त्रुटि संदेश आमतौर पर आपको उस समस्या के मूल में संकेत देते हैं जिसका आप अनुभव कर रहे हैं। इस मामले में, आउटलुक त्रुटि 0X800408FC^{(Outlook Error 0X800408FC)} संदेश आपको बताता है कि इसके दो कारण हैं - आप ऑफ़लाइन हैं, या सर्वर का नाम गलत है। यह आउटबॉक्स में फंसे ईमेल^{(emails stuck in the Outbox)} के मुद्दे के समान है ।

The server name you entered cannot be found on the network (it might be down temporarily). Please verify that you are online and that the server name is correct.

यदि आप ऑनलाइन हैं, तो आप लगभग सुनिश्चित हो सकते हैं कि यह गलत सर्वर नाम की समस्या है। लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है। Windows अद्यतन के बाद , उपयोगकर्ताओं को यह त्रुटि प्राप्त हुई है, भले ही उनका सर्वर नाम सही हो।

आउटलुक त्रुटि को ठीक करें 0X800408FC

यह मार्गदर्शिका आपको आउटलुक^(Outlook) त्रुटि 0X800408FC को ठीक करने का तरीका दिखाती है। अपने आउटलुक^(Outlook) को सुधारने के लिए नीचे दिए गए समस्या निवारण चरणों का पालन करें ।

1. पुष्टि करें कि आप इंटरनेट से कनेक्ट हैं।
2. अपनी आउटलुक^(Outlook) ईमेल अकाउंट सेटिंग्स को ठीक करें।
3. अपनी मेल सर्वर सेटिंग्स को ठीक करें।
4. अपने फ़ायरवॉल के माध्यम से आउटलुक^{(Allow Outlook)} फाइलों को अनुमति दें।
5. अपने मेल सर्वर को पिंग करें।
6. आउटलुक को सेफ मोड में इस्तेमाल करें।

पढ़ना जारी रखें^(Continue) क्योंकि मैं उपरोक्त समाधानों को विस्तृत चरणों में तोड़ता हूं।

1] पुष्टि करें^(Confirm) कि आप इंटरनेट से जुड़े हैं

इससे पहले कि आप आउटलुक त्रुटि 0X800408FC^{(Outlook Error 0X800408FC)} के समस्या निवारण के लिए पागल हो जाएं , आपको पता होना चाहिए कि समस्या आमतौर पर कनेक्टिविटी समस्याओं का परिणाम है। इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ऑनलाइन हैं, अपने इंटरनेट कनेक्शन का परीक्षण करें।

यह कनेक्ट है या नहीं यह देखने के लिए अपने टास्कबार पर नेटवर्क आइकन देखें। यदि संदेह है, तो उस पर अपना माउस घुमाएँ। यदि यह कहता है कि कनेक्ट नहीं है, तो यह आउटलुक^(Outlook) त्रुटि 0X800408FC की जड़ है। वैकल्पिक रूप से, अपना वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और एक यादृच्छिक साइट पर जाएँ, जैसे कि thewindowsclub.com। यदि यह नहीं खुलता है, तो अपना इंटरनेट ठीक करें ।

2] अपनी आउटलुक^(Outlook) ईमेल अकाउंट सेटिंग्स को ठीक करें^(Correct)

एक अन्य कारक जो आउटलुक^(Outlook) त्रुटि 0X800408FC का कारण बन सकता है, वह है आउटलुक^(Outlook) ईमेल अकाउंट सेटिंग्स को गलत तरीके से कॉन्फ़िगर करना, जैसे कि गलत सर्वर नाम। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको ड्रॉइंग बोर्ड पर वापस जाना होगा और अपने आउटलुक^(Outlook) को फिर से कॉन्फ़िगर करना होगा ।

3] अपनी मेल सर्वर सेटिंग्स को ठीक करें^(Correct)

आउटलुक लॉन्च करें और फाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें। दाएँ हाथ के फलक से खाता सेटिंग्स^{(Account Settings)} का चयन करें  । ड्रॉपडाउन विकल्पों में से,  सर्वर सेटिंग्स^{(Server Settings)} पर क्लिक करें ।

पुष्टि करें कि उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, सर्वर, पोर्ट और एन्क्रिप्शन विधियाँ सही हैं। यदि संदेह है, तो जहां लागू हो, निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग करें:

• इनकमिंग सर्वर (POP3) पोर्ट:  995 या  993
  आउटगोइंग सर्वर (SMTP) पोर्ट:  465
• माई आउटगोइंग (एसएमटीपी) सर्वर को प्रमाणीकरण^{(My outgoing (SMTP) server requires authentication)} चेकबॉक्स की आवश्यकता है चिह्नित करें।
• इनके बाद,  अपने परिवर्तनों को सहेजने और आउटलुक को पुनः आरंभ करने के लिए ^(Outlook)ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें ।

4] अपने फ़ायरवॉल के माध्यम से आउटलुक फाइलों को अनुमति दें^{(Allow Outlook)}

विंडोज^(Windows) फ़ायरवॉल आपके सिस्टम को दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों से बचाता है। इसलिए, इस समाधान की अनुशंसा नहीं की जाती है। मेरी सलाह है कि आप इसे केवल यह देखने के लिए देखें कि क्या यह आउटलुक त्रुटि 0X800408FC^{(Outlook Error 0X800408FC)} का कारण है ।

^(Press)विंडोज^(Windows) की दबाएं और फ़ायरवॉल खोजें। ^(Firewall.) सुझावों से उन्नत सुरक्षा के साथ विंडोज डिफेंडर फ़ायरवॉल^{(Windows Defender Firewall with Advanced Security)} खोलें  ।

इनबाउंड रूल्स^{(Inbound Rules)} चुनें और एक्शन^(Action) मेन्यू पर क्लिक करें  ।

ड्रॉपडाउन विकल्पों में से,  नया नियम^{(New Rule)} चुनें ।

नियम प्रकार^{(Rule Type)}  विंडो  पर  , प्रोग्राम^(Program) विकल्प चुनें और  अगला^(Next) बटन दबाएं।

इस प्रोग्राम पथ का चयन करें और  ब्राउज़^(Browse) बटन पर क्लिक करें। निम्न पथ पर जाएँ:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

नोट: आपकी स्थापना और ^(NOTE:)आउटलुक^(Outlook) संस्करण में पथ भिन्न हो सकता है , विशेष रूप से Office16 भाग। आउटलुक^(Outlook) आइकन पर राइट-क्लिक करके और ओपन फाइल लोकेशन^{(Open file location)} का चयन करके अपनी सही निर्देशिका प्राप्त करें ।

इस निर्देशिका में,  Outlook.exe चुनें और  ओपन दबाएं। ^(Open.)जारी रखने के लिए नेक्स्ट^(Next) बटन पर क्लिक करें  ।

कनेक्शन की अनुमति दें का^{(Allow the connection)} चयन करें  और अगला^(Next.) हिट  करें।

^(Mark)Domain , Private , और Public के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चिह्नित करें । अगला ^(Next.)क्लिक करें ।^(Click)

अंत में, नियम को एक नाम और वैकल्पिक विवरण दें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए  फिनिश^(Finish) बटन दबाएं।

5] अपने मेल सर्वर को पिंग करें

पिंगिंग एक नेटवर्किंग प्रक्रिया है जो एक विशिष्ट चैनल के बीच संचार का परीक्षण करती है। इसका उपयोग यह पुष्टि करने के लिए भी किया जाता है कि नेटवर्क गंतव्य पहुंच योग्य है।

सबसे पहले^(First) , सही मेल सर्वर प्राप्त करें और कमांड प्रॉम्प्ट^{(Command Prompt)} खोलें । इस गाइड के लिए, हम मान लेंगे कि आपका मेल सर्वर  mail.yourhost.com है ।

कमांड प्रॉम्प्ट^{(Command Prompt)} विंडो में, अपने मेल सर्वर की धारणा के साथ निम्न कमांड टाइप करें :

ping mail.yourhost.com

mail.yourhost.com भाग को अपने वास्तविक मेल सर्वर पते में बदलना याद रखें । इसे चलाने के लिए उपरोक्त कमांड दर्ज करने के बाद ENTER कुंजी दबाएं ।

आपको मेल सर्वर से प्रतिक्रिया या प्रक्रिया में त्रुटि मिलनी चाहिए। अगर प्रतिक्रिया कहती है कि सेवा का समय समाप्त हो गया है या होस्ट नहीं मिल सका है, तो मेल सर्वर डाउन है, गलत है, या आप ऑफ़लाइन हैं।

6] आउटलुक को सेफ मोड में इस्तेमाल करें

अब जब हमने कनेक्टिविटी और आउटलुक^(Outlook) खाते की समस्या का समाधान कर लिया है, तो अगला कदम यह पुष्टि करना है कि आउटलुक^(Outlook) एप्लिकेशन स्वयं छोटी नहीं है। इसके लिए आप सेफ मोड^{(Safe Mode)} का इस्तेमाल करें ।

यह विधि आपकी प्रोफ़ाइल की समस्याओं की भी जाँच करती है। यहाँ यह कैसे करना है।

^(Press)विंडोज^(Windows) की दबाएं और सबसे नीचे सर्च बॉक्स पर क्लिक करें।

^(Enter)निम्न आदेश दर्ज करें और ENTER दबाएं ।

outlook.exe /safe

आगे एक प्रोफ़ाइल चुनें। यदि कोई समस्या है, तो आपको तुरंत एक सूचना मिलेगी जो आपकी प्रोफ़ाइल में क्षति या ऐड-इन्स या अन्य सॉफ़्टवेयर से विरोध का संकेत देती है।

आशा^(Hope) है कि यहाँ कुछ ने आपकी त्रुटि को ठीक करने में मदद की।

How to fix Outlook Error 0X800408FC on Windows 11/10

Error mеssagеs usually hint you at the root of the problem you’re experiencing. In this case, the Outlook Error 0X800408FC message tells you that two factors cause it – you’re offline, or the server name is wrong. This is similar to the issue of emails stuck in the Outbox.

The server name you entered cannot be found on the network (it might be down temporarily). Please verify that you are online and that the server name is correct.

If you’re online, then you can almost be sure that it’s an issue of an incorrect server name. But this isn’t always the case. After a Windows update, users have received this error, even when their server name is correct.

Fix Outlook Error 0X800408FC

This guide shows you how to fix the Outlook error 0X800408FC. Follow the troubleshooting steps below to repair your Outlook.

1. Confirm that you’re connected to the internet.
2. Correct your Outlook email account settings.
3. Correct your mail server settings.
4. Allow Outlook files through your firewall.
5. PING your mail server.
6. Use Outlook in Safe Mode.

Continue reading as I break down the above solutions into detailed steps.

1] Confirm that you’re connected to the internet

Before you go crazy troubleshooting the Outlook Error 0X800408FC, you should know that the issue is most commonly a result of connectivity problems. Therefore, test your internet connection to be sure you’re online.

Check the network icon on your taskbar to see if it’s connected. If in doubt, hover your mouse on it. If it says Not connected, that’s the root of the Outlook error 0X800408FC. Alternatively, launch your web browser and visit a random site, such as thewindowsclub.com. If it doesn’t open, fix your internet.

2] Correct your Outlook email account settings

Another factor that can cause the Outlook error 0X800408FC is misconfigured Outlook email account settings, such as incorrect server name. To fix this problem, you need to go back to the drawing board and reconfigure your Outlook.

3] Correct your mail server settings

Launch Outlook and click on the File menu. Select Account Settings from the right-hand pane. From the dropdown options, click on Server Settings.

Confirm that the username, password, server, port, and encryption methods are right. If in doubt, use the following options where applicable:

• Incoming server (POP3) port: 995 or 993
  Outgoing server (SMTP) port: 465
• Mark the My outgoing (SMTP) server requires authentication checkbox.
• After these, click on the OK button to save your changes and restart Outlook.

4] Allow Outlook files through your firewall

The Windows firewall protects your system from malicious activities. Therefore, this solution isn’t recommended. I advise that you only try it out to see if it’s the cause of the Outlook Error 0X800408FC.

Press the Windows key and search for Firewall. Open Windows Defender Firewall with Advanced Security from the suggestions.

Select Inbound Rules and click on the Action menu.

From the dropdown options, select New Rule.

On the Rule Type window, choose the Program option and hit the Next button.

Select This program path and click on the Browse button. Go to the following path:

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

NOTE: The path may be different in your installation and Outlook version, especially the Office16 part. Get your correct directory by right-clicking on the Outlook icon and selecting Open file location.

In this directory, select Outlook.exe and hit Open. Click on the Next button to continue.

Select Allow the connection and hit Next.

Mark the checkboxes beside Domain, Private, and Public. Click Next.

Finally, give the rule a name and optional description. Hit the Finish button to complete the process.

5] PING your mail server

Pinging is a networking process that tests the communication between a specific channel. It’s also used for confirming that a network destination is reachable.

First, get the correct mail server and open Command Prompt. For this guide, we’ll assume that your mail server is mail.yourhost.com.

In the Command Prompt window, type the following command with the assumption of your mail server:

ping mail.yourhost.com

Remember to change the mail.yourhost.com part to your actual mail server address. Hit the ENTER key after entering the above command to run it.

You should get a response from the mail server or an error in the process. If the response says that the service timed out or couldn’t find the host, then the mail server is down, incorrect, or you’re offline.

6] Use Outlook in Safe Mode

Now that we’ve troubleshot the connectivity and Outlook account, the next step is to confirm that the Outlook application itself isn’t buggy. For this, you use the Safe Mode.

This method also checks for issues on your profile. Here’s how to do it.

Press the Windows key and click on the search box at the bottom.

Enter the following command and hit ENTER.

outlook.exe /safe

Select a profile next. If there’s a problem, you’ll immediately get a notification that indicates damage in your profile or conflict from add-ins or other software.

Hope something here helped you fixed your error.

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