विंडोज ओएस^{(Windows OS)} एक इनबिल्ट फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के साथ आता है जिसका उपयोग हर कोई दैनिक आधार पर करता है। हालांकि कई एक्सप्लोरर विकल्प^{(Explorer alternatives)} उपलब्ध हैं, डिफ़ॉल्ट फाइल एक्सप्लोरर सबसे अधिक उपयोग किया जाता है क्योंकि यह किसी के लिए भी बहुत सीधा और उपयोग में आसान है। उस ने कहा, यह विंडोज 10^{(Windows 10)} पर सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला एप्लिकेशन भी बना हुआ है , और बहुत सी चीजें हैं जो आप फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} के साथ कर सकते हैं । इस पोस्ट में, मैं आपकी फाइलों के प्रबंधन के लिए कुछ बेहतरीन फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} टिप्स और ट्रिक्स के बारे में बात कर रहा हूं।^(Tricks)

पढ़ें^(Read) : विंडोज 10 में फाइल एक्सप्लोरर कैसे खोलें^{(How to Open File Explorer in Windows 10)} ।

विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर टिप्स^{(File Explorer Tips)} और ट्रिक्स^(Tricks)

ये टिप्स आपको विंडोज 10 ^{(Windows 10)} फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने में मदद करेंगे । हम जिन ट्रिक्स को कवर करते हैं वे हैं:

1. Windows 10 ऐप्स^(Apps) के साथ तुरंत फ़ाइलें साझा करें
2. अपनी फ़ाइलों के लिए और ऐप्स ढूंढें
3. इस पीसी को डिफ़ॉल्ट रूप से खोलें
4. हाल की फ़ाइलें इतिहास हटाएं
5. ^{(Rename Multiple Files)}अपनी पसंद के नाम के साथ कई फाइलों का नाम बदलें
6. ^{(Show Recycle Bin)}मांग^(Demand) पर साइडबार^(Sidebar) में रीसायकल बिन दिखाएं
7. विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} में विज्ञापन^{(Advertisement)} अक्षम करें
8. नई फ़ाइल प्रकार बनाएं, और भी बहुत कुछ!

1] विंडोज़ 10 ^{(Windows 10)}ऐप्स^(Apps) के साथ तुरंत फ़ाइलें साझा करें^{(Share Files)}

विंडोज 10 अब नेटिव शेयरिंग के साथ आता है जो ट्विटर^(Twitter) , फेसबुक^(Facebook) , मैसेंजर^(Messenger) , फ्रेश^(Fresh) पेंट, वनोट^(OneNote) , पेंट 3डी^{(Paint 3D)} आदि ऐप्स के साथ मल्टीपल या सिंगल फाइल शेयर करने की सुविधा देता है ।

• एकाधिक फ़ाइलों का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और शेयर^(Share) पर क्लिक करें ।
• यह शेयर^(Share) मेनू खोलेगा जो अक्सर संपर्क करने वाले लोगों की सूची और इसका समर्थन करने वाले ऐप्स की सूची को प्रकट करता है।
• उस ऐप या संपर्क का चयन करें जिसके साथ आप साझा करना चाहते हैं, और यह उस ऐप को संलग्न सभी फाइलों के साथ खोल देगा।

यदि आपको मेनू में ऐप नहीं मिल रहा है, तो आप गोटो स्टोर^{(Goto Store)} विकल्प चुन सकते हैं और ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। अगर ऐप इस फीचर को सपोर्ट करता है तो ही इसे लिस्ट किया जाएगा।

यह किसी को भी फाइलों का एक गुच्छा सीधे ईमेल करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह ध्यान रखना दिलचस्प है कि विंडोज 10 पूर्ण आउटलुक नहीं खोलता है, लेकिन आपको एक सहज अनुभव के लिए एक छोटी सी खिड़की के नीचे एक इनलाइन तरीका या सब कुछ प्रदान करता है।

युक्ति^(TIP) : देखें कि आप एन्क्रिप्टेड या संपीड़ित फ़ाइलों को रंग में कैसे दिखा सकते हैं ।

2] अपनी फाइलों के लिए और ऐप्स ढूंढें

स्टोर में बहुत सारे ऐप हैं जो विंडोज 10^{(Windows 10)} पर प्रीइंस्टॉल्ड आने वाले नेटिव ऐप की तुलना में अधिक काम करने की पेशकश कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, यदि आप नोटपैड से बेहतर कुछ चाहते हैं, तो आपको बस इतना करना होगा:

• फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
• ओपन विथ पर जाएं और फिर " स्टोर^(Store) सर्च करें" चुनें ।

यह उन ऐप्स के लिए Microsoft Store खोजेगा जो फ़ाइल प्रकार का चयन करते हैं। फिर आप उनके विवरण और रेटिंग के आधार पर तय कर सकते हैं कि किन ऐप्स को आज़माना है।

पढ़ें^(Read) : फोल्डर में आइटम्स की संख्या कैसे गिनें^{(How to count the number of items in a folder)} ।

3] इस पीसी को डिफ़ॉल्ट रूप से खोलें

उन दिनों को याद करें जब फाइल एक्सप्लोरर आइकन पर क्लिक करने पर "माई पीसी" खोला गया था, जिसमें हार्ड ड्राइव, आपकी सीडी रोम^(Rom) और अन्य कनेक्टेड डिवाइस की सूची का खुलासा हुआ था? यह अब डिफ़ॉल्ट मामला नहीं है, और अब आपको एक "क्विक एक्सेस" अनुभाग देखने को मिलता है जो आपकी अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों, शॉर्टकट का एक गुच्छा दिखाता है। जबकि वे उपयोगी होते हैं, आप उन्हें टास्कबार पर फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} आइकन पर राइट-क्लिक करके हमेशा एक्सेस कर सकते हैं ।

तो यहां बताया गया है कि आप क्विक एक्सेस के बजाय फाइल एक्सप्लोरर को इस पीसी के लिए कैसे खोल सकते हैं^{(make File Explorer open to This PC instead of Quick Access)} ।

• फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें^{(Open File Explorer)} , और बाएं पैनल पर "क्विक एक्सेस" आइकन पर राइट-क्लिक करें। विकल्प ^(Options)चुनें^(Select) ।

• यह "फ़ोल्डर विकल्प" विंडो खोलता है।
• सामान्य^(General) टैब में , उस लेबल की तलाश करें जो कहता है " फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें^{(Open File Explorer)} ।"
• ड्रॉप-डाउन से "यह पीसी" चुनें।
• सुरषित और बहार।

यह सुनिश्चित करेगा कि विंडोज फाइल एक्सप्लोरर^{(Windows File Explorer)} "यह पीसी" खोलेगा जो सभी हार्ड-ड्राइव विभाजन और फ़ोल्डर्स दिखाता है।

सुझाव^(TIP) : यह पोस्ट आपको बताएगी कि कैसे संदर्भ मेनू में फ़ोल्डर सामग्री हटाएं जोड़ें ।

4] हाल की फ़ाइलें इतिहास हटाएं

यदि आपके पास एक ऐसा पीसी है जिसका उपयोग बहुत से लोग करते हैं, तो हाल ही में या अक्सर देखी गई फ़ाइलों को अच्छे के लिए साफ़ करना एक बहुत अच्छा विचार है। भले ही यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि आप अपने लिए एक अलग उपयोगकर्ता और दूसरों के लिए एक अतिथि खाता बनाएं, लेकिन अगर ऐसा नहीं है और आपके परिवार के सदस्य ने आपके खाते में लॉग इन करने के विशेषाधिकार को काट दिया है, तो आपको इसके बारे में सावधान रहने की आवश्यकता है .

• ऊपर बताए गए स्टेप्स को फॉलो करके फोल्डर ऑप्शन^{(Folder Option)} खोलें ।
• "गोपनीयता" अनुभाग देखें।
• यहां आपके पास दो विकल्प हैं।
  • ^(Show)त्वरित पहुँच^{(Quick Access)} में हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलें दिखाएं
  • ^(Show)क्विक एक्सेस^{(Quick Access)} में अक्सर इस्तेमाल किए जाने वाले फोल्डर दिखाएं ।
• उन दोनों को अनचेक करें।

यह सुनिश्चित करेगा कि कुछ भी सूचीबद्ध न हो और सभी को दिखाया जाए। अब तक की सभी हालिया फ़ाइल सूची को साफ़ करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर इतिहास^{(File Explorer History)} साफ़ करने के लिए साफ़ करें बटन पर क्लिक करें ।"

युक्ति^(TIP) : ALT दबाए रखें और एक्सप्लोरर में फ़ाइल के गुण^(Properties) बॉक्स को खोलने के लिए k पर डबल-क्लिक करें।^{(double-clic)}

5] अपनी पसंद के नाम से कई फाइलों का नाम बदलें^{(Rename Multiple Files)}

यदि आप लंबे समय से विंडोज का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि कई फाइलों का नाम बदलने पर, ^(Windows)विंडोज^(Windows) आपके द्वारा चुनी गई पहली फाइल का नाम लेता है, और फिर कोष्ठक में संख्याओं के साथ प्रत्यय जोड़ता है। जैसा कि आप नीचे तस्वीर में देख रहे हैं।

अब, क्या होगा यदि आप एकाधिक फ़ाइलों का नाम बदलना चाहते हैं, लेकिन प्रत्येक नाम अलग होना चाहिए, और आपको प्रत्येक फ़ाइल के लिए नाम बदलें मेनू का उपयोग करने या F2 दबाने की आवश्यकता नहीं है? यह संभव है और यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।

• पहली फ़ाइल का चयन करें, F2 दबाएं या राइट-क्लिक करें > नाम बदलें^(Rename) ।
• एक बार जब आप नाम के बारे में सुनिश्चित हो जाएं, तो TAB^(TAB) दबाएं ।
• आप देखेंगे कि अगली फ़ाइल “Rename Mode” में है और यहाँ आप अपनी पसंद का नाम दर्ज कर सकते हैं।
• काम पूरा होने तक TAB^(TAB) को दबाते रहें । यदि आप बीच में कुछ फाइलों को छोड़ना चाहते हैं, तो छोड़ने के लिए बस टैब^(Tab) दबाएं ।

सुझाव^(TIP) : आप सीएमडी का उपयोग करके फ़ाइलों और फ़ाइल एक्सटेंशन का नाम बदलने का बैच भी कर सकते हैं।

6] डिमांड^(Demand) पर साइडबार^(Sidebar) में रीसायकल बिन दिखाएं^{(Show Recycle Bin)}

विंडोज 10 बाईं ओर विंडोज एक्सप्लोरर नेविगेशन^{(Windows Explorer Navigation)} बार से रीसायकल बिन^{(Recycle Bin)} सहित फ़ोल्डरों का एक गुच्छा छुपाता है । जबकि आप यह तर्क दे सकते हैं कि डिलीट को दबाना ड्रैग और ड्रॉप से ​​बेहतर है, लेकिन कई लोग तुरंत उपलब्ध होने के लिए ड्रैग, और ड्रॉप फाइलों को पसंद कर सकते हैं। इसके अलावा, यदि आप कुछ हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना चाहते हैं तो यह रीसायकल बिन को जल्दी से एक्सेस करने में भी मदद करता है।

• ^{(Right-click)}नेविगेशन^(Navigation) बार पैनल पर किसी खाली जगह पर कहीं भी राइट-क्लिक करें ।
• यह " सभी फ़ोल्डर दिखाएं^{(Show All Folders)} " सहित विकल्पों की एक सूची खोलेगा ।
• इसे चुनें, और यह रीसायकल बिन^{(Recycle Bin)} प्रदर्शित करेगा ।

केवल झुंझलाहट यह है कि यह उन फ़ोल्डरों का एक समूह भी प्रकट करता है जो आपको पसंद नहीं हो सकते हैं। तो छिपाने के लिए, बस इसी तरह से विकल्प को फिर से ट्रेस करें।

युक्ति : आप ^(TIP)इस पीसी फ़ोल्डर में रीसायकल बिन भी प्रदर्शित कर सकते हैं या इसे त्वरित एक्सेस पर पिन कर सकते हैं ।

7] विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} में विज्ञापन अक्षम करें

माइक्रोसॉफ्ट ^(Microsoft)विंडोज^(Windows) उपभोक्ताओं के लिए अपने स्वयं के ऐप्स को बढ़ावा देता है, और स्टार्ट^(Start) मेनू और अधिसूचना^{(Notification)} पैनल के साथ, विज्ञापन फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में भी दिखाई देता है। भले ही इरादे अच्छे हों, लेकिन जब आप काम में व्यस्त होते हैं तो ये विचलित करने वाले होते हैं। सौभाग्य से, एक्सप्लोरर में इन विज्ञापनों को अक्षम किया जा सकता है ।

• फ़ोल्डर ^(Folder) विकल्प^(Options) खोलें , फिर टैब देखें^{(View Tab)} पर स्विच करें ।
• उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced Settings)} के अंतर्गत , "सिंक प्रदाता सूचनाएं दिखाएं" कहने वाले चेकबॉक्स को देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
• इसे अनचेक करें। फिर ओके पर क्लिक करें, और वे सभी विज्ञापन चले जाएंगे।

युक्ति^(TIP) : यदि आपके पास निर्देशिका में या डेस्कटॉप पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का एक गुच्छा है और आप 'बी' से शुरू होने वाले एक का पता लगाना चाहते हैं, तो बी कुंजी दबाएं और बी से शुरू होने वाली फ़ाइल हाइलाइट की जाएगी। तब तक दबाते^(Continue) रहें जब तक फोकस अगली फाइल और अगली फाइल पर शिफ्ट न हो जाए।

पढ़ें^(Read) : विंडोज 10 में सीएमडी के जरिए फाइल्स और फोल्डर्स^{(Manage Files and Folders through CMD)} को मैनेज करने के लिए उपयोगी कमांड्स ।

8] मिस^{(Miss Creating)} नई फ़ाइल प्रकार बनाना? यहाँ हैक . है

विंडोज^(Windows) के पिछले संस्करणों में , एक विकल्प हुआ करता था जो आपको छवि फ़ाइलों, नोटपैड आदि सहित फ़ाइल प्रकार को जल्दी से बनाने की अनुमति देता है। जब मुझे जल्दी से कुछ नोट करना होता था तो यह बहुत काम आता था। आपके पास एक अलग उपयोग का मामला हो सकता है, लेकिन आपको यह विचार मिलता है। विंडोज^(Windows) 10 में यह विकल्प नहीं है, लेकिन आप रजिस्ट्री संशोधन के साथ संदर्भ मेनू के नए आइटम में आसानी से एक नया फ़ाइल प्रकार जोड़ सकते हैं।

चेतावनी: यह केवल उनके लिए है जो रजिस्ट्री को समझते हैं। यदि आप नहीं करते हैं, तो कोशिश न करें।^{(Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.)}

• एक नोटपैड^(Notepad) खोलें और निम्नलिखित पेस्ट करें:
  • Windows रजिस्ट्री संपादक संस्करण 5.00^{(Registry Editor Version 5.00)}
  • [HKEY_CLASSES_ROOT.XXXShellNew] “NullFile”=””
• ^(Replace)“.XXX' को किसी भी वांछित फ़ाइल प्रकार जैसे .png, .docx , आदि से बदलें ।
• अब फाइल को “ADD PNG.reg” के रूप में सेव करें। आपको अपनी कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।
• एक बार हो जाने के बाद, इस reg फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें, और यह "नया" के तहत एक्सटेंशन जोड़ देगा।

एक बार जब आप आवश्यक फ़ाइल प्रकार जोड़ लेते हैं, तो यह नीचे दी गई छवि की तरह दिखना चाहिए।

विंडोज 10 के बाद अब बहुत कुछ बदल गया है, और फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में और अधिक विशेषताएं हैं जो बाकी ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ एकीकृत होती हैं, इसे मोबाइल जैसे अनुभव के करीब लाती हैं, और यह इस पीढ़ी के उपयोगकर्ताओं के साथ अच्छी तरह से फिट होती है।

अतिरिक्त टिप्स:

फ़ाइलों को प्रबंधित^(Managing) करने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर^{(Default Folders)} का उपयोग करना

जब आप Windows 10 स्थापित करते हैं, तो यह आपको डिफ़ॉल्ट रूप से चार फ़ोल्डर देता है:

1. दस्तावेज़
2. चित्रों
3. संगीत और
4. वीडियो

इन्हें लाइब्रेरी भी कहा जाता है, क्योंकि आप इन फोल्डर में फाइलों को उनके मूल स्थान से स्थानांतरित किए बिना टैग और जोड़ सकते हैं। इस खंड के लिए, हम वास्तव में इन फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को सहेजने पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

चूंकि फ़ोल्डर्स का नाम पहले ही इस तरह से बदल दिया गया है कि उपयोगकर्ता इन फ़ोल्डरों की सामग्री को पहचान सकें, यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी फ़ाइलों को तदनुसार सहेज लें। यदि वे Word दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें दस्तावेज़^(Documents) फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं। यदि आप संगीत फ़ाइलें सहेज रहे हैं, तो आप उन्हें संगीत^(Music) फ़ोल्डर आदि में डाल सकते हैं।

विंडोज़^(Windows) में फ़ाइल प्रबंधन के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डरों का उपयोग करने का एकमात्र दोष यह है कि ये फ़ोल्डर सिस्टम के प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए विशेष रूप से हैं। इसका अर्थ यह है कि यदि उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल दूषित हो जाती है, तो आपको इन फ़ाइलों के खोने का जोखिम है। इसका मतलब यह भी है कि आपको विंडोज^(Windows) को फिर से इंस्टॉल करने से पहले या एक संस्करण से दूसरे संस्करण में अपग्रेड करने से पहले इन फ़ोल्डरों का बैकअप लेना सुनिश्चित करना होगा ।

एक अलग ड्राइव^(Drive) का उपयोग करें और फ़ोल्डरों के लिए "संगठित संरचना" बनाएं

व्यक्तिगत रूप से, मैं सिस्टम और अस्थायी फ़ाइलों के अलावा सिस्टम ड्राइव पर किसी भी प्रकार की डेटा फ़ाइलों को संग्रहीत करने की अनुशंसा नहीं करता। आपके लिए आवश्यक डेटा फ़ाइलों के लिए, एक अलग ड्राइव का उपयोग करें। यह सुनिश्चित करता है कि आपके पास फ़ाइलों का बैकअप लिए बिना आपकी उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के दूषित होने की स्थिति में आपके पास अभी भी फ़ाइलें बरकरार हैं। वास्तव में, मैं आउटलुक पीएसटी^{(Outlook PST)} फाइलों को एक अलग ड्राइव में भी स्टोर करता हूं ताकि जब मैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} को फिर से स्थापित करूं, तो मुझे पिछले ईमेल, संपर्क, रिमाइंडर और कार्यों को याद न करना पड़े। मैं सभी ईमेल, संपर्क, कार्य और कैलेंडर वापस पाने के लिए बस अपने आउटलुक में ^(Outlook)पीएसटी^(PST) जोड़ सकता हूं ।

विंडोज़ आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का नाम बदलने के लिए 255 वर्णों (रिक्त स्थान और कुछ विशेष वर्णों सहित) का उपयोग करने की अनुमति देता है। आप इस सुविधा का उपयोग अपने फ़ोल्डरों को स्पष्ट रूप से नाम देने के लिए कर सकते हैं - ताकि एक साधारण नज़र आपको उनकी सामग्री के बारे में बता सके। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यवसाय लेखांकन में हैं, तो आप "खाते" नामक एक मास्टर फ़ोल्डर बना सकते हैं। इस फोल्डर के अंदर आप वित्तीय वर्ष दर्शाने वाले फोल्डर बनाते हैं। इनमें से प्रत्येक के अंदर, आप महीनों का संकेत देने वाले फ़ोल्डर बना सकते हैं: "अप्रैल", "मई", "जून" और इसी तरह। यदि आपके पास एक से अधिक क्लाइंट हैं, तो आप आगे सबफ़ोल्डर बना सकते हैं जहाँ आप प्रत्येक क्लाइंट से संबंधित फ़ाइलों को संग्रहीत करेंगे। इसका मतलब है कि एक सबफ़ोल्डर, मान लीजिए, "2019-202o" में "मई" नाम का एक सबफ़ोल्डर हो सकता है, जिसमें आपके क्लाइंट को इंगित करने वाले सबफ़ोल्डर हैं: "क्लाइंट 1", "क्लाइंट 2" और बहुत कुछ। यहां संरचित फ़ोल्डर पदानुक्रम का एक उदाहरण दिया गया है।

वैकल्पिक रूप से, आप क्लाइंट नामों का उपयोग करके शीर्षतम फ़ोल्डरों के रूप में एक मास्टर सिस्टम बना सकते हैं, जिसके भीतर, आप वर्ष और महीनों से संबंधित फ़ोल्डर्स बनाते हैं। यह आपकी फ़ाइलों को आपकी प्राथमिकता के अनुसार प्रबंधित करने में आपकी सहायता करता है: या तो वित्तीय वर्ष या क्लाइंट द्वारा। आप अपनी आवश्यकताओं के बारे में विचार करने के लिए कागज और कलम का उपयोग कर सकते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर वास्तव में लागू करने से पहले एक संरचना तैयार कर सकते हैं। यह आपकी फ़ाइल संग्रहण और एक्सेस आवश्यकताओं पर बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करने में आपकी सहायता करेगा। इसे आज़माएं और हमें बताएं कि क्या यह विंडोज़^(Windows) में आपकी फ़ाइलों को प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका साबित होता है ।

आप एहतियात के तौर पर इस संपूर्ण फ़ोल्डर संरचना की एक प्रति क्लाउड-आधारित संग्रहण में भी संग्रहीत कर सकते हैं। ऐसे मामले हो सकते हैं जब आप अपनी हार्ड ड्राइव तक नहीं पहुंच सकते हैं या आपको उन फाइलों को कहीं और से एक्सेस करना पड़ सकता है। ऐसे मामले में, आप वेब ब्राउज़र का उपयोग करके अपनी क्लाउड-आधारित कॉपी तक पहुंच सकते हैं। Microsoft OneDrive आपकी स्थानीय फ़ाइलों को इसके क्लाउड संग्रहण के साथ और इसके विपरीत सिंक्रनाइज़ेशन प्रदान करता है। आप एक मुफ्त खाता बना सकते हैं और skydrive.live.com से फ़ाइलों को सिंक करने के लिए डेस्कटॉप क्लाइंट डाउनलोड कर सकते हैं। OneDrive सिंक फ़ोल्डर को अपनी हार्ड डिस्क पर स्थापित करते समय , एक ड्राइव का चयन करें जो सिस्टम फ़ाइलों वाली एक से अलग है - इस आलेख के पहले खंड में उल्लिखित कारणों के लिए।

विंडोज़^{(Windows Efficiently)} में फ़ाइल प्रबंधन^{(File Management)} के लिए पुस्तकालयों का कुशलतापूर्वक उपयोग करना

पुस्तकालय आपको अपनी फाइलों को वर्गीकृत करने की अनुमति देते हैं। ऊपर वर्णित चार डिफ़ॉल्ट पुस्तकालयों के अतिरिक्त, आप जितनी चाहें उतनी पुस्तकालय बना सकते हैं। यदि आप शैली के अनुसार संगीत को सहेजना चाहते हैं, तो आप "पॉप", "रैप", "शास्त्रीय", "रेग" और अन्य नाम की लाइब्रेरी बना सकते हैं। इसी तरह, यदि आप अपने ग्राहकों के अनुसार दस्तावेज़ सहेजना चाहते हैं, तो आप "क्लाइंट 1", "क्लाइंट 2" और अधिक कहते हुए पुस्तकालय बना सकते हैं। जबकि फ़ोल्डर स्थानीय डिस्क पर कहीं भी हो सकते हैं, आप फ़ोल्डर आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और मौजूदा पुस्तकालयों में से एक का चयन कर सकते हैं या फ़ोल्डर को जोड़ने के लिए एक नई लाइब्रेरी बना सकते हैं। याद रखें कि पुस्तकालयों में केवल मूल फाइलों के संकेत होंगे, इसलिए इन पुस्तकालयों को हटाने की स्थिति में, आप अपनी फाइलें नहीं खोएंगे। यह छवि आपको दिखाती है कि विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} का उपयोग करके एक नई लाइब्रेरी बनाने के बारे में कैसे जाना है.

यदि आप संपूर्ण फ़ोल्डर नहीं बल्कि केवल फ़ाइलें जोड़ना चाहते हैं, तो Windows Explorer खोलें और बाएँ फलक में लाइब्रेरी पर राइट-क्लिक करें। परिणामी संदर्भ मेनू में, नई लाइब्रेरी बनाने के लिए नया^(New) और फिर लाइब्रेरी^(Library) का चयन करें। फिर आप अलग-अलग फ़ाइलों को नई लाइब्रेरी में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। एक साथ कई फ़ाइलें जोड़ने के लिए, एक से अधिक फ़ाइल चुनने के लिए SHIFT या CTRL का उपयोग करें।^(CTRL)

फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए जम्प मेनू का उपयोग करें

जम्प^(Jump) मेनू में दो प्रकार की फाइलें होती हैं - एक जिन्हें आपने हाल ही में उपयोग किया है और एक जिन्हें आपने जंप^(Jump) मेनू में पिन किया है ताकि आप इसे आसानी से एक्सेस कर सकें। किसी भी एप्लिकेशन से संबंधित एक जंप मेनू खोलने के लिए, टास्कबार पर होने पर एप्लिकेशन पर राइट-क्लिक करें। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपको जंप^(Jump) मेनू तक पहुंचने से पहले एप्लिकेशन को खोलना होगा । जब जंप^(Jump) मेनू खुलता है, तो आप उन फ़ाइलों को देख सकते हैं जिनका आपने हाल ही में उपयोग किया है। किसी संबंधित फ़ाइल को जम्प^(Jump) मेनू में पिन करने के लिए, Windows Explorer खोलें और फ़ाइल को एप्लिकेशन पर खींचें। जब फ़ाइल आइकन को टास्कबार में एप्लिकेशन आइकन पर रखा जाता है, तो आपको निम्न प्रारूप में एक संदेश प्राप्त होगा: < फ़ाइल नाम> को < एप्लिकेशन पर ^{(Application)}Pin <नाम>. फिर आप फ़ाइल आइकन को उस एप्लिकेशन के जंप^(Jump) मेनू पर पिन करने के लिए छोड़ सकते हैं।

डॉक पैरेंट फोल्डर^{(Dock Parent Folder)} टू विंडोज टास्कबार^{(Windows Taskbar)}

यदि आप नियमित रूप से किसी अन्य फ़ोल्डर में निहित कुछ फ़ोल्डरों का उपयोग करते हैं, तो आप पैरेंट फ़ोल्डर को विंडोज^(Windows) टास्कबार पर डॉक कर सकते हैं ताकि आपको विंडोज़ एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} खोलने और अपनी फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए नेविगेट करने की आवश्यकता न हो। इस यात्रा के लिए, हम उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करते हैं, जहां हमने वर्षों, महीनों और फिर ग्राहकों के आधार पर एक फाइल सिस्टम बनाया है।

^{(Right-click)}विंडोज^(Windows) टास्कबार पर किसी भी खाली जगह पर राइट-क्लिक करें । दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, टूलबार^(Toolbars) और फिर नया टूलबार^{(New Toolbar)} क्लिक करें । आपको सेलेक्ट फोल्डर^{(Select Folder)} डायलॉग बॉक्स मिलेगा । मूल फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें^(Browse) , जो इस मामले में व्यवसाय^(Business) है । फ़ोल्डर का चयन करें और फ़ोल्डर चुनें^{(Choose Folder)} पर क्लिक करें । मूल फ़ोल्डर चुनना याद रखें^(Remember) और इसे न खोलें अन्यथा आपको एक त्रुटि मिलेगी। पैरेंट फोल्डर को विंडोज^(Windows) टास्कबार में डॉक किया गया है ।  “>>” चिह्न पर क्लिक करके इसकी सामग्री (सभी उप-फ़ोल्डर और फ़ाइलें) तक पहुँच सकते हैं बिना Windows Explorer खोले^{(Windows Explorer)}.

इस फोल्डर पर क्लिक करने पर आपको इसकी सामग्री कैस्केडिंग मेनू के रूप में दिखाई देगी। आप इसे खोलने के लिए किसी भी उप-फ़ोल्डर में ब्राउज़ कर सकते हैं और उस फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं। चूंकि मुख्य फ़ोल्डर हमेशा टास्कबार पर दिखाई देता है, यह आपका बहुत समय भी बचाता है। और हाँ, यदि आप चाहें तो संपूर्ण ड्राइव या अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों को टास्कबार में डॉक कर सकते हैं।

यदि आपके पास कोई टिप है जो आपको लगता है कि ध्यान देने योग्य है, तो टिप्पणियों में आवाज उठाएं!

यह भी पढ़ें^{(Also read)} :

• फ़ाइल एक्सप्लोरर में कॉम्पैक्ट व्यू को कैसे निष्क्रिय करें^{(How to disable Compact View in File Explorer)}
• विंडोज 11 फाइल एक्सप्लोरर टिप्स एंड ट्रिक्स ।

Best File Explorer Tips and Tricks for Windows 10

Windows OS comes with an inbuilt File Explorer whiсh eνeryone uses on a daily basis. Even though there are many Explorer alternatives available, the default files explorer remains the most used mostly because it’s pretty much straightforward and easy to use for anyone. That said, it also remains the most underused application on Windows 10, and there are so many things you can do with File Explorer. In this post, I am talking about some of the best File Explorer Tips and Tricks for managing your files.

Read: How to Open File Explorer in Windows 10.

Windows 10 File Explorer Tips & Tricks

These tips will help you get the best out of Windows 10 File Explorer. The tricks we cover are:

1. Share Files instantly with Windows 10 Apps
2. Find More Apps for your Files
3. Open This PC by default
4. Delete Recent Files History
5. Rename Multiple Files with the name of your choice
6. Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand
7. Disable Advertisement in Windows Explorer
8. Create new file types, and more!

1] Share Files instantly with Windows 10 Apps

Windows 10 now comes with native sharing which allows one to share multiple or a single file with apps like Twitter, Facebook, Messenger, Fresh paint, OneNote, Paint 3D and so on.

• Select multiple files, right-click, and click on Share.
• This will open up Share menu which reveals the list of frequently contacted people, and the list of apps that support it.
• Select the app or contact with which you want to share, and it will open that app with all the files attached.

In case you cannot find the app in the menu, you can choose to Goto Store option, and download the app. Only if the app supports this feature, it will be listed.

It is also the best way to directly email a bunch of files to anyone. Interesting to note, that Windows 10 doesn’t open the full outlook, but offers you an inline way or everything under a small window for a seamless experience.

TIP: See how you can show encrypted or compressed files in color.

2] Find More Apps for your Files

There are a lot of apps in the store which might offer to do more things than the native app that comes preinstalled on Windows 10. So for example, if you want something better than notepad, all you need to do is:

• Right-Click on the file.
• Go to Open With and then select “Search the Store.”

This will search the Microsoft Store for apps that select the file type. You can then decide which apps to try based on their description, and rating.

Read: How to count the number of items in a folder.

3] Open This PC by default

Remember the days when clicking on the files explorer icon opened “My PC” revealing the list of hard drives, your CD Rom, and another connected device? That’s not the default case anymore, and now you get to see a “Quick Access” section that reveals your frequently used files, a bunch of shortcuts.  While they are useful, you can always access them by right-clicking on the File Explorer icon on the taskbar.

So here is how you can make File Explorer open to This PC instead of Quick Access.

• Open File Explorer, and right-click on the “Quick Access” icon on the left panel. Select Options.

• This opens the “Folder Options” Window.
• In the General tab, look for a label that says “Open File Explorer to.”
• Select “This PC” from the drop-down.
• Save, and exit.

This will make sure Windows File Explorer will open “This PC” which shows all hard-drive partitions, and folders.

TIP: This post will show you how to add Delete Folder Contents to Context Menu.

4] Delete Recent Files History

If you have a PC which is used by a lot of people, it’s a very good idea to clear the recently or frequently visited files for good. Even though it’s always a good idea that you create a separate user for yourself, and a guest account for others, but if that’s not the case and your family member shave the privilege to log in to your account, you need to be careful about it.

• Open Folder Option by following the steps mentioned above.
• Look for the “Privacy” section.
• Here you have two options.
  • Show recently used files in Quick Access
  • Show frequently used folders in Quick Access.
• Uncheck both of them.

This will make sure nothing gets listed and shown to everybody. To clear all recent file list till now, click on the clear button to clear File Explorer History.”

TIP: Hold ALT and double-click a file in Explorer to open its Properties box.

5] Rename Multiple Files with the name of your choice

If you been using Windows for a long time, you already know that when renaming multiple files, Windows takes the name of the first file you choose, and then adds suffix with numbers in brackets. Like you see in the picture below.

Now, what if you want to rename multiple files, but every name should be different, and you don’t have to use the rename menu or press F2 for every file? That’s possible and here is how you do it.

• Select the first file, press F2 or right-click > Rename.
• Once you are sure of the name, press TAB.
• You will see that the next file is in “Rename Mode” and here you can enter the name of your choice.
• Keep pressing TAB till you are done. In case you want to skip a few files in between, just press Tab to skip.

TIP: You can also batch rename files and file extensions using CMD.

6] Show Recycle Bin in the Sidebar on Demand

Windows 10 hides a bunch of folders including Recycle Bin from the Windows Explorer Navigation bar on the left. While you may argue that pressing delete is better than drag, and drop, but many might prefer drag, and drop files to be available right away. Apart from this, it also helps to quickly access the recycle bin in case you want to restore some of the deleted files.

• Right-click anywhere on an empty place on the Navigation bar panel.
• This will open a list of options including “Show All Folders.”
• Select it, and it will display Recycle Bin.

The only annoyance is it also reveals a bunch of folders that you might not like. So to hide, just retrace the option in a similar way.

TIP: You can also display Recycle Bin in This PC folder or pin it to Quick Access.

7] Disable Advertisement in Windows Explorer

Microsoft promotes its own apps to Windows consumers, and along with the Start menu, and Notification panel, the advertisement appears in File Explorer as well. Even though the intentions are good, these are distracting when you are occupied with work. Luckily, these ads in Explorer can be disabled.

• Open the Folder Options, then switch to View Tab.
• Under Advanced Settings, scroll down to look for a checkbox that says “Show Sync Provider Notifications.”
• Uncheck it. Then click ok, and all those advertisements will be gone.

TIP: If you have a bunch of files and folders in a directory or on the desktop and you want to locate one starting with say ‘B’, then press the B key and a file starting with B will be highlighted. Continue pressing till the focus shifts to the next file and the next.

Read: Useful Commands to Manage Files and Folders through CMD in Windows 10.

8] Miss Creating new file types? Here is the hack

In previous versions of Windows, there used to be an option that allows you to quickly create a file type including image files, a notepad, and so on. It used to come super handy when I had to quickly note something. You might have a different use case, but you get the idea. Windows 10 doesn’t have this option,  but you can easily add a new file type in the New item of the context menu with a registry modification.

Warning: This is only for those who understand the registry. If you don’t, do not try it.

• Open a Notepad and paste the following:
  • Windows Registry Editor Version 5.00
  • [HKEY_CLASSES_ROOT\.XXX\ShellNew] “NullFile”=””
• Replace the “.XXX’ with any desired file type such as .png, .docx, etc.
• Now save the file as “ADD PNG.reg”. You will be asked to confirm your action.
• Once done, double-click on this reg file, and it will add the extension under “new.”

Once you have added the needed file types, it should look like the image below.

Much has changed post-Windows 10 now, and File Explorer has got more features that integrate with the rest of the operating system, bringing it close to a mobile-like experience, and it fit wells with this generation of users.

ADDITIONAL TIPS:

Using Default Folders For Managing Files

When you install Windows 10, it gives you four folders by default:

1. Documents
2. Pictures
3. Music and
4. Videos

These are also called Libraries, as you can tag and add files to these folders without having to move the files from their original location. For this section, we will focus on actually saving files to these folders.

Since the folders are already renamed in a way that users can recognize the contents of these folders, it is advised that you save your files accordingly. If they are Word documents, you can save them to the Documents folder. If you are saving music files, you can put them in the Music folder and so on.

The only drawback of using default folders for file management in Windows is that these folders are particular to each user of the system. This means that if the user profile goes corrupt, you are at risk of losing these files. This also means that you have to make sure you back up these folders before reinstalling Windows or before upgrading from one edition to another.

Use A Separate Drive And Create “Organized Structure” For Folders

Personally, I do not recommend storing any kind of data files on a system drive other than system and temporary files. For data files that are necessary for you, use a separate drive. This ensures that you still have the files intact in the event of your user profile going corrupt without you backing up the files. In fact, I even store the Outlook PST files to a separate drive so that when I reinstall Microsoft Office, I do not have to miss out on previous emails, contacts, reminders, and tasks. I can simply add the PST to my Outlook to get all the emails, contacts, tasks and calendar back.

Windows allows you to use up to 255 characters (including spaces and some special characters) to rename files and folders. You can utilize this feature to name your folders clearly – so that a simple glance can tell you about their contents. For example, if you are into business accounting, you can create a master folder named “Accounts”. Inside this folder, you create folders indicating fiscal years. Inside each of these, you can create folders indicating months: “April”, “May”, “June” and so on. If you have more than one client, you can further create subfolders where you will store files related to each client. That means that a subfolder, say, “2019-202o” can have a subfolder named “May” wherein there are subfolders indicating your clients: “client1”, “client2” and more. Here is an example of a structured folder hierarchy.

Alternatively, you can create a master system using client names as topmost folders within which, you create folders relating to year and months. This helps you manage your files according to your priority: either by fiscal years or by clients. You can use paper and pen to give a thought to your needs and design a structure before actually implementing it on your computer. This will help you reflect better on your file storage and access needs. Give it a try and let us know if it proves to be a better way to manage your files in Windows.

You could also store a copy of this entire folder structure to cloud-based storage just as a precaution. There may be cases when you cannot access your hard drive or you may have to access those files from somewhere else. In such a case, you can access your cloud-based copy using a web browser. Microsoft OneDrive provides for the synchronization of your local files with its cloud storage and vice versa. You can create a free account and download the desktop client for syncing files from skydrive.live.com. When installing the OneDrive sync folder to your hard disk, select a drive that is different from the one containing system files – for reasons the same as those mentioned in the first section of this article.

Using Libraries For File Management In Windows Efficiently

Libraries allow you to categorize your files. In addition to the four default libraries already mentioned above, you can create as many libraries as you wish. If you wish to save music according to the genre, you can create libraries named “pop”, “rap”, “classical”, “reggae” and more. Similarly, if you wish to save documents according to your clients, you can create libraries saying “client1”, “client2 “and more. While the folders can be anywhere on the local disk, you can right-click on the folder icon and select one of the existing libraries or create a new library to add the folder to. Remember that the libraries will contain only pointers to the original files so in event of deletion of these libraries, you will not lose your files. This image shows you how to go about creating a new library using Windows Explorer.

If you do not wish to add entire folders but only files, open Windows Explorer and right-click Libraries in the left pane. In the resulting context menu, select New and then Library to create a new library. You can then drag and drop individual files to the new libraries. For adding many files at once, use SHIFT or CTRL to select more than one file.

Use Jump Menus To Access Files

Jump menus contain two types of files – ones that you recently used and ones that you pinned to the Jump menu so that you can access it easily. To open a jump menu related to any application, right-click on the application when it is on the taskbar. This may mean you will have to open the application before accessing the Jump menu. When the Jump menu opens, you can see files that you recently used. To pin a related file to the Jump menu, open Windows Explorer and drag the file to the application. When the file icon is placed on the application icon in the taskbar, you will get a message in the following format: Pin <file name> to <Application name>. You can then release the file icon to pin it to the Jump menu of that application.

Dock Parent Folder To Windows Taskbar

If you regularly use some folders that are contained in another folder, you can dock the parent folder to the Windows taskbar so that you need not open Windows Explorer and navigate to get to your files. For this trip, let us use the above example, where we created a file system based on years, months and then clients.

Right-click on any empty space on the Windows taskbar. In the context menu that appears, click Toolbars and then New Toolbar. You will get a Select Folder dialog box. Browse to the parent folder, which in this case is Business. Select the folder and click Choose Folder. Remember to choose the parent folder and not open it else you will get an error. The parent folder is docked to the Windows taskbar. You can now click on “>>” sign next to this folder name to access its contents (all the sub-folders and files) without having to open Windows Explorer.

Clicking on this folder will show you its content in form of cascading menus. You can browse to any sub-folder to open it and click the file you wish to open. Since the main folder is always visible on the taskbar, it saves you a lot of time too. And yes, you can dock the entire drive or frequently used folders to the taskbar if you want.

If you have any tip which you think is worth noting, sound off in the comments!

Also read:

• How to disable Compact View in File Explorer
• Windows 11 File Explorer Tips and Tricks.

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