वेब एप्लिकेशन के लिए वर्ड में सुझावों को फिर से लिखें का उपयोग कैसे करें

Microsoft अपने उत्पादों में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस(Artificial Intelligence) की शक्ति का संचार करने से नहीं कतराता है । इसका उद्देश्य एआई की क्षमताओं को अधिक से अधिक लोगों तक पहुंचाना है ताकि उनकी उत्पादकता में सुधार हो सके। इस दिशा में एक कदम आगे बढ़ाते हुए कंपनी ने अपने 'वर्ड' एप्लिकेशन में एक नई क्षमता ' रिराइट सुझाव ' पेश किया है। (Rewrite Suggestions)यह ट्यूटोरियल आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड(Microsoft Office Word) में सुझावों को (Suggestions)फिर(Rewrite) से लिखने की विधि दिखाएगा ।

(Use Rewrite Suggestions)वेब(Web) ऐप के लिए वर्ड(Word) में सुझावों को फिर से लिखें का उपयोग करें

सुझाव फिर से लिखना (Rewrite Suggestions)Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए एक नई सुविधा है । यह वाक्य-स्तरीय लेखन सुझाव प्रदान करता है और अत्याधुनिक तकनीक द्वारा संचालित है। यह सुविधा वेब पर Word(Word on the web) के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है , और इसके लिए Microsoft 365 (या Office 365 ) सदस्यता की आवश्यकता होती है। वाक्यांश संबंधी सुझावों पर ध्यान केंद्रित करने के अलावा, यह सुविधा वाक्य-स्तरीय लेखन सुझाव भी प्रदान करती है।

  1. पुनर्लेखन सुझावों तक कैसे पहुँचें
  2. वांछित प्रकार के सुझाव का चयन करें

यदि आप याद कर सकते हैं, Microsoft ने अपने 2019 बिल्ड(Build) सम्मेलन में एक पुनर्लेखन(Rewrite) सुविधा की घोषणा की थी । हालांकि उपयोगी, इसमें कुछ क्षमताओं का अभाव था। उदाहरण के लिए, यह नए वाक्यांशों का सुझाव देने तक ही सीमित था, जबकि अद्यतन सुविधा - सुझाव फिर से लिखना(– Rewrite Suggestions) बड़े वाक्य-स्तर के सुझाव प्रदान करता है।

संक्षेप में, वेब पर वर्ड(Word) के लिए एआई-पावर्ड फीचर पूरे वाक्यों में सुधार का सुझाव देता है।

1] फिर से लिखने(Rewrite) के सुझावों का उपयोग कैसे करें(How)

एक खाली दस्तावेज़ खोलें, कुछ वाक्य लिखें।

वर्ड में वेब के लिए सुझावों को फिर से लिखें

अब, एक वाक्य का चयन करें, या एक वाक्य पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू में ' सुझाव फिर से लिखें' विकल्प का पता लगाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।(Rewrite Suggestions)

2] वांछित प्रकार के सुझाव का चयन करें(Select)

आपके वाक्य के पास एक पुनर्लेखन सुझाव कार्ड तुरंत दिखाई देगा और निम्नलिखित प्रकार के सुझाव देगा।

  • प्रवाह में सुधार(Improve fluency) - विकल्प व्याकरण और वर्तनी जैसे यांत्रिकी सहित शब्दों के प्रवाह में सुधार का सुझाव देता है।
  • संक्षिप्त वाक्यांश(Concise phrasing) - यह विकल्प बिना किसी अतिरिक्त शब्दों के स्पष्ट रूप से एक विचार व्यक्त करने के लिए वाक्य की संरचना को सही करने का इरादा रखता है।
  • संक्षिप्त वाक्य(Paraphrased sentence) - जैसा कि नाम से पता चलता है, सुझाव वैकल्पिक शब्दों के पर्यायवाची शब्द प्रदान करता है।
  • पठनीयता में सुधार(Improve readability) - इन सुझावों का लक्ष्य लेखन को आसान बनाना है ताकि पाठक आसानी से समझ सकें कि क्या लिखा है या आप क्या संवाद करने की कोशिश कर रहे हैं। सामान्य तौर पर, सुझाव में छोटे, सरल शब्द शामिल होंगे।

प्रत्येक सुझाव में, सभी परिवर्तनों वाले टेक्स्ट की श्रेणी को बैंगनी रंग में हाइलाइट किया गया है। वांछित विकल्प का चयन करें। कभी-कभी कोई सुझाव नहीं हो सकता है क्योंकि आपका वाक्य पढ़ने के लिए काफी अच्छा होगा।

आगे पढ़िए(Read next) : शुरुआती के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल(Microsoft Word tutorial for beginners) ।



Seema Varkey

About the author

मैं एक हार्डवेयर इंजीनियर हूं, जो iPhone और iPad जैसे Apple उत्पादों के डिजाइन और विकास में विशेषज्ञता रखता है। मुझे आईओएस और एज डिवाइस दोनों के साथ-साथ गिट और स्विफ्ट जैसे सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल्स का अनुभव है। दोनों क्षेत्रों में मेरा कौशल मुझे इस बात की एक मजबूत समझ देता है कि Apple डिवाइस ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) एप्लिकेशन और डेटा स्रोतों के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है। इसके अतिरिक्त, गिट के साथ मेरा अनुभव मुझे कोड संस्करण नियंत्रण प्रणाली पर काम करने में सक्षम बनाता है, जो सॉफ्टवेयर विकसित करते समय दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।


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