आपके विंडोज 11/10 पीसी पर ऑडियो नैरेशन के साथ वीडियो प्रेजेंटेशन बनाने^{(make a video presentation with audio narration)} के लिए यहां एक गाइड है । एक वीडियो प्रस्तुति^{(video presentation)} एक मल्टीमीडिया प्रस्तुति है जिसमें प्रत्येक प्रस्तुति स्लाइड एक विशेष अवधि के लिए दिखाई देती है। अब, यदि आप रिकॉर्ड किए गए वॉयसओवर कथन के साथ एक वीडियो प्रस्तुति बनाना चाहते हैं, तो आप इस विस्तृत ट्यूटोरियल को देख सकते हैं। इस लेख में, हम आपके विंडोज 11/10 पीसी पर ऑडियो नैरेशन के साथ वीडियो प्रेजेंटेशन बनाने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं। आइए अब विधियों पर चर्चा करते हैं।

मैं ध्वनि के साथ PowerPoint वीडियो कैसे बनाऊं?^(PowerPoint)

आप Microsoft PowerPoint में ^{(Microsoft PowerPoint)}Add Audio/ Record Audio करें सुविधा का उपयोग करके ध्वनि के साथ एक PowerPoint वीडियो बना सकते हैं । प्रेजेंटेशन में अपना वॉयस नैरेशन रिकॉर्ड करें और फिर वीडियो ^(Record)पॉवरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन को WMV या MP4 वीडियो फॉर्मेट में सेव करें। इसके अलावा, कुछ अन्य तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर भी हैं जो आपको ध्वनि वर्णन के साथ PowerPoint वीडियो प्रस्तुतीकरण करने की अनुमति देते हैं। ^(PowerPoint)हमने नीचे विस्तृत प्रक्रिया साझा की है जिसे आप देख सकते हैं।

Windows 11/10 में ऑडियो नैरेशन^{(Audio Narration)} के साथ वीडियो प्रेजेंटेशन^{(Video Presentation)} कैसे बनाएं

हम आपको दिखाएंगे कि Windows 11/10 में पावरपॉइंट^(PowerPoint) , एक्टिव प्रेजेंटर^{(ActivePresenter)} या डब्ल्यूपीएस ऑफिस^{(WPS Office)} का उपयोग करके ऑडियो^{(Audio Narration)} नैरेशन के साथ वीडियो प्रेजेंटेशन^{(Video Presentation)} कैसे बनाया जाता है ।

1] माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट^{(Microsoft PowerPoint)} में ऑडियो नैरेशन के साथ एक वीडियो प्रेजेंटेशन बनाएं^(Create)

ऑडियो विवरण के साथ वीडियो प्रस्तुतीकरण बनाने के लिए आप Microsoft PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं । PowerPoint में , आप ऑडियो कथन रिकॉर्ड^{(record audio narration)} कर सकते हैं या यहां तक ​​कि किसी प्रस्तुति में मौजूदा ऑडियो फ़ाइल जोड़ सकते हैं और फिर प्रस्तुति को अपने ऑडियो के साथ वीडियो फ़ाइल में निर्यात कर सकते हैं। आइए देखें कि कैसे!

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट^{(Microsoft PowerPoint)} में ऑडियो नैरेशन के साथ वीडियो प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं :

Microsoft PowerPoint में वॉयसओवर या ऑडियो कथन के साथ वीडियो प्रस्तुतिकरण करने के लिए ये मूल चरण हैं :

1. Microsoft PowerPoint ऐप लॉन्च करें ।
2. एक नई प्रस्तुति बनाएं या किसी मौजूदा को आयात करें।
3. उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप वॉयसओवर कथन जोड़ना चाहते हैं।
4. सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
5. ^(Click)Audio > Media > Record Audio माई पीसी पर ऑडियो या ऑडियो रिकॉर्ड करें विकल्प पर ^(Audio)क्लिक करें ।
6. ऑडियो कथन रिकॉर्ड^(Record) करें या इसे किसी ऑडियो फ़ाइल से आयात करें।
7. ^(Customize)विभिन्न ऑडियो प्लेबैक विकल्पों को अनुकूलित करें।
8. ^(Export)प्रस्तुति को वीडियो फ़ाइल में निर्यात करें।

आइए अब उपरोक्त चरणों के बारे में विस्तार से चर्चा करें।

सबसे पहले, अपने पीसी पर Microsoft PowerPoint एप्लिकेशन लॉन्च करें । फिर, कोई PPT , PPTX , या कोई अन्य समर्थित प्रस्तुति फ़ाइल खोलें या शुरू से एक पूरी तरह से नई प्रस्तुति बनाएं।

अब, उस स्लाइड का चयन करें जिसमें आप ऑडियो कथन जोड़ना या रिकॉर्ड करना चाहते हैं और सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर जाएं। यहां से Media^(Media) > Audio > Record Audio ऑप्शन पर क्लिक करें । यदि आपके पास एक स्थानीय ऑडियो फ़ाइल में एक ऑडियो कथन सहेजा गया है, तो Audio > Audio on My PC विकल्प का उपयोग करें।

इसके बाद, अपने माइक का उपयोग करके ऑडियो रिकॉर्ड करें; रिकॉर्ड बटन पर टैप करें और जब हो जाए, तो स्टॉप बटन पर क्लिक करें और ओके विकल्प दबाएं। यह स्लाइड में एक ऑडियो नैरेशन एलिमेंट जोड़ देगा।

आप ऑडियो कथन का चयन कर सकते हैं और फिर प्लेबैक^(Playback) टैब से कुछ ऑडियो विकल्पों को संपादित कर सकते हैं । आप ऑडियो ट्रिम कर सकते हैं, फीका अवधि दर्ज कर सकते हैं, वॉल्यूम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, लूप ऑडियो बना सकते हैं, स्टार्ट इवेंट का चयन कर सकते हैं और कुछ और सेटिंग्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

उसके बाद, आप प्रेजेंटेशन में नैरेशन रिकॉर्ड कर सकते हैं या अपनी सभी स्लाइड्स में ऑडियो जोड़ सकते हैं।

अब जब आप कर लें, तो आपको प्रस्तुति को वीडियो प्रारूप में सहेजना होगा । उसके लिए, आप फ़ाइल^(File) मेनू पर जा सकते हैं और निर्यात^(Export) विकल्प का चयन कर सकते हैं। फिर, वीडियो बनाएं^{(Create a Video)} विकल्प पर क्लिक करें और वीडियो गुणवत्ता चुनें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि रिकॉर्ड किए गए समय और कथन^{(Use Recorded Timings and Narration)} का उपयोग करें विकल्प चुना गया है।

अंत में, वीडियो प्रस्तुति को सहेजने के लिए MP4 और WMV से आउटपुट फ़ाइल स्वरूप का चयन करें ।

तो, इस प्रकार आप Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} में ध्वनि कथन के साथ वीडियो प्रस्तुतियाँ उत्पन्न कर सकते हैं ।

पढ़ें: ^(Read:) PowerPoint में स्लाइड मास्टर का उपयोग कैसे करें।^{(How to use the Slide Master in PowerPoint.)}

2] ActivePresenter^{(ActivePresenter)} में ऑडियो कथन के साथ एक वीडियो प्रस्तुतिकरण करें

ऑडियो कथन के साथ वीडियो प्रस्तुति बनाने की एक अन्य विधि ActivePresenter नामक निःशुल्क तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रही है । ActivePresenter मुख्य रूप से एक ई-लर्निंग संलेखन सॉफ़्टवेयर है जिसके उपयोग से आप वीडियो ट्यूटोरियल, वीडियो प्रस्तुतियाँ, रिकॉर्ड स्क्रीन वीडियो और बहुत कुछ बना सकते हैं। इसका उपयोग करके, आप अपने विंडोज 11/10 पीसी पर रिकॉर्डेड वॉयसओवर नैरेशन के साथ एक वीडियो प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। यह वीडियो प्रस्तुतीकरण और ट्यूटोरियल बनाने के लिए एक टाइमलाइन संपादक प्रदान करता है। ^{(timeline editor)}आइए देखें कि आप अपनी प्रस्तुति में कथन को कैसे रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे एक वीडियो में निर्यात कर सकते हैं।

ActivePresenter का उपयोग करके ध्वनि वर्णन के साथ वीडियो प्रस्तुतिकरण बनाने के मूल चरण यहां दिए गए हैं :

1. ActivePresenter डाउनलोड और इंस्टॉल करें ।
2. इस सॉफ्टवेयर को लॉन्च करें।
3. एक नया प्रोजेक्ट बनाएं या PowerPoint फ़ाइल आयात करें।
4. एक विशेष स्लाइड का चयन करें।
5. टाइमलाइन से, रिकॉर्ड नरेशन^{(Record Narration)} बटन पर क्लिक करें।
6. अब माइक के जरिए अपनी आवाज रिकॉर्ड करें।
7. ^(Repeat)अन्य सभी स्लाइड्स के लिए चरण (4) और (5) दोहराएं ।
8. ऑडियो विवरण के साथ प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें।
9. निर्यात^(Export) टैब से वीडियो प्रस्तुति निर्यात^(Export) करें ।

सबसे पहले, आपको ActivePresenter^{(ActivePresenter)} को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा और फिर इस एप्लिकेशन का मुख्य GUI लॉन्च करना होगा।^(GUI)

अब, आप एक नए ब्लैंक प्रोजेक्ट के साथ शुरुआत कर सकते हैं और स्क्रैच से पूरी तरह से नई प्रस्तुति बना सकते हैं। आप मुख्य मेनू से PowerPoint आयात^{(Import PowerPoint)} करें विकल्प का उपयोग करके भी एक PPTX प्रस्तुति आयात कर सकते हैं।^(PPTX)

इसके बाद, अपनी प्रस्तुति में एक स्लाइड चुनें जिसमें आप एक वॉयसओवर कथन जोड़ना चाहते हैं। और, नीचे दी गई टाइमलाइन से, रिकॉर्ड नरेशन^{(Record Narration)} बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, दाईं ओर के गुण पैनल से, इनपुट डिवाइस का चयन करें और फिर ऑडियो कथन रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए रिकॉर्ड बटन दबाएं।^(Properties)

यह टेक्स्ट टू स्पीच^{(Text to Speech)(Text to Speech)} सुविधा भी प्रदान करता है जिसके उपयोग से आप बॉक्स में टेक्स्ट टाइप कर सकते हैं और फिर इसे अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए जेनरेट बटन पर क्लिक कर सकते हैं। ^(Generate)तो, आपको स्लाइड्स को स्वयं बताने की आवश्यकता नहीं है। आप बस अपना टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं, इसे भाषण में बदल सकते हैं, और फिर इसे अपनी प्रस्तुति की पृष्ठभूमि में जोड़ सकते हैं।

^(Record)अपनी प्रस्तुति में सभी स्लाइडों के लिए ऑडियो कथन रिकॉर्ड करें और फिर मुख्य स्क्रीन से वीडियो प्रस्तुति का पूर्वावलोकन करें।

अंत में, आप निर्यात^(Export) टैब पर जाकर वीडियो प्रस्तुति निर्यात कर सकते हैं।

^(Click)वीडियो^(Video) विकल्प पर क्लिक करें और फिर आउटपुट वीडियो प्रारूप ( MP4 , AVI , WebM , WMV , MKV ), वीडियो आकार, फ्रैमरेट, ऑडियो चैनल, ज़ूम एन पैन, कर्सर पथ आदि सहित आउटपुट वीडियो कॉन्फ़िगरेशन सेट करें। सुनिश्चित करें कि निर्यात ऑडियो विकल्प ^{(Export Audio)}रेंडरिंग विकल्प^{(Rendering Options)} के तहत सक्षम है ।

सभी आउटपुट विकल्पों को सेट करने के बाद, आउटपुट वीडियो फ़ाइल प्रारूप दर्ज करें और फिर वीडियो प्रस्तुति निर्माण प्रक्रिया शुरू करने के लिए ओके बटन दबाएं।

वीडियो प्रस्तुतियों के अलावा, यह आपको PDF , Word , PowerPoint , HTML5 और कुछ अन्य प्रारूप बनाने की सुविधा भी देता है।

ActivePresenter सर्वश्रेष्ठ वीडियो प्रस्तुति और ट्यूटोरियल सॉफ़्टवेयर में से एक है जिसका उपयोग केवल गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए मुफ्त में किया जा सकता है। आप इसे atomisystems.com से डाउनलोड कर सकते हैं ।

देखें: ^(See:) OpenDocument प्रस्तुति को OpenOffice में वीडियो में कैसे बदलें।^{(How to convert OpenDocument Presentation to Video in OpenOffice.)}

3] WPS Office का उपयोग करके ऑडियो कथन के साथ एक वीडियो प्रस्तुति बनाएं^(Create)

आप ऑडियो विवरण के साथ वीडियो प्रस्तुतीकरण उत्पन्न करने के लिए WPS ऑफिस नामक इस मुफ्त ऑफिस सूट का भी उपयोग कर सकते हैं । यह एक पूर्ण कार्यालय पैकेज है जो एक वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट मेकर, प्रेजेंटेशन डिजाइनर और एक पीडीएफ^(PDF) संपादक के साथ आता है। इसके प्रेजेंटेशन डिज़ाइनर मॉड्यूल का उपयोग करके, आप अपने विंडोज 11/10 पीसी पर नियमित और साथ ही वीडियो प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। यह आपको मौजूदा ऑडियो फ़ाइल से प्रस्तुतीकरण में ऑडियो कथन जोड़ने और फिर वीडियो प्रस्तुति को निर्यात करने देता है।

आइए अब विस्तृत प्रक्रिया पर चर्चा करें।

WPS ऑफिस^{(WPS Office)} का उपयोग करके ऑडियो के साथ वीडियो प्रस्तुति कैसे करें

WPS ऑफिस^{(WPS Office)} में वॉयसओवर नैरेशन के साथ वीडियो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें :

1. डब्ल्यूपीएस ऑफिस डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
2. इस कार्यालय ऐप को प्रारंभ करें।
3. ^(Click)होम स्क्रीन से प्रेजेंटेशन^{(Presentation)} ऑप्शन पर क्लिक करें ।
4. एक मौजूदा प्रस्तुति आयात^(Import) करें या एक नया बनाएं।
5. एक स्लाइड चुनें और इन्सर्ट^(Insert) टैब पर जाएँ।
6. ^(Press)ऑडियो बटन ^(Audio)दबाएं और फ़ाइल से ऑडियो या पृष्ठभूमि संगीत जोड़ें।
7. ऑडियो टूल्स^{(Audio Tools)} टैब से जोड़े गए ऑडियो को कस्टमाइज़ करें ।
8. प्रस्तुति को वीडियो फ़ाइल में सहेजें।

सबसे पहले, आपको अपने विंडोज 11/10 पीसी पर डब्ल्यूपीएस ऑफिस स्थापित करना होगा। ^{(WPS Office)}फिर, इसका उपयोग करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर को प्रारंभ करें।

होम स्क्रीन से, प्रेजेंटेशन^{(Presentation)} विकल्प चुनें और फिर एक प्रेजेंटेशन फाइल खोलें या एक नई फाइल बनाएं।

अब, एक प्रेजेंटेशन स्लाइड चुनें और फिर इन्सर्ट^{( Insert)} टैब पर जाएँ। ऑडियो^(Audio) ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें और ^(Click)इंसर्ट ऑडियो^{( Insert Audio)} या बैकग्राउंड म्यूजिक^{(Background Music)} विकल्प दबाएं।

^(Browse)MP3 , M4A , WAV , AAC , WMA , आदि जैसे प्रारूपों में एक ऑडियो फ़ाइल ब्राउज़ करें और आयात करें । यदि आपने कथन रिकॉर्ड नहीं किया है, तो आप ऑडियो रिकॉर्ड करने के लिए बिल्ट-इन वॉयस रिकॉर्डर ऐप या एक मुफ्त ऑडियो रिकॉर्डर सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं और फिर इसे ^{(free audio recorder software)}WPS ऑफिस^{(WPS Office)} में अपनी प्रस्तुति में आयात कर सकते हैं ।

इसके बाद, जोड़ी गई ऑडियो फ़ाइल का चयन करें और रिबन पर एक ऑडियो उपकरण टैब दिखाई देगा। ^{(Audio Tools)}इस टैब पर जाएं और Trim Audio, Volume, Fade-in/ Fade-out duration, Hide During Show, और अधिक जैसे विकल्पों का उपयोग करके ऑडियो फ़ाइल को संपादित करें। आप उन स्लाइड्स का चयन भी कर सकते हैं, जिन पर आप अतिरिक्त ऑडियो फ़ाइल चलाना चाहते हैं।

अन्य स्लाइड्स के लिए भी उपरोक्त चरणों को दोहराएं।

जब हो जाए, तो तीन-बार मेनू विकल्प पर जाएं और ^(Menu)इस रूप में सहेजें^{(Save As)} > वीडियो निर्यात^{(Video Exporting)} विकल्प पर क्लिक करें ।

फिर आप एमपीईजी-2 वीडियो^{(MPEG-2 Video)} (टीएस) प्रारूप में ऑडियो विवरण के साथ वीडियो प्रस्तुति को निर्यात करने में सक्षम होंगे ।

देखें: ^(See:) Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों में YouTube वीडियो कैसे जोड़ें।^{(How to add YouTube videos to Microsoft PowerPoint presentations.)}

क्या आप Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} में प्रस्तुतिकरण रिकॉर्ड कर सकते हैं ?

हाँ, आप Teams^(Teams) में कोई प्रस्तुतिकरण या मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं । यह एक स्टार्ट रिकॉर्डिंग^{(Start Recording)} सुविधा प्रदान करता है जिसके उपयोग से आप अपनी टीम^(Teams) मीटिंग रिकॉर्ड कर सकते हैं। Microsoft Teams में अपनी प्रस्तुतियों या मीटिंग्स को रिकॉर्ड करने के लिए पूर्ण मार्गदर्शिका^{(full guide to record your presentations or meetings in Microsoft Teams)} यहां दी गई है ।

इतना ही!

अब पढ़ें: ^{(Now read:)} विंडोज़ में ऑडियो और वीडियो को सिंक करने के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त सॉफ्टवेयर।^{(Best free software to sync Audio and Video in Windows.)}

How to make Video Presentation with Audio Narration in Windows 11/10

Here is a guide for your to make a video presentation with audio narration on your Windows 11/10 PC. A video presentation is a multimedia presentation in which each presentation slide appears for a particular duration. Now, if you want to create a video presentation with recorded voiceover narration, you can refer to this detailed tutorial. In this article, we are going to discuss different ways to make a video presentation with audio narration on your Windows 11/10 PC. Let’s discuss the methods now.

How do I make a PowerPoint video with voice?

You can make a PowerPoint video with voice using the Add Audio/ Record Audio feature in Microsoft PowerPoint. Record your voice narration in the presentation and then save the video PowerPoint presentation in WMV or MP4 video formats. Also, there are some other third-party software that allows you to make PowerPoint video presentations with voice narration. We have shared the detailed procedure below that you can check out.

How to make a Video Presentation with Audio Narration in Windows 11/10

We will show you how to make a Video Presentation with Audio Narration using PowerPoint, ActivePresenter or WPS Office in Windows 11/10.

1] Create a video presentation with audio narration in Microsoft PowerPoint

You can use Microsoft PowerPoint to create video presentations with audio narration. In PowerPoint, you can record audio narration or even add an existing audio file to a presentation and then export the presentation to a video file with your audio. Let us check out how!

How to create a video presentation with audio narration in Microsoft PowerPoint:

These are the basic steps to make a video presentation with a voiceover or audio narration in Microsoft PowerPoint:

1. Launch the Microsoft PowerPoint app.
2. Create a new presentation or import an existing one.
3. Select a slide to which you want to add a voiceover narration.
4. Go to the Insert tab.
5. Click the Audio > Media > Record Audio or Audio on My PC option.
6. Record the audio narration or import it from an audio file.
7. Customize various audio playback options.
8. Export the presentation to a video file.

Now, let us discuss the above steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft PowerPoint application on your PC. Then, open a PPT, PPTX, or any other supported presentation file or create a completely new presentation from scratch.

Now, select a slide to which you want to add or record audio narration and go to the Insert tab. From here, click on the Media > Audio > Record Audio option. If you have an audio narration saved in a local audio file, use the Audio > Audio on My PC option.

Next, record the audio using your mic; tap on the record button and when done, click the stop button and press the OK option. This will add an audio narration element to the slide.

You can select the audio narration and then edit some audio options from the Playback tab. You can trim audio, enter the fade duration, customize the volume, make loop audio, select start event, and customize some more settings.

After that, you can record narration or add audio to all your slides in a presentation.

Now when you are done, you need to save the presentation in a video format. For that, you can go to the File menu and select the Export option. Then, click on the Create a Video option and select video quality. Also, make sure the Use Recorded Timings and Narration option is selected.

Finally, select an output file format from MP4 and WMV to save the video presentation.

So, this is how you can generate video presentations with voice narration in Microsoft PowerPoint.

Read: How to use the Slide Master in PowerPoint.

2] Make a video presentation with audio narration in ActivePresenter

Another method to create a video presentation with audio narration is using free third-party software called ActivePresenter. ActivePresenter is primarily an eLearning authoring software using which you can create video tutorials, video presentations, record screen videos, and more. Using it, you can make a video presentation with a recorded voiceover narration on your Windows 11/10 PC. It provides a timeline editor for creating video presentations and tutorials. Let us check out how you can record narration in your presentation and export it to a video.

Here are the basic steps to create a video presentation with voice narration using ActivePresenter:

1. Download and install ActivePresenter.
2. Launch this software.
3. Create a new project or import a PowerPoint file.
4. Select a particular slide.
5. From the timeline, click on the Record Narration button.
6. Now, record your voice through the mic.
7. Repeat steps (4) and (5) for all the other slides.
8. Preview the presentation with audio narration.
9. Export the video presentation from the Export tab.

Firstly, you need to download and install ActivePresenter and then launch the main GUI of this application.

Now, you can start with a new blank project and make a completely new presentation from scratch. You can also import a PPTX presentation by using the Import PowerPoint option from the main menu.

Next, select a slide in your presentation to which you want to add a voiceover narration. And, from the below timeline, click on the Record Narration button.

After that, from the Properties panel on the right-hand side, select the input device and then press the record button to start recording an audio narration.

It also provides a Text to Speech feature using which you can type text in the box and then click on the Generate button to add it to your presentation. So, you don’t need to narrate the slides yourself. You can just enter your text, convert it to speech, and then add it to the background of your presentation.

Record the audio narration for all slides in your presentation and then preview the video presentation from the main screen.

At last, you can export the video presentation by going to the Export tab.

Click on the Video option and then set up output video configurations including output video format (MP4, AVI, WebM, WMV, MKV), video size, framerate, audio channels, zoom n pan, include cursor path, etc. Ensure that the Export Audio option is enabled under the Rendering Options.

After setting up all the output options, enter the output video file format and then press the OK button to start the video presentation creation process.

Apart from video presentations, it also lets you create PDF, Word, PowerPoint, HTML5, and some other formats.

ActivePresenter is one of the best video presentation and tutorial software that can be used for free only for non-commercial use. You can download it from atomisystems.com.

See: How to convert OpenDocument Presentation to Video in OpenOffice.

3] Create a video presentation with audio narration using WPS Office

You can also use this free office suite called WPS Office to generate video presentations with audio narration. It is a complete office package that comes with a word processor, spreadsheet maker, presentation designer, and a PDF editor. Using its presentation designer module, you can create regular as well as video presentations on your Windows 11/10 PC. It lets you add audio narration to a presentation from an existing audio file and then export the video presentation.

Let’s discuss the detailed procedure now.

How to make a video presentation with audio using WPS Office

Follow the below steps to make a video presentation with voiceover narration in WPS Office:

1. Download and install WPS Office.
2. Start this office app.
3. Click on the Presentation option from the home screen.
4. Import an existing presentation or make a fresh one.
5. Choose a slide and go to the Insert tab.
6. Press the Audio button and add audio or background music from a file.
7. Customize the added audio from the Audio Tools tab.
8. Save the presentation in a video file.

Firstly, you need to have WPS Office installed on your Windows 11/10 PC. Then, start this software to use it.

From the home screen, select the Presentation option and then open a presentation file or create a new one.

Now, select a presentation slide and then move to the Insert tab. Click on the Audio drop-down option and press the Insert Audio or Background Music option.

Browse and import an audio file in formats like MP3, M4A, WAV, AAC, WMA, and more. If you haven’t recorded narration, you can use the built-in Voice Recorder app or a free audio recorder software to record audio and then import it to your presentation in WPS Office.

Next, select the added audio file and an Audio Tools tab will appear on the ribbon. Go to this tab and edit the audio file using options like Trim Audio, Volume, Fade-in/ Fade-out duration, Hide During Show, and more. You can also select the slides across which you want to play the added audio file.

Repeat the above steps for other slides as well.

When done, go to the three-bar Menu option and click on the Save As > Video Exporting option.

You will then be able to export the video presentation with audio narration in MPEG-2 Video (TS) format.

See: How to add YouTube videos to Microsoft PowerPoint presentations.

Can you record a presentation in Microsoft Teams?

Yes, you can record a presentation or meeting in Teams. It provides a Start Recording feature using which you can record your Teams meetings. Here is the full guide to record your presentations or meetings in Microsoft Teams.

That’s it!

Now read: Best free software to sync Audio and Video in Windows.

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