग्नोस्टिक्स

ऐप्स^(Apps) आपके सिस्टम से डायग्नोस्टिक डेटा एकत्र करते हैं, और यह सेटिंग अन्य ऐप्स को सिस्टम से उस डायग्नोस्टिक डेटा का उपयोग करने की अनुमति देती है या नहीं देती है।

स्वचालित फ़ाइल डाउनलोड

ऑनलाइन^(Online) स्टोरेज प्रदाताओं (जैसे वनड्राइव^(OneDrive) ) के पास सिस्टम में फाइलों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने की सुविधा है। जबकि वह सेटिंग प्रदाता की वेबसाइट से ही अक्षम है, हम इस सेटिंग से फिर से अनुमति दे सकते हैं।

दस्तावेज़

This setting helps allow or disable Windows/apps from accessing documents stored either on the system or Microsoft storage accounts.

Pictures and Videos

Windows and apps have access to all your pictures and videos by default. To prevent them from accessing your personalized pictures and videos, we can turn Off this setting.

File system

This a cumulative of all pictures, videos, and documents on the system. We can modify this setting as per our preferences.

By now, you must have a precise understanding of what all information Microsoft can access, and rather does by default.

What are permissions for apps?

^(App)विंडोज़ में ^(Windows)ऐप अनुमतियां उपयोगकर्ताओं को अपने फोन पर ऐप्स नियंत्रण और कैमरा, माइक्रोफ़ोन, फोटो इत्यादि जैसे एक्सेस टूल प्रदान करने देती हैं। ये अनुरोध आमतौर पर गोपनीयता से संबंधित होते हैं और आप अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर उन्हें अनुमति या अस्वीकार कर सकते हैं।

क्या^(Does) किसी ऐप को अनइंस्टॉल करने से अनुमतियां निकल जाती हैं?

हां! आपके द्वारा दी जाने वाली अनुमतियाँ केवल ऐप के लिए हैं। इसलिए, यदि ऐप आपके डिवाइस पर नहीं है, तो उसके पास माइक्रोफ़ोन, कैमरा जैसे आपके टूल तक पहुंच नहीं है और वह किसी भी तरह से इसका उपयोग नहीं कर सकता है।

हमें उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके Microsoft अनुभव को निजी और सुरक्षित बनाने में आपकी मदद करेगी।^{(We hope this post helps you make your Microsoft experience private and secure.)}

How to manage App permissions on Windows 11/10

The revelаtions that companies like Facebоok, Gоogle, etc. were using user data for advertisements and other purрoses led to widespread public outrage and сompanies started justifying the act and prоmіsing users better privacy for the future. But even more, since users were mostly υnaware of this faсt, the news prompted them to сheck their Google, Facebook and Microѕoft archives.

When I check my data that Google has stored, I was shocked to know that they knew everything from the locations I have been to and on what date to my call history. Obviously, privacy is important, and every user should be allowed to protect themselves from such data breaches.

Manage App permissions on Windows 11/10

Here’s how app permissions could be managed for Windows 11 and Windows 10.

Where are the App permissions located?

Windows 11

Press Win+I key together to open the settings. Alternatively, you can right-click the Windows button residing on the Task Bar and choose Setting from the list of options displayed.

Scroll down to Privacy & security heading in the side panel.

Switch to the right pane and go to the App permissions section.

Here, you’ll find settings related to each heading.

Windows 10

• Click on Start and then the gear-like symbol to open the Settings page.
• Select Privacy, and it shows a list of App permissions on the list on the left.

Now let us take a look at all the sections.

Location

Windows 11

Location: This setting allows each user logged on to the system to configure their preferences.

• Location service: Turning Off the Location service disallows all apps, services, and websites from accessing the user’s location. However, when turned On, only permitted apps can access the user’s location. By default, the Location service is set to On.
• Location history: Location history stores the location history of users for some time, so apps needing the same could use it. There is an option to clear the location history as well.
• Default location – It enables Windows apps and services to use the default location when it fails to locate your precise location. It replaces Geofencing setting, seen in Windows 10.

Windows 10

• Location: This setting allows each user logged on to the system to choose their own location settings.
• Location service: Turning Off the Location service disallows all apps, services, and websites from accessing the user’s location. However, when turned On, only permitted apps can access the user’s location. By default, the Location service is set to On.
• Location history: Location history stores the location history of users for some time, so apps needing the same could use it. There is an option to clear the location history as well.
• Geofencing: This service helps Windows find out when you change your geolocation and remind of places of interest.

The following settings remain the same for Windows 11 and Windows 10.

Camera

Allow access to the camera on this device: Camera is usually not activated by default for any app, and they prompt if the user wishes to use the camera or not. However, turning this setting Off will disallow all apps and services from accessing to a camera totally.

Allow apps to access your camera: This setting is a subset of the previous setting. If we turn this setting Off, it disallows all apps from accessing the camera, but not Windows itself. We can choose which apps have access and which don’t.

Microphone

The Allows access to the microphone on this device and Allow apps to access your microphone settings have the same functions as for similar options mentioned with the camera settings earlier.

Notifications

Let apps access my notifications: Turning this Off this setting restricts all apps from accessing the user’s notifications. When On, we can choose individual apps which could access the notifications.

Account info

Just like earlier settings, Allows access to the Account info on this device and Allow apps to access your Account info allow apps and Windows or just apps to access the user’s account information.

Contacts

Microsoft stores users’ contacts (name, phone number, email ID, etc.) and this setting help users choose whether they want Windows and/or apps to access their contacts.

Calendar

This setting refers to the Calendar schedule the user has set, which means allowing the system and apps to access it by making your calendar schedule available to them. Eg. If you have an important meeting scheduled for a specific date, the app (and administrator) would be able to access the same.

Call history

Most users will hate if anyone finds their call history is shared with anyone. Perhaps we live in the perception that only legal authorities have access to it, but that isn’t a fact. Any calls made from a device which you have logged on from your Microsoft account would save that information and make it available for apps and Windows. The Call history settings help to turn off this access.

Email

Microsoft allows apps and settings to access the emails of its users. Yes, it literally means they can check your emails along with the date and time of sending/receiving. This setting helps deny them access to the same.

Tasks

Most advertisements are based on your tasks on the system or any system on which you have logged on with your Microsoft account. This setting could prevent apps and Windows from accessing the same.

Messaging

Here messaging refers to SMS and MMS on systems and phones where the user has logged on with his/her Microsoft account. Disabling it prevents apps and Windows from accessing the same.

Radios

Radios are options like Bluetooth which could be controlled by apps remotely. Eg. A music sharing app could automatically switch On your device’s Bluetooth and start sending files. We can select apps that have this access from this setting.

Background apps

At times (or mostly) apps run in the background while the user is working on the system, being invisible to the user. So, apps could be running on your system in the background without your being aware of it at all. Users can disable all or specific apps using this setting.

App diagnostics

Apps collect diagnostic data from your system, and this setting allows or disallows other apps to use that diagnostic data from the system.

Automatic file downloads

Online storage providers (e.g. OneDrive) have a facility to download files to the system automatically. While that setting is disabled from the provider’s website itself, we can allow the again from this setting.

Documents

This setting helps allow or disable Windows/apps from accessing documents stored either on the system or Microsoft storage accounts.

Pictures and Videos

Windows and apps have access to all your pictures and videos by default. To prevent them from accessing your personalized pictures and videos, we can turn Off this setting.

File system

This a cumulative of all pictures, videos, and documents on the system. We can modify this setting as per our preferences.

By now, you must have a precise understanding of what all information Microsoft can access, and rather does by default.

What are permissions for apps?

App permissions in Windows lets users grant apps control over their phone and access tools like camera, microphone, photos, etc. These requests are usually privacy-related and you can allow or deny them, depending on your preferences.

Does uninstalling an app remove permissions?

Yes! The permissions you give are only for the app. So, if the app is not residing on your device, it doesn’t have access to your tools like a microphone, camera and cannot use it in any way.

We hope this post helps you make your Microsoft experience private and secure.

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