हम में से अधिकांश के पास ऐसे समय होते हैं जब हम जानते थे कि हम अपने कंप्यूटर पर क्या खोजना चाहते थे, लेकिन सटीक फ़ाइल नाम याद नहीं था। इस लेख में, हम विंडोज़^(Windows) में आप जो चाहते हैं उसे खोजने के कुछ उन्नत तरीकों के बारे में बात करेंगे , जिनमें से कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर काम करते हैं।

नोट: प्रक्रिया ^(NOTE:)विंडोज 7^{(Windows 7)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में उसी तरह काम करती है , लेकिन जैसा कि आप देखेंगे, विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में खोज परिणामों का प्रदर्शन बहुत अधिक पूर्ण और प्रयोग करने योग्य हो सकता है।

सबसे आम वाइल्डकार्ड^{(Most Common Wildcards)} का उपयोग कैसे करें : * और ?

शुरुआत से ही, Microsoft ने दो वाइल्डकार्ड, तारक (*) और प्रश्न चिह्न (?) का उपयोग करके खोजों की अनुमति दी है। सामान्य शब्दों में, प्रश्नवाचक चिन्ह का प्रयोग एक ऐसे अक्षर या प्रतीक के स्थान पर किया जाता है जिसे आप नहीं जानते हैं। तारांकन का उपयोग कई अक्षरों और प्रतीकों के स्थान पर किया जाता है। आइए विंडोज 7 ^{(Windows 7)} स्टार्ट मेन्यू^{(Start Menu)} सर्च बॉक्स और फिर विंडोज 8.1 में स्टार्ट^(Start) स्क्रीन का उपयोग करके इसकी जांच करें।

पिछले लेख^(article) में, हमने दिखाया था कि जब विंडोज 7 ^{(Windows 7)}स्टार्ट मेन्यू सर्च बॉक्स में ^{(Start Menu)}कैट^(cat) शब्द का इस्तेमाल सर्च टर्म के रूप में किया गया था , तो क्या हुआ था , जो आपकी सभी इंडेक्स की गई फाइलों को खोजता है। यहाँ चित्र का दोहराव है।

परिणाम उन फ़ाइलों की एक सूची है जिनके नाम में सटीक अक्षर संयोजन "बिल्ली" है। विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , यदि आप स्टार्ट^(Start) स्क्रीन पर "कैट" की खोज करते हैं, तो आपको अपनी स्क्रीन के दाईं ओर एक समान सूची मिलेगी।

लेकिन एंटर^(Enter) और प्रेस्टो दबाएं, आपको परिणामों से भरी एक पूरी स्क्रीन मिलती है, जो फ़ाइल के प्रकार के अनुसार क्रमबद्ध होती है। इस पृष्ठ के प्रारूप की बाधाएं पूर्ण स्क्रीन के साथ न्याय नहीं करेंगी, लेकिन यहां एक नजर इस पर है। जैसा कि आप देख सकते हैं, फाइलों का एक चयन प्रदर्शित होता है, बाकी को प्राप्त करने के लिए क्लिक करने के लिए एक लिंक के साथ।

मान लीजिए कि आप "बिल्ली" के बहुत करीब नाम वाली सभी फाइलों को देखना चाहते हैं। यहां हमने अंतिम अक्षर टी के लिए एक प्रश्न चिह्न को प्रतिस्थापित किया है। जैसा कि आप देख सकते हैं, परिणाम बहुत अलग हैं! यहाँ विंडोज 7 है:

और यहाँ विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} है । जैसा कि आप देख सकते हैं, ऐप्स और सहायता फ़ाइलें ग्राफ़िक्स और फ़ाइलों के साथ पूर्ण स्क्रीन सूची में शामिल हैं। बहुत अधिक उपयोगी, और सभी एक ही स्थान पर।

दोनों परिणामों में उन सभी फ़ाइल नामों को क्यों शामिल किया गया जो "बिल्ली" से अधिक लंबे हैं? क्योंकि इसी तरह सर्च^(Search) काम करता है। खोज शब्द के अंत में एक वाइल्डकार्ड वर्ण केवल खोज^(Search) को बताता है कि उपयोगकर्ता उन फ़ाइलों को देखना चाहता है जिनके नाम में CA अक्षर हैं और उसके बाद दूसरा अक्षर है, चाहे नाम की लंबाई कुछ भी हो। आपको लगता है कि केवल CA अक्षर टाइप करना ही पर्याप्त होगा, लेकिन ऐसा करने से फाइलों की एक पूरी तरह से अलग सूची बन जाती है। यहाँ विंडोज 7^{(Windows 7)} है ।

और यहाँ है Windows 8.1 , साइडबार संस्करण:

क्या होगा यदि आप शब्द के बीच में प्रश्न चिह्न के साथ खोज करते हैं? यदि सिस्टम तार्किक रूप से काम करता है, तो यह उन शब्दों को खोजने के लिए खोज^(Search) को बताएगा जहां अक्षर T अक्षर C के बाद दो अक्षर हैं, लेकिन उनके बीच का अक्षर अज्ञात है। लेकिन ऐसा नहीं है कि यह वास्तव में कैसे काम करता है। जैसा कि आप दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम में देख सकते हैं, सूची में कई आइटम वास्तव में खोज मानदंड से मेल नहीं खाते हैं। यहाँ विंडोज 7 है:

और यहाँ विंडोज 8.1 है:

बहुत ज्यादा उलझन। सौभाग्य से, खोज को फ़िल्टर करने के तरीके हैं ताकि आप जो चाहते हैं उसके करीब पहुंच सकें, और हम उस पर एक मिनट में चर्चा करेंगे।

अन्य वाइल्ड कार्ड, तारांकन, का उपयोग कई अक्षरों को दर्शाने के लिए किया जाता है। जैसा कि आप ऊपर दिए गए उदाहरणों से देख सकते हैं, दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम में सर्च^(Search) पहले से ही काम करता है जैसे कि आप शब्द के अंत में एक तारांकन लगाते हैं, इसलिए इसे स्वयं वहां रखना आवश्यक नहीं है। आइए उन सभी फाइलों की खोज करें जिनमें अक्षर C के बाद अक्षर T हो, जिसके बीच में कितने भी अक्षर हों। ऐसा ही होता है। कभी-कभी C और T के बीच काफी दूरी होती है! सबसे पहले^(First) , विंडोज 7:

और विंडोज 8.1:

जैसा कि आप देख सकते हैं, वाइल्डकार्ड का उपयोग करना हमेशा आपके द्वारा खोजी जा रही जानकारी को चालू करने में उपयोगी नहीं होता है।

फ़िल्टर^(Filters) के साथ बेहतर खोज परिणाम^{(Better Search Results)} कैसे प्राप्त करें

यदि आप जानते हैं कि आप किस प्रकार की फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसे खोज में निर्दिष्ट कर सकते हैं, और इस प्रकार अपने परिणामों को उन सभी प्रकार की चीज़ों के साथ अव्यवस्थित नहीं कर सकते जिनमें सही खोज शब्द है, लेकिन वे नहीं हैं जो आप खोज रहे हैं।

आइए बिल्लियों की तस्वीरें खोजने का प्रयास करें। इस मामले में, हम खोज^(Search) को फ़ाइल नाम में "बिल्ली" वाली फ़ाइलों को देखने के लिए कहते हैं और इस मामले में, .jpg ग्राफ़िक्स फ़ाइल एक्सटेंशन में से एक । खोज शब्द के रूप में cat ext:.jpg टाइप करें।

गुप्त फ़ाइल नामों वाली वे सभी फ़ाइलें क्यों दिखाई दीं? वे तस्वीरें हैं जिन्हें "कैट" कीवर्ड के साथ टैग किया गया है। वे फ़ाइलें खोज शब्द cat tag:cat^{(cat tag:cat)} का उपयोग करके भी मिल जाएंगी ।

विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में , संबंधित फाइलों के थंबनेल बाकी फाइलों के लिए क्लिक करने के लिए एक लिंक के साथ दिखाई देते हैं। यह खोज कीवर्ड "कैट" के साथ टैग की गई तस्वीरों को भी बदल देगी।

नोट:^(NOTE:) हमने पिछले ट्यूटोरियल में टैगिंग^{( tagging)} और बदलते मेटाडेटा को कवर किया है। ^{(changing metadata)}ऐसा करने में समय लगता है, लेकिन आप अपनी फ़ाइलों में जितनी अधिक जानकारी जोड़ेंगे, उन्हें ढूंढना उतना ही आसान होगा।

Microsoft ने 100 से अधिक खोज शब्द प्रदान किए हैं जिनका उपयोग आप जो चाहते हैं उसे खोजने के लिए कर सकते हैं। सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली चीजें हैं जैसे नाम, एक्सटी ( ^{(name, ext)}फाइलेक्स्ट^(filext) या फाइलएक्सटेंशन^{(filextension)} भी लिखा गया ), तिथि, टैग,^{(date, tag,)} और बनाई गई^(created) (जो तारीख निर्दिष्ट करने का एक और तरीका है)। क्या संभव है इसकी सूची देखने के लिए, विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} या फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} खोलें और एक फ़ोल्डर चुनें (कोई भी फ़ोल्डर करेगा)।

यदि आप पहले से इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं तो विवरण^(Details) दृश्य में बदलें । यहां हमारा ट्यूटोरियल देखें: विंडोज एक्सप्लोरर और फाइल एक्सप्लोरर में उपलब्ध दृश्यों की व्याख्या करना^{(Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer)} ।

दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम में, नाम^(Name) लेबल वाले कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें , और दिखाई देने वाले मेनू से, More पर क्लिक करें ।

अब आप विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} और फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में कॉलम हेडर के लिए वर्तमान में उपलब्ध सभी विकल्पों की स्क्रॉल करने योग्य सूची पा सकते हैं , और बड़ी बात यह है कि इनमें से किसी भी शब्द का उपयोग खोज को संशोधित करने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, आपकी फ़ाइलों को इस जानकारी में से कुछ को अपने मेटाडेटा में शामिल करना होगा (आपके द्वारा आपूर्ति की गई, क्योंकि इसमें से बहुत से स्वचालित रूप से शामिल नहीं होते हैं) या खोज कुछ भी नहीं करेगी।

खोज रहा है, खोज रहा है, खोज रहा है ...

खोज^(Search) का उपयोग करने के तरीकों से परिचित होने का सबसे अच्छा तरीका इसे आज़माना है। आप चीजों को अलग-अलग तरीकों से देखकर अपने कंप्यूटर को कोई नुकसान नहीं पहुंचा सकते हैं, और जो कुछ भी सामने आता है, उस पर आपको आश्चर्य हो सकता है। खोज करने का एक लाभ यह है कि आप उन फ़ाइलों को चालू कर देंगे जिन्हें आप भूल गए थे, और जिन्हें अब आपको रखने की आवश्यकता नहीं है। एक ही समय में एक नया कौशल सीखने और जगह खाली करने जैसा कुछ नहीं!

क्या आपने खोज का उपयोग करने के नए तरीके खोजे^(Search) हैं ? क्या आपको इससे समस्या हुई है? आइए^(Let) नीचे दी गई टिप्पणियों में इसकी चर्चा करें।

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Moѕt of us have had tіmeѕ when we sort-of knew what it was we wanted to find on our сomputer, but didn't remember the exact file name. In this artiсle, we will talk about some advanced ways to find what yоu want in Windows, some of whіch work better than others.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

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