उत्पादकता में सुधार के लिए सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक ऐड-ऑन

गूगल शीट्स (Google Sheets)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल(Microsoft Excel) का एक अच्छा मुफ्त विकल्प है । Google पत्रक(Google Sheets) का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि आप वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए विभिन्न ऐड-ऑन स्थापित कर सकते हैं। ऐड-ऑन का उपयोग करके आप बहुत कीमती समय बचा सकते हैं। यहां Google पत्रक के लिए कुछ ऐड-ऑन(add-ons for Google Sheets) दिए गए हैं जो आपकी उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद करेंगे।

सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक ऐड-ऑन

1] पावर टूल्स(1] Power Tools)

सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक ऐड-ऑन

PowerTools एक बहुत ही उपयोगी Google पत्रक(Google Sheets) ऐड-ऑन है जो उपयोगकर्ताओं को सभी रिक्त स्थान, अग्रणी / अनुगामी रिक्त स्थान, शब्दों के बीच रिक्त स्थान, HTML संस्थाओं, सीमांकक, गैर-मुद्रण वर्ण, सबस्ट्रिंग, स्थिति के अनुसार वर्ण, रिक्त पंक्तियों / स्तंभों को हटाने में मदद करता है। आदि। इसके अलावा, आप टेक्स्ट को नंबर में, टेक्स्ट को साइन में बदल सकते हैं, विभिन्न गणितीय फ़ार्मुलों को शामिल कर सकते हैं, स्पष्ट स्वरूपण और बहुत कुछ कर सकते हैं। यह मूल रूप से उपयोगकर्ताओं की मदद करता है जब किसी ने गलती की है, या किसी को एक साथ कई चीजों को बदलने की जरूरत है।

2] दस्तावेज़ के रूप में सहेजें(2] Save As Doc)

Google पत्रक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-ऑन

कई बार, हम एक्सेल(Excel) शीट को .docx फॉर्मेट में सेव करना चाहते हैं। यदि आप उनमें से एक हैं, और आप Google पत्रक का उपयोग करते हैं, तो आप (Google Sheets)Google पत्रक(Google Sheets) द्वारा बनाई गई किसी भी स्प्रैडशीट को एक .docx फ़ाइल में आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं जो Google डॉक्स(Google Docs) के साथ खुलेगी । आप उस परिवर्तित फ़ाइल को अपनी स्थानीय हार्ड ड्राइव पर भी सहेज सकते हैं। आरंभ करने के लिए, SaveAsDoc ऐड-ऑन डाउनलोड करें। इसे स्टार्ट करने के बाद आपको एक साइडबार दिखाई देगा। अब, स्प्रैडशीट में सभी पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें, साइडबार में अपनी दस्तावेज़ फ़ाइल को नाम दें और दस्तावेज़ के रूप में सहेजें(Save as Doc ) बटन दबाएं।

3] उन्नत खोजें और बदलें(3] Advanced Find and Replace)

Google पत्रक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-ऑन

हालांकि पावर टूल्स(Power Tools) बहुत अच्छी तरह से काम कर सकते हैं, अगर आप कुछ मूल्यों या नोट्स को खोजने और बदलने के लिए सरल कार्यात्मकताओं के साथ एक सरल यूजर इंटरफेस चाहते हैं, तो आप Google शीट्स के लिए (Google Sheets)एडवांस्डफाइंड(AdvancedFindandReplace) एंड रिप्लेस ऐड-ऑन का विकल्प चुन सकते हैं । आप एक साथ कई मान, सूत्र, नोट्स, हाइपरलिंक आदि ढूंढ और बदल सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आप चुन सकते हैं कि आपको सभी खुली हुई शीट में कार्य करने की आवश्यकता है, या वर्तमान शीट में।

4] ईमेल एड्रेस एक्सट्रैक्टर(4] Email Address Extractor)

Google पत्रक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-ऑन

आइए मान लें कि आपका एक ऑनलाइन व्यवसाय है और आपने अपने ग्राहकों को/से ढेरों ईमेल भेजे और प्राप्त किए हैं। अब आप प्रचार के उद्देश्य से उन सभी ईमेल पतों को निकालना चाहते हैं। Google पत्रक(Google Sheets) के लिए इस EmailAddressExtractor ऐड-ऑन का उपयोग करें - यह आपको एक ही बार में सभी ईमेल पते निकालने देगा। हालाँकि, एकमात्र प्रतिबंध यह है कि आप एक मुफ़्त उपयोगकर्ता होने के नाते केवल पहले 500 ईमेल पते निकाल सकते हैं। इस ऐड-ऑन को स्थापित करने के बाद, आपको एक जीमेल(Gmail) लेबल ( इनबॉक्स(Inbox) , स्पैम(Spam) , भेजा गया(Sent) , या कुछ भी), विषय पंक्ति, शब्दों और क्षेत्रों को शामिल करना होगा। उन्नत फ़िल्टर जोड़ना भी संभव है - उदाहरण के लिए 30 दिनों से पहले आई कंपनी से ईमेल आईडी निकालना।(IDs)

5] मेरी शीट का अनुवाद करें(5] Translate My Sheet)

Google पत्रक के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-ऑन

यदि आपको अक्सर Google पत्रक(Google Sheets) में टेक्स्ट को एक भाषा से दूसरी भाषा में बदलने की आवश्यकता होती है , तो आप दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले(First) , आप स्प्रैडशीट से टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं, उसे Google Translator में पेस्ट कर सकते हैं , फिर से वहां से कॉपी कर सकते हैं और स्प्रेडशीट में पेस्ट कर सकते हैं। चूंकि यह एक समय लेने वाला काम है जब आपके पास एक शीट में सैकड़ों पंक्तियाँ होती हैं, आप एक ऐड-ऑन का विकल्प चुन सकते हैं जो आपको पूरी शीट को एक ही बार में बदलने देगा। इसे ट्रांसलेट माईशीट(TranslateMySheet) कहा जाता है । आप संपूर्ण स्प्रेडशीट या किसी विशेष श्रेणी को वर्तमान भाषा से किसी अन्य भाषा में परिवर्तित कर सकते हैं। यह तेज़ है और काम बहुत अच्छी तरह से करता है।

Google पत्रक के लिए सैकड़ों अन्य ऐड-ऑन हैं, लेकिन ये संभवत: सबसे उपयोगी उपकरण हैं।(There are hundreds of other add-ons for Google Sheets, but these are probably the most useful tools out there.)



Anand Solanki

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