विंडोज 10 पर अपने मुद्रित दस्तावेज़ इतिहास की जांच कैसे करें

ऐसे कई उदाहरण होंगे जब यह जानना उपयोगी होगा कि किसी निश्चित कंप्यूटर से क्या मुद्रित किया गया है। आप हर उस चीज़ का पता लगा सकते हैं जिसे आप प्रिंट करने वाले हैं और आपको यह भी पता होगा कि आपने जो पहले ही प्रिंट किया है उसे कैसे देखना है - चाहे वह हाल ही में हो या बहुत पहले।

आप यह भी देख सकते हैं कि आपकी अनुमति के बिना कोई और आपके कंप्यूटर से प्रिंट कर रहा है या नहीं।

अपनी प्रिंट कतार को कैसे एक्सेस करें

अपनी प्रिंट कतार देखने से आप वह दस्तावेज़ देख सकते हैं जिसे आप प्रिंट करने वाले हैं। यह तब काम आता है जब आपको लगता है कि आपने गलती से अपनी प्रिंट कतार में गलत फाइल भेज दी है।

यदि आपने अपनी प्रिंटिंग सूची में गलत फाइल भेजी है, तो आप समय, स्याही और कागज को बर्बाद कर देंगे। समाधान? 100% निश्चित होने के लिए अपनी प्रिंट कतार जांचें।

  • सबसे पहले, विंडोज(Windows) बटन दबाएं और प्रिंटर और स्कैनर(Printers & scanners) खोजें । एक बार जब यह दिखाई दे, तो इसे लॉन्च करें।

  • अब मुद्रण उपकरणों की सूची प्राप्त करें।

  • फिर अपने प्रिंटर का नाम चुनें। इसके ठीक नीचे एक मेनू खोलने के लिए उस पर क्लिक करें । (Click)फिर ओपन क्यू(Open queue) चुनें ।

  • एक बार जब आप ओपन क्यू(Open queue) पर क्लिक करते हैं , तो एक विंडो पॉप अप होगी। वहां, आपको एक सूची दिखाई देगी कि आपके प्रिंटर के माध्यम से क्या होने वाला है। आपको हाल ही का प्रिंट जॉब भी देखने को मिलेगा।

प्रिंट कतार आपको उन सभी सूचनाओं के साथ प्रदान करती है जो आपको उन दस्तावेजों के संबंध में चाहिए जो आपकी कतार में हैं और थे। इसमें दस्तावेज़ का नाम, स्थिति(Document Name, Status) और आकार(Size) शामिल है ।

अपना हालिया प्रिंट इतिहास कैसे देखें(Print History)

भले ही आपके प्रिंटर की कतार आपको प्रिंट कार्य देखने देती है, यह हाल के दस्तावेज़ों तक सीमित है। यदि आप हाल ही में मुद्रित सभी दस्तावेज़ों का पूरा लॉग चाहते हैं, तो आप भाग्य से बाहर हैं। आप इसके लिए अपने प्रिंटर की कतार पर भरोसा नहीं कर सकते।

लेकिन सौभाग्य से, एक समाधान है। अपने प्रिंटर की कतार में जाने के बजाय, आप इवेंट मैनेजर(Event Manager) की ओर रुख कर सकते हैं ।

  • सबसे पहले, विंडोज(Windows) की दबाएं, रन(Run) खोजें , फिर ऐप लॉन्च करें।

  • eventvwr.msc टाइप करें । फिर ओके(OK) पर क्लिक करें । ऐसा करने से कार्रवाई की पुष्टि हो जाएगी और कार्य चल जाएगा।

यह इवेंट व्यूअर(Event Viewer) तक पहुंच प्रदान करता है । यह प्रोग्राम आपको (और आपके कंप्यूटर के सभी प्रशासकों और उपयोगकर्ताओं) को रिमोट मशीन पर इवेंट लॉग तक पहुंचने की अनुमति देता है।

रन(Run) का उपयोग करना आसान है, एक विकल्प है। यानी इवेंट व्यूअर(Event Viewer ) को सीधे स्टार्ट मेन्यू से लॉन्च करना है।

  • (Press)विंडोज(Windows) की दबाएं , प्रोग्राम खोजें और एंटर दबाएं।

  • वहां, एप्लिकेशन और सेवा लॉग(Applications and Services Logs) चुनें ।

  • अगला माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) का चयन करना है । फिर विंडोज(Windows) के साथ जाएं ।

  • एक बार जब आप विंडोज(Windows) का विस्तार करते हैं, तो आप बहुत सी वस्तुओं को प्रकट करेंगे। सौभाग्य से, यह सूची वर्णानुक्रम में है और इसलिए शिकार को आसान बनाती है। तो नीचे 'P' तक स्क्रॉल करें और PrintService खोजें । फिर इस विकल्प को चुनें।

  • परिचालन(Operational) चुनें । उस पर राइट-क्लिक करें और चयन से, गुण(Properties) के साथ जाएं ।

  • वहां, जनरल(General ) टैब पर जाएं। लॉगिंग सक्षम करें(Enable logging) के लिए देखें । इसके बगल में एक बॉक्स है जो प्रासंगिक जानकारी को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

  • एक बार जब आप कर लें, तो लागू करें(Apply) पर क्लिक करें । फिर परिवर्तनों को सहेजने और विंडो बंद करने के लिए ओके दबाएं।(OK )

इस बिंदु से, आपके पास भविष्य के प्रिंट कार्यों का रिकॉर्ड होगा। आप जब चाहें(Anytime) , इस रिकॉर्ड को देख सकते हैं.

  • इसे क्रिया में देखने के लिए, बस PrintService फ़ोल्डर लॉन्च करें। उस पर राइट-क्लिक करें और ओपन सेव्ड लॉग(Open Saved Log) चुनें ।

  • एक बार जब आप इसे खोलते हैं, तो आप लॉगिंग को सक्षम करने के क्षण से लॉग की एक सूची देखेंगे। या आप केवल ईवेंट व्यूअर लॉन्च कर सकते हैं और (Event Viewer )सहेजे गए लॉग खोलें(Open Saved Log) का चयन कर सकते हैं ।

अपने मुद्रण इतिहास की जांच कैसे करें

भविष्य के मुद्रण कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए आपके सिस्टम को सक्षम करना एक उपयोगी कार्य है। लेकिन क्या होगा यदि आप उस पर पीछे मुड़कर देखना चाहते हैं जो आपने समय की शुरुआत(the beginning of time) से पहले ही छापा है ?

यदि आप विंडोज 10(Windows 10) पर हैं , तो यह कोई समस्या नहीं होगी। बस इन सरल चरणों का पालन करें।

  • सबसे पहले, विंडोज बटन दबाएं और (Windows)प्रिंटर और स्कैनर(Printers & scanners) लॉन्च करें ।

  • वहां, संबंधित सेटिंग्स(Related settings) अनुभाग तक स्क्रॉल करें। इसके बाद, आपको प्रिंट सर्वर गुणों(Print server properties) को सक्रिय करना होगा ।

  • वहां से, उन्नत(Advanced ) टैब चुनें।

  • इस टैब पर आप अपने स्पूल फोल्डर(spool folder) की जांच कर सकते हैं । आपको उन बक्सों को भी चेक करना चाहिए जो निम्नलिखित कहते हैं: स्थानीय प्रिंटर के लिए(Show informational notifications for local printers) सूचनात्मक सूचनाएँ दिखाएँ और नेटवर्क प्रिंटर के लिए सूचनात्मक सूचनाएँ दिखाएँ।(Show informational notifications for network printers.)
  • परिवर्तनों को सहेजने के लिए, लागू करें(Apply) पर क्लिक करें । अब, OK चुनें ।

  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा लागू किए गए सभी परिवर्तन प्रभावी हों, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।



Anand Solanki

About the author

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