विंडोज 11/10 के लिए आउटलुक में ईमेल अग्रेषण कैसे रोकें

ईमेल अग्रेषण(Email forwarding) अभ्यास फायदेमंद हो सकता है जब आप चाहते हैं कि कोई और आपकी अनुपस्थिति में आपके ईमेल को प्राप्त करे और उसका जवाब दे। अन्य मामलों में, यह वांछनीय नहीं हो सकता है। तो, आइए देखें कि विंडोज कंप्यूटर पर आउटलुक(Outlook) में ईमेल अग्रेषण को कैसे रोका जाए।(email forwarding)

आउटलुक में ईमेल अग्रेषण बंद करें

अग्रेषण मेल को एक मेलबॉक्स से दूसरे मेलबॉक्स में फिर से भेजने के अभ्यास के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। हालांकि प्रेषक के लिए अच्छा है, यह प्राप्तकर्ताओं के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है क्योंकि आपके द्वारा अग्रेषित ईमेल में दो पते दिखाई देंगे। यह मुद्दों का कारण बन सकता है। इसलिए, ईमेल अग्रेषण को रोकना एक बेहतर विचार है। अन्य लोकप्रिय ईमेल सेवाओं की तरह, Microsoft आउटलुक(Microsoft Outlook) अपने उपयोगकर्ताओं को ईमेल अग्रेषण को रोकने का एक तरीका प्रदान करता है। ऐसे!

  1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाता खोलें
  2. अनुमतियाँ मेनू का विस्तार करें
  3. 'अग्रेषित न करें' विकल्प चेक करें

आइए अब प्रक्रिया को थोड़ा विस्तार से कवर करें।

1] माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाता खोलें

Microsoft आउटलुक(Microsoft Outlook) एप्लिकेशन लॉन्च करें और अपने खाते में लॉग इन करें।

ईमेल अग्रेषण रोकें

इसके बाद, 'फाइल' टैब के ठीक नीचे स्थित ' नया ईमेल ' बटन पर क्लिक करें।(New Email)

2] अनुमति मेनू का विस्तार करें

जब संदेश(Message) विंडो खुलती है, तो विंडो के मुख्य भाग में कुछ टाइप करें और ' विकल्प(Options) ' टैब पर स्विच करें।

' अनुमति(Permission) ' अनुभाग पर जाएं, मेनू का विस्तार करने के लिए इसके नीचे स्थित ड्रॉप-डाउन तीर को हिट करें।

3] 'डोंट फॉरवर्ड' विकल्प चेक करें

'अनुमति' मेनू के अंतर्गत प्रदर्शित विकल्पों की सूची से, ' अग्रेषित न करें(Do not forward) ' विकल्प चुनें।

एक बार हो जाने के बाद, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर निम्नलिखित संदेश के साथ एक सूचना संदेश दिखाई देगा -

'अग्रेषित न करें - प्राप्तकर्ता(Recipient) इस संदेश को पढ़ सकता है, लेकिन सामग्री को अग्रेषित, प्रिंट या कॉपी नहीं कर सकता। वार्तालाप स्वामी के पास उनके संदेश और उत्तरों की पूर्ण अनुमति है। द्वारा दी गई अनुमति...'

एक बार चेक करने के बाद, 'भेजें' बटन दबाकर ईमेल भेजें।

अब, जब किसी को कोई ईमेल प्राप्त होता है जिसे 'अग्रेषित न करें' के रूप में चिह्नित किया गया है, तो उसके इनबॉक्स में ईमेल एक प्रतीक (एक ऋण चिह्न के साथ लाल वृत्त) प्रदर्शित करेगा, यह दर्शाता है कि ईमेल प्रतिबंधित है।

साथ ही, यदि प्राप्तकर्ता इस प्रतिबंधित संदेश को अग्रेषित करने का प्रयास करता है, तो उसे यह कहते हुए एक त्रुटि संदेश द्वारा संकेत दिया जाएगा कि 'आप यह क्रिया नहीं कर सकते, इस संदेश की अनुमति प्रतिबंधित है'।

कृपया ध्यान दें कि यदि आप ' (Please)अनुमतियाँ(Permissions) ' के अंतर्गत 'अग्रेषित न करें' विकल्प का पता नहीं लगा सकते हैं या अनुभाग स्वयं आउटलुक(Outlook) रिबन से गायब है , तो आपको Azure पोर्टल में नीति सेटिंग्स को संपादित करके इसे सक्षम करना होगा ।

संबंधित पढ़ें(Related read) : Outlook.com में ईमेल को कैसे अग्रेषित करें या अनधिकृत अग्रेषण को अक्षम करें(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com) ।



Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।


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