कॉर्टाना^(Cortana) , व्यक्तिगत आभासी सहायक, माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) द्वारा विंडोज 10^{(Windows 10)} में पेश की जाने वाली सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है । उसका उपयोग करने के लिए, आपको पहली बार सेटअप प्रक्रिया से गुजरना होगा, और सीखना होगा कि उसके साथ कैसे बातचीत करें। Cortana आपकी कई तरह से मदद कर सकता है, ताकि आप अधिक उत्पादक हों और अपनी रुचियों के संपर्क में रहें। वह आपका मनोरंजन भी कर सकती है, जब आप ऊब चुके हों और हंसना चाहते हों। यदि आप Windows 10 में Cortana का उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे कॉन्फ़िगर करने का तरीका यहां दिया गया है:

महत्वपूर्ण:^(IMPORTANT:) यह गाइड अप्रैल 2018^{(April 2018)} तक मुफ्त में उपलब्ध विंडोज 10 ^{(Windows 10)} स्प्रिंग ^(Spring) क्रिएटर्स ^(Creators) अपडेट^(Update) का उपयोग करके बनाया गया था । अगर आपके डिवाइस पर चीजें अलग दिखती हैं, तो हो सकता है कि आप विंडोज 10^{(Windows 10)} के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हों ।

Cortana अपनी ^(Cortana)नोटबुक^(Notebook) के अंदर उन अधिकांश चीज़ों का ट्रैक रखती है जो वह आपके बारे में जानती है । हालाँकि, इसकी कुछ सेटिंग्स सेटिंग ऐप^{(Settings app)} में भी कॉन्फ़िगर की गई हैं । उसे विस्तार से कॉन्फ़िगर करने और सभी उपलब्ध सेटिंग्स तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए, आपको दोनों स्थानों पर जाना होगा: नोटबुक^(Notebook) और सेटिंग्स^(Settings) ।

1. Cortana की नोटबुक एक्सेस करें

आइए पहले नोटबुक^(Notebook) की जांच करके शुरू करें । Cortana को टास्कबार पर उसके खोज बॉक्स पर एक क्लिक या टैप के साथ लॉन्च करें, और ऊपर-बाईं ओर नोटबुक बटन पर क्लिक या टैप करें।^(Notebook)

फिर निजीकृत^{(Personalize)} बटन दबाएं।

नोटबुक^(Notebook) वह स्थान है जहाँ Cortana अपनी कई सेटिंग्स रखता है और वह स्थान जहाँ आप अनुकूलित करते हैं कि आप उसे अपने बारे में क्या बताना चाहते हैं।

पहली चीज़ जो आपने नोटिस की वह यह है कि नोटबुक^(Notebook) एक शीर्ष लेख और दो प्रमुख टैब में विभाजित है:

1. हेडर वह जगह है जहां आपका नाम प्रदर्शित होता है और जहां आप अपने बारे में आवश्यक विवरण अनुकूलित कर सकते हैं।
2. पहले टैब को ऑर्गनाइज़र कहा जाता है, और यह वह स्थान है जहाँ आप ^{(Organizer, )}सूचियाँ^(Lists) और रिमाइंडर^(Reminders) बना और प्रबंधित कर सकते हैं ।
3. दूसरे टैब को मैनेज स्किल्स कहा जाता है,^{(Manage Skills,)} और यह कॉर्टाना^(Cortana) के कौशल के बारे में है, जो आप उसे करने की अनुमति देते हैं और उसे कॉन्फ़िगर करते हैं।

2. अपनी पता जानकारी और पसंदीदा स्थान संपादित करें

Cortana's Notebook का शीर्ष लेख भाग आपकी निजी जानकारी को संभालता है: नाम, ईमेल, घर का पता और पसंदीदा स्थान। नोटबुक^(Notebook) केवल आपका नाम और ईमेल पता दिखाता है और, यदि आप बाकी जानकारी देखना चाहते हैं, तो आपको दाईं ओर संपादित करें^(Edit) बटन पर क्लिक या टैप करना होगा। यह एक छोटी पेंसिल की तरह दिखता है।

फिर, यदि आप पहले से ही उन्हें सेट कर चुके हैं, तो Cortana आपको आपके घर का पता और पसंदीदा स्थान दिखाता है। यदि आपने नहीं किया है, या यदि आप कुछ और स्थान जोड़ना चाहते हैं, तो आप "+ Add a place" बटन पर क्लिक या टैप कर सकते हैं।

फिर, उस स्थान का पता दर्ज करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। Cortana इसे स्वचालित रूप से खोजता है और टेक्स्ट फ़ील्ड के अंतर्गत परिणाम प्रदर्शित करता है। परिणामों की जाँच करें और अपनी क्वेरी से मेल खाने वाले पर क्लिक या टैप करें।

अब उस जगह के लिए एक उपनाम^(Nickname) चुनें , ताकि आप इसे दूसरों के बीच आसानी से पहचान सकें। घर, काम, प्रेमिका^{(Home, Work, Girlfriend )} या प्रेमी^(Boyfriend) , सभी अच्छे विकल्प हैं। ध्यान दें कि यह एक वैकल्पिक विवरण है और आप चाहें तो इसे छोड़ सकते हैं। फिर, चुनें कि वह किस प्रकार का स्थान है: घर, कार्यस्थल^{(Home, Work)} या पसंदीदा^(Favorite) । यदि आप और स्थान जोड़ते हैं, तो आप उन्हें अपने पसंदीदा^(Favorites) के रूप में सेट कर सकते हैं, क्योंकि आपके पास केवल एक होम^(Home) हो सकता है । जब आपका काम हो जाए, तो Cortana को अपनी पसंदीदा जगह याद रखने देने के लिए सेव करें^(Save) दबाएं ।

Cortana अब आपको आपके पसंदीदा स्थानों की सूची में वापस लाता है, जहाँ अब आप नया भी देख सकते हैं।

ध्यान दें^(Notice) कि आपके हर पसंदीदा स्थान पर एक छोटा मेनू बटन भी है, जो तीन निलंबन बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है, इसके दाईं ओर। यदि आप उस पर क्लिक या टैप करते हैं, तो Cortana आपको उस स्थान के लिए कुछ विकल्प देता है:

• आप इसे संपादित^(Edit) कर सकते हैं, लेकिन इसका मतलब सिर्फ इसका उपनाम^(Nickname) बदलना है ;
• आप "मानचित्र में दिखाएँ"^{("Show in Maps,")} कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि मानचित्र^(Maps) ऐप खुलता है और आपको उस पसंदीदा स्थान के पते पर ले जाता है;
• आप विचाराधीन पसंदीदा स्थान को हटा सकते हैं।^(Remove)

यही वह सब कुछ है जो आप Cortana की नोटबुक^(Notebook) से अपने व्यक्तिगत जानकारी अनुभाग में कर सकते हैं ।

नोट:^(NOTE:) कॉर्टाना की नोटबुक से पहला टैब आपको ^(Notebook)सूचियां^(Lists) और रिमाइंडर^(Reminders) बनाने और संपादित करने देता है । ये करने के लिए उपयोगी चीजें हैं और निश्चित रूप से लंबी अवधि में आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकती हैं। हालांकि, वे Cortana^(Cortana) के विन्यास से संबंधित नहीं हैं , जो इस लेख का फोकस है।

3. Cortana^{(Configure Cortana)} के कनेक्शन और व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच को कॉन्फ़िगर करें ( कौशल प्रबंधित करें^{(Manage Skills)} )

किसी भी निजी सहायक की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक, आभासी या नहीं, उसके पास कितने उपयोगी कौशल हैं। यह सच है कि कॉर्टाना^(Cortana) के पास उतने कौशल नहीं हैं जितने उसके पास हो सकते थे या होने चाहिए थे। हालांकि, उसके पास उपयोगी कौशल की एक श्रृंखला है। उन सभी को उसकी नोटबुक से ^(Notebook)कौशल प्रबंधित करें^{(Manage Skills)} टैब में देखा और कॉन्फ़िगर किया जा सकता है ।

Cortana अपने कौशल को उनके उद्देश्य के आधार पर समूहित करती है। संभवत: किसी भी विंडोज 10^{(Windows 10)} डिवाइस पर आपको मिलने वाले डिफ़ॉल्ट कौशल हैं:

• कनेक्शन: ^{(Connections: )}संगीत, कनेक्टेड होम, कनेक्टेड सेवाएं^{(Music, Connected Home, Connected services)}

• उत्पादकता: ^{(Productivity:)} कैलेंडर और रिमाइंडर, यात्रा और ट्रैफ़िक, वहीं से शुरू करें जहाँ आपने छोड़ा था, सुझाए गए कार्य^{(Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks)}

• अद्यतित रहें: ^{(Stay up to date:)} वित्त, उड़ानें, समाचार, पैकेज, खेल, मौसम^{(Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather)}

• जीवन-शैली: ^{(Lifestyle: )}खाएं-पिएं, खरीदारी करें, विशेष दिन^{(Eat & drink, Shopping, Special days)}

• मदद: ^{(Help: )}कॉर्टाना टिप्स^{(Cortana tips)}

इनमें से प्रत्येक कौशल सेट में एक या अधिक कौशल होते हैं जो Cortana को आपके पसंदीदा ऐप्स और सेवाओं के साथ सहभागिता करने की अनुमति देते हैं। उनकी मदद से, वह ट्यूनइन^(TuneIn) में रेडियो स्टेशन चलाने जैसे काम कर सकती है , आपके कैलेंडर^(Calendar) की जांच कर सकती है, आपको उन पैकेजों के बारे में सूचित कर सकती है जिन्हें आप ट्रैक कर रहे हैं, अपने पसंदीदा भोजन के आधार पर खाने के लिए जगह ढूंढ सकते हैं, या यहां तक ​​कि आपके घर में गर्मी^{(turn up the heat in your home)} भी बढ़ा सकते हैं ।

Cortana में कुल मिलाकर 230 से अधिक कौशल^{(has over 230 skills)} हैं, इसलिए हमारे ट्यूटोरियल में उन सभी को शामिल करना असंभव होगा।

हालांकि, हम यह बताना चाहेंगे कि आपको निश्चित रूप से उसके कौशल के साथ छेड़छाड़ करनी चाहिए और अधिक से अधिक कॉन्फ़िगर करना चाहिए ताकि कॉर्टाना^(Cortana) आपकी मदद करने में अपना सर्वश्रेष्ठ काम कर सके।

4. Cortana की सेटिंग एक्सेस करें

अगला कॉर्टाना^(Cortana) कॉन्फ़िगरेशन जिसके बारे में हम बात करने जा रहे हैं, वह सेटिंग^(Settings) ऐप में उपलब्ध है। वहां पहुंचने के दो रास्ते हैं:

• आप या तो सेटिंग ऐप खोल सकते हैं और फिर ^{(open the Settings app)}Cortana बटन पर क्लिक या टैप कर सकते हैं
• या आप Cortana लॉन्च कर सकते हैं और उसके ^(Cortana)सेटिंग^(Settings) बटन पर क्लिक या टैप कर सकते हैं।

किसी भी तरह से, आपको Cortana की सेटिंग में जाना चाहिए, जो इस तरह दिखती है:

5. सुनिश्चित करें कि Cortana आपको सुन सकता है

सेटिंग्स^(Settings) ऐप को अब "टॉक टू कॉर्टाना"^{("Talk to Cortana.")} नामक सेटिंग अनुभाग प्रदर्शित करना चाहिए । यदि ऐसा नहीं है, तो विंडो के बाईं ओर "टॉक टू कॉर्टाना"^{("Talk to Cortana")} पर क्लिक करें या टैप करें । फिर, दाईं ओर, "माइक्रोफ़ोन जांचें" कहने वाले लिंक पर क्लिक या टैप करें।^{("Check the microphone.")}

इस क्रिया को वाक्^(Speech) समस्या निवारण विज़ार्ड लॉन्च करना चाहिए। इसके चरणों का पालन करें और सुनिश्चित करें कि Cortana आपको सुन सकता है।

6. Cortana को अपनी आवाज़ सुनें और " ^(Cortana)Hey Cortana " कहने पर उत्तर दें

अगले खंड को "हे कॉर्टाना" कहा जाता है,^{("Hey Cortana,")} और यह वह स्थान है जहां आप यह तय कर सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि वह आपकी आवाज़ को स्थायी रूप से सुनें, और जब आप "हे कॉर्टाना" कहें तो जवाब दें। ^{("Hey Cortana.")}यदि आप ऐसा चाहते हैं, तो ऐसा कहने वाले स्विच को सक्षम करें, लेकिन ध्यान रखें कि इस सुविधा के चालू होने पर Cortana अधिक बैटरी का उपयोग करता है।

यदि आप "हे कॉर्टाना" को सक्षम करना चुनते हैं,^{("Hey Cortana,")} तो आपको कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स तक पहुंच प्राप्त होती है:

• आप "[अपने] डिवाइस को प्लग इन होने पर निष्क्रिय रखना चुन सकते हैं ताकि [आप] हमेशा 'हे कॉर्टाना' कह सकें (जब तक कि [आप] इसे [स्वयं] बंद न करें)"^{("keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])")}
• आप उसे "जवाब दें जब कोई 'हे कॉर्टाना' कहता है"^{("Respond when anyone says 'Hey Cortana'")} या "केवल [आप] को जवाब देने का प्रयास करें।"^{("Try to respond only to [you].")}

यदि आप केवल आपको जवाब देने के लिए Cortana^(Cortana) को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, तो पहले आपको उसे अपनी आवाज़ सीखने में मदद करनी चाहिए। उसके लिए, आपको उस लिंक पर क्लिक या टैप करना होगा जो कहता है "जानें कि मैं कैसे कहता हूं 'हे कोरटाना'।"^{("Learn how I say 'Hey Cortana'.")}

फिर विज़ार्ड के माध्यम से जाएं और उन छह वाक्यांशों को दोहराएं जिन्हें Cortana आपको पढ़ने के लिए कहता है। तब, वह केवल आपको जवाब देने में सक्षम होनी चाहिए।

7. जब आप Windows + CCortana को आपकी आज्ञाओं को सुनें

एक बार जब आप इसके साथ कर लेते हैं, तो सेटिंग^(Settings) विंडो पर वापस जाएं, और चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि जब आप Windows + C कुंजी को एक साथ दबाते हैं तो Cortana आपके आदेशों को सुन सके ।

8. जब आपका डिवाइस लॉक हो तब भी आपको जवाब देने के लिए Cortana को कॉन्फ़िगर करें^(Cortana)

^(Cortana)आपका विंडोज 10 पीसी या डिवाइस लॉक होने पर भी कॉर्टाना आपके लिए काम कर सकता है। इसका मतलब है कि अब आपको उससे बात करने के लिए अपने पीसी या डिवाइस को अनलॉक करने की आवश्यकता नहीं है। सेटिंग^(Settings) ऐप में "टॉक टू कॉर्टाना"^{("Talk to Cortana")} सेक्शन की अगली कुछ सेटिंग्स उसे ऐसा करने के लिए कॉन्फ़िगर करने के बारे में हैं। हमने इस कॉन्फ़िगरेशन कार्य का वर्णन एक अलग ट्यूटोरियल में किया है: विंडोज 10 लॉक स्क्रीन से सीधे कॉर्टाना को कैसे सक्षम और उपयोग करें^{(How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen)} ।

9. प्रबंधित करें कि आपने Cortana को क्या करने दिया और देखें

Cortana सेटिंग्स का "अनुमतियाँ और इतिहास"^{("Permissions & History")} अनुभाग , आपको Cortana आपके बारे में जो कुछ भी जानता है और वह जानकारी जो वह आप पर एक्सेस कर सकती है , से संबंधित हर चीज़ को जाँचने और समायोजित करने देता है ।

अनुमतियां^{(Permissions)} क्षेत्र में लिंक हैं जो आपको ऑनलाइन और ऑफलाइन स्थानों पर ले जाते हैं, जहां आप यह कर सकते हैं:

• "क्लाउड में Cortana [आप] के बारे में जो जानता है उसे बदलें"^{("Change what Cortana knows about [you] in the cloud")}
• "उस जानकारी को प्रबंधित करें जिसे Cortana इस डिवाइस से एक्सेस कर सकता है"^{("Manage the information Cortana can access from this device")}
• "उस जानकारी को प्रबंधित करें जिसे Cortana अन्य सेवाओं से एक्सेस कर सकता है"^{("Manage the information Cortana can access from other services")}

प्रत्येक लिंक पर क्लिक करें^(Click) या टैप करें और चुनें कि आप Cortana के साथ कौन सी जानकारी साझा करना चाहते हैं और क्या नहीं।

10. Cortana^(Cortana) द्वारा दिखाए गए खोज परिणामों में वयस्क सामग्री को फ़िल्टर करने का तरीका चुनें

सुरक्षित खोज अनुभाग आपको ^(SafeSearch)कॉर्टाना^(Cortana) से प्राप्त होने वाले खोज परिणामों में वयस्क सामग्री को कैसे फ़िल्टर किया जाता है, इसे कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है । उसे इस तरह वयस्क सामग्री को फ़िल्टर करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है:

• सख्त - "वयस्क पाठ, छवियों और वीडियो को [आपके] वेब परिणामों से फ़िल्टर करें"^{(Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results")}
• मध्यम - "वयस्क छवियों और वीडियो को फ़िल्टर करें लेकिन [आपके] वेब परिणामों से टेक्स्ट नहीं"^{(Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results")}
• बंद - "वयस्क सामग्री को [अपने] वेब परिणामों से फ़िल्टर न करें।"^{(Off - "Don't filter adult content from [your] web results.")}

विकल्प स्पष्ट हैं, इसलिए चुनें कि आप क्या पसंद करते हैं।

11. चुनें कि क्या Cortana Windows Search में आपकी क्लाउड सामग्री का उपयोग कर सकता है

डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आपके पास क्लाउड में सामग्री सहेजी गई है (उर्फ OneDrive में ), तो Cortana इसे तब भी खोज सकती है जब आप टास्कबार पर उसके खोज बॉक्स का उपयोग करके सामान ढूंढ रहे हों। यदि आप इस सुविधा को अक्षम करना चाहते हैं, तो Cortana के "अनुमतियाँ और इतिहास " से ^{("Permissions & History.")}"Windows Cloud Search" नामक स्विच को बंद कर दें ।

12. अपना इतिहास प्रबंधित करें और Cortana को इसका उपयोग करने दें (या नहीं)

Cortana आपके डिवाइस पर आपकी गतिविधि का इतिहास भी देख सकता है और इसका उपयोग करके खोजों को बेहतर बना सकता है। यदि आप चाहते हैं कि वह आपके अतीत का उपयोग कर सके, तो यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है, इसलिए आपको कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप Cortana को ऐसा नहीं करने देना चाहते हैं, तो आप ^(Cortana)"गतिविधि इतिहास देखें"^{("View activity history")} और "मेरा उपकरण इतिहास"^{("My device history")} स्विच को अक्षम कर सकते हैं । इसके अलावा, यदि आप अपने पिछले गतिविधि लॉग को मिटाना चाहते हैं, तो आपको "मेरा डिवाइस इतिहास साफ़ करें"^{("Clear my device history")} बटन पर भी क्लिक या टैप करना चाहिए।

13. अन्य उपकरणों के साथ Cortana के एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें^{(Configure Cortana)}

यदि आपके पास Android या Windows 10 मोबाइल^(Mobile) स्मार्टफोन है, और आपने उस पर Cortana ऐप इंस्टॉल किया है, तो आप इससे सीधे अपने ^(Cortana)Windows 10 PC पर सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं । यह सुविधा "इस पीसी पर फोन सूचनाएं प्राप्त करें"^{("Get phone notifications on this PC")} नामक स्विच द्वारा चालू या बंद है और इसे काम करने के लिए स्मार्टफोन पर कॉर्टाना^(Cortana) ऐप में भी सक्षम होना चाहिए ।

इसके अलावा, यदि आप अपने अन्य उपकरणों पर शुरू की गई कुछ गतिविधियों को जारी रखना चाहते हैं, तो Cortana आपकी मदद कर सकता है। हालांकि इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी उपकरणों पर "जहां मैंने अन्य उपकरणों पर छोड़ा था, वहां से लेने में मेरी सहायता करें"^{("Help me pick up where I left off on other devices")} कहने वाले स्विच को सक्षम करना होगा ।

14. Cortana आपको सूची सुझाव देता है

Cortana की सेटिंग में उपलब्ध अंतिम कॉन्फ़िगरेशन एक विशेषता है जिसे "सूची सुझाव प्राप्त करें" कहा जाता है। ^{("Get list suggestions.")}यदि आप अपने जीवन को व्यवस्थित करने के लिए सूचियाँ सुविधा का उपयोग कर रहे हैं, तो ^(Lists)Cortana और भी अधिक भाग ले सकता है और "सूचियाँ बनाने और आपको प्रासंगिक अद्यतन और सुझाव देने में आपकी सहायता कर सकता है।" ^{("help you make lists and give you relevant updates and suggestions.")}यदि आप चाहते हैं कि वह ऐसा करे, तो आपको "सूची सुझाव प्राप्त करें"^{("Get list suggestions.")} नामक स्विच चालू करके सुझाव प्राप्त करने के लिए सहमत होना होगा ।

हालाँकि, आपको यह जानना होगा कि यदि आप उससे सूची सुझाव प्राप्त करना चाहते हैं, तो इसे एकत्र करने और उपयोग करने के लिए Cortana को आपके ब्राउज़िंग इतिहास तक पहुँच की आवश्यकता है।^(Cortana)

और... वह सब कुछ था जिसे आप ^(And…)विंडोज 10 ^{(Windows 10)}स्प्रिंग ^(Spring)क्रिएटर्स ^(Creators)अपडेट में ^(Update)कॉर्टाना^(Cortana) के काम करने के तरीके को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ।

निष्कर्ष

Cortana बहुत कुछ कर सकती है, और ऐसा करने में सक्षम होने के लिए, उसे जटिल होना चाहिए। इसका सीधा परिणाम यह होता है कि उसके पास बहुत सारे कॉन्फ़िगरेशन विकल्प होते हैं, जिनका उपयोग करके आप उसके काम को अपनी पसंद के अनुसार बना सकते हैं। हालाँकि, एक बार जब आप यह सब करने के लिए समय निकाल लेते हैं, तो Cortana के साथ बातचीत करना आपके और उसके दोनों के लिए एक व्यक्तिगत अनुभव होगा। मैं

The complete guide to configuring Cortana in Windows 10

Cortanа, thе personal virtual assistаnt, iѕ one of the best features offered by Microsoft in Windows 10. In order to use her, you need to go through a first-time setup process, and learn how to interact with her. Cortana can help you in numerous ways, so thаt yоu are more prodυctive and keep in touch with what interests you. She can also entertain you, when you are bored and want to have a laugh. If you want to use Cortana, in Windows 10, here is how to configure her:

IMPORTANT: This guide was created using Windows 10 Spring Creators Update, available for free, as of April 2018. If things look different on your device, you may be using an older version of Windows 10.

Cortana keeps track of most of the things she knows about you, inside her Notebook. However, some of its settings are also configured in the Settings app. To be able to configure her in detail and get to all of the available settings, you have to go to both places: the Notebook and the Settings.

1. Access Cortana's Notebook

Let's start by checking the Notebook first. Launch Cortana with a click or a tap on her search box on the taskbar, and click or tap the Notebook button on the top-left.

Then press the Personalize button.

The Notebook is the place where Cortana keeps many of her settings and the place where you customize what you want her to know about you.

The first thing you notice is that the Notebook is split into a header and two major tabs:

1. The header is where your name is displayed and where you can customize the essential details about yourself.
2. The first tab is called Organizer, and it is the place where you can create and manage Lists and Reminders.
3. The second tab is called Manage Skills, and it is all about the skills Cortana has, based on what you allow and configure her to do.

2. Edit your address information and favorite places

The header part of Cortana's Notebook handles your private information: name, email, home address and favorite places. The Notebook shows just your name and email address and, if you want to see the rest of the information, you have to click or tap on the Edit button on the right. It looks like a small pencil.

Then, Cortana shows you your home address and favorite places, if you have already set them. If you did not, or if you want to add some more places, you can click or tap on the "+ Add a place" button.

Then, enter the address of the place you want to add. Cortana searches for it automatically and displays the results under the text field. Check the results and click or tap on the one that matches your query.

Now choose a Nickname for that place, so that you can easily identify it among the others. Home, Work, Girlfriend or Boyfriend, are all good choices. Note that this is an optional detail and you can skip it if you want. Then, select what type of place that is: Home, Work or Favorite. If you add more places, you are likely to set them as your Favorites, as you can have only one Home. 🙂 When you are done, press Save to let Cortana memorize your favorite place.

Cortana now brings you back to the list of your favorite places, where you can now also see the new one.

Notice that every favorite place you have also has a small menu button represented by three suspension dots, on its right side. If you click or tap on it, Cortana gives you a few options for that place:

• You can Edit it, but that just means changing its Nickname;
• You can "Show in Maps," which means that the Maps app opens and takes you to the address of that favorite place;
• You can Remove the favorite place in question.

That is everything that you can do in your personal information section from Cortana's Notebook.

NOTE: The first tab from Cortana's Notebook lets you create and edit Lists and Reminders. These are useful things to do and can definitely help you become more productive in the long term. However, they are not related to the configuration of Cortana, which is the focus of this article.

3. Configure Cortana's connections and access to personal information (Manage Skills)

One of the best features of any personal assistant, virtual or not, is how many useful skills she has. It is true that Cortana does not have as many skills as she could or should have. However, she does have a series of useful skills. All of them can be viewed and configured in the Manage Skills tab from her Notebook.

Cortana groups her skills depending on their purpose. The default skills you get on probably any Windows 10 device are:

• Connections: Music, Connected Home, Connected services

• Productivity: Calendar & reminders, Commute & traffic, Pick up where you left off, Suggested tasks

• Stay up to date: Finance, Flights, News, Packages, Sports, Weather

• Lifestyle: Eat & drink, Shopping, Special days

• Help: Cortana tips

Each of these skills sets contain one or more skills that allow Cortana to interact with your favorite apps and services. With their help, she can do things like play radio stations in TuneIn, check your Calendar, notify you about the packages that you are tracking, find places to eat based on the food you like, or even turn up the heat in your home.

Cortana has over 230 skills in total, so it would be impossible to cover them all in our tutorials.

We would like to point out though, that you should definitely tinker with her skills and configure as many as you can so that Cortana can do her best work in helping you.

4. Access Cortana's settings

The next Cortana configurations that we are going to talk about are available in the Settings app. There are two ways to get there:

• You can either open the Settings app and then click or tap on the Cortana button
• Or you can launch Cortana and click or tap on her Settings button.

Either way, you should get to Cortana's settings, which look like this:

5. Make sure that Cortana can hear you

The Settings app should now display the settings section called "Talk to Cortana." If it is not, click or tap on "Talk to Cortana" on the left side of the window. Then, on the right, click or tap on the link that says "Check the microphone."

This action should launch the Speech troubleshooting wizard. Follow its steps and make sure that Cortana can hear you.

6. Make Cortana listen to your voice and answer when you say "Hey Cortana"

The next section is called "Hey Cortana," and it is the place where you can decide whether you want her to listen to your voice permanently, and answer when you say "Hey Cortana." If you do want that, enable the switch that says so, but keep in mind that Cortana uses more battery when this feature is on.

If you choose to enable "Hey Cortana," you get access to a few additional settings:

• You can choose to "keep [your] device from sleeping when it's plugged in so [you] can always say 'Hey Cortana' (unless [you] turn it off [yourself])"
• You can make her "Respond when anyone says 'Hey Cortana'" or "Try to respond only to [you]."

If you want to configure Cortana to respond only to you, first you must help her learn your voice. For that, you must click or tap on the link that says "Learn how I say 'Hey Cortana'."

Then go through the wizard and repeat the six phrases that Cortana asks you to read. Then, she should be able to answer to only you.

7. Make Cortana listen to your commands when you press Windows + C

Once you are done with that, go back to the Settings window, and choose whether you want Cortana to listen to your commands when you press the Windows + C keys simultaneously.

8. Configure Cortana to answer to you even when your device is locked

Cortana can work for you even while your Windows 10 PC or device is locked. That means that you no longer have to unlock your PC or device to be able to talk to her. The next few settings from the "Talk to Cortana" section in the Settings app are about configuring her to do that. We described this configuration task, in a separate tutorial: How to enable and use Cortana straight from the Windows 10 lock screen.

9. Manage what you let Cortana do and see

The "Permissions & History" section of the Cortana settings, lets you check and adjust everything related to what Cortana knows about you and the information she can access on you.

The Permissions area has links that take you to online and offline places, where you can:

• "Change what Cortana knows about [you] in the cloud"
• "Manage the information Cortana can access from this device"
• "Manage the information Cortana can access from other services"

Click or tap on each of the links and select what information you want to share with Cortana and what not.

10. Choose how to filter adult content in the search results shown by Cortana

The SafeSearch section allows you to configure how adult content is filtered out in the search results you get from Cortana. She can be configured to filter the adult content like this:

• Strict - "Filter out adult text, images, and videos from [your] web results"
• Moderate - "Filter adult images and videos but not text from [your] web results"
• Off - "Don't filter adult content from [your] web results."

The options are clear, so choose what you prefer.

11. Select whether Cortana can use your cloud content in Windows Search

By default, if you have content saved in the cloud (a.k.a in OneDrive), Cortana can search it too when you are looking for stuff using her search box on the taskbar. If you want to disable this feature, turn off the switch called "Windows Cloud Search" from Cortana's "Permissions & History."

12. Manage your history and let Cortana use it (or not)

Cortana can also view your activity history on your devices and improve searches using it. If you want her to be able to use your past, this feature is on by default, so you do not have to do anything. However, if you do not want to let Cortana do so, you can disable the "View activity history" and "My device history" switches. Also, if you want to erase your past activity logs, you should also click or tap on the "Clear my device history" button.

13. Configure Cortana's integrations with other devices

If you have an Android or Windows 10 Mobile smartphone, and you have installed the Cortana app on it, then you can get notifications from it, directly on your Windows 10 PC. This feature is turned on or off by the switch called "Get phone notifications on this PC" and must also be enabled in the Cortana app on the smartphone to work.

Moreover, if you want to continue some of the activities you started on your other devices, Cortana can help you out. To enable this feature though, you must enable the switch that says "Help me pick up where I left off on other devices" on all the devices that you use.

14. Let Cortana give you list suggestions

The final configuration available in Cortana's settings is a feature called "Get list suggestions." If you are using the Lists feature to organize your life, Cortana can participate even more and "help you make lists and give you relevant updates and suggestions." If you want her to do that, you have to agree to receive suggestions by turning on the switch called "Get list suggestions."

However, you have to know that Cortana needs access to your browsing history, to collect and use it if you want to receive list suggestions from her.

And… that was pretty much everything that you can configure the way Cortana works in Windows 10 Spring Creators Update.

Conclusion

Cortana can do lots of things, and to be able to do that, she must be complicated. The direct result is that she has lots of configuration options which you can fiddle with to make her work just the way you like it. However, once you have taken the time to do all that, interacting with Cortana will be a personal experience, for both you and her. 🙂

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