यह जानना महत्वपूर्ण है कि विंडोज 10^{(Windows 10)} में फाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे क्रमबद्ध, समूह और फ़िल्टर करना है , खासकर यदि आप उनमें से बहुत से काम करते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए कितना कठिन प्रयास करते हैं, कभी-कभी किसी विशिष्ट वस्तु या वस्तुओं के सेट को ढूंढना मुश्किल हो सकता है। इसीलिए फाइल एक्सप्लोरर में ^{(File Explorer)}विंडोज 10^{(Windows 10)} में सभी प्रकार के मानदंडों का उपयोग करते हुए फाइलों और फ़ोल्डरों को छांटने, समूहबद्ध करने और फ़िल्टर करने के लिए बहुत सारे विकल्प शामिल हैं । यह ट्यूटोरियल दिखाता है कि विंडोज 10^{(Windows 10)} के फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में फ़ोल्डर्स और फाइलों को कैसे सॉर्ट, ग्रुप और फिल्टर करना है , ताकि आप आइटम्स को प्रबंधित करने और जो आप ढूंढ रहे हैं उसे ढूंढने में अधिक कुशल हो सकें:

विंडोज 10^{(Windows 10)} में फाइल और फोल्डर को कैसे सॉर्ट करें

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सॉर्ट करना आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले मानदंडों के आधार पर उन्हें फ़ाइल एक्सप्लोरर में पुन: व्यवस्थित करता है। ^{(File Explorer)}300 से अधिक मानदंड उपलब्ध हैं, और आप जो चाहें लागू कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 10^{(Windows 10)} में , आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को नाम के अनुसार ^(Name)आरोही^(Ascending) क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है - या वर्णानुक्रम में - डाउनलोड^(Downloads) फ़ोल्डर को छोड़कर, जिसे संशोधित तिथि के अनुसार ^{(Date modified)}अवरोही^(Descending) क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है - नवीनतम डाउनलोड शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं।

फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को छांटना शुरू करने का एक विकल्प एक प्रासंगिक मेनू खोलने के लिए फ़ोल्डर के अंदर एक खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक या प्रेस-एंड-होल्ड करना है। फिर, उस व्यू टेम्प्लेट^{(view template)} के चार मुख्य सॉर्टिंग विकल्पों को प्रकट करने के लिए इसके अनुसार सॉर्ट^{(Sort by)} करें पर होवर या टैप करें । हमारा फ़ोल्डर सामान्य आइटम^{(General items)} टेम्प्लेट का उपयोग करता है, इसलिए हम इसे नाम^(Name) , दिनांक संशोधित^{(Date modified)} , प्रकार^(Type) और आकार^(Size) के अनुसार जल्दी से सॉर्ट कर सकते हैं । किसी भी विकल्प पर क्लिक^(Click) या टैप करें, और उस आधार पर आइटम को फिर से व्यवस्थित किया जाता है।

आप फ़ाइल एक्सप्लोरर के ^{(File Explorer's)} व्यू^(View) टैब से अधिक विकल्प प्रकट कर सकते हैं । वर्तमान दृश्य^{(Current view)} अनुभाग में, इसके अनुसार क्रमबद्ध^{(Sort by)} करें पर क्लिक करें या टैप करें ।

पहले की तरह ही^(Same) , प्रदर्शित छँटाई विकल्प उस फ़ोल्डर के दृश्य टेम्पलेट के लिए विशिष्ट होते हैं। मेनू के अनुसार क्रमित करें^{(Sort by)} में अधिक मानदंड जोड़ने के लिए , कॉलम चुनें^{(Choose columns)} पर क्लिक करें या टैप करें ।

यदि आप मेनू के अनुसार क्रमित करें^{(Sort by)} राइट-क्लिक का उपयोग कर रहे हैं, तो अतिरिक्त मानदंड जोड़ने के लिए अधिक^(More) पर क्लिक करें या टैप करें ।

यह विवरण चुनें^{(Choose Details)} विंडो खोलता है, जहां केवल चार मुख्य मानदंड चुने जाते हैं। आप जिस सॉर्टिंग मानदंड का उपयोग करना चाहते हैं उसके बॉक्स पर क्लिक करें^(Click) या टैप करें, या एक प्रविष्टि का चयन करें और फिर उस विशिष्ट सॉर्टिंग विकल्प को जोड़ने या हटाने के लिए दाईं ओर दिखाएँ^(Show) और छिपाएँ बटन पर क्लिक करें या टैप करें।^(Hide)

नोट:^(NOTE:) आप किसी भी सॉर्टिंग विकल्प का चयन भी कर सकते हैं और फिर सूची में इसे स्थानांतरित करने के लिए ऊपर^{(Move Up)} ले जाएं और नीचे ले जाएं^{(Move Down)} बटन का उपयोग कर सकते हैं।

अपना छँटाई मानदंड चुनने के बाद, OK^(OK) पर क्लिक करें या टैप करें ।

सुझाव:^(TIP:) कोई भी मानदंड जो आप मेनू के आधार पर क्रमबद्ध करें^{(Sort by)} में जोड़ते हैं, वह भी अगले भाग में चर्चा किए गए मेनू के अनुसार समूह में^{(Group by)} स्वचालित रूप से जुड़ जाता है । मानदंड की मौजूदा सूची को विस्तृत या छोटा करने के लिए आप व्यू टैब के ^(View)वर्तमान दृश्य^{(Current view)} अनुभाग से कॉलम जोड़ें^{(Add columns)} बटन का भी उपयोग कर सकते हैं । जब तक आप विवरण ^(Details)दृश्य लेआउट^{(view Layout)} का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक बटन धूसर हो जाता है ।

कोई भी नया सॉर्टिंग विकल्प अब सूची के आधार पर क्रमबद्ध करें^{(Sort by)} के निचले भाग में, राइट-क्लिक प्रासंगिक मेनू में, और एक अलग कॉलम हेडर के रूप में उपलब्ध है - यदि आप विवरण^(Details) दृश्य लेआउट^(Layout) का उपयोग कर रहे हैं । इस आधार पर चीजों को फिर से व्यवस्थित करने के लिए उस पर क्लिक या टैप करें।^(Click)

यदि आप फाइल एक्सप्लोरर के ^{(File Explorer's)}व्यू टैब से ^(View)सॉर्ट बाय^{(Sort by)} बटन दबाते हैं, तो आप डिफ़ॉल्ट के तहत नया सॉर्टिंग विकल्प भी ढूंढ सकते हैं। उस पर क्लिक^(Click) या टैप करें, और फ़ाइलें आपके चयन के आधार पर तुरंत पुनर्व्यवस्थित हो जाती हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉर्टिंग विकल्प के बावजूद, सॉर्टिंग परिणाम आरोही^(Ascending) या अवरोही^(Descending) क्रम में प्रदर्शित किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब डिफ़ॉल्ट नाम^(Name) विकल्प द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है, तो आरोही^(Ascending) का अर्थ है कि फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स A से Z तक व्यवस्थित होते हैं, जबकि अवरोही^(Descending) आइटम Z से A तक क्रमबद्ध होते हैं। यदि आप अपने मानदंड के लिए क्रम को उलटना चाहते हैं, तो आप क्लिक या टैप कर सकते हैं ( फिर से) इसके कॉलम हेडर पर, या राइट-क्लिक से उपयुक्त विकल्प की जाँच करें , जैसा कि नीचे देखा गया है, मेनू के अनुसार क्रमबद्ध करें ।^{(Sort by)}

आप क्रमबद्ध करें^{(Sort by)} बटन दबाकर और अपनी पसंद के क्रम का चयन करके आइटम को आरोही^(Ascending) या अवरोही^(Descending) के रूप में प्रदर्शित करना भी चुन सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, क्रमबद्ध करें^{(Sort by)} मेनू तक पहुंचना और सक्रिय सॉर्टिंग विकल्प पर क्लिक या टैप करना भी आइटम के क्रम को उलट देता है।

विंडोज 10^{(Windows 10)} में फाइल और फोल्डर को ग्रुप कैसे करें

आप विंडोज 10^{(Windows 10)} के फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में विभिन्न मानदंडों का उपयोग करके फाइलों और फ़ोल्डरों को समूहबद्ध भी कर सकते हैं । यह आपके द्वारा चुने गए विवरण के आधार पर सभी आइटम्स को एक फ़ोल्डर में व्यवस्थित करता है, उन्हें अलग-अलग अनुभागों में विभाजित करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज 10^{(Windows 10)} में आइटम किसी भी श्रेणी में समूहीकृत नहीं होते हैं, केवल अपवाद हैं:

• डाउनलोड^(Downloads) - शीर्ष पर नवीनतम डाउनलोड किए गए आइटम खोजने में आपकी सहायता के लिए संशोधित तिथि के अनुसार ^{(Date modified)}अवरोही^(Descending) क्रम में समूहीकृत ।
• यह पीसी - ^{(This PC)}आरोही^(Ascending) क्रम में टाइप^(Type) द्वारा समूहीकृत । इस स्थान में अलग-अलग सॉर्टिंग और ग्रुपिंग विकल्प हैं।
• नेटवर्क - ^(Network)श्रेणी के अनुसार ^(Category)आरोही^(Ascending) क्रम में समूहीकृत । यह स्थान अन्य फ़ोल्डरों की तुलना में अलग-अलग सॉर्टिंग और ग्रुपिंग विकल्पों के साथ भी आता है।

उस फ़ोल्डर के अंदर एक खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें या दबाकर रखें, जिसकी सामग्री को आप समूहित करना चाहते हैं। प्रासंगिक मेनू में, उस फ़ोल्डर के लिए चार मुख्य समूहीकरण विकल्पों को प्रकट करने के लिए समूह द्वारा होवर या टैप करें। ^{(Group by)}दिखाई गई श्रेणियां प्रत्येक फ़ोल्डर के दृश्य टेम्पलेट के आधार पर भिन्न होती हैं। उस आधार पर आइटम्स को समूहीकृत करने के लिए किसी भी प्रदर्शित मानदंड पर क्लिक या टैप करें।^(Click)

उदाहरण के लिए, हम मीडिया फ़ाइल फ़ोल्डर की सामग्री को Type के आधार पर समूहित करना चाहते हैं । टाइप^(Type) पर क्लिक करने या टैप करने से हमारे मीडिया फोल्डर में फाइलों पर एक अलग परिप्रेक्ष्य मिलता है, जैसा कि नीचे देखा गया है।

आप फाइल एक्सप्लोरर में ^{(File Explorer)}व्यू^(View) टैब से फाइल और फोल्डर को ग्रुप भी कर सकते हैं । करंट व्यू^{(Current view)} सेक्शन से ग्रुप बाय^{(Group by)} बटन पर क्लिक^(Click) या टैप करें ।

^(Click)ड्रॉपडाउन मेनू से किसी भी मानदंड पर उस आधार पर समूह आइटम पर क्लिक या टैप करें। जब कोई समूहीकरण विकल्प चुना जाता है, तो समूह में^{(Group by)} मेनू द्वारा एक नई प्रविष्टि उपलब्ध हो जाती है : (कोई नहीं)^((None)) । उस पर क्लिक या टैप करने से कोई भी समूह रद्द हो जाता है, और आइटम फिर से सामान्य तरीके से दिखाए जाते हैं।

जैसे ही आप आइटम समूहित करते हैं, आरोही^(Ascending) और अवरोही^(Descending) विकल्प अब धूसर नहीं होते हैं, और आरोही^(Ascending) विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम होता है। उदाहरण के लिए, जब हमने अपनी मीडिया फ़ाइलों को प्रकार^(Type) के आधार पर समूहीकृत किया , तो समूहों को वर्णानुक्रम में दिखाया गया ( JPG , MP3 , MP4 , और PNG )। अवरोही^(Descending) का चयन करना क्रम - PNG , MP4 , MP3 , और JPG को उलट देता है।

मेनू द्वारा राइट-क्लिक ग्रुप^{(Group by)} से भी वही विकल्प उपलब्ध हैं । अतिरिक्त समूहीकरण मानदंड के लिए, अधिक पर क्लिक करें या टैप करें या ^(More)कॉलम जोड़ें^{(Add columns)} बटन का उपयोग करें - केवल विवरण^(Details) दृश्य में सक्रिय।

आप व्यू^(View) टैब से ग्रुप बाय^{(Group by)} बटन का भी उपयोग कर सकते हैं , और फिर कॉलम चुनें^{(Choose columns)} दबाएं ।

चूंकि आप मेनू द्वारा समूह^{(Group by)} में जो भी नया मानदंड जोड़ते हैं, वह भी स्वचालित रूप से मेनू के अनुसार क्रमित करने के लिए जोड़ दिया जाता है, दोनों पिछले अनुभाग में चर्चा की गई ^{(Sort by)}विवरण चुनें^{(Choose Details)} विंडो को भी साझा करते हैं। किसी भी विकल्प को चेक^(Check) करें जिसे आप समूहीकरण मानदंड के रूप में जोड़ना चाहते हैं और मेनू द्वारा समूह^{(Group by)} में उन्हें खोजने के लिए ठीक दबाएं।^(OK)

सुझाव:^(TIP:) ध्यान रखें कि आइटमों को समूहीकृत करना भी उन्हें उसी विशेषता के अनुसार स्वचालित रूप से क्रमित करता है। हालांकि, आप पहले आइटम को एक विशेषता के आधार पर समूहित कर सकते हैं, और फिर उन्हें प्रत्येक समूह अनुभाग में एक निश्चित क्रम में देखने के लिए उन्हें एक अलग से सॉर्ट कर सकते हैं।

किसी भी समूह के शीर्षलेख पर क्लिक या टैप करने से उस अनुभाग की संपूर्ण सामग्री का चयन हो जाता है।

शीर्षलेख पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करना अनुभाग को संक्षिप्त या विस्तारित करने के बीच टॉगल करता है। आप हेडर के आगे तीर बटन पर क्लिक या टैप करके भी ऐसा ही कर सकते हैं।

यदि आपके द्वारा चयनित समूहीकरण विकल्प आपके फ़ोल्डर के कुछ आइटम्स के साथ असंगत है, तो वे अनिर्दिष्ट^{(Unspecified)} नामक अनुभाग में दिखाई देते हैं । हमने अपने मीडिया फ़ोल्डर को Authors द्वारा समूहीकृत किया , और बिना किसी निर्दिष्ट लेखक के फ़ाइलें एक अलग अनिर्दिष्ट^{(Unspecified)} समूह में दिखाई दीं।

विंडोज 10^{(Windows 10)} में फाइल और फोल्डर को कैसे फिल्टर करें

यदि आप विवरण^(Details) दृश्य का उपयोग कर रहे हैं, तो Windows 10 में, फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} किसी फ़ोल्डर की सामग्री को फ़िल्टर कर सकता है । समूहीकरण सुविधा के समान, फ़ोल्डरों और फ़ाइलों को फ़िल्टर करने से आपको केवल आपके मानदंड के अनुरूप सामग्री दिखाकर अपनी ज़रूरत की वस्तुओं को कम करने में मदद मिलती है।

विवरण^(Details) दृश्य कई कॉलम दिखाता है, प्रत्येक उस फ़ोल्डर में आइटम्स के बारे में अधिक जानकारी प्रदर्शित करता है ( नाम ,^(Name) तिथि संशोधित^{(Date modified)} , प्रकार^(Type) , आकार^(Size) , आदि^(etc) )। यदि आप किसी स्तंभ शीर्षलेख पर कर्सर घुमाते हैं, तो आप उसके दाईं ओर दिखाया गया एक छोटा नीचे तीर देख सकते हैं। उस पर क्लिक करें^(Click) । टचस्क्रीन के लिए, कॉलम के हेडर के दाईं ओर टैप करें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर के ^{(File Explorer's)} विवरण^(Details) दृश्य में फ़िल्टरिंग को समझने के लिए, आइए देखें कि विंडोज 10 में केवल ^{(Windows 10)}पीएनजी^(PNG) फाइलों को प्रदर्शित करने के लिए एक फ़ोल्डर को कैसे फ़िल्टर किया जाए । टाइप^(Type) के बगल में डाउन एरो को दबाने से एक ड्रॉपडाउन मेनू का पता चलता है जहां फ़िल्टरिंग विकल्प फ़ोल्डर में शामिल फाइलों के प्रकार होते हैं। वे आइटम चुनें जिन्हें आप देखना चाहते हैं - हमारे मामले में, पीएनजी फ़ाइल^{(PNG File)} ।

जब आपका काम हो जाता है, तो केवल वही सामग्री दिखाई जाती है जो आपके चयन से मेल खाती है। फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} अब पता बार में फ़िल्टरिंग मानदंड प्रदर्शित कर रहा है, और नीचे तीर को एक चेकमार्क से बदल दिया गया है, यह दर्शाता है कि फ़िल्टर वर्तमान में लागू है।

फ़ोल्डर में फ़ाइलों को और कम करने के लिए, आप किसी भी विवरण^(Details) कॉलम का उपयोग करके फ़िल्टर लागू करना जारी रख सकते हैं । एक मेनू प्रकट करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर के ^{(File Explorer's)}व्यू टैब से ^(View)वर्तमान दृश्य^{(Current view)} अनुभाग में कॉलम जोड़ें^{(Add columns)} बटन का उपयोग करें जहां आप अपने इच्छित कॉलम की जांच कर सकते हैं और अतिरिक्त कॉलम शामिल करने के लिए कॉलम भी चुन^{(Choose columns)} सकते हैं।

कॉलम चुनें^{(Choose columns)} दबाने से वही विवरण चुनें^{(Choose Details)} विंडो खुलती है जिस पर इस ट्यूटोरियल के पहले खंड में चर्चा की गई है। इसका उपयोग किसी भी अन्य श्रेणी का चयन करने के लिए करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।

यदि आप कई विवरण^(Details) कॉलम सक्षम करते हैं, तो उनकी सामग्री के अनुसार उनकी चौड़ाई बदलने के लिए "सभी कॉलम को फिट करने के लिए आकार दें" बटन दबाएं।^{("Size all columns to fit")}

"साइज़ कॉलम टू फ़िट"^{("Size Column to Fit")} विकल्प को प्रकट करने के लिए किसी भी कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें या दबाकर रखें । आप उसी प्रासंगिक मेनू से अतिरिक्त कॉलम या "सभी कॉलम को फ़िट करने के लिए आकार" भी जोड़ सकते हैं।^{("Size All Columns to Fit")}

फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में अपने फोल्डर से फिल्टर हटाने के कई तरीके हैं । यदि आप लागू किए गए सभी फ़िल्टर हटाना चाहते हैं, तो पता बार में फ़ोल्डर के नाम पर क्लिक करें या टैप करें।

आप उपलब्ध फ़िल्टर को प्रकट करने के लिए चेकमार्क पर क्लिक या टैप भी कर सकते हैं, और फिर उस फ़िल्टर के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक कर सकते हैं जिसे आप हटाना चाहते हैं।

अंत में, आपके द्वारा पिछली बार जोड़े गए फ़िल्टर को हटाने के लिए बैक बटन दबाएं। ^(Back)एकाधिक फ़िल्टर के लिए, प्रत्येक को हटाने के लिए बैक^(Back) पर क्लिक करें या टैप करें । फ़िल्टर को फिर से लागू करने के लिए फ़ॉरवर्ड^(Forward) करें दबाएं .

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} का कुशलतापूर्वक उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए , विंडोज़ (सभी संस्करणों) में फ़ाइल एक्सप्लोरर या विंडोज एक्सप्लोरर को बेहतर बनाने के 15 तरीके^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} पढ़ें ।

सचित्र विकल्पों में से कौन सा विकल्प आपको सबसे अच्छा लगता है?

जैसा कि आप देख सकते हैं, फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को छांटने, समूहबद्ध करने और फ़िल्टर करने के लिए कुछ शक्तिशाली उपकरण प्रदान करता है। यह देखने के लिए कि आपको सबसे अच्छा क्या फिट बैठता है, इस ट्यूटोरियल में दिखाए गए विकल्पों को आज़माएं। आपको बस एक गन्दा फ़ोल्डर के माध्यम से सॉर्ट करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन फ़िल्टरिंग की आवश्यकता हो सकती है यदि इसमें अपेक्षा से अधिक फ़ाइलें हैं। किसी भी तरह से, आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को बहुत तेज़ी से व्यवस्थित और ढूँढने में सक्षम होना चाहिए। इस ट्यूटोरियल को बंद करने से पहले, आइए जानते हैं कि कौन सा विकल्प आपको सबसे अच्छा लगता है और क्यों। नीचे एक टिप्पणी छोड़ दो।

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, group, and filter files and folders in Windowѕ 10, especiallу if уou work with a lot of them. No matter how hard you try to organize everything, it may be difficult at times to find a specific item or set of items. That's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

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