यदि आप विंडोज 10^{(Windows 10)} चला रहे हैं , तो आपको यह जानकर खुशी हो सकती है कि अब आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करने के बजाय बिल्ट-इन स्टोर ऐप्स का उपयोग करके अपना Google ईमेल, संपर्क और कैलेंडर देखने का एक सरल और सुरुचिपूर्ण तरीका है ।

आउटलुक^(Outlook) कॉरपोरेट कर्मचारियों के लिए एक बेहतरीन ईमेल क्लाइंट है, लेकिन मैं अपने व्यक्तिगत ईमेल के लिए इसका बहुत बड़ा प्रशंसक नहीं हूं। हालाँकि, विंडोज 10 से पहले, मेरे पास ^{(Windows 10)}आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करने या अपने ईमेल के लिए हर समय क्रोम^(Chrome) में एक टैब खुला रखने के अलावा और कोई विकल्प नहीं था ।

नए मेल^(Mail) , कैलेंडर^(Calendar) और लोग ऐप्स सभी को क्रमशः ^(People)जीमेल^(Gmail) , Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} और Google संपर्कों के साथ समन्वयित किया जा सकता है। हालाँकि, मेरे लिए सबसे अच्छी बात यह है कि ऐप्स वास्तव में स्लीक दिखते हैं और मुझे वास्तव में उनका उपयोग करना पसंद है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे जल्दी और आसानी से अपने Google खाते को ^(Google)विंडोज 10^{(Windows 10)} के साथ सिंक किया जा सकता है ।

विंडोज 10 मेल ऐप में जीमेल सेटअप करें

आरंभ करने के लिए, आइए पहले मेल^(Mail) ऐप को सेटअप करें। विंडोज 10^{(Windows 10)} में तीन ऐप्स की सबसे अच्छी बात यह है कि ये सभी इंटीग्रेटेड हैं। एक बार जब आप अपना Google खाता एक ऐप में जोड़ लेते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अन्य दो ऐप में भी जुड़ जाएगा। इसके अलावा, प्रत्येक ऐप में साइडबार में अन्य ऐप्स के लिंक होते हैं, इसलिए ऐप्स के बीच स्विच करना बहुत आसान है।

मेल^(Mail) ऐप खोलने के लिए , बस स्टार्ट पर क्लिक करें और ^(Start)मेल^(Mail) टाइप करें । शीर्ष परिणाम मेल - विश्वसनीय Microsoft Store ऐप^{(Mail – Trusted Microsoft Store app)} होना चाहिए ।

मेल^(Mail) ऐप को तीन खंडों में विभाजित किया गया है: बाईं ओर साइडबार है जहाँ आप अपने ईमेल खातों और फ़ोल्डरों की सूची देखेंगे, मध्य वह जगह है जहाँ उस फ़ोल्डर के सभी ईमेल का संक्षिप्त विवरण दिखाई देगा और दायाँ फलक दिखाई देगा पूर्ण व्यक्तिगत ईमेल।

बाएँ साइडबार में Accounts पर क्लिक करें और फिर दिखाई देने वाले दाएँ पैनल में Add account पर क्लिक करें। ^{(Add account)}एक पॉपअप डायलॉग दिखाई देगा जहां आप अपना ईमेल सेवा प्रदाता चुन सकते हैं।

आप एक Outlook.com खाता, एक्सचेंज^(Exchange) खाता, Yahoo ईमेल, iCloud ईमेल या कोई अन्य POP या IMAP सक्षम ईमेल खाता जोड़ सकते हैं। हमारे मामले में, हम Google का चयन करेंगे । आगे बढ़ें और अपने Google क्रेडेंशियल दर्ज करें और विंडोज़^(Windows) को अपने ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति दें^(Allow) पर क्लिक करें।

यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको एक सफल संदेश प्राप्त होना चाहिए जो दर्शाता है कि खाता विंडोज^(Windows) में जोड़ा गया है ।

आपके जीमेल^(Gmail) इनबॉक्स के सभी ईमेल अब मेल^(Mail) ऐप के अंदर दिखाई देने चाहिए। आप देखेंगे कि डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल^(Mail) ऐप आपको केवल इनबॉक्स^(Inbox) फ़ोल्डर दिखाता है और बस।

तो क्या हुआ अगर आपके पास जीमेल^(Gmail) लेबल का एक पूरा गुच्छा है? खैर^(Well) , आगे बढ़ें और More लिंक पर क्लिक करें और यह आपके बाकी सभी जीमेल^(Gmail) लेबल्स को लोड कर देगा, जो मूल रूप से मेल^(Mail) ऐप के फोल्डर हैं। हालांकि, जब आप पैनल पर क्लिक करते हैं तो गायब हो जाता है, इसलिए यदि आपको हर समय कई लेबल तक पहुंच की आवश्यकता होती है, तो राइट-क्लिक करना और पसंदीदा में जोड़ें^{(Add to Favorites)} चुनना एक अच्छा विचार है । ये लेबल अब इनबॉक्स^(Inbox) फ़ोल्डर के अंतर्गत दिखाई देंगे और इन्हें हर समय एक्सेस किया जा सकता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल^(Mail) ऐप केवल पिछले 3 महीनों से ईमेल डाउनलोड करता है। अगर आप इसे बदलना चाहते हैं, तो आपको सेटिंग्स में जाना होगा। यदि बायां साइडबार पहले से विस्तारित नहीं है, तो आप ऊपर बाईं ओर तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करके इसका विस्तार कर सकते हैं। फिर, साइडबार के नीचे दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।

सबसे दाईं ओर, एक स्लाइड-इन पैनल दिखाई देगा जहां आप मेल^(Mail) ऐप के लिए विभिन्न सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं । सबसे ऊपर, आप मैनेज एकाउंट्स^{(Manage accounts)} पर क्लिक करना चाहते हैं ।

इसके बाद, उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसके लिए आप सेटिंग समायोजित करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह जीमेल^(Gmail) खाते के लिए है।

खाते पर क्लिक करें^(Click) और एक संवाद दिखाई देगा जहां आप ईमेल खाते का नाम बदल सकते हैं, इसे हटा सकते हैं या मेलबॉक्स सिंक सेटिंग्स बदल सकते हैं।

उस विकल्प पर क्लिक करने से जीमेल^(Gmail) सिंक सेटिंग्स डायलॉग लोड हो जाएगा । यहां आप चुन सकते हैं कि नया ईमेल कब डाउनलोड किया जाना चाहिए और पूरा संदेश और इंटरनेट^(Internet) छवियों को डाउनलोड करना है या नहीं।

उसके नीचे, आप अपने संपर्कों और कैलेंडर को कितनी बार सिंक करना चाहते हैं और कितनी दूर से आप ईमेल डाउनलोड करना चाहते हैं, यह बदल सकते हैं। पिछले 3 महीनों का एकमात्र अन्य विकल्प कोई भी समय^{( Any time)} है , जो सभी ईमेल को तारीख की परवाह किए बिना डाउनलोड करेगा।

अंत में, यदि आप चाहें तो व्यक्तिगत रूप से ईमेल, कैलेंडर या संपर्कों को बंद कर सकते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि आप इन सेटिंग्स को ठीक उसी तरह से समायोजित कर सकते हैं जैसे कैलेंडर^(Calendar) और संपर्क^(Contacts) ऐप्स में भी।

^{(Sync Google)}Google को कैलेंडर^(Calendar) और लोग ऐप्स के साथ ^{(People Apps)}समन्वयित करें

अब जब आपके पास विंडोज 10 में अपना ^{(Windows 10)}मेल^(Mail) ऐप सेटअप है , तो आपको बस अपने Google कैलेंडर और Google संपर्कों को देखने के लिए कैलेंडर^(Calendar) और पीपल^(People) ऐप खोलना है ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी कैलेंडर चेक किए जाने चाहिए, लेकिन आप जीमेल^(Gmail) का विस्तार करते हैं और मैन्युअल रूप से उन कैलेंडर का चयन या चयन रद्द करते हैं जिन्हें आप देखना चाहते हैं। अब पीपल^(People) ऐप खोलें और आप देखेंगे कि यह अन्य दो ऐप के समान ही दिखता है। Microsoft ने उन सभी को समान रूप और अनुभव देने का अच्छा काम किया है।

हमारे Google ईमेल, संपर्कों और कैलेंडर को Windows 10 के साथ समन्वयित करने के लिए बस इतना ही है । यह अब तक एक सुखद अनुभव रहा है और उम्मीद है कि Microsoft ऐप्स को बेहतर बनाने के लिए उन्हें अपडेट करता रहेगा। आनंद लेना!

How to Setup Gmail in Windows 10

If you’re running Windows 10, you might bе happy to know that there іs nоw a sіmple and elegant way to view your Google email, contacts and calendar using built-in store apps rather than using Outlook.

Outlook is a great email client for corporate employees, but I’m not a big fan of it for my personal email. However, before Windows 10, I had no other option other than using Outlook or keeping one tab open in Chrome all the time for my email.

The new Mail, Calendar and People apps can all be synced with Gmail, Google Calendar and Google contacts, respectively. The best part for me, however, is that the apps look really slick and I actually like using them. In this article, I’ll show you how to quickly and easily get your Google account synced with Windows 10.

Setup Gmail in Windows 10 Mail App

To get started, let’s setup the Mail app first. The great thing about the three apps in Windows 10 is that they are all integrated. Once you add your Google account to the one app, it will automatically be added to the other two apps too. In addition, each app has links to the other apps in the sidebar, so it’s super easy to switch between the apps.

To open the Mail app, just click on Start and type in Mail. The top result should be Mail – Trusted Microsoft Store app.

The Mail app is split into three sections: on the left is the sidebar where you will see your list of email accounts and folders, the middle is where a short description of the all the emails in that folder will appear and the right pane will show the full individual email.

Click on Accounts in the left sidebar and then click on Add account in the right panel that appears. A popup dialog will appear where you can choose your email service provider.

You can add an Outlook.com account, Exchange account, Yahoo email, iCloud email or any other POP or IMAP enabled email account. In our case, we will select Google. Go ahead and enter your Google credentials and click Allow to let Windows access your email, calendars and contacts.

If all went well, you should get a successful message indicating that the account has been added to Windows.

All of the email from your Gmail inbox should now show up inside the Mail app. You’ll notice that by default, the Mail app only shows you the Inbox folder and that’s it.

So what if you  have a whole bunch of Gmail labels? Well, go ahead and click on the More link and it’ll load up all the rest of your Gmail labels, which are basically folders in the Mail app. However, the panel disappears once you click off of it, so if you need access to several labels all the time, it’s a good idea to right-click and choose Add to Favorites. These labels will now show up under the Inbox folder and can be accessed all the time.

By default, the Mail app only downloads email from the last 3 months. If you want to change that, you need to go into settings. If the left sidebar is not already expanded, you can expand it by clicking on the three horizontal lines at the top left. Then, click on the gear icon at the bottom right of the sidebar.

At the far right, a slide-in panel will appear where you can adjust various settings for the Mail app. At the top, you want to click on Manage accounts.

Next, click on the email account you want to adjust settings for. In our case, it’s for the Gmail account.

Click on the account and a dialog will appear where you can change the name of the email account, delete it or change the mailbox sync settings.

Clicking that option will load the Gmail sync settings dialog. Here you can choose when new email should be downloaded and whether to download the full message and Internet images.

Below that, you can change how often to sync your contacts and calendars and how far back you want to download email from. The only other option past 3 months is Any time, which will download all email regardless of date.

Lastly, you can turn off email, calendar or contacts individually if you like. It’s worth noting that you can adjust these settings in exactly the same way in the Calendar and Contacts apps too.

Sync Google with Calendar and People Apps

Now that you have your Mail app setup in Windows 10, all you have to do is open the Calendar and People apps to see your Google calendars and Google contacts.

By default, all calendars should be checked, but you expand out Gmail and manually select or deselect the calendars you want to view. Now open the People app and you’ll see it looks very similar to the other two apps. Microsoft did a good job of making them all have the same look and feel.

That’s all there is to syncing our Google email, contacts and calendar with Windows 10. It’s so far been an enjoyable experience and hopefully Microsoft keeps updating the apps to make them better. Enjoy!

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