विंडोज 10 के लिए ^{(Windows 10)}वनड्राइव^(OneDrive) के ऐप में सबसे अच्छी चीजों में से एक फाइल ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} नामक एक फीचर है । यह आपके विंडोज 10 कंप्यूटर और डिवाइस पर स्टोरेज स्पेस को बचाने में आपकी मदद करता है, आपकी वनड्राइव फाइलों की स्थानीय प्रतियां केवल तभी डाउनलोड और रखता है जब आप उन्हें एक्सेस करते हैं, या यदि आप मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करते हैं कि आप चाहते हैं कि वे हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध रहें। यदि आप इसके बारे में जानने के लिए सब कुछ सीखना चाहते हैं, जिसमें ऑन-डिमांड OneDrive फ़ाइलों^{(OneDrive Files On-Demand)} को सक्षम या अक्षम करना, उनका उपयोग कैसे करना है, और यह कैसे पहचानना है कि आपकी कौन सी फ़ाइलें स्थानीय या केवल-ऑनलाइन हैं, तो इस मार्गदर्शिका को पढ़ें:

ऑन-डिमांड OneDrive फ़ाइलें क्या हैं?

फ़ाइलें ऑन-डिमांड एक ऐसी सुविधा है जो आपको ^{(Files On-Demand)}फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ ^{(File Explorer)}वनड्राइव^(OneDrive) क्लाउड में अपनी सभी फाइलों तक पहुंचने की अनुमति देती है , भले ही वे आपके विंडोज 10 कंप्यूटर या डिवाइस पर डाउनलोड की गई हों या नहीं। दूसरे शब्दों में, आप अपनी सभी OneDrive फ़ाइलें, यहां तक ​​कि वे भी जो केवल-ऑनलाइन उपलब्ध हैं, फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में किसी भी अन्य की तरह देख सकते हैं। ऑन-डिमांड फ़ाइलें ^{(Files On-Demand)}विंडोज 10 फॉल क्रिएटर्स अपडेट^{(Windows 10 Fall Creators Update)} में पेश की गई थीं , और यह विंडोज 10^{(Windows 10)} के सभी नए संस्करणों में उपलब्ध है ।

अब सवाल यह है कि: आप अपने कंप्यूटर या डिवाइस पर स्थानीय रूप से उपलब्ध फाइलों से ऑनलाइन-केवल फाइलों को कैसे अलग करते हैं? इसके अलावा, क्या आप ऑन-डिमांड फ़ाइलें^{(Files On-Demand)} चालू या बंद कर सकते हैं? क्या आप चुन सकते हैं कि ऑफ़लाइन उपयोग के लिए आपके ड्राइव पर कौन सी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स हमेशा उपलब्ध हैं? यहाँ सभी उत्तर हैं:

OneDrive फ़ाइलें ऑन-डिमांड: कैसे देखें कि कौन-सी फ़ाइलें ऑफ़लाइन (स्थानीय) और केवल-ऑनलाइन उपलब्ध हैं

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में , आपके वनड्राइव^(OneDrive) की फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का एक अलग स्थिति संकेतक होता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि वे कहाँ संग्रहीत हैं:

• केवल-ऑनलाइन फ़ाइलें और फ़ोल्डर^{(Online-only files and folders)} - नीले क्लाउड आइकन होते^{(blue cloud icons)} हैं । ये वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आपने अपने OneDrive संग्रहण में संग्रहीत किया है लेकिन जो आपके Windows 10 PC पर स्थानीय रूप से डाउनलोड नहीं की गई हैं। वे आपके स्टोरेज ड्राइव पर जगह नहीं ले रहे हैं, लेकिन वे आपके वनड्राइव क्लाउड स्पेस में जगह ले रहे हैं। यद्यपि आप सभी ऑनलाइन फ़ाइलें देख सकते हैं, भले ही आपके पास एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन न हो, आप उन्हें केवल तभी खोल सकते हैं जब आपके पास इंटरनेट का उपयोग हो।
• स्थानीय रूप से उपलब्ध फ़ाइलें^{(Locally available files)} और फ़ोल्डर - हरे रंग के चेकमार्क के साथ सफेद चिह्न होते^{(white icons with green checkmarks)} हैं । ये आपके OneDrive स्थान की फ़ाइलें हैं जिन्हें आपने खोला है, और फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} ने उन्हें स्थानीय रूप से आपके कंप्यूटर या डिवाइस पर डाउनलोड और संग्रहीत किया है। इस प्रकार, इन फ़ाइलों को फिर से खोला जा सकता है और तब भी उपयोग किया जा सकता है जब आपके पास काम करने वाला इंटरनेट कनेक्शन न हो। ये फ़ाइलें आपकी हार्ड ड्राइव पर जगह ले रही हैं। यदि आप चाहें, तो आप इस पूरी प्रक्रिया को पूर्ववत कर सकते हैं और फ़ाइलों को केवल-ऑनलाइन बनाकर अपने स्थानीय संग्रहण स्थान को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
• "हमेशा इस डिवाइस पर रखें" (हमेशा उपलब्ध) के रूप में चिह्नित फ़ाइलें और फ़ोल्डर^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - सफेद चेकमार्क के साथ हरे रंग के आइकन होते^{(green icons with white checkmarks)} हैं । ये आपके OneDrive की फ़ाइलें हैं जिन्हें आपने स्पष्ट रूप से हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध होने के लिए सेट किया है, जो आपके Windows 10 कंप्यूटर या डिवाइस पर स्थानीय रूप से संग्रहीत हैं। वे आपकी हार्ड ड्राइव पर स्थायी रूप से जगह ले रहे हैं, लेकिन उपयोग के लिए हमेशा उपलब्ध होने का फायदा है, भले ही आपके पास एक काम करने वाला इंटरनेट कनेक्शन हो या नहीं। यदि आप इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को हमेशा उपलब्ध रहने से अनसेट करना चुनते हैं, तो आप अपने ड्राइव पर स्थान खाली कर सकते हैं।

फाइल एक्सप्लोरर में ^{(File Explorer)}फाइलों की मांग^{(Files On-Demand)} पर दिखने वाली तीन स्थितियां यहां दी गई हैं :

यदि आपको ऑन-डिमांड फ़ाइलें^{(Files On-Demand)} पसंद हैं, तो आप इस सुविधा को सक्षम करना चाह सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:

ऑन-डिमांड फ़ाइलें कैसे चालू करें

टास्कबार सिस्टम ट्रे पर, वनड्राइव^(OneDrive) आइकन पर क्लिक या टैप करें।

यदि आपको सिस्टम ट्रे में वनड्राइव^(OneDrive) आइकन दिखाई नहीं देता है, तो ^ बटन पर क्लिक करें या टैप करें, और फिर वनड्राइव^(OneDrive) आइकन पर।

फिर, OneDrive के फ़्लायआउट में, ^(OneDrive's)"... More । " पर क्लिक करें या टैप करें ।

OneDrive आपको विकल्पों की एक सूची दिखाता है: सेटिंग्स^(Settings) पर जाएँ ।

सेटिंग्स^(Settings) पर क्लिक या टैप करने से माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव^{(Microsoft OneDrive)} नामक एक विंडो लॉन्च होती है ।

Microsoft OneDrive विंडो में, सेटिंग टैब^(Settings) चुनें।

सेटिंग^(Settings) टैब के निचले भाग में , फ़ाइलें ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} नामक एक अनुभाग होता है । इसका केवल एक ही विकल्प है: "स्थान बचाएं और फ़ाइलों का उपयोग करते समय डाउनलोड करें।" ^{("Save space and download files as you use them.")}फ़ाइलें ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} सुविधा को सक्षम करने के लिए , आपको इस विकल्प को अवश्य देखना चाहिए।

OK बटन पर क्लिक या टैप करें, और आपका काम हो गया!

ऑन-डिमांड फ़ाइलें कैसे बंद करें

यदि आप फ़ाइलें ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} सुविधा का उपयोग बिल्कुल नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसे अक्षम कर सकते हैं। "स्थान सहेजें और फ़ाइलों का उपयोग करते समय डाउनलोड करें"^{("Save space and download files as you use them,")} नामक विकल्प को चेक करने के बजाय , इसे अनचेक करें और अपनी वरीयता को सहेजने के लिए ठीक^(OK) दबाएं ।

OneDrive आपसे आपकी पसंद की पुष्टि करने के लिए कहता है और आपको सूचित करता है कि "सभी OneDrive फ़ाइलें और फ़ोल्डर इस पीसी पर डाउनलोड हो जाएंगे।" ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}यदि आप आगे बढ़ना चाहते हैं और "ऑन-डिमांड फ़ाइलें अक्षम करें", तो ^{("Disable Files On-Demand,")}ठीक^(OK) पर क्लिक करें या टैप करें ।

ऑन-डिमांड^(On-Demand) फ़ाइलों के साथ ऑफ़लाइन उपयोग के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे चिह्नित करें

यदि आपने फ़ाइलें ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} सुविधा को सक्षम किया है, तो हो सकता है कि आप जानना चाहें कि अपने कंप्यूटर या डिवाइस पर स्थानीय रूप से अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को कैसे उपलब्ध कराया जाए। इस तरह, आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना ऑफ़लाइन होने पर भी उनके साथ काम कर सकते हैं। सौभाग्य से, यह चुनना कि क्या विशिष्ट फ़ाइलें या फ़ोल्डर डाउनलोड करने के लिए कॉन्फ़िगर किए गए हैं और हमेशा उपलब्ध हैं, सरल है। फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में , अपने वनड्राइव^(OneDrive) पर नेविगेट करें और उस फ़ोल्डर या फ़ाइलों को खोजें जो विचाराधीन हैं।

फिर, उन पर राइट-क्लिक करें (या यदि आपके पास टचस्क्रीन है तो दबाकर रखें) और उन्हें हमेशा स्थानीय रूप से उपलब्ध कराने के लिए "ऑलवेज ऑन दिस डिवाइस" चुनें।^{("Always keep on this device")}

यदि आप अपना विचार बदलते हैं और अब नहीं चाहते कि आपकी कुछ फ़ाइलें या फ़ोल्डर हमेशा स्थानीय रूप से उपलब्ध रहें, तो उन्हीं चरणों का पालन करें, लेकिन इस बार "इस उपकरण पर हमेशा रहें" विकल्प को अनचेक करें।^{("Always keep on this device.")}

युक्ति:^(TIP:) यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइल एक्सप्लोरर^(Explorer) हमेशा OneDrive खोलें , जब आप इसे प्रारंभ करते हैं, तो पढ़ें: फ़ाइल एक्सप्लोरर को प्रारंभ करते समय OneDrive या ड्रॉपबॉक्स (या कोई अन्य फ़ोल्डर) खोलने के लिए सेट करें^{(Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting)} ।

ऑन-डिमांड^(On-Demand) के रूप में चिह्नित फ़ाइलों की स्थानीय प्रतियों को हटाकर स्थान खाली कैसे करें (केवल OneDrive फ़ाइलों को ऑनलाइन बनाएं)

यदि आपके पास सीमित स्थानीय संग्रहण स्थान है, तो आप अपनी सभी OneDrive फ़ाइलों को केवल-ऑनलाइन उपलब्ध रखना पसंद कर सकते हैं। इस तरह, वे आपके विंडोज 10 कंप्यूटर या डिवाइस पर कभी भी जगह नहीं लेते हैं। हालाँकि, आप उनके साथ काम कर सकते हैं, लेकिन केवल तब तक जब तक आप इंटरनेट से जुड़े हैं।

अपनी कुछ या सभी फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को केवल ऑनलाइन उपलब्ध होने के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, अपने ^{(File Explorer)}वनड्राइव^(OneDrive) पर नेविगेट करें , और फिर उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को खोजें जिन्हें आप केवल ऑनलाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं। उन्हें चुनें और फिर उन पर राइट-क्लिक करें (या अगर आपके पास टचस्क्रीन है तो उन्हें दबाकर रखें)। प्रासंगिक मेनू पर, "स्थान खाली करें"^{("Free up space.")} नामक विकल्प पर क्लिक करें या टैप करें ।

विंडोज 10 तब उन फाइलों या फ़ोल्डरों की स्थानीय रूप से संग्रहीत प्रतियों को हटा देता है लेकिन ऑनलाइन मूल स्थान को अपरिवर्तित रखता है। यह आपके डिवाइस पर संग्रहण स्थान पुनर्प्राप्त करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, खासकर यदि आपके पास OneDrive में बड़ी फ़ाइलें संग्रहीत हैं ।

क्या आप OneDrive की फ़ाइलें ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} सुविधा का उपयोग करते हैं?

जैसा कि आपने देखा, विंडोज 10 से नई ^{(Windows 10)}फाइल ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} वनड्राइव फीचर को सक्षम और काम करना आसान है। बस कुछ ही क्लिक या टैप के साथ, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर को अपनी सभी ^{(File Explorer)}वनड्राइव^(OneDrive) फ़ाइलें दिखा सकते हैं , भले ही वे स्थानीय रूप से उपलब्ध हों या केवल ऑनलाइन। क्या आप OneDrive की फ़ाइलें ऑन-डिमांड^{(Files On-Demand)} सुविधा का उपयोग करते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी राय साझा करें।^(Share)

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the best things іn OneDrive's app for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

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