ऑफिस^(Office) और घर दोनों के लिए लैपटॉप का उपयोग करते समय , हमें अक्सर प्रिंटर स्विच करना पड़ता है। विंडोज 11/10 प्रिंटर स्विच^{( switch printers)} करने का एक आसान तरीका प्रदान नहीं करता है , क्योंकि यह सुनिश्चित करेगा कि एक डिफ़ॉल्ट प्रिंटर है। मेरे साथ ऐसा कई बार हुआ है कि मैंने कुछ प्रिंट करने के लिए केवल यह महसूस करने के लिए रखा था कि यह घर पर एक के बजाय मेरे कार्यालय प्रिंटर पर चला गया। ^(Office)तो आप Windows 11/10 में डिफॉल्ट प्रिंटर कैसे सेट करते हैं ? यही हम आज देखेंगे।

विंडोज 11^{(Windows 11)} में डिफॉल्ट प्रिंटर^{(Default Printer)} कैसे सेट करें

निम्नलिखित चरण विंडोज 11^{(Windows 11)} उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने में मदद करेंगे:

1. सेटिंग्स ऐप लॉन्च करने के लिए Win + I कीज दबाएं ।
2. सेटिंग ऐप में, बाईं ओर से ब्लूटूथ और डिवाइसेस चुनें।^{(Bluetooth & Devices)}
3. अब राइट साइड में Printers & Scanners टैब पर क्लिक करें।^{(Printers & Scanners)}
4. प्रिंटर^(Printers) और स्कैनर^(Scanners) पृष्ठ पर , आप अपने कंप्यूटर में जोड़े गए सभी प्रिंटरों की एक सूची देखेंगे। उस प्रिंटर का चयन करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें^{(Set as default)} बटन पर क्लिक करें।

विंडोज 11 में एक विशिष्ट स्थान पर सबसे हाल ही में उपयोग किए गए प्रिंटर के आधार पर स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का चयन करने की सुविधा भी है। इस सुविधा को चालू करने से विभिन्न स्थानों पर मैन्युअल रूप से डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का चयन करने में आपका समय बचेगा।

विंडोज 11^{(Windows 11)} पर इस विकल्प को सक्षम करने के लिए , " Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners " पर जाएं। प्रिंटर^(Printers) और स्कैनर^(Scanners) पृष्ठ पर नीचे स्क्रॉल^(Scroll) करें और उस बटन को चालू करें जो कहता है कि विंडोज़ को मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने दें^{(Let Windows manage my default printer)} । यह विकल्प आपको प्रिंटर वरीयता^{(Printer preferences)} अनुभाग में मिलेगा ।

ध्यान दें कि, इस सुविधा को चालू करने के बाद, आप प्रिंटर को मैन्युअल रूप से डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट नहीं कर पाएंगे। ऐसा करने के लिए, आपको इस विकल्प को बंद करना होगा।

विंडोज 10^{(Windows 10)} में डिफॉल्ट प्रिंटर^{(Default Printer)} कैसे सेट करें

अपने विंडोज 10 पीसी पर डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. विंडोज 10 डिवाइस सेटिंग्स खोलें (विन + आई)> डिवाइसेस
2. प्रिंटर और स्कैनर पर स्विच करें
3. ^(Click)उस प्रिंटर पर क्लिक करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करना चाहते हैं, और फिर मैनेज पर क्लिक करें
4. फिर प्रिंटर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें बटन पर क्लिक करें।^(Set)

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो जब आप कुछ भी प्रिंट करने के लिए आगे बढ़ते हैं, तो प्रिंटर चयनित प्रिंटर के रूप में दिखाई देगा। साथ ही, प्रिंटर सूची में प्रिंटर की स्थिति डिफ़ॉल्ट^(Default) के रूप में होगी ।

स्थान के आधार पर डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को स्वचालित रूप से स्विच करें

हालांकि डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को बदलना आसान है, लेकिन यह मदद नहीं करता है। यदि डिफ़ॉल्ट प्रिंटर कंप्यूटर के स्थान के आधार पर स्वचालित रूप से बदल सकता है। इसलिए अगर मैं घर जाता हूं, तो डिफ़ॉल्ट प्रिंटर मेरा होम प्रिंटर होता है, और जब मैं काम पर जाता हूं तो ऑफिस प्रिंटर।

पढ़ें^(Read) : डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के रूप में सेट करें संदर्भ मेनू आइटम गुम है^{(Set as default printer Context Menu item is missing)} ।

विंडोज़^(Windows) को मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने दें

प्रिंटर और स्कैनर के अंतर्गत, " Windows को मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर^{(Let Windows manage my default printer)} को प्रबंधित करने दें" कहने वाले बॉक्स को चेक करें। जब इसे चालू किया जाता है, तो Windows आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को वही सेट करेगा जिसका आपने अपने वर्तमान स्थान पर सबसे हाल ही में उपयोग किया था।

हालांकि कुछ उपयोग के मामलों में इसकी एक खामी है। यदि आप कार्यालय में प्रिंटर स्विच करते रहते हैं, तो डिफ़ॉल्ट प्रिंटर उस स्थान पर हाल ही में उपयोग किया गया प्रिंटर होगा।

मुझे आशा है कि गाइड आपके लिए उपयोगी थी, और आप विंडोज 10^{(Windows 10)} के लिए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर सेट करने में सक्षम थे ।

विंडोज 7^{(Windows 7)} की तरह डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को बदलने के लिए कोई नेटवर्क-आधारित विकल्प नहीं है , इसलिए आपको विंडोज़^(Windows) को डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को प्रबंधित करने देना होगा ।

मैं Windows 11/10 को अपना डिफॉल्ट प्रिंटर बदलने से कैसे रोकूं?

Windows 11/10 में , लेट विंडोज़ नाम की एक सेटिंग है जो मेरे डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को प्रबंधित^{(Let Windows manage my default printer)} करती है । जब यह सेटिंग सक्षम होती है, तो Windows किसी विशेष स्थान पर हाल ही में उपयोग किए गए प्रिंटर के अनुसार स्वचालित रूप से आपके डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का चयन करता है। यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आप अपने घर, कार्यालय आदि जैसे विभिन्न स्थानों पर अलग-अलग प्रिंटर के साथ एक ही लैपटॉप का उपयोग करते हैं। Windows 11/10 को अपना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदलने से रोकने के लिए, आपको इस सेटिंग को अक्षम करना होगा। हमने इस लेख में ऊपर ऐसा करने के चरणों के बारे में बताया है।

यदि आप चाहें, तो आप समूह नीति संपादक^{(Group Policy Editor)} और रजिस्ट्री संपादक^{(Registry Editor)} का उपयोग करके इस सुविधा को स्थायी रूप से अक्षम कर सकते हैं ।

क्या मुझे विंडोज़^(Windows) को अपना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने देना चाहिए?

इस प्रश्न का उत्तर आप पर निर्भर करता है। अगर आप अपने ऑफिस और अपने घर में एक ही लैपटॉप का इस्तेमाल करते हैं और आपको डिफॉल्ट प्रिंटर को रोजाना बदलना पड़ता है, तो आप इस टास्क को विंडोज^(Windows) के लिए छोड़ सकते हैं ।

पीएस^(PS) : यह पोस्ट देखें यदि विंडोज़ में डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदलता रहता है ।

How to set the Default Printer in Windows 11/10

When using a laptop for both Office and home, we often have to switch printers. Windows 11/10 doesn’t offer an easy way to switch printers, as it will make sure there is a default printer. It has happened to me so many times that I had put something to print only to realize it went to my Office printer instead of one at home. So how do you set a default printer in Windows 11/10? That is what we will look into today.

How to set the Default Printer in Windows 11

The following steps will help Windows 11 users set the default printer:

1. Press Win + I keys to launch the Settings app.
2. In the Settings app, select Bluetooth & Devices from the left side.
3. Now, click on the Printers & Scanners tab on the right side.
4. On the Printers & Scanners page, you will see a list of all the printers added to your computer. Select the printer that you want to set as default and click on the Set as default button.

Windows 11 also has a feature to select the default printer automatically based on the most recently used printer at a specific location. Turning this feature on will save your time in selecting the default printer at different locations manually.

To enable this option on Windows 11, go to “Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners.” Scroll down on the Printers & Scanners page and turn on the button that says Let Windows manage my default printer. You will find this option in the Printer preferences section.

Do note that, after turning on this feature, you will not be able to set a printer as default manually. To do so, you have to turn off this option.

How to set the Default Printer in Windows 10

To set the default printer on your Windows 10 PC, do the following:

1. Open Windows 10 Device Settings (Win + I) > Devices
2. Switch to Printers and scanners
3. Click on the printer you want to set as default, and then click on Manage
4. Then click on Set as default button to set the printer as default.

Once you do that, the printer will appear as the selected printer when you go ahead to print anything. Also, the printer will have status as Default in the printer list.

Automatically switch default printer based on location

While it is easy to change the default printer, it doesn’t help. If the default printer can change automatically based on the location of the computer. So if I go home, the default printer is my home printer, and the office printer when I go to work.

Read: Set as default printer Context Menu item is missing.

Let Windows manage my default printer

Under Printers and scanners, check the box which says “Let Windows manage my default printer.” When this is turned on, Windows will set your default printer to be the one you used most recently at your current location.

It has one drawback though in certain use cases. If you keep switching printers at the office, then the default printer will be the recently used printer at that location.

I hope the guide was useful for you, and you were able to set the default printer for Windows 10.

There is no Network-based option to change the default printer like in Windows 7, so you will have to let Windows manage the default printer.

How do I stop Windows 11/10 from changing my default printer?

In Windows 11/10, there is a setting named Let Windows manage my default printer. When this setting is enabled, Windows automatically selects your default printer according to the most recently used printer at a particular location. This feature is useful if you use the same laptop with different printers at different places like in your home, office, etc. To stop Windows 11/10 from changing your default printer, you have to disable this setting. We have explained the steps to do so above in this article.

If you want, you can permanently disable this feature by using Group Policy Editor and Registry Editor.

Should I let Windows manage my default printer?

The answer to this question depends on you. If you use the same laptop in your office and your home and you have to change the default printer daily, you can leave this task for Windows.

PS: See this post if the Default Printer keeps changing in Windows.

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