स्लो प्रिंटिंग^{(Slow Printing)} एक परेशान करने वाली समस्या है जिसका सामना हम में से कई लोग अक्सर करते हैं। प्रिंटिंग की गति मुख्य रूप से प्रिंटर के मेक और मॉडल पर निर्भर करती है। यदि आप प्रिंटर की प्रिंटिंग गति से संबंधित समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो इस समस्या को ठीक करने में आपकी सहायता के लिए हमने यहां युक्तियां प्रदान की हैं।

प्रिंटर की छपाई धीमी गति से क्यों ^(Slow)शुरू^(Start) होती है ?

दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय, हम सभी कभी-कभी धीमी छपाई से संबंधित मुद्दों की रिपोर्ट करते हैं। धीमी छपाई के कई कारण हो सकते हैं, जैसे:

• यदि आप नेटवर्क प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं, तो धीमी प्रिंटिंग समस्या नेटवर्क, प्रिंट स्पूलर या प्रिंटर ड्राइवर हो सकती है।
• वायर्ड प्रिंटर वायरलेस प्रिंटर की तुलना में तेजी से प्रिंट होता है।
• एक अक्षम प्रिंटर सर्वर भी धीमी छपाई का कारण बन सकता है।

कारण जो भी हो, लेकिन यह सब इतना परेशान करता है और हमारे वर्कफ़्लो को भी कम करता है। आइए अब इस समस्या को हल करने के लिए कुछ युक्तियों के बारे में जानें।

विंडोज^(Windows) पीसी में स्लो प्रिंटिंग^{(Fix Slow Printing)} को कैसे ठीक करें?

प्रिंटर समस्याओं को हल करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• हार्ड रीसेट प्रिंटर
• प्रिंटर वरीयताएँ
• प्रिंटर स्पूलर सेवा को पुनरारंभ करें
• नेटवर्क कनेक्शन की जाँच करें
• प्रिंटर फर्मवेयर अपडेट करें
• प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें

तकनीकी मोर्चे पर कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए आपको व्यवस्थापक की अनुमति और स्पष्ट ज्ञान की आवश्यकता होगी। साथ ही, सिस्टम रिस्टोर बनाना^{(create a system restore)} या बैकअप लेना सुनिश्चित करें।

1] हार्ड रीसेट प्रिंटर

लंबे समय तक उपयोग करने पर, प्रिंटर अक्सर गर्म हो जाता है^{(printer often gets heated)} । ओवरहीटिंग की समस्या से बचने के लिए, प्रिंटर अक्सर हीट जेनरेशन को कम करने के लिए प्रिंटिंग की गति को कम कर देते हैं। तो सबसे पहले, आपको अपने प्रिंटर को एक साधारण पुनरारंभ द्वारा रीसेट करना चाहिए। अपने प्रिंटर को पुनरारंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• इसे बंद करने के लिए प्रिंटर पर पावर^(Power) बटन को देर तक दबाएं ।
• पावर केबल को डिस्कनेक्ट करें।
• अपने प्रिंटर के सभी-इलेक्ट्रिक घटकों से बिजली पूरी तरह से निकालने के लिए कुछ मिनट प्रतीक्षा करें।
• फिर पावर केबल को फिर से कनेक्ट करें और प्रिंटर चालू करें

प्रिंटर की स्पीड जांचने के लिए कुछ टेस्ट प्रिंट कमांड दें। जांचें कि क्या आपका प्रिंटर अब ठीक से काम करना शुरू कर चुका है, अन्यथा अन्य तरीकों का प्रयास करें।

2] प्रिंटर वरीयताएँ

प्रिंटर वरीयताएँ धीमी मुद्रण समस्याओं के कारणों में से एक हैं। इसलिए प्रिंट गति और प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स^{(print speed and print quality settings)} को बदलकर इसे ठीक किया जा सकता है । प्रिंटआउट की गुणवत्ता प्रिंटर की प्रिंट गति के व्युत्क्रमानुपाती होती है। इसलिए तेज मुद्रण गति के साथ प्रिंट की गुणवत्ता कम हो जाती है। त्वरित प्रिंटआउट के लिए आपको प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स को सर्वश्रेष्ठ से सामान्य या ड्राफ़्ट में बदलने की आवश्यकता है।

नोट:^(Note:) यह एक ट्रेडऑफ़ है। यह संभव है कि प्रिंटर^(Printer) आउटपुट गुणवत्ता की वर्तमान सेटिंग उच्च हो, और इसलिए प्रिंटर को अधिक समय लगता है। आमतौर पर, यह डिफ़ॉल्ट सेटिंग नहीं होती है, लेकिन हो सकता है कि किसी ने इसे बदल दिया हो।

अपनी प्रिंटर गति सेटिंग में परिवर्तन करने के लिए निम्न चरणों की जाँच करें:

• Windows + S का उपयोग करके खोज बॉक्स खोलें और प्रिंटर खोजें।
• ^(Click)सूची में दिखाई देने पर प्रिंटर^(Printers) और स्कैनर^(Scanners) खोलने के लिए क्लिक करें
• उस प्रिंटर का चयन करें जो धीमी गति से काम कर रहा है, और फिर प्रिंटिंग वरीयताएँ पर क्लिक करें।^{(Printing Preferences.)}
• मुद्रण ^(Printing) वरीयताएँ^{(Preferences)} विंडो में, गुणवत्ता को डिफ़ॉल्ट में बदलें या कम करें,^{(change or lower the quality to default,)} या यदि आपको आवश्यकता हो, तो गति बढ़ाने के लिए गुणवत्ता को और कम करें। रिज़ॉल्यूशन, टोनर सेटिंग और अन्य बदलें।^{(Change resolution, toner setting, and others.)}
• अप्लाई एंड ओके पर क्लिक करें।

यदि आप रंगीन प्रिंटआउट नहीं चाहते हैं, तो ब्लैक एंड व्हाइट चुनें। ^{(choose Black & White.)}अब प्रिंटर की स्पीड जांचने के लिए एक टेस्ट लें। इसे पोस्ट^(Post) करें; गति में सुधार होना चाहिए लेकिन समग्र गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है।

3] प्रिंटर स्पूलर सेवा को पुनरारंभ करें

प्रिंटर स्पूलर^{(Printer Spooler)} का उपयोग उन सभी की एक कतार बनाने के लिए किया जाता है जिन्हें मुद्रित किया जाना है। कभी-कभी जब कई प्रिंट कमांड होते हैं, तो प्रिंटर स्पूलर बंद हो जाता है। बहुत अधिक डेटा होने के कारण, यह प्रिंटर की प्रतिक्रिया को धीमा कर देता है। ऐसे मामलों में, आपको केवल प्रिंटर स्पूलर सेवा को पुनरारंभ करना होगा। ऐसा करने के लिए चरणों का पालन करें:

• Windows + R. का उपयोग करके रन बॉक्स खोलें ।
• Services.msc टाइप करें और OK बटन पर क्लिक करें।
• अब प्रिंटर स्पूलर^{(Printer Spooler)} का पता लगाएं और संदर्भ मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें।
• फिर स्टॉप^(Stop) पर क्लिक करें और विंडो को छोटा करें।
• फिर से रन बॉक्स खोलें और स्पूल टाइप करें। ^{(open the RUN box and type Spool.)}एंटर दबाए।
• System32\spool फ़ोल्डर खोलेगा । प्रिंटर्स फोल्डर^{(PRINTERS folder)} खोलने के लिए डबल क्लिक करें ।
• यहां आपको एक प्रिंट कतार मिलेगी। ^{(print queue.)} इस फोल्डर में मौजूद सभी पेंडिंग फाइल्स को डिलीट कर दें।^(Delete)
• फिर सर्विसेज विंडो पर फिर से जाएं और ^{(Services window)}प्रिंट स्पूलर^{(Print Spooler)} पर राइट-क्लिक करें । स्टार्ट पर क्लिक करें^{(Click Start)} ।
• अब प्रिंटर की गति जांचने के लिए एक नया प्रिंट कमांड दें।^(Print)

4] नेटवर्क कनेक्शन की जाँच करें

नेटवर्क प्रिंटर के लिए, धीमी मुद्रण समस्या नेटवर्क समस्याओं के कारण^{(because of network issues)} हो सकती है । यदि आप नेटवर्क कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं, तो हर 24 घंटे में कम से कम एक बार इसे रीबूट करने की सलाह दी जाती है। वायर्ड प्रिंटर के मामले में, सुनिश्चित करें कि ईथरनेट केबल जगह पर है। वायरलेस प्रिंटर के लिए, अपने राउटर को रिबूट करें और प्रिंटर की गति बढ़ाने के लिए सभी अवांछित बैंडविड्थ ड्रेनिंग एप्लिकेशन को बंद कर दें।

वैकल्पिक रूप से, आप Settings > System > Troubleshoot > अन्य समस्या निवारक > नेटवर्क एडेप्टर के अंतर्गत उपलब्ध ^{(Network Adapter)}नेटवर्क समस्या निवारक^{(Network Troubleshooter)} विज़ार्ड चला सकते हैं ।

अपने नेटवर्क कनेक्शन को दोबारा जांचें और प्रिंट करें। यदि समस्या अभी भी मौजूद है, तो अगली विधि का प्रयास करें।

5] प्रिंटर फर्मवेयर अपडेट करें

अपने प्रिंटर की धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को हल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर का फर्मवेयर अपडेट किया गया है। वायरलेस प्रिंटर के लिए, आपको समय-समय पर अपडेट के लिए निर्माता की पुश सूचनाएं मिल सकती हैं। वायर्ड प्रिंटर के मामले में, आपको प्रिंटर निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से फर्मवेयर अपडेट को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा।

^(Make)OEM वेबसाइट से प्रिंटर सॉफ़्टवेयर^{(Printer Software)} स्थापित करना सुनिश्चित करें । यह आपको नए फर्मवेयर के बारे में सूचित करने और इसे स्थापित करने में आपकी सहायता करने में सक्षम होगा।

6] प्रिंटर ड्राइवर अपडेट करें

विंडोज^(Windows) पीसी में धीमी प्रिंटिंग समस्या को ठीक करने का अगला तरीका प्रिंटर ड्राइवरों को अपडेट करना है। इसे ओईएम^(OEM) वेबसाइट से संबंधित फ़ाइल को डाउनलोड करके मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है । प्रिंटर ड्राइवर को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• पावर मेनू^{(Power Menu)} खोलने के लिए विन + एक्स का उपयोग करें और फिर डिवाइस मैनेजर चुनें।^{(Device Manager.)}
• प्रिंटर्स पर जाएं और उसका विस्तार करें।
• अपने प्रिंटर का पता लगाएँ, राइट-क्लिक करें और अपडेट ड्राइवर चुनें^{(Update Driver)}
• ड्राइवरों के लिए स्वचालित रूप से खोजें^{(Search automatically for drivers)} पर क्लिक करें
• अगली स्क्रीन पर, आपको विंडोज अपडेट पर सर्च फॉर अपडेटेड ड्राइवर्स पर क्लिक करना होगा।^{(Search for updated drivers on Windows Update.)}
• यह विंडोज अपडेट^{(Windows Update)} खोलेगा , जहां आप जाते हैं और जांचते हैं कि वैकल्पिक अपडेट^{(Optional Updates)} के तहत प्रिंटर ड्राइवर उपलब्ध है या नहीं ।

^(Make)नए ड्राइवर की स्थापना के मामले में पीसी को पुनरारंभ करना सुनिश्चित करें । पुराने ड्राइवरों के स्वचालित अपडेट के^{(automatic updates of outdated drivers.)} लिए आप तृतीय-पक्ष टूल का भी उपयोग कर सकते हैं ।

मैं विंडोज़^(Windows) में प्रिंटर सेटिंग्स^{(Change Printer Settings)} कैसे बदलूं ?

• प्रारंभ^(Start) पर जाएं , सेटिंग्स^(Settings) का चयन करें , और फिर प्रिंटर^(Printers) और फ़ैक्स^(Faxes) पर जाएं ।
• ^{(Right-click)}प्रिंटर^(Printer) पर राइट-क्लिक करें और गुण चुनें।
• इसके बाद एडवांस्ड टैब पर जाएं।
• प्रिंटिंग डिफॉल्ट्स पर क्लिक करें।
• यहां आप सेटिंग बदल सकते हैं।

मैं एक प्रिंट कतार समस्या को कैसे ठीक करूं?

जब आप प्रिंट स्पूलर सेवा को रोक सकते हैं और फिर प्रिंट कतार को खाली करने के लिए ^{(Print Spooler)}C:\Windows\System32\spool\PRINTERS  पर सभी फाइलों को हटा सकते हैं, तो आप एक वैकल्पिक समाधान का उपयोग कर सकते हैं।

System > Troubleshoot > अन्य समस्या निवारक पर जाएं और प्रिंटर^(Printer) समस्या निवारक चलाएँ।

प्रिंटर ^{(Printer Slowly Printing)}पीडीएफ फाइलों^{(PDF Files)} को धीरे-धीरे प्रिंट क्यों कर रहा है ?

पीडीएफ^(PDF) फाइलों की धीमी छपाई के कारणों में बड़ी पीडीएफ फाइलें^{(PDF Files)} , फाइल में शामिल उच्च गुणवत्ता वाली छवि का आकार और पृष्ठों की अत्यधिक संख्या शामिल है। ये सभी सामान्य गति से भी छपाई के समय को बढ़ा देते हैं। यह जांचना सुनिश्चित करें^(Make) कि आप गति को बदलकर, आउटपुट की गुणवत्ता को कम करके, और इसी तरह से प्रिंट को कैसे अनुकूलित कर सकते हैं।

हम आशा करते हैं कि सुझाई गई विधि आपको विंडोज पीसी^{(Windows PC)} पर धीमी प्रिंटिंग समस्याओं को ठीक करने में मदद करेगी । हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि किस विधि ने आपके लिए सफलतापूर्वक काम किया। अब आपके प्रिंटर की प्रिंटिंग स्पीड में सुधार होना चाहिए। लेकिन यदि आप अभी भी समस्याओं का सामना कर रहे हैं, तो अधिक सहायता के लिए अपने प्रिंटर निर्माता से संपर्क करें।

How to Fix Slow Printing in Windows 11/10 PC?

Slow Printing is an annoying issue often faced by many of us. The speed of printing depends mainly on the make and model of the printer. If you are facing issues related to the printer’s printing speed, here we have provided tips to help you fix this issue.

Why Do Printers Start Printing Slow?

While printing documents, we all sometimes report issues related to slow printing. There can be various reasons for slow printing, such as:

• If you are using a network printer, the slow printing problem could be the network, the print spooler, or printer drivers.
• Wired printers print faster as compared to wireless printers.
• An inefficient printer server can also cause slow printing.

Whatever is the reason, but it makes all of this so annoying and also reduces our workflow. Let us now go through some tips to solve this problem.

How To Fix Slow Printing In Windows PC?

Follow these steps to resolve the printer issues:

• Hard Reset Printer
• Printer Preferences
• Restart Printer Spooler Service
• Check Network Connection
• Update Printer Firmware
• Update Printer Driver

You will need admin permission and clear knowledge of using the computer on the technical front. Also, make sure to create a system restore or take backup.

1] Hard Reset Printer

When used for a long time, the printer often gets heated. To avoid overheating issues, printers often reduce the printing speed to reduce heat generation. So first, you should reset your printer by a simple restart. Follow these steps to restart your printer:

• Long press the Power button on the printer to turn it off.
• Disconnect the power cable.
• Wait for few minutes to completely drain off power from all-electric components of your printer.
• Then reconnect the power cable and turn on the printer

To check the speed of the printer, give some test print command. Check if your printer has started working properly now, else try other methods.

2] Printer Preferences

Printer preferences are one of the causes of slow printing issues. Hence it can be fixed by changing the print speed and print quality settings. The printout quality is inversely proportional to the print speed of the printer. So the print quality decreases with a faster printing speed. You need to change the print quality settings from best to normal or draft for quick printouts.

Note: This is a tradeoff. It is possible that the current setting of the Printer output quality is high, and hence printer takes a longer time. Usually, it’s not the default setting, but someone may have changed it.

Check the following steps to make changes in your printer speed settings:

• Open the search box using Windows + S and search for the Printer.
• Click to open the Printers & Scanners when it appears in the list
• Select the printer which is working slow, and then click on Printing Preferences.
• In the Printing Preferences window, change or lower the quality to default, or if you need, set the quality further lower to increase the speed. Change resolution, toner setting, and others.
• Click on Apply and OK.

If you do not want colored printouts, choose Black & White. Now take a test to check the speed of the printer. Post this; the speed should improve but can impact the overall quality.

3] Restart Printer Spooler Service

The Printer Spooler is used to create a queue of all that has to be printed. Sometimes when there are many print commands, the printer spooler gets clogged. Because of too much data, it slows the response of the printer. In such cases, all you need to do is restart the printer spooler service.  Follow the steps to do so:

• Open the RUN box using Windows + R.
• Type Services.msc and click the OK button.
• Now locate the Printer Spooler and right-click to open the context menu.
• Then click Stop and minimize the window.
• Again open the RUN box and type Spool. Press Enter.
• It will open the System32\spool folder.  Double click to open the PRINTERS folder.
• Here you will find a print queue. Delete all the pending files present in this folder.
• Then go to the Services window again and right-click the Print Spooler. Click Start.
• Now give a new Print command to check the printer’s speed.

4] Check Network Connection

For network printers, the slow printing problem may be because of network issues. If you are using a network connection, it is advisable to reboot it at least once every 24 hours. In the case of wired printers, make sure that the ethernet cable is in place. For wireless printers, reboot your router and close all the unwanted bandwidth draining applications to increase the printer’s speed.

Alternatively, you can run the Network Troubleshooter wizard available under Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter.

Recheck your network connection and print. If the issue still exists, try the next method.

5] Update Printer Firmware

To resolve the slow printing issues of your printer, make sure that the firmware of your printer is updated. For the wireless printers, you may get the manufacturer’s push notifications from time to time for updates. In the case of wired printers, you need to download and install the firmware updates from the official website of the printer manufacturer.

Make sure to install the Printer Software from the OEM website. It will be able to notify you about the new firmware and help you install it.

6] Update Printer Drivers

The next method to fix the slow printing problem in Windows PC is to update the printer drivers. It needs to be done manually by downloading the relevant file from the OEM website. To manually update the printer driver, follow these steps:

• Use Win + X to open Power Menu and then select Device Manager.
• Go to the Printers and expand it.
• Locate your printer, right-click and select Update Driver
• Click on Search automatically for drivers
• On the next screen, you need to click on Search for updated drivers on Windows Update.
• It will open Windows Update, where you go and check if a printer driver is available under Optional Updates.

Make sure to restart the PC in case of a new driver installation. You can also use third-party tools for automatic updates of outdated drivers.

How Do I Change Printer Settings In Windows?

• Go to Start, select Settings, and then go to Printers & Faxes.
• Right-click on Printer and select Properties.
• Then go to the Advanced tab.
• Click on Printing Defaults.
• Here you can change the settings.

How Do I Fix A Print Queue Issue?

While you can stop the Print Spooler service and then delete all the files at C:\Windows\System32\spool\PRINTERS to clear the print queue, you can use an alternate solution.

Go to System > Troubleshoot > Other troubleshooters and run the Printer troubleshooter.

Why Is Printer Slowly Printing The PDF Files?

The reasons for the slow printing of the PDF files include large PDF Files, high-quality image size included in the file, and the excessive number of pages. All these increase the time of printing even at normal speed. Make sure to check how you can optimize the print by changing speed, lowering the quality of the output, and so on.

We hope that the suggested method will help you to fix slow printing issues on Windows PC. Let us know in the comment section below which method worked for you successfully. Now your printer’s printing speed must improve. But if you are still facing issues, contact your printer manufacturer for further assistance.

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