तेज़ होने के लिए डिज़ाइन किया गया, वेब पर आउटलुक^{(Outlook on the Web)} कुछ शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है। अब, सेवा को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए, Microsoft इसमें ^(Microsoft)इंटेलिजेंट टेक्नोलॉजी^{(Intelligent Technology)} जोड़ रहा है। कंपनी का मानना ​​है कि नए फीचर से आउटलुक^(Outlook) यूजर्स को समय बचाने में मदद मिलेगी। कोई जल्द ही अपने हाथों से नई क्षमताओं को प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है।

यदि आप एक Office 365 ग्राहक या व्यवस्थापक हैं, तो आप नई तकनीक के साथ आरंभ करने के लिए निर्देशों के साथ संदेश केंद्र पोस्ट देख सकते हैं। ^{(Message Center)}एक बार सक्षम होने पर, आप ईमेल और कैलेंडर^(Calendar) में सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं । आइए जानें कि वेब^(Web) पर नया आउटलुक^(Outlook) क्या पेश करता है।

इंटेलिजेंट टेक्नोलॉजी ^{(Intelligent Technology)}वेब^(Web) पर आउटलुक में आती है

Office 365 ग्राहक होने का मुख्य लाभ , आपको नए उत्पाद अपडेट और सुविधाएँ प्राप्त होते हैं जब और जब वे रोल आउट होते हैं। आपको हर कुछ वर्षों में महंगे अपडेट के लिए जाने की जरूरत नहीं है।

1] बैठक अंतर्दृष्टि

अंतर्दृष्टि अक्सर अद्वितीय, कार्रवाई योग्य विचारों की ओर ले जाती है जिनका उपयोग हम बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। वेब^(Web) पर आउटलुक^(Outlook) में मीटिंग इनसाइट्स को इसी उद्देश्य से डिजाइन किया गया है। जब आप अपने कैलेंडर में कोई मीटिंग ईवेंट देखते हैं तो यह सुविधा मीटिंग के लिए प्रासंगिक सामग्री प्रदर्शित करती है जैसे आपके मेलबॉक्स में संदेश और फ़ाइलें, आपके व्यवसाय^(Business) के लिए OneDrive खाते की फ़ाइलें।^(OneDrive)

2] सुझाए गए उत्तर

यह मानते हुए कि ऐसी स्थितियाँ हैं जहाँ आपको तुरंत उत्तर देने की आवश्यकता है, आउटलुक^(Outlook) 'सुझाए गए उत्तर' क्षमता के साथ आया है। यह वेब^(Web) पर आउटलुक^(Outlook) को तीन प्रतिक्रियाओं का सुझाव देता है जिनका उपयोग आप तुरंत और अल्प सूचना पर उत्तर देने के लिए कर सकते हैं।

यदि कोई भी टेम्प्लेट उत्तर आपके लिए काम करता है, तो आप उसे चुन सकते हैं, और भेज^(Send) सकते हैं । यदि नहीं, तो आप इसे बंद^(Off) कर सकते हैं । यहां इसकी प्रक्रिया है।

सेटिंग्स > सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें^{(View all Outlook settings)} चुनें ।

मेल > लिखें और उत्तर दें चुनें।

' सुझाए गए उत्तर^{(Suggested Replies)} ' अनुभाग का पता लगाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और 'सुझाए गए उत्तर दिखाएं^{(Show suggested replies)} ' के लिए चेकबॉक्स साफ़ करें ।

इसके बाद सेव ऑप्शन को चुनें।

3] सुझाए गए स्थान

सुविधाजनक सुविधा आपको बैठक के लिए पता, व्यावसायिक घंटे और संपर्क जानकारी जैसे स्थानों के बारे में विवरण देकर एक जगह चुनने देती है।

4] स्मार्ट समय सुझाव

अपनी मीटिंग के लिए जगह चुनने के बाद, आप अपने उपस्थित लोगों को फाइंड टाइम^{(Find Time)} के माध्यम से मीटिंग के लिए उपयुक्त समय पर वोट करने दे सकते हैं । इसी तरह, आउटलुक^(Outlook) उन दिनों और समय का सुझाव देने का प्रयास करेगा जब उपस्थित लोग मिलने के लिए स्वतंत्र हो सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए, यह कार्यालय पृष्ठ^{(this Office page)} देखें ।

Suggested replies, Meeting Insights, etc, features in Outlook on the Web

Designed to be fast, Outlook on the Web offers some powerful features. Now, to make the service more appealing, Microsoft is adding Intelligent Technology to it. The company believes, the new features will help Outlook users save time. One can expect to get their hands-on new capabilities, soon.

If you are an Office 365 customer or administrator, you can check Message Center post with instructions to get started with the new technology. Once enabled, you can use the features across email and Calendar. Let’s explore what the new Outlook on the Web has to offer.

Intelligent Technology comes to Outlook on the Web

The main benefit of being an Office 365 subscriber, you receive new product updates and features as and when they are rolled out. You don’t have to go for costly updates every few years.

1] Meeting Insights

Insights often lead to unique, actionable ideas that we can use to get better results. Meeting Insights in Outlook on the Web has been designed with this purpose. The feature displays content relevant to the meeting such as messages and files in your mailbox, files in your OneDrive for Business account when you view a meeting event in your calendar.

2] Suggested replies

Assuming there are situations where you need to reply in an instant, Outlook has come up with ‘Suggested Replies’ capability. It lets Outlook on the Web suggest three responses that you can use to reply promptly and at short notice.

If any of the template replies works for you, you can select it, and Send. If not, you can turn it Off. Here’s the procedure for it.

Select Settings > View all Outlook settings.

Choose Mail > Compose and reply.

Scroll down to locate ‘Suggested Replies’ section and clear the checkbox for ‘Show suggested replies’.

After that, select the Save option.

3] Suggested locations

The handy feature lets you pick a place for the meeting by giving details about its locations like address, business hours, and contact information.

4] Smart time suggestions

After having selected a place for your meeting, you can let your attendees vote on the best time suitable for the meeting via Find Time. Similarly, Outlook will attempt to suggest days and times when attendees can be free to meet.

For more information, see this Office page.

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