इस पोस्ट में, हम आपकी मदद करेंगे कि Windows 11/10 में मेल ऐप^{( Mail app)} और आउटलुक^(Outlook) से ईमेल कैसे प्रिंट^{(print an email )} करें । विंडोज मेल ऐप^{(Windows Mail app)} और आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप क्लाइंट कई दिलचस्प सुविधाओं या विकल्पों के साथ आते हैं। आप ईमेल का बैकअप ले सकते हैं या ईमेल निर्यात कर सकते हैं, एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, स्वचालित उत्तर सेट कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। कई बार हमें ईमेल का प्रिंट भी लेना पड़ता है। और किसी भी अन्य सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ईमेल क्लाइंट^{(best free email client)} की तरह, मेल^(Mail) ऐप और आउटलुक^(Outlook) में ईमेल प्रिंट करने का एक अंतर्निहित विकल्प होता है।

आप चुन सकते हैं कि क्या आप अपने ईमेल की हार्ड कॉपी बनाना चाहते हैं, Windows 11/10प्रिंट टू पीडीएफ सुविधा का उपयोग करके पीडीएफ^(PDF) फाइल के रूप में ईमेल प्रिंट करना चाहते हैं, माइक्रोसॉफ्ट एक्सपीएस डॉक्यूमेंट राइटर का उपयोग करके ईमेल को एक्सपीएस फॉर्मेट फाइल के रूप में सेव करना आदि।

^(Print)Windows 11/10मेल^(Mail) ऐप से ईमेल प्रिंट करें

विंडोज 10 ^{(Windows 10)} मेल^(Mail) ऐप से ईमेल प्रिंट करने के चरण यहां दिए गए हैं :

1. खोज^(Search) बॉक्स, टास्कबार आइकन, या किसी अन्य तरीके से मेल^(Mail) ऐप खोलें
2. ^(Add)एक ईमेल खाता जोड़ें जिससे आप प्रिंट लेना चाहते हैं। यदि खाता पहले ही जोड़ा जा चुका है और मेल ऐप में एक से अधिक खाते हैं , तो बाएं साइडबार से एक खाते का चयन करें
3. ईमेल चुनें या खोलें
4. ऊपरी दाएं कोने पर उपलब्ध क्रिया^(Actions) आइकन (तीन लंबवत बिंदु) पर क्लिक करें
5. प्रिंटर^(Printer) विंडो खोलने के लिए प्रिंट^(Print) विकल्प पर क्लिक करें । आप उस विंडो को खोलने के लिए केवल वैश्विक हॉटकी Ctrl+P
6. ^(Click)प्रिंटर^(Printer) अनुभाग के लिए उपलब्ध ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें
7. एक प्रिंटर चुनें। यदि आपका प्रिंटर पहले से नहीं जोड़ा गया है तो आप उस अनुभाग में एक प्रिंटर जोड़ें^{(Add a printer)} विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं
8. ^(Set)पृष्ठ अभिविन्यास, पृष्ठों की संख्या (सभी, वर्तमान पृष्ठ, या कस्टम श्रेणी), कागज़ का आकार, और बहुत कुछ जैसे विकल्प सेट करें। अन्यथा, आप डिफ़ॉल्ट विकल्पों के साथ जारी रख सकते हैं
9. नीचे बाईं ओर उपलब्ध प्रिंट^(Print) बटन पर क्लिक करें ।

यह चयनित ईमेल को प्रिंट करेगा।

^(Print)Windows 11/10 में आउटलुक^(Outlook) से एक ईमेल प्रिंट करें

मेल^(Mail) ऐप की तरह , आप ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने^{(Outlook to save email as PDF)} या हार्ड कॉपी बनाने के लिए भी आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं। बस^(Just) कुछ सरल चरणों का पालन करें:

1. स्टार्ट^(Start) मेन्यू या सर्च^(Search) बॉक्स से आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें
2. ^(Add)एक ईमेल खाता जोड़ें (यदि पहले से नहीं है)। यदि एक से अधिक खाते जोड़े जाते हैं, तो बाएं साइडबार का उपयोग करके एक खाता चुनें
3. एक ईमेल चुनें^(Select) जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। आप प्रिंटिंग के लिए कई ईमेल भी चुन सकते हैं
4. फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें
5. प्रिंट पैनल खोलने के लिए प्रिंट^(Print) विकल्प पर क्लिक करें । या फिर, ग्लोबल हॉटकी का उपयोग करें Ctrl+P
6. प्रिंट^(Print) पैनल में , ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके एक प्रिंटर चुनें। यदि आपका प्रिंटर सूची में नहीं है तो आप एक प्रिंटर भी जोड़ सकते हैं
7. ^{(Set Print)}पृष्ठ श्रेणी, प्रतियों की संख्या, प्रिंट शैली, आदि जैसे प्रिंट विकल्प सेट करें
8. प्रिंट^(Print) बटन पर क्लिक करें।

यह ईमेल (ईमेलों) को प्रिंट करेगा और आप अपनी इच्छानुसार आउटपुट का उपयोग कर सकते हैं।

आशा है कि यह मददगार है।

How to Print an Email from Mail app and Outlook in Windows 11/10

In this post, we will help уou with how to print an email from the Mail app and Outlook in Windows 11/10. Windows Mail app and Outlook desktop client come with a lot of interesting features or options. You can backup emails or export emails, add a signature, set automatic replies, and more. Sometimes, we also need to take print of emails. And like any other best free email client, the Mail app and Outlook have a built-in option to print an email.

You can choose if you want to generate a hard copy of your email, print email as a PDF file using the Print to PDF feature of Windows 11/10, save email as an XPS format file using Microsoft XPS Document Writer, etc.

Print an email from Mail app in Windows 11/10

Here are the steps to print an email from the Windows 10 Mail app:

1. Open Mail app using the Search box, taskbar icon, or any other ways
2. Add an email account from which you want to take a print. If the account is already added and there are multiple accounts in the Mail app, then select an account from the left sidebar
3. Select or open an email
4. Click on the Actions icon (three vertical dots) available on the top right corner
5. Click on the Print option to open the Printer window. You can also simply use the global hotkey Ctrl+P to open that window
6. Click on the drop-down menu available for the Printer section
7. Select a printer. You can also use Add a printer option in that section if your printer is not added already
8. Set options like page orientation, number of pages (all, current page, or custom range), paper size, and more. Or else, you can continue with the default options
9. Click on the Print button available on the bottom left side.

This will print the selected email.

Print an email from Outlook in Windows 11/10

Like the Mail app, you can also use Outlook to save email as PDF or generate a hard copy. Just follow some simple steps:

1. Open Outlook desktop client from Start menu or Search box
2. Add an email account (if not already). If multiple accounts are added, then select an account using the left sidebar
3. Select an email that you want to print. You can also select multiple emails for printing
4. Click on the File menu
5. Click on the Print option to open the print panel. Or else, use the global hotkey Ctrl+P
6. In the Print panel, select a printer using the drop-down menu. You can also add a printer if your printer is not on the list
7. Set Print options like page range, number of copies, print style, and more
8. Click on the Print button.

It will print the email(s) and you can use the output as you want.

Hope this is helpful.

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