वेब^(Web) स्क्रैपिंग एक स्वचालित पद्धति का उपयोग करके किसी वेबसाइट से डेटा, सूचना या छवियों को निकालने का कार्य है। इसे पूर्ण स्वचालित पर कॉपी और पेस्ट के रूप में सोचें ।^(Think)

हम उन वेबसाइटों पर जाने के लिए या तो एक ऐप लिखते हैं या उसका उपयोग करते हैं जो हम चाहते हैं और उन वेबसाइटों से उन विशिष्ट चीजों की एक प्रति बनाते हैं जो हम चाहते हैं। यह पूरी वेबसाइट को डाउनलोड करने^{(downloading an entire website)} से कहीं अधिक सटीक है ।

किसी भी उपकरण की तरह, वेब स्क्रैपिंग का उपयोग अच्छे या बुरे के लिए किया जा सकता है। वेबसाइटों को स्क्रैप करने के कुछ बेहतर कारण इसकी सामग्री, मूल्य तुलना खरीदारी, या शेयर बाजार की जानकारी की निगरानी के आधार पर एक खोज इंजन में रैंकिंग करना होगा। आप इसे एक तरह के शोध उपकरण के रूप में भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

मैं एक्सेल^(Excel) के साथ वेबसाइटों को कैसे स्क्रैप कर सकता हूं ?

मानो या न मानो, एक्सेल^(Excel) में लंबे समय से वेबसाइटों से डेटा निकालने की क्षमता है, कम से कम एक्सेल 2003^{(Excel 2003)} के बाद से । यह सिर्फ इतना है कि वेब स्क्रैपिंग एक ऐसी चीज है जिसके बारे में ज्यादातर लोग नहीं सोचते हैं, अकेले काम करने के लिए स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग करने के बारे में सोचें। लेकिन यह आश्चर्यजनक रूप से आसान और शक्तिशाली है। आइए जानें कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} कीबोर्ड शॉर्टकट्स का संग्रह बनाकर यह कैसे किया जाता है ।

उन साइटों को खोजें जिन्हें आप स्क्रैप करना चाहते हैं

पहली चीज जो हम करने जा रहे हैं, वह उन विशिष्ट वेब पेजों को ढूंढना है जिनसे हम जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं। आइए स्रोत पर जाएं और https://support.office.com/ पर खोजें । हम खोज शब्द "अक्सर उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट" का उपयोग करने जा रहे हैं। हम विशिष्ट ऐप के नाम का उपयोग करके इसे और अधिक विशिष्ट बना सकते हैं, जैसे आउटलुक^(Outlook) , एक्सेल^(Excel) , वर्ड^(Word) , और इसी तरह। परिणाम पृष्ठ को बुकमार्क करना एक अच्छा विचार हो सकता है ताकि हम वहां आसानी से वापस आ सकें।

खोज परिणाम पर क्लिक करें^(Click) , " विंडोज के लिए एक्सेल^(Excel) में कीबोर्ड शॉर्टकट "। एक बार उस पृष्ठ पर, एक्सेल संस्करणों की सूची ढूंढें और ^(Excel)नए संस्करणों^{(Newer Versions)} पर क्लिक करें । अब हम नवीनतम और महानतम के साथ काम कर रहे हैं।

हम अपने खोज परिणाम पृष्ठ पर वापस जा सकते हैं और अन्य सभी Office ऐप्स के परिणामों को उनके अपने टैब में खोल सकते हैं और उन्हें बुकमार्क कर सकते हैं। इस अभ्यास के लिए भी यह एक अच्छा विचार है। यह वह जगह है जहां ज्यादातर लोग ऑफिस^(Office) शॉर्टकट इकट्ठा करना बंद कर देते हैं, लेकिन हम नहीं। हम उन्हें एक्सेल^(Excel) में डालने जा रहे हैं ताकि हम जब चाहें, उनके साथ जो चाहें कर सकें।

एक्सेल और स्क्रैप खोलें

एक्सेल^(Excel) खोलें और एक नई कार्यपुस्तिका शुरू करें। कार्यपुस्तिका को Office शॉर्टकट^{(Office Shortcuts)} के रूप में सहेजें । यदि आपके पास OneDrive है, तो उसे वहां सहेजें ताकि स्वतः सहेजें^{(AutoSave )} सुविधा कार्य करे.

वर्कबुक के सेव हो जाने के बाद, डेटा^(Data) टैब पर क्लिक करें।

डेटा^(Data) टैब के रिबन में , वेब से^{(From Web)} क्लिक करें ।

फ्रॉम वेब^{(From Web )} विजार्ड विंडो खुलेगी । यह वह जगह है जहां हम उस वेबसाइट का वेब पता या यूआरएल डालते^(URL) हैं जिससे हम डेटा स्क्रैप करना चाहते हैं। अपने वेब ब्राउज़र पर स्विच करें और URL को कॉपी करें।^(copy)

वेब^{(From Web)} विज़ार्ड से URL फ़ील्ड में URL चिपकाएँ । हम इसे बेसिक^(Basic) या एडवांस^(Advanced) मोड में इस्तेमाल करना चुन सकते हैं। उन्नत^(Advanced) मोड हमें वेबसाइट से डेटा तक पहुंचने के तरीके के बारे में बहुत अधिक विकल्प देता है । इस एक्सरसाइज के लिए हमें सिर्फ बेसिक मोड की जरूरत होती है। ठीक ^(OK)क्लिक करें^(Click) ।

एक्सेल^(Excel) अब वेबसाइट से जुड़ने का प्रयास करेगा। इसमें कुछ सेकेंड लग सकते हैं। यदि ऐसा होता है तो हम एक प्रगति विंडो देखेंगे।

नेविगेटर^(Navigator) विंडो खुलेगी, और हम बाईं ओर वेबसाइट से तालिकाओं की एक सूची देखेंगे। जब हम किसी एक का चयन करते हैं, तो हमें दाईं ओर एक तालिका पूर्वावलोकन दिखाई देगा। आइए अक्सर उपयोग की जाने वाली शॉर्टकट^{(Frequently used shortcuts )} तालिका का चयन करें।

वास्तविक वेबसाइट देखने के लिए हम वेब व्यू^{(Web View)} टैब पर क्लिक कर सकते हैं , यदि हमें अपनी इच्छित तालिका के लिए चारों ओर देखने की आवश्यकता है। जब हमें यह मिल जाए, तो हम उस पर क्लिक कर सकते हैं और इसे आयात के लिए चुना जाएगा।

अब, हम इस विंडो के नीचे लोड बटन पर क्लिक करते हैं। ^(Load)ऐसे अन्य विकल्प हैं जिन्हें हम चुन सकते हैं, जो अधिक जटिल हैं और हमारे पहले स्क्रैप को करने के दायरे से बाहर हैं। बस जागरूक रहें कि वे वहां हैं। एक्सेल की वेब स्क्रैपिंग क्षमताएं बहुत शक्तिशाली हैं।

वेब टेबल कुछ सेकंड के बाद एक्सेल में लोड हो जाएगी। ^(Excel)हम बाईं ओर डेटा देखेंगे, जहां नीचे दी गई तस्वीर में नंबर 1 है। ⁽¹⁾नंबर 2 वेबसाइट से डेटा प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली क्वेरी^(Query) पर प्रकाश डालता है । जब हमारे पास एक कार्यपुस्तिका में कई प्रश्न होते हैं, तो यह वह जगह है जहां हमें उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

ध्यान दें^(Notice) कि डेटा स्प्रेडशीट में एक्सेल^(Excel) टेबल के रूप में आता है। यह हमारे लिए डेटा को फ़िल्टर या सॉर्ट करने में सक्षम होने के लिए पहले से ही सेट है।

हम इस प्रक्रिया को उन सभी अन्य वेब पेजों के लिए दोहरा सकते हैं जिनमें आउटलुक^(Outlook) , वर्ड^(Word) , एक्सेस^(Access) , पावरपॉइंट^(PowerPoint) और किसी भी अन्य ऑफिस^(Office) ऐप के लिए ऑफिस^(Office) शॉर्टकट हैं ।

स्क्रैप डेटा को ^{(Scraped Data Current)}एक्सेल^(Excel) में चालू रखना

आपके लिए एक बोनस के रूप में, हम सीखेंगे कि एक्सेल^(Excel) में अपने स्क्रैप किए गए डेटा को कैसे ताज़ा रखा जाए । डेटा स्क्रैपिंग के लिए एक्सेल^(Excel) कितना शक्तिशाली है, यह स्पष्ट करने का यह एक शानदार तरीका है । इसके साथ भी, हम केवल सबसे बुनियादी स्क्रैपिंग कर रहे हैं जो एक्सेल^(Excel) कर सकता है।

इस उदाहरण के लिए, आइए https://www.cnbc.com/stocks/ जैसे स्टॉक जानकारी वेब पेज का उपयोग करें ।

हमने पहले जो किया था, उस पर गौर करें और एड्रेस बार से नए URL को कॉपी और पेस्ट करें।^(URL)

आप नेविगेटर^(Navigator) विंडो पर पहुंचेंगे और उपलब्ध टेबल देखेंगे। आइए प्रमुख यूएस स्टॉक इंडेक्स^{(Major U.S. Stock Indices)} का चयन करें ।

एक बार डेटा स्क्रैप हो जाने के बाद हम निम्नलिखित स्प्रेडशीट देखेंगे।

दाईं ओर, हम मेजर यूएस स्टॉक इंडेक्स^{(Major U.S. Stock Indexes)} के लिए क्वेरी देखते हैं । इसे चुनें^(Select) ताकि इसे हाइलाइट किया जा सके। सुनिश्चित करें^(Make) कि हम टेबल टूल्स^{(Table Tools)} टैब और डिज़ाइन^(Design) क्षेत्र में हैं। फिर रिफ्रेश^(Refresh) के तहत डाउन एरो पर क्लिक करें । इसके बाद कनेक्शन प्रॉपर्टीज^{(Connection Properties)} पर क्लिक करें ।

क्वेरी गुण^{(Query Properties )} विंडो में, उपयोग टैब के अंतर्गत , हम^(Usage) यह नियंत्रित कर सकते हैं कि यह जानकारी कैसे ताज़ा होती है। जब हम अगली बार कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो हम ताज़ा करने के लिए, या ताज़ा करने के लिए, या पृष्ठभूमि में ताज़ा करने के लिए, या इनमें से किसी भी संयोजन के लिए एक विशिष्ट समय अवधि निर्धारित कर सकते हैं। एक बार जब हम चुन लेते हैं कि हमें क्या चाहिए, तो विंडो बंद करने और जारी रखने के लिए ओके पर क्लिक करें।^(OK)

इतना ही! अब आप स्टॉक की कीमतों, खेलकूद के स्कोर, या किसी अन्य डेटा को ट्रैक कर सकते हैं जो एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट से बार-बार बदलता है। यदि आप एक्सेल समीकरणों और कार्यों^{(Excel equations and functions)} के साथ अच्छे हैं , तो आप डेटा के साथ लगभग कुछ भी कर सकते हैं।

हो सकता है कि स्टॉक ट्रेंड की पहचान करने की कोशिश करें, काम पर एक फंतासी स्पोर्ट्स पूल चलाएं, या शायद मौसम का ट्रैक रखें। कौन जाने? आपकी कल्पना और इंटरनेट^(Internet) पर उपलब्ध डेटा ही एकमात्र सीमा है।

Use Excel as a Tool to Copy Data from the Web

Web scraрing is the act of extracting data, іnformation, or images from a website using an automated method. Think of it аs copy аnd paste on full aυtomatic.

We either write or use an app to go to the websites we want it to and make a copy of the specific things we want from those websites. It’s much more precise than downloading an entire website.

Like any tool, web scraping can be used for good or evil. Some of the better reasons for scraping websites would be ranking it in a search engine based on its content, price comparison shopping, or monitoring stock market information. You might even use it as a research tool of sorts.

How Can I Scrape Websites with Excel?

Believe it or not, Excel has had the ability to extract data from websites for a long time, at least since Excel 2003. It’s just that web scraping is something most people don’t think of, let alone think of using a spreadsheet program to do the job. But it’s surprisingly easy, and powerful. Let’s learn how it’s done by making a collection of Microsoft Office keyboard shortcuts.

Find the Sites You Want to Scrape

The first thing we’re going to do is find the specific web pages from which we want to get information. Let’s go to the source and search at https://support.office.com/. We’re going to use the search term “frequently used shortcuts”. We can make it more specific by using the name of the specific app, like Outlook, Excel, Word, and so on. It may be a good idea to bookmark the results page so we can easily get back there.

Click on the search result, “Keyboard shortcuts in Excel for Windows”. Once on that page, find the list of Excel versions and click on Newer Versions. Now we’re working with the latest and greatest.

We could go back to our search results page and open the results for all the other Office apps in their own tabs and bookmark them. It’s a good idea, even for this exercise. This is where most people would stop in collecting Office shortcuts, but not us. We’re going to put them in Excel so we can do whatever we want with them, whenever we want.

Open Excel and Scrape

Open Excel and start a new workbook. Save the workbook as Office Shortcuts. If you have OneDrive, save it there so the AutoSave feature will work.

Once the workbook is saved, click on the Data tab.

In the ribbon of the Data tab, click on From Web.

The From Web wizard window will open. This is where we put the web address or URL of the website from which we want to scrape data. Switch to your web browser and copy the URL.

Paste the URL in to the URL field of the From Web wizard. We could choose to use this in Basic or Advanced mode. The Advanced mode gives us a lot more options on how to access the data from the website. For this exercise, we only need Basic mode. Click OK.

Excel will now attempt to connect to the website. This may take a few seconds. We’ll see a progress window, if it does.

The Navigator window will open, and we’ll see a list of tables from the website on the left. When we select one, we’ll see a table preview on the right. Let’s select the Frequently used shortcuts table.

We can click on the Web View tab to see the actual website, if we need to look around for the table we want. When we find it, we can click on it and it will be selected for import.

Now, we click on the Load button at the bottom of this window. There are other options we could choose, which are more complex and beyond the scope of doing our first scrape. Just be aware that they are there. Excel’s web scraping capabilities are very powerful.

The web table will be loaded in Excel after a few seconds. We’ll see the data on the left, where the number 1 is in the picture below. Number 2 highlights the Query used to get the data from the website. When we have multiple queries in a work book, this is where we select the one we need to use.

Notice that the data comes into the spreadsheet as an Excel table. It’s already set up for us to be able to filter or sort the data.

We can repeat this process for all the other web pages that have the Office shortcuts that we want for Outlook, Word, Access, PowerPoint, and any other Office app.

Keeping Scraped Data Current in Excel

As a bonus for you, we’re going to learn how to keep our scraped data fresh in Excel. This is a great way to illustrate just how powerful Excel is for data scraping. Even with this, we’re only doing the most basic scraping that Excel can do.

For this example, let’s use a stock information web page like https://www.cnbc.com/stocks/.

Go through what we did before and copy and paste the new URL from the address bar.

You’ll get to the Navigator window and see the tables available. Let’s select the Major U.S. Stock Indices.

Once the data is scraped we’ll see the following spreadsheet.

On the right, we see the query for Major U.S. Stock Indexes. Select that so it is highlighted. Make sure we’re in the Table Tools tab and in the Design area. Then click on the down arrow under Refresh. Then click on Connection Properties.

In the Query Properties window, under the Usage tab, we can control how this information refreshes. We can set a specific time period to refresh, or to refresh when we open the workbook the next time, or to refresh in the background, or any combination of these. Once we choose what we need, click on OK to close the window and continue.

That’s it! Now you can track stock prices, sports scores, or any other data that changes frequently from an Excel spreadsheet. If you’re good with Excel equations and functions, you can do almost anything you want with the data.

Maybe try to identify stock trends, run a fantasy sports pool at work, or maybe just keep track of the weather. Who knows? Your imagination and the data available on the Internet, are the only limits.

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