कंप्यूटर साझा करना हमेशा सबसे उचित काम नहीं होता है, खासकर यदि आप अपने परिवार, दोस्तों या किसी दुर्भावनापूर्ण व्यक्ति द्वारा आपकी फ़ाइलों तक पहुँचने के बारे में चिंतित हैं। आप अलग उपयोगकर्ता खातों का उपयोग^{(use separate user accounts)} कर सकते हैं , लेकिन यदि आपकी फ़ाइलें एन्क्रिप्ट नहीं की गई हैं, तब भी किसी और के लिए पहुंच प्राप्त करना संभव हो सकता है।

कुछ तरीके हैं जिनसे आप विंडोज 10^{(Windows 10)} में फोल्डर को पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सकते हैं । यदि आपके पास Windows 10 Pro , Enterprise या Education है, तो आप ^(Education)फ़ाइलों या USB डिवाइस^{(encrypt files or a USB device)} को एन्क्रिप्ट करने के लिए अंतर्निहित सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं । वैकल्पिक रूप से, आप पासवर्ड के साथ फ़ोल्डरों को ज़िप^{(zip up folders with a password)} कर सकते हैं , या इसके बजाय एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर बनाने के लिए तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

EFS का उपयोग करके बिल्ट-इन फोल्डर एन्क्रिप्शन का उपयोग करना^{(Using Built-In Folder Encryption using EFS)}

विंडोज 10^{(Windows 10)} में किसी फोल्डर को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के सबसे सरल तरीकों में से एक बिल्ट-इन फोल्डर एन्क्रिप्शन सिस्टम का उपयोग करना है जिसे एनक्रिप्टेड फाइल सिस्टम ^{(Encrypted File System)} (EFS) कहा जाता है । यह विधि केवल विंडोज 10 प्रो, एंटरप्राइज या एजुकेशन^{(Windows 10 Pro, Enterprise, or Education)} यूजर्स के लिए उपलब्ध है।

इस प्रकार का एन्क्रिप्शन आपके Microsoft या स्थानीय खाता क्रेडेंशियल (जब तक उपयोगकर्ता खाते में पासवर्ड है) का उपयोग करके एक फ़ोल्डर को लॉक कर देता है। फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए, उपयोगकर्ता को वही लॉगिन विवरण जानना होगा जिसका उपयोग आप अपने पीसी में साइन इन करने के लिए करेंगे। यदि उनके पास यह नहीं है, तो वे फ़ोल्डर तक नहीं पहुंच सकते।

आप EFS एन्क्रिप्शन कुंजी^{(EFS encryption key)} का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को डिक्रिप्ट भी कर सकते हैं । जब आप पहली बार EFS का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो आपको इसका बैकअप लेने के लिए कहा जाएगा ।

• इस सिस्टम का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, आपको अपने डेस्कटॉप पर या विंडोज फाइल एक्सप्लोरर में एक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करना होगा, फिर ^{(Windows File Explorer)}गुण^(Properties) विकल्प दबाएं ।

• गुण^(Properties) विंडो के सामान्य^(General) टैब में , उन्नत^(Advanced) बटन दबाएं। यह केवल संलग्न ड्राइव पर फ़ाइलों के लिए दृश्यमान है। उदाहरण के लिए, आप नेटवर्क ड्राइव^{(network drive)} पर फ़ोल्डर्स के लिए यह विकल्प नहीं देखेंगे ।

• उन्नत गुण^{(Advanced Attributes)} विंडो में, डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें^{(Encrypt contents to secure data)} चेकबॉक्स पर क्लिक करें। सेव करने के लिए ओके^(OK) दबाएं ।

• अपनी एन्क्रिप्शन सेटिंग्स को सहेजने के लिए गुण विंडो में ^(Properties)ओके^(OK) (या Apply > OK ) दबाएं ।

• Properties > Advanced > Details दबाकर फ़ोल्डर से जुड़े उपयोगकर्ता खाते और पुनर्प्राप्ति कुंजी देख पाएंगे ।

• जब आप पहली बार इस पद्धति का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करते हैं, तो आपसे अपनी EFS एन्क्रिप्शन कुंजी और प्रमाणपत्र का बैकअप लेने के लिए कहा जाएगा। आप इसे USB^(USB) फ्लैश ड्राइव जैसे किसी बाहरी डिवाइस पर सहेज सकते हैं (और इसकी अनुशंसा की जाती है) । ऐसा करने के लिए पॉप-अप विंडो में अभी बैक अप^{(Back up now)} दबाएं या बाद में बैक अप^{(Back up later)} दबाएं । नेवर बैक अप^{(Never back up)} को दबाने की सलाह नहीं दी जाती है , क्योंकि हो सकता है कि आप बाद में अपनी फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने में सक्षम न हों।

• प्रमाणपत्र निर्यात विज़ार्ड^{(Certificate Export Wizard)} में , आपको एक एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र और डिक्रिप्शन पासवर्ड बनाने के लिए निर्देशित किया जाएगा। विंडोज़^(Windows) आपके प्रमाणपत्र के लिए स्वचालित रूप से एक उपयुक्त प्रारूप का चयन करेगा, इसलिए जारी रखने के लिए अगला^(Next) दबाएं ।

• अपनी कुंजी की सुरक्षा के लिए, आपको एक सशक्त पासवर्ड बनाना^{(create a strong password)} होगा . पासवर्ड^(Password) चेकबॉक्स को सक्षम करना सुनिश्चित करें , फिर पासवर्ड^(Password) और कन्फर्म पासवर्ड^{(Confirm Password)} बॉक्स में उपयुक्त पासवर्ड प्रदान करें। एन्क्रिप्शन^(Encryption) ड्रॉप-डाउन मेनू में, AES256 -SHA256 चुनें। ^{(AES256-SHA256.)}जारी रखने के लिए अगला^(Next) दबाएं ।

• अगले मेनू में अपनी फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम की पुष्टि करें, फिर अगला^(Next) दबाएँ । यह अनुशंसा की जाती है कि आप इस फ़ाइल को अपने पीसी से दूर संग्रहीत करें, इसलिए अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए हटाने योग्य मीडिया का उपयोग करें।

• आप अंतिम चरण में आपके द्वारा चुने गए विकल्पों की पुष्टि कर सकते हैं। अगर आप खुश हैं, तो सर्टिफिकेट फाइल को सेव करने के लिए फिनिश दबाएं।^(Finish)

इस बिंदु पर, आपका फ़ोल्डर सुरक्षित होना चाहिए। आपको कोई अंतर नहीं दिखना चाहिए—आप सामान्य रूप से फ़ोल्डर को एक्सेस, संपादित और स्थानांतरित कर सकते हैं। हालांकि, अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ोल्डर तक पहुंचने या उसमें कोई भी परिवर्तन करने के लिए उन्हें आपके खाते के विवरण या एन्क्रिप्शन कुंजी की आवश्यकता होगी।

7-ज़िप का उपयोग करके फ़ोल्डरों को एन्क्रिप्ट करना^{(Encrypting Folders Using 7-Zip)}

यदि आप किसी फ़ोल्डर में बहुत अधिक परिवर्तन किए बिना उसे सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आप उसे एन्क्रिप्ट करने का निर्णय ले सकते हैं। ऐसा करने का एक तरीका एन्क्रिप्टेड, पासवर्ड-संरक्षित ज़िप फ़ाइल बनाने के लिए ओपन-सोर्स आर्काइव सॉफ़्टवेयर 7-ज़िप का उपयोग करना है।^(7-Zip)

• ऐसा करने के लिए, आपको अपने पीसी पर 7-ज़िप को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा। ^{(download and install 7-Zip)}एक बार सॉफ्टवेयर इंस्टाल हो जाने के बाद, आप अपने पीसी पर (अपने डेस्कटॉप पर या विंडोज फाइल एक्सप्लोरर^{(Windows File Explorer)} में) किसी भी फोल्डर पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और 7-Zip > Add to archive दबा सकते हैं ।

• संग्रह में जोड़ें विंडो में, ^{(Add to Archive)}संग्रह^(Archive) ड्रॉप-डाउन मेनू से 7z का चयन करना सुनिश्चित करें । एन्क्रिप्शन^(Encryption) अनुभाग में, पासवर्ड दर्ज करें और पासवर्ड पुनः दर्ज करें बॉक्स में एक सुरक्षित पासवर्ड टाइप ^{(Enter password)}करें^{(Reenter password)} । सुनिश्चित करें कि एईएस-256 को ^(AES-256)एन्क्रिप्शन विधि^{(Encryption method)} के रूप में चुना गया है , और यदि आप अपने फ़ोल्डर में रखी फाइलों के नाम छिपाना चाहते हैं तो एन्क्रिप्ट फ़ाइल नामों^{(Encrypt file names)} को सक्षम करने के लिए क्लिक करें (यह अनुशंसित है)। एक बार काम पूरा करने के बाद अपना आर्काइव बनाने के लिए ओके^(OK) दबाएं ।

• आपकी एन्क्रिप्टेड 7z फ़ाइल आपके अनएन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर के साथ दिखाई देगी। अब आप यह सुनिश्चित करने के लिए मूल फ़ोल्डर को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं कि इसे अब एक्सेस नहीं किया जा सकता है। जब आप (या कोई अन्य) एन्क्रिप्टेड फ़ाइल को खोलने का प्रयास करते हैं, तो एक्सेस प्राप्त करने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

पासवर्ड के लिए अन्य तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर फ़ोल्डरों को सुरक्षित रखें^{(Other Third-Party Software To Password Protect Folders)}

जबकि 7-ज़िप आपके फ़ोल्डर वाले पासवर्ड से सुरक्षित संग्रह बना सकता है, यह पासवर्ड से फ़ोल्डर की सुरक्षा नहीं कर सकता है। यदि आप विंडोज 10 ^{(Windows 10)} होम^(Home) का उपयोग कर रहे हैं (मतलब ईएफएस^(EFS) और बिल्ट-इन फोल्डर एन्क्रिप्शन आपके लिए अनुपलब्ध है), तो आपको अपने फोल्डर की सुरक्षा के लिए थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर का उपयोग करना होगा।

कई एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर पैकेज ^{(antivirus software packages)}बिटडेफ़ेंडर कुल सुरक्षा^{(Bitdefender Total Security)} सहित एन्क्रिप्टेड फ़ाइल संग्रहण सुविधा प्रदान करते हैं । एक विकल्प के रूप में, आप एक्सक्रिप्ट^(AxCrypt) जैसे समर्पित फ़ाइल एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं , जो एक सुरक्षित फ़ोल्डर^{(Secured Folders)} सुविधा प्रदान करता है। यह एक प्रीमियम विशेषता है, लेकिन आप 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ सॉफ़्टवेयर को आज़मा सकते हैं।

AxCrypt इन फ़ोल्डरों की लगातार निगरानी करता है, इसमें जोड़ी गई किसी भी फाइल को एन्क्रिप्ट करता है। यह सुनिश्चित करता है कि केवल आप ही फ़ोल्डर के भीतर फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं। आप अपने स्वयं के एन्क्रिप्शन पासवर्ड का उपयोग करके फ़ाइलों को डिक्रिप्ट कर सकते हैं, हालाँकि सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए आपको एक एक्सक्रिप्ट^(AxCrypt) खाते की भी आवश्यकता होगी। हालाँकि, पासवर्ड स्थानीय रूप से संग्रहीत किए जाते हैं।

• AxCrypt का उपयोग करने के लिए , आपको पहले सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना होगा और जब आप इसे पहली बार लॉन्च करेंगे तो एक नया खाता बनाना होगा। लॉन्च होने के बाद, सिक्योर्ड फोल्डर्स^{(Secured Folders)} टैब पर क्लिक करें।

• डिफ़ॉल्ट रूप से, AxCrypt आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में MyCrypt फ़ोल्डर को एन्क्रिप्ट करेगा । नया फ़ोल्डर जोड़ने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर या Windows फ़ाइल प्रबंधक^{(Windows File Manager)} में किसी फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें , फिर इसे एन्क्रिप्ट करने के लिए Axcrypt > Encrypt दबाएं ।

• एक बार एन्क्रिप्ट किए जाने के बाद, आप फ़ोल्डर में प्रवेश करने में सक्षम होंगे, लेकिन इसमें रखी गई कोई भी फाइल .axx फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ एन्क्रिप्ट की जाएगी। इसे खोलने का प्रयास करने पर AxCrypt क्लाइंट खुल जाएगा, जहां आपको पहले फाइलों को डिक्रिप्ट करने और कोई भी बदलाव करने के लिए अपने डिक्रिप्शन पासवर्ड का उपयोग करना होगा। यदि आप पहले से साइन इन हैं, तो आपको किसी भी फाइल को संपादित करने के लिए अपना पासवर्ड टाइप करने की आवश्यकता नहीं होगी।

• यदि आप अपनी फ़ाइलों को बाद में डिक्रिप्ट करना चाहते हैं, तो एन्क्रिप्टेड फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Axcrypt > Decrypt दबाएं । यह उस फ़ोल्डर पर एन्क्रिप्शन को अक्षम कर देगा और किसी भी मौजूदा एन्क्रिप्शन को हटा देगा।

विंडोज 10 में अपनी महत्वपूर्ण फाइलों की सुरक्षा करना^{(Protecting Your Important Files in Windows 10)}

फोल्डर एन्क्रिप्शन बिल्ट-इन और कई तृतीय-पक्ष विधियों के उपलब्ध होने के साथ, किसी फ़ोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करना और विंडोज 10^{(Windows 10)} में अपनी सबसे महत्वपूर्ण फाइलों की सुरक्षा करना कभी आसान नहीं रहा । EFS और 7-ज़िप फ़ाइलों के लिए उपलब्ध AES एन्क्रिप्शन^{(AES encryption)} के साथ , आपकी फ़ाइलें (करीब) अटूट होंगी, जिससे आपको अतिरिक्त मानसिक शांति मिलेगी।

यदि आप चीजों को और आगे ले जाना चाहते हैं, तो आपको अपने सभी डेटा को एन्क्रिप्ट करने^{(encrypting all of your data)} से कोई नहीं रोक सकता है , चाहे वह ऑनलाइन हो या ऑफलाइन। यह ऑनलाइन डेटा के लिए विशेष रूप से एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आपको पता चलता है कि आप जिस साइट या सेवा का उपयोग कर रहे हैं , उसे डेटा उल्लंघन का सामना करना पड़ा है , लेकिन आप ^{(suffered a data breach)}विंडोज बिटलॉकर का उपयोग करके अपनी पूरी हार्ड ड्राइव को एन्क्रिप्ट भी कर सकते हैं ।

How to Password Protect a Folder in Windows 10

Sharing a computer isn’t always the most advisable thing to do, especially if yoυ’re worried about yоur family, friends, or someone malicious accessing your files. You could use separate user accounts, but if your files aren’t encrypted, it may still be possible for somebody else to gain access.

There are a few ways you can password protect folders in Windows 10. If you have Windows 10 Pro, Enterprise, or Education, you could also use built-in features to encrypt files or a USB device. Alternatively, you could zip up folders with a password, or use third-party software to create encrypted folders instead.

Using Built-In Folder Encryption using EFS

One of the simplest methods to password protect a folder in Windows 10 is to use the built-in folder encryption system called the Encrypted File System (EFS). This method is only available to Windows 10 Pro, Enterprise, or Education users.

This type of encryption locks a folder using your Microsoft or local account credentials (so long as the user account has a password). To access the folder, the user will need to know the same login details that you’d use to sign in to your PC. If they don’t have it, they can’t access the folder.

You can also decrypt your files using the EFS encryption key. You’ll be prompted to back this up when you first encrypt a folder using EFS.

• To password protect a folder using this system, you’ll need to right-click a folder on your desktop or in Windows File Explorer, then press the Properties option.

• In the General tab of the Properties window, press the Advanced button. This is only visible for files on an attached drive. You won’t see this option for folders on a network drive, for instance.

• In the Advanced Attributes window, click the Encrypt contents to secure data checkbox. Press OK to save.

• Press OK (or Apply > OK) in the Properties window to save your encryption settings.

• Once saved, you’ll be able to view user accounts and recovery keys linked to the folder by right-clicking the folder and pressing Properties > Advanced > Details.

• When you first encrypt a folder using this method, you’ll be asked to back up your EFS encryption key and certificate. You can (and are recommended to) save this to an external device, such as a USB flash drive. Press Back up now in the pop-up window to do this, or press Back up later. It isn’t advisable to press Never back up, as you may not be able to retrieve your files later.

• In the Certificate Export Wizard, you’ll be guided to create an encryption certificate and decryption password. Windows will select an appropriate format automatically for your certificate, so press Next to continue.

• To protect your key, you’ll need to create a strong password. Make sure to enable the Password checkbox, then provide a suitable password in the Password and Confirm Password boxes. In the Encryption drop-down menu, select AES256-SHA256. Press Next to continue.

• Confirm the file name for your file in the next menu, then press Next. It’s recommended that you store this file away from your PC, so use removable media to save your file.

• You can confirm the options you’ve selected at the final stage. If you’re happy, press Finish to save the certificate file.

At this point, your folder should be secured. You should see no difference—you can access, edit, and move the folder as normal. For other users, however, they’ll require your account details or encryption key to access or make any changes to the folder.

Encrypting Folders Using 7-Zip

If you want to secure a folder without making too many changes to it, you may decide to encrypt it. One way to do this is to use 7-Zip, the open-source archival software, to create an encrypted, password-protected zip file.

• To do this, you’ll need to download and install 7-Zip on your PC. Once the software is installed, you can right-click on any folder on your PC (on your desktop or in Windows File Explorer) and press 7-Zip > Add to archive.

• In the Add to Archive window, make sure to select 7z from the Archive drop-down menu. In the Encryption section, type a secure password in the Enter password and Reenter password boxes. Make sure that AES-256 is selected as the Encryption method, and click to enable the Encrypt file names if you want to hide the names of the files held within your folder (this is recommended). Press OK to create your archive once you’re done.

• Your encrypted 7z file will appear alongside your unencrypted folder. You can now safely delete the original folder to ensure it can no longer be accessed. When you (or somebody else) attempts to open the encrypted file, a password will be required to gain access.

Other Third-Party Software To Password Protect Folders

While 7-Zip can create a password-protected archive containing your folder, it can’t password protect the folder itself. If you’re using Windows 10 Home (meaning EFS and built-in folder encryption is unavailable to you), then you’ll need to use third-party software to protect your folders.

A number of antivirus software packages offer an encrypted file storage feature, including Bitdefender Total Security. As an alternative, you could use dedicated file encryption software like AxCrypt, which offers a Secured Folders feature. This is a premium feature, but you can try the software with a 30-day free trial.

AxCrypt constantly monitors these folders, encrypting any files that are added to it. This ensures that only you can access files within the folder. You can decrypt the files using your own encryption password, although you’ll also need an AxCrypt account to use the software. Passwords are stored locally, however.

• To use AxCrypt, you’ll need to first install the software and create a new account when you first launch it. Once launched, click the Secured Folders tab.

• By default, AxCrypt will encrypt the MyCrypt folder in your documents folder. To add a new folder, right-click a folder on your desktop or in Windows File Manager, then press Axcrypt > Encrypt to encrypt it.

• Once encrypted, you’ll be able to enter the folder, but any files held within it will be encrypted with the .axx file extension. Trying to open it will open the AxCrypt client, where you’ll need to use your decryption password to decrypt the files first and make any changes. If you’re already signed in, you won’t need to type your password in to edit any files.

• If you want to decrypt your files later, right-click an encrypted folder and press Axcrypt > Decrypt. This will disable encryption on that folder and remove any existing encryption.

Protecting Your Important Files in Windows 10

With folder encryption built-in and several third-party methods available, it’s never been easier to password protect a folder and protect your most important files in Windows 10. With AES encryption available for EFS and 7-Zip files, your files will be (close to) unbreakable, giving you additional peace of mind.

If you want to take things further, there’s nothing stopping you from encrypting all of your data, whether it’s online or offline. This is an especially good idea for online data, especially if you find out that a site or service you’re using has suffered a data breach, but you can also encrypt your entire hard drive using Windows Bitlocker.

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