माइक्रोसॉफ्ट स्टोर एक स्कैन ऐप प्रदान करता है जिसका उपयोग आप ^{(Scan app)}विंडोज़ 10^{(Windows 10)} में दस्तावेज़ों और चित्रों को जल्दी से स्कैन करने के लिए कर सकते हैं। जब आप एक सिंगल फोटो या कई पेज स्कैन कर रहे हों तो ऐप उपयोगी होता है। इस पोस्ट में, हम साझा करेंगे कि विंडोज 10^{(Windows 10)} कंप्यूटर में स्कैन ऐप^{(Scan App)} कैसे खोलें और इसका उपयोग किसी दस्तावेज़ को ठीक से स्कैन करने के लिए कैसे करें।

विंडोज 10 में स्कैन ऐप कैसे खोलें

स्कैन ऐप^{(Scan App)} के साथ शुरू करने से पहले , स्कैनर के ओईएम ^(Scanner)का^(OEM) अपना स्कैनर सॉफ्टवेयर^{(its own scanner software)} हो सकता है , जो किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने में आपकी मदद कर सकता है। मैं सुझाव दूंगा कि आप इसे देखें और साथ ही यह विंडोज स्कैन ऐप^{(Windows Scan App)} की तुलना में कुछ अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान कर सकता है ।

1. माइक्रोसॉफ्ट स्टोर खोलें
2. सर्च बॉक्स में विंडोज स्कैन टाइप करें।^(Scan)
3. एक बार जब यह दिखाई दे, तो इसे कंप्यूटर पर स्थापित करने के लिए गेट बटन पर क्लिक करें या ^(Get)इस लिंक को खोलें।^{(open this link.)}
4. इंस्टालेशन के बाद,  विंडोज स्कैन ^{(Windows Scan)}स्टार्ट^(Start) मेन्यू में "स्कैन" ऐप के रूप में उपलब्ध होगा ।
5. ^(Click)विंडोज 10^{(Windows 10)} कंप्यूटर में स्कैन ऐप^{(Scan App)} खोलने के लिए उस पर क्लिक करें ।

यदि आपने अभी-अभी स्कैनर^(Scanner) कनेक्ट किया है , तो ड्राइवर को स्थापित करना सुनिश्चित करें। विंडोज 10 आमतौर पर इसे ढूंढता है और इसे Settings > डिवाइसेस^(Devices) > प्रिंटर^(Printers) और स्कैनर्स^(Scanners) के तहत सूचीबद्ध करता है । सुनिश्चित करें^(Make) कि इसकी स्थिति ऑनलाइन है; अन्यथा, आप इसका उपयोग नहीं कर पाएंगे।

स्कैनर ऐप लॉन्च करने से पहले, सुनिश्चित करें कि स्कैनर भौतिक रूप से एक पावर स्रोत में प्लग किया गया है और यूएसबी^(USB) प्लग पर कंप्यूटर से जुड़ा है। स्कैनर ऐप लॉन्च करें, और यह स्वचालित रूप से स्कैनर का पता लगाएगा और उसे सूचीबद्ध करेगा। यदि आपके पास एकाधिक स्कैनर हैं, तो आप हमेशा उनके बीच चयन कर सकते हैं।

जब ऐप लॉन्च होता है, तो यह केवल स्कैनर नाम^{(Scanner Name)} और फ़ाइल^(File) प्रकार दिखाता है जिसमें स्कैन सहेजा जाएगा। फ़ाइल प्रकार विकल्प के ठीक नीचे, शो^(Show) मोर लिंक टॉप पर क्लिक करें, जिसमें विकल्पों का पूरा सेट शामिल है:

1. फ़ाइल प्रकार: ^{(File Type:)} TIFF , JPEG , PDF , XPS , BMP , और OpenXPS में से ^(OpenXPS)चुनें^(Choose)
2. कलर मोड:^{(Color Mode:)} यहां, आप कलर^(Color) , ब्लैक^(Black) एंड व्हाइट^(White) और ग्रेस्केल^(Greyscale) के बीच चयन कर सकते हैं ।
3. संकल्प:^{(Resolution:)} मूल्य जितना अधिक होगा, प्रिंट की गुणवत्ता, सहेजे गए दस्तावेज़ और, ज़ाहिर है, आकार उतना ही बेहतर होगा। आप इसे कहां और कैसे उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, बुद्धिमानी से चुनें।
4. फ़ाइल को इसमें सहेजें: इस विकल्प को चुनना सुनिश्चित ^{(Save File to:)} करें^(Make) , और मैं कहूंगा, इसे क्लाउड पर सहेजें। न केवल आप तुरंत किसी के साथ साझा कर सकते हैं; आप इसे नहीं खोएंगे। जब आप कंप्यूटर स्विच करते हैं, तो आप उन पर स्थिर हो सकते हैं यदि वह ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) या वनड्राइव पर है^(OneDrive)

संबंधित: ^(Related:) सामान्य स्कैनर समस्या निवारण युक्तियाँ^{(General Scanner Troubleshooting tips)}

विंडोज 10^{(Windows 10)} में किसी दस्तावेज़ को कैसे स्कैन करें

अब जब आप स्कैन ऐप की सभी विशेषताओं को जानते हैं, तो आइए जानें कि इस ऐप का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ या छवि को कैसे स्कैन किया जाए।

1. दस्तावेज़ को स्कैनर बेड पर रखें, और ढक्कन को नीचे रखें।
2. स्कैन^(Scan) ऐप पर स्विच करें , और विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें
3. ^(Click)पूर्वावलोकन^(Preview) बटन पर क्लिक करें। हर बार यह सुनिश्चित करें^(Make) कि स्कैन का आउटपुट कैसा दिखेगा।
4. एक बार पूर्वावलोकन दिखाई देने के बाद, आप स्कैन करने के लिए क्षेत्र तय करने के लिए चयन या सर्कल मार्कर का उपयोग कर सकते हैं। यदि पूर्वावलोकन आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं है तो
   1. रंग मोड और डीपीआई बदलें
   2. सुनिश्चित करें कि स्कैनर का ढक्कन नीचे रखा गया था
   3. सर्कल मार्करों का उपयोग करके स्कैन करने के लिए क्षेत्र को सटीक रूप से चिह्नित करें
   4. यदि आप बाद में छवि को संपादित करने की योजना बना रहे हैं, तो इसे छवि^(IMAGE) प्रारूप के रूप में सहेजें।
5. ^(Click)अंतिम स्कैन करने के लिए स्कैन^(Scan) बटन पर क्लिक करें । आपको इस बार पूर्वावलोकन करने के बजाय स्कैन^(Scan) निंग देखना चाहिए । एक बार पूरा होने पर, ऐप के शीर्ष पर एक संदेश दिखाई देगा।

यही बात है। यह है कि आप विंडोज 10^{(Windows 10)} में किसी दस्तावेज़ या छवि को कैसे स्कैन करते हैं । जबकि स्कैन^(Scan) ऐप बुनियादी है, यह पर्याप्त सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपको लगभग कुछ भी स्कैन करने की अनुमति देता है।

हालाँकि, ओईएम^(OEM) का सॉफ्टवेयर बहुत बेहतर काम करेगा क्योंकि यह अतिरिक्त सुविधाएँ, कई जगहों पर बचत करने का विकल्प, और इसी तरह की पेशकश कर सकता है। एक उदाहरण के रूप में, मैं एक पीडीएफ^(PDF) फाइल में कई स्कैन सहेज सकता हूं, जो कि उत्कृष्ट है जब आप कई पृष्ठों वाले दस्तावेज़ को स्कैन कर रहे हैं। इसलिए ओईएम^(OEM) से स्कैनर ऐप इंस्टॉल करना सुनिश्चित करें और उसे भी आजमाएं।

How to open Scan App in Windows 10 Computer and Scan a document

Microsoft Ѕtore offers a Scan app which you can use to scan documents and pictures in Windows 10 quickly. The app is useful when you are scanning one single photo or multiple pages. In this post, we will share how to open the Scan App in Windows 10 computer and use it to scan a document properly.

How to open Scan App in Windows 10

Before we start with the Scan App, the OEM of the Scanner may have its own scanner software, which can help you with scanning a document. I would suggest you have a look at it as well as it can offer some extra features compared to the Windows Scan App.

1. Open Microsoft Store
2. Type Windows Scan in the search box.
3. Once it appears, click on the Get button to install it on the computer or open this link.
4. Post-installation,  Windows Scan will be available in the Start menu as the “SCAN” app.
5. Click on it, to open the Scan App in Windows 10 computer.

If you just connected the Scanner, make sure to install the driver. Windows 10 would usually find it and list it under Settings > Devices > Printers and Scanners. Make sure its status is online; else, you will not be able to use it.

Before launching the scanner app, make sure the scanner is physically plugged into a power source and connected to the computer over the USB plug. Launch the scanner app, and it will automatically detect the scanner and list it. If you have multiple scanners, you can always choose between them.

When the app launches, it only shows Scanner Name and File type in which the scan would be saved. Right under the file type option, click on Show more link top reveal the complete set of options which includes:

1. File Type: Choose between TIFF, JPEG, PDF, XPS, BMP, and OpenXPS
2. Color Mode: Here, you can choose between Color, Black & White, and Greyscale.
3. Resolution: The higher the value, the better would be the quality of the print, saved document, and, of course, the size. Depending on where and how you plan to use it, choose wisely.
4. Save File to: Make sure to choose this option, and I would say, save it to the cloud. Not only you can instantly share with someone; you will not lose it. When you switch computers, you can get still across them if it is on Dropbox or OneDrive

Related: General Scanner Troubleshooting tips

How to scan a document in Windows 10

Now that you know all the features of the scan app, let’s learn how to scan a document or image using this app.

1. Place a document on the scanner bed, and put down the lid.
2. Switch to Scan app, and configure the options
3. Click on the Preview button. Make sure to it every time to see how the output of the scan will look like.
4. Once the preview shows up, you can use the selection or circle markers to decide the area to scan. If the preview is not as you expected then
   1. change the color mode and DPI
   2. make sure the scanner lid was put down
   3. accurately mark the area to scan using circle markers
   4. if you plan to edit the image later, save it as an IMAGE format.
5. Click on the Scan button to perform a final scan. You should see Scanning instead of Previewing this time. Once complete, a message would show up on top of the app.

That’s it. It is how you scan a document or image in Windows 10. While the Scan app is basic, it offers enough features which allow you to scan almost anything.

However, software from OEM would do a much better job as it can offer extra features, option to save at multiple places, and so on. As an example, I can save multiple scans into a single PDF file, which is excellent when you are scanning a document with numerous pages. So make sure to install the scanner app from the OEM and try out that too.

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