Windows 11/10 में एड्रेस लेबल बनाने और प्रिंट^{(create and print address labels)} करने के लिए यहां एक गाइड है । पता^(Address) लेबल में मूल रूप से डाक या कूरियर सेवा के माध्यम से आइटम भेजने के लिए उपयोग किए जाने वाले संपर्क और पते के साथ वितरण जानकारी होती है। अब, यदि आप अपने उत्पादों को भेजने के लिए पता लेबल बनाना और प्रिंट करना चाहते हैं, तो यह पोस्ट आपके लिए है। Windows 11/10 पीसी पर एड्रेस लेबल के साथ-साथ प्रिंट एड्रेस लेबल बनाने के लिए तीन अलग-अलग तरीकों को साझा करने जा रहे हैं । आप इन विधियों का उपयोग करके पता लेबल बनाने के लिए एक टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं और लेबल फ़ॉन्ट को अनुकूलित कर सकते हैं। साथ ही, इन सभी विधियों से आप प्रिंट करने के साथ-साथ पता लेबल को PDF^(PDF) के रूप में सहेज सकते हैं ।

आइए अब देखें कि Windows 11/10 में एड्रेस लेबल बनाने के लिए ये तरीके क्या हैं ।

विंडोज^(Windows) पीसी में एड्रेस लेबल^{(Print Address Labels)} कैसे बनाएं^(Create) और प्रिंट करें

Windows 11/10 में एड्रेस लेबल बनाने के लिए हम जिन दो तरीकों पर चर्चा करने जा रहे हैं, वे यहां दिए गए हैं :

1. ^{(Use Microsoft Word)}एड्रेस लेबल बनाने और प्रिंट करने के लिए Microsoft Word का उपयोग करें ।
2. ^(Generate)SSuite लेबल प्रिंटर^{(SSuite Label Printer)} नामक एक निःशुल्क सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पता लेबल उत्पन्न करें ।
3. ^(Create)लेबलग्रिड नामक मुफ़्त वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पता लेबल बनाएँ ।

आइए अब इन विधियों के बारे में विस्तार से चर्चा करते हैं!

1] एड्रेस लेबल बनाने और प्रिंट करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें^{(Use Microsoft Word)}

यहाँ Microsoft Word में पता लेबल बनाने के लिए बुनियादी चरण दिए गए हैं :

1. Microsoft Word लॉन्च करें और एक नया दस्तावेज़ बनाएँ।
2. मेलिंग^(Mailings) टैब पर जाएं और Create > Label विकल्प पर क्लिक करें।
3. विभिन्न लेबल विकल्प सेट करें।
4. ^(Enter)पता^(Address) बॉक्स में पता दर्ज करें ।
5. ^(Click)एड्रेस लेबल को प्रिंट करने के लिए प्रिंट^(Print) विकल्प पर क्लिक करें ।

हमने देखा है कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में लेबल कैसे बनाते हैं। ^{(how to Create Labels in Microsoft Access.)}आइए अब चर्चा करें कि Word का उपयोग करके इसे कैसे किया जाए ।

सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} ऐप लॉन्च करें और फिर एक नया दस्तावेज़ बनाएं। अब, मेलिंग^(Mailing) टैब पर नेविगेट करें , और क्रिएट^(Create) सेक्शन के तहत, लेबल^(Label) विकल्प पर क्लिक करें।

अब आपको एक डायलॉग विंडो दिखाई देगी, जिसे Envelopes and Labels कहा जाता है । लेबल^(Labels) टैब में , लेबल^(Label) नामक अनुभाग में कहीं भी क्लिक करें . यह एक लेबल विकल्प^{(Label Options)} संवाद बॉक्स खोलेगा जहाँ आप Microsoft , Adetec , Ace Label , C-Line Products Inc. , Formtec , और कई अन्य उपलब्ध विकल्पों में से एक लेबल विक्रेता का चयन कर सकते हैं। ^{(Label Vendor)}लेबल विक्रेता का चयन करने के बाद, एक उत्पाद संख्या चुनें और फिर ठीक^(OK) बटन दबाएं।

इसके बाद, एड्रेस^(Address) बॉक्स में पूरा पता दर्ज करें , और यदि आप इसे रिटर्न एड्रेस के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो यूज रिटर्न एड्रेस^{(Use return address)} विकल्प को सक्षम करें।

अब, प्रिंट^{( Print)} विकल्प को उसी लेबल के पूर्ण पृष्ठ पर^{(Full page of the same label )} सेट करें या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे सिंगल लेबल पर सेट करें।^{( Single label)}

अंत में, एड्रेस लेबल को सीधे प्रिंट करने के लिए प्रिंट बटन पर क्लिक करें। ^(Print)या, आप पता लेबल के साथ एक नया वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए ^(Word)नया दस्तावेज़ बटन पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप बाद में उपयोग कर सकते हैं।^{(New Document)}

तो, इस प्रकार आप Microsoft Word^{(Microsoft Word)} का उपयोग करके पता लेबल बना सकते हैं ।

पढ़ें^(Read) : माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लिफाफा कैसे बनाएं और उसे प्रिंट करवाएं।

2] SSuite लेबल प्रिंटर^{(SSuite Label Printer)} नामक एक निःशुल्क सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पता लेबल उत्पन्न करें^(Generate)

पता लेबल बनाने के लिए आप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं। यहां, मैं SSuite लेबल प्रिंटर^{(SSuite Label Printer)} नामक एक फ्रीवेयर का उपयोग करने जा रहा हूं जो एक विशेष रुप से प्रदर्शित पता लेबल प्रिंटर है। यह मूल रूप से एड्रेस बुक, क्यूटी राइटर एक्सप्रेस, लेबल प्रिंटर^{( Address Book, QT Writer Express, Label Printer,)} और लेटर मेल मर्ज मास्टर^{(Letter Mail Merge Master)} सहित कुछ उपयोगी अनुप्रयोगों के साथ एक सूट है । इसके लेबल प्रिंटर^{(Label Printer)} एप्लिकेशन का उपयोग करके, आप पता लेबल बना और प्रिंट कर सकते हैं। आप SSuite लेबल प्रिंटर^{(SSuite Label Printer)} सॉफ़्टवेयर के डाउनलोड फ़ोल्डर को खोल सकते हैं और फिर लेबल प्रिंटर^{(Label Printer)} एप्लिकेशन चला सकते हैं। इसके सभी एप्लिकेशन पोर्टेबल हैं।

SSuite लेबल प्रिंटर^{(SSuite Label Printer)} का उपयोग करके पता लेबल बनाने के मूल चरण यहां दिए गए हैं :

1. SSuite लेबल प्रिंटर डाउनलोड करें।
2. डाउनलोड किए गए फ़ोल्डर को अनज़िप करें।
3. लेबल प्रिंटर एप्लिकेशन चलाएँ।
4. पता मुद्रण विकल्प सक्षम करें।
5. ^(Add)संपर्क और अन्य विवरण के साथ एक पता जोड़ें ।
6. पता लेबल प्रिंट करें।

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, SSuite लेबल प्रिंटर^{(SSuite Label Printer)} सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें और फिर विंडोज बिल्ट-इन कंप्रेस टूल^{(Windows built-in compress tools)}  या  अनजिपर फ्रीवेयर का उपयोग करके डाउनलोड किए गए ^{(Unzipper freeware)}ज़िप^(ZIP) फ़ोल्डर को अनज़िप करें । फिर, अनज़िप्ड फ़ोल्डर से, लेबल प्रिंटर एप्लिकेशन पर डबल क्लिक करके उसका ^{(Label Printer)}GUI लॉन्च करें ।

इसके बाद, एड्रेस प्रिंटिंग^{(Address Printing)} विकल्प को सक्षम करें और फिर न्यू बटन पर क्लिक करें जो ^(New)एडिट कॉन्टैक्ट^{(Edit Contact)} डायलॉग विंडो को खोलेगा । बस^(Simply) पते के साथ संपर्क विवरण दर्ज करें और सहेजें^(Save) बटन पर क्लिक करें।

यदि आपके पास बाहरी CSV फ़ाइल में सहेजे गए पते हैं, तो आप उन्हें आयात करें बटन का उपयोग करके आयात कर सकते हैं।^(Import)

इसी तरह, आप एक पेज पर कई एड्रेस लेबल बनाने के लिए कई एड्रेस जोड़ सकते हैं।

अब, उन एड्रेस लेबल्स पर टिक करें जिन्हें आप किसी पेज पर प्रिंट करना चाहते हैं और फिर प्रीव्यू^(Preview) बटन पर क्लिक करें।

एक प्रिंट पूर्वावलोकन^{(Print Preview)} विंडो खुलेगी जहां आप आउटपुट पता लेबल देख सकते हैं और फिर सीधे पता लेबल प्रिंट कर सकते हैं। प्रिंट करने से पहले, आप लेबल प्रकार, फ़ॉन्ट, लेबल प्रारंभ संख्या, लाइन रिक्ति,^{(Label Type, Font, Label Start No, Line Spacing,)} आदि सहित कई आउटपुट पैरामीटर सेट कर सकते हैं । उसके बाद, आप पेपर पर एड्रेस लेबल प्रिंट करने के लिए प्रिंटिंग कमांड दे सकते हैं।

यदि आप जोड़े गए पतों को CSV स्प्रेडशीट फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, तो आप इसके निर्यात^(Export) विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

लेबल प्रिंटर^{(Label Printer)} एप्लिकेशन का उपयोग छवियों के साथ सामान्य लेबल प्रिंटिंग के लिए भी किया जा सकता है।

यह सॉफ्टवेयर पसंद आया? आप इस मुफ्त सॉफ्टवेयर को ssuitesoft.com से डाउनलोड कर सकते हैं ।

देखें: ^(See:) जीमेल में नया फोल्डर या लेबल कैसे बनाएं^{(How to create a new Folder or Label in Gmail)}

3] लेबलग्रिड नामक मुफ्त वेब-आधारित सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके पता लेबल बनाएं^(Create)

उपरोक्त दो विधियों के अलावा, यहां एक मुफ्त वेब-आधारित एप्लिकेशन का उपयोग करके पता लेबल बनाने की एक और विधि है जिसे लेबलग्रिड^(labelgrid) कहा जाता है । लेबलग्रिड Windows 11/10 पर एड्रेस लेबल जेनरेट करने के लिए एक फ्री और ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है । आप इस वेब-आधारित पता लेबल प्रिंटर एप्लिकेशन की सहायता से पता लेबल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. Windows 11/10 पर लेबलग्रिड डाउनलोड और इंस्टॉल करें ।
2. इस वेब ऐप को Edge , Firefox , या किसी अन्य समर्थित ब्राउज़र में लॉन्च करें।
3. पता लेबल टेम्पलेट का चयन करें।
4. एक लेबल बनाने के लिए पता टेक्स्ट जोड़ें।
5. बनाए गए पता लेबल को प्रिंट करें।

आइए उपरोक्त चरणों पर विस्तार से चर्चा करें।

सबसे पहले, इस वेब-आधारित एड्रेस लेबल प्रिंटर सॉफ्टवेयर को यहां से डाउनलोड करें^(here) और फिर इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल करें। इसके बाद, इस वेब ऐप को Edge^(Edge) , Firefox , या किसी अन्य वेब ब्राउज़र में लॉन्च करें जो इसका समर्थन करता है। इस ऐप की एक खामी यह है कि यह क्रोम^(Chrome) और सफारी^(Safari) वेब ब्राउजर को सपोर्ट नहीं करता है।

इस ऐप को ब्राउज़र में लॉन्च करने के बाद, टेम्प्लेट^(Templates) ड्रॉप-डाउन विकल्प से, वांछित पता लेबल टेम्प्लेट चुनें। आप पृष्ठ चौड़ाई, मार्जिन, लेबल चौड़ाई, पंक्तियों और स्तंभों की संख्या आदि दर्ज करके कस्टम पता लेबल टेम्पलेट बनाने के लिए कस्टम^{( Custom)} बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं ।

अब, चयनित टेम्पलेट का उपयोग करके लेबल बनाएं^{(Create Label using Selected Template)} नामक विकल्प पर क्लिक करें और फिर टेक्स्ट बनाएं^{( Create Text)} बटन पर टैप करें। यह एड्रेस लेबल पेज पर एक टेक्स्ट^(Text) फ्रेम जोड़ेगा ; बस टेक्स्ट^(Text) पर डबल-क्लिक करें और यह टेक्स्ट डायलॉग^{(Text Dialog)} विंडो खोलेगा ।

^(Enter)उपरोक्त टेक्स्ट डायलॉग^{(Text Dialog)} विंडो में एड्रेस टेक्स्ट दर्ज करें । आप फॉन्ट को फॉर्मेट कर सकते हैं, टेक्स्ट को जस्टिफाई कर सकते हैं, बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन लगा सकते हैं, बुलेट्स जोड़ सकते हैं, आदि। एड्रेस जोड़ने और टेक्स्ट को कस्टमाइज़ करने के बाद, ओके बटन पर क्लिक करें।

पृष्ठ पर एक पता लेबल जोड़ा जाएगा। आप ड्रैग एंड ड्रॉप दृष्टिकोण का उपयोग करके पृष्ठ पर पता लेबल स्थिति को व्यवस्थित कर सकते हैं।

अंत में, प्रिंट लेबल^{(Print Label)} बटन पर क्लिक करें और प्रिंट करने के लिए पृष्ठों की संख्या दर्ज करें। यह एक प्रिंट पूर्वावलोकन^{(Print Preview)} विंडो खोलेगा ।

अब, प्रिंटर, ओरिएंटेशन, कलर मोड, पेपर साइज और अधिक सेटिंग्स का चयन करें, और फिर प्रिंट^(Print) कमांड प्रदान करें। तुम भी पता लेबल एक पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में सहेज सकते हैं।

इस आसान एप्लिकेशन का उपयोग बिजनेस कार्ड और जेनेरिक लेबल प्रिंट करने के लिए भी किया जा सकता है।

इतना ही! आशा है कि यह पोस्ट आपको ^(Hope)Windows 11/10 में एड्रेस लेबल बनाने और प्रिंट करने के लिए एक उपयुक्त तरीका खोजने में मदद करेगी ।

अब पढ़ें: ^{(Now read:)} आउटलुक में एड्रेस बुक में संपर्क जानकारी को कैसे पुनर्स्थापित करें।

How to Create and Print Address Labels in Windows 11/10

Here is a guide for you to create and print address labels in Windows 11/10. Address labels basically contain delivery information with contact and address used to ship items via post or courier service. Now, if you want to create and print address labels to ship your products, this post is for you. In this article, we are going to share three different methods to create address labels as well as print address labels on your Windows 11/10 PC. You can select a template and customize the label font to create address labels using these methods. Plus, all these methods also let you print as well as save address labels as a PDF.

Let us now check out what are these methods to make address labels in Windows 11/10.

How to Create and Print Address Labels in Windows PC

Here are the two methods that we are going to discuss to create address labels in Windows 11/10:

1. Use Microsoft Word to create and print address labels.
2. Generate address labels using a free software called SSuite Label Printer.
3. Create address labels using free web-based software called labelgrid.

Let’s discuss these methods in detail now!

1] Use Microsoft Word to create and print address labels

Here are the basic steps to create address labels in Microsoft Word:

1. Launch Microsoft Word and create a new document.
2. Go to the Mailings tab and click on the Create > Label option.
3. Set up various Label Options.
4. Enter the address in the Address box.
5. Click on the Print option to print the address label.

We have seen how to Create Labels in Microsoft Access. Now let us discuss how to do it using Word.

Firstly, launch Microsoft Word app and then create a new document. Now, navigate to the Mailing tab, and under the Create section, click on the Label option.

You will now see a dialog window called Envelopes and Labels. In the Labels tab, click anywhere in the section called Label. This will open up a Label Options dialog box where you can select a Label Vendor from available ones, like Microsoft, Adetec, Ace Label, C-Line Products Inc., Formtec, and many more. After selecting the label vendor, choose a product number and then press the OK button.

Next, enter the full address in the Address box, and if you want to use it as a return address, enable the Use return address option.

Now, set the Print option to Full page of the same label or set it to Single label, as per your requirements.

Finally, click on the Print button to directly print the address label. Or, you can click on the New Document button to create a new Word document with address labels that you can use later.

So, this is how you can create address labels using Microsoft Word.

Read: How to create an Envelope in Microsoft Word and get it printed.

2] Generate address labels using a free software called SSuite Label Printer

You can also use third-party software to generate address labels. Here, I am going to use a freeware named SSuite Label Printer which is a featured address label printer. It is basically a suite with some handy applications including Address Book, QT Writer Express, Label Printer, and Letter Mail Merge Master. Using its Label Printer application, you can create and print address labels. You can unzip the download folder of the SSuite Label Printer software and then run the Label Printer application. All its applications are portable.

Here are the basic steps to create address labels using the SSuite Label Printer:

1. Download SSuite Label Printer.
2. Unzip the downloaded folder.
3. Run the Label Printer application.
4. Enable the Address Printing option.
5. Add an address with contact and other details.
6. Print the address labels.

First and foremost, download SSuite Label Printer software and then unzip the downloaded ZIP folder using Windows built-in compress tools or Unzipper freeware. Then, from the unzipped folder, double click on the Label Printer application to launch its GUI.

Next, enable the Address Printing option and then click on the New button which will open the Edit Contact dialog window. Simply enter the contact details with the address and click on the Save button.

In case you have addresses saved in an external CSV file, you can import them using the Import button.

In a similar manner, you can add multiple addresses to create several address labels on one page.

Now, tick the address labels that you want to print on a page and then click on the Preview button.

A Print Preview window will open up where you can view output address labels and then directly print the address labels. Before printing, you can set up a lot of output parameters including Label Type, Font, Label Start No, Line Spacing, and more. After that, you can give the printing command to print address labels on paper.

If you want to save added addresses in a CSV spreadsheet file, you can use its Export option.

The Label Printer application can also be used for general label printing with images.

Liked this software? You can download this free software from ssuitesoft.com.

See: How to create a new Folder or Label in Gmail

3] Create address labels using free web-based software called labelgrid

Apart from the above two methods, here is one more method to create address labels using a free web-based application called labelgrid. labelgrid is a free and open-source software to generate address labels on Windows 11/10. You can follow the below steps to create address labels with the help of this web-based address label printer application:

1. Download and install labelgrid on Windows 11/10.
2. Launch this web app in Edge, Firefox, or any other supported browser.
3. Select Address Label Template.
4. Add address text to create a label.
5. Print the created address label.

Let’s discuss the above steps in detail.

At first, download this web-based address label printer software from here and then install it on your PC. Next, launch this web app in Edge, Firefox, or any other web browser that it supports. One drawback of this app is that it doesn’t support Chrome and Safari web browsers.

After launching this app in a browser, from the Templates drop-down option, select a desired address label template. You can also click on the Custom button to create a custom address label template by entering page width, margins, label width, number of rows and columns, etc.

Now, click on the option called Create Label using Selected Template and then tap on the Create Text button. It will add a Text frame on the address label page; simply double-click on the Text and it will open up the Text Dialog window.

Enter the address text in the above Text Dialog window. You can format the font, justify text, apply bold, italic, or underline, add bullets, etc. After adding the address and customizing the text, click on the OK button.

An address label will be added to the page. You can arrange the address label position on the page using the drag and drop approach.

At last, click on the Print Label button and enter the number of pages to print. It will open a Print Preview window.

Now, select the printer, orientation, color mode, paper size, and more settings, and then provide the Print command. You can even save the address labels to a PDF document.

This handy application can also be used to print business cards and generic labels.

That’s it! Hope this post helps you find a suitable method to create and print address labels in Windows 11/10.

Now read: How to restore Contact information in Address Book in Outlook.

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