प्रिंटर दुनिया भर के घरों और कार्यालयों में एक परिचित उपस्थिति है। अपने प्रिंटर पर कुछ भी प्रिंट करने में सक्षम होने के लिए, आपको इसे अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करना होगा और इसे इंस्टॉल करना होगा। ऐसा करने का सबसे आम तरीका USB केबल का उपयोग करना है। यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो यह मार्गदर्शिका आपके लिए है: हम दिखाते हैं कि USB कनेक्शन का उपयोग करके किसी भी Windows कंप्यूटर पर स्थानीय प्रिंटर कैसे सेट किया जाए। आएँ शुरू करें:

नोट:^(NOTE:) इस गाइड में विंडोज 10^{(Windows 10)} का उपयोग करके स्थानीय प्रिंटर को कैसे स्थापित किया जाए और प्रिंटर जोड़ने के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्मित सुविधाओं को शामिल किया गया है। हम यह भी कवर करते हैं कि मैन्युअल सेटिंग्स का उपयोग करके एक स्थानीय प्रिंटर कैसे जोड़ा जाए और इसके निर्माता द्वारा प्रदान किए गए सॉफ़्टवेयर और ड्राइवरों का उपयोग करके स्थानीय प्रिंटर कैसे स्थापित किया जाए (उसके लिए ट्यूटोरियल का अंतिम भाग पढ़ें)। स्थानीय प्रिंटर से हमारा तात्पर्य उस प्रकार के प्रिंटर से है जिसे आप USB^(USB) केबल के माध्यम से सीधे अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करते हैं । यदि आपके पास वायरलेस प्रिंटर है, तो आपको यह मार्गदर्शिका पढ़नी चाहिए: अपने वाई-फाई नेटवर्क में वायरलेस प्रिंटर कैसे स्थापित करें^{(How to install a wireless printer in your Wi-Fi network)} ।

चरण 1. USB^(USB) केबल और मुफ़्त USB पोर्ट का उपयोग करके स्थानीय प्रिंटर को अपने Windows 10 PC से कनेक्ट करें और फिर इसे चालू करें

विंडोज 10^{(Windows 10)} में , स्थानीय प्रिंटर को जोड़ना अक्सर उतना ही आसान होता है जितना कि इसे अपने पीसी पर यूएसबी^(USB) पोर्ट से कनेक्ट करना और फिर प्रिंटर को चालू करना। यदि विंडोज 10^{(Windows 10)} इसे सही ढंग से पहचानता है और इसके लिए उपयुक्त ड्राइवर ढूंढता है, तो आपको अपनी स्क्रीन के निचले-दाएं कोने में एक पॉपअप संदेश देखना चाहिए, यह स्वीकार करते हुए।

^(Add)Windows 10 में स्थानीय प्रिंटर जोड़ें : डिवाइस सेट करना

जैसे ही विंडोज 10^{(Windows 10)} प्रिंटर इंस्टॉलेशन को पूरा करता है, यह आपको बताता है कि "डिवाइस तैयार है"^{("Device is ready")} और यह कि आपका प्रिंटर "[…] सेट हो गया है और जाने के लिए तैयार है"^{("[…] is set up and ready to go")} । अब आप अपने स्थानीय प्रिंटर का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

^(Add)Windows 10 में स्थानीय प्रिंटर जोड़ें : डिवाइस तैयार है

यदि आपका स्थानीय प्रिंटर स्थापित नहीं हुआ है, तो अगले चरणों का पालन करें:

चरण 2. ऑपरेटिंग सिस्टम की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग करके विंडोज 10 में स्थानीय प्रिंटर कैसे जोड़ें^{(Windows 10)}

डबल-चेक करने और यह देखने के लिए कि आपका प्रिंटर सही तरीके से इंस्टॉल किया गया था या मैन्युअल रूप से स्थानीय प्रिंटर जोड़ने के लिए , सेटिंग ऐप खोलें^{(open the Settings app)} । ऐसा करने का एक त्वरित तरीका है कि स्टार्ट मेनू के सेटिंग्स^{(Start Menu's Settings )} बटन पर क्लिक या टैप करें या अपने कीबोर्ड पर Windows + I

सेटिंग^(Settings) ऐप में, डिवाइसेस सेक्शन^(Devices) खोलें। आप देख सकते हैं कि विवरण "ब्लूटूथ, प्रिंटर, माउस" कहता है। ^{("Bluetooth, printers, mouse.")}प्रिंटर वह हिस्सा है जो हमें रूचि देता है।

सेटिंग^(Settings) ऐप से डिवाइस^(Devices) एंट्री

इसके बाद, दाईं ओर समान नाम वाले अनुभाग तक पहुंचने के लिए विंडो के बाईं ओर प्रिंटर और स्कैनर^{(Printers & scanners)} का चयन करें । वहां, आप उन प्रिंटरों को देखते हैं जो पहले से ही विंडोज 10^{(Windows 10)} द्वारा स्थापित हैं । कुछ वर्चुअल प्रिंटर हैं, जैसे पीडीएफ प्रारूप में सॉफ्टवेयर कन्वर्टर्स, या ^(PDF)स्नैगिट^(Snagit) जैसे स्क्रीनशॉट कैप्चरिंग ऐप्स ।

^(Printers)विंडोज 10^{(Windows 10)} सेटिंग्स में प्रिंटर और स्कैनर

अब दो संभावनाएं हैं:

• जिस प्रिंटर को आपने कंप्यूटर से कनेक्ट किया है वह पहले से ही विंडोज 10^{(Windows 10)} द्वारा स्थापित किया जा चुका है , या
• आपके द्वारा कनेक्ट किया गया प्रिंटर इंस्टॉल नहीं किया गया है

यदि आप खुद को पहली स्थिति में पाते हैं, तो आप कर चुके हैं: आगे बढ़ें और अपने प्रिंटर का उपयोग करें। यदि आप स्वयं को दूसरी स्थिति में पाते हैं, तो आप अपने प्रिंटर को प्रदर्शित होते हुए नहीं देखते हैं। प्रिंटर चालू करें, और फिर "प्रिंटर या स्कैनर जोड़ें"^{("Add a printer or scanner")} बटन पर क्लिक या टैप करें।

प्रिंटर या स्कैनर जोड़ें

विंडोज 10 "प्रिंटर और स्कैनर की खोज"^{("searching for printers and scanners")} शुरू करता है और नीचे दी गई सूची में मिलने वाले सभी प्रिंटर और स्कैनर को प्रदर्शित करता है। यदि आपके स्थानीय प्रिंटर का पता चलता है, तो विंडोज 10 को अपने ड्राइवरों को स्थापित करने का स्वचालित रूप से प्रयास करना चाहिए। आप प्रिंटर सेटअप प्रक्रिया का अनुसरण इसके नाम के नीचे दिखाए गए प्रोग्रेस बार में कर सकते हैं।

Windows 10 में एक प्रिंटर इंस्टॉल हो रहा है

जब किया जाता है, प्रगति पट्टी गायब हो जाती है। फिर आप प्रिंटर और स्कैनर की सूची में देख सकते हैं कि स्थानीय प्रिंटर को आपके विंडोज 10 पीसी में जोड़ दिया गया है।

एक प्रिंटर जिसे विंडोज 10^{(Windows 10)} में जोड़ा गया है

यदि सब कुछ वैसा ही काम करता है जैसा उसे करना चाहिए, तो अब आप अपने स्थानीय प्रिंटर का उपयोग किसी भी ऐप या प्रोग्राम (और यहां तक ​​कि वेबसाइटों से) से ^(websites)प्रिंट^(print) करने के लिए कर सकते हैं । ????

चरण 3. विंडोज 10^{(Windows 10)} में मैन्युअल सेटिंग्स के साथ स्थानीय प्रिंटर कैसे जोड़ें

यदि आपके पास एक पुराना प्रिंटर या अधिक विदेशी है, तो विंडोज 10 इसे पहचानने में असमर्थ हो सकता है और प्रिंटर इंस्टॉलेशन को स्वयं ही कर सकता है। उस स्थिति में, सेटिंग ऐप के ^(Settings)"प्रिंटर और स्कैनर"^{("Printers & scanners" )} अनुभाग में , "मुझे जो प्रिंटर चाहिए वह सूचीबद्ध नहीं है"^{("The printer that I want isn't listed.")} नामक लिंक पर क्लिक या टैप करें ।

मुझे जो प्रिंटर चाहिए वह सूचीबद्ध नहीं है

फिर, विंडोज 10 "प्रिंटर जोड़ें" नामक एक विज़ार्ड खोलता है। ^{("Add Printer.")}यहां, आपके पास नेटवर्क प्रिंटर, साथ ही स्थानीय प्रिंटर जोड़ने के लिए कुछ अलग विकल्प हैं। जैसा कि आप एक स्थानीय प्रिंटर स्थापित करना चाहते हैं, वह विकल्प चुनें जो कहता है:

• "मेरा प्रिंटर थोड़ा पुराना है। इसे खोजने में मेरी मदद करें।" ^{("My printer is a little older. Help me find it.")}, या
• "मैन्युअल सेटिंग के साथ एक स्थानीय प्रिंटर या नेटवर्क प्रिंटर जोड़ें।"^{("Add a local printer or network printer with manual settings.")}

हम अनुशंसा करते हैं कि आप पहले वाले को चुनें और अपने प्रिंटर को खोजने के लिए विज़ार्ड को छोड़ दें। फिर, इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए विज़ार्ड के निर्देशों का पालन करें।

मेरा प्रिंटर थोड़ा पुराना है। मुझे इसे खोजने में मदद करें।

यदि आपका कंप्यूटर अभी भी प्रिंटर का पता नहीं लगाता है, तो आपको मैन्युअल सेटिंग्स विकल्प का भी प्रयास करना चाहिए। ऐसा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने अपने प्रिंटर के लिए दस्तावेज़ीकरण पढ़ा है क्योंकि आपको इसके बारे में कुछ विवरण देना होगा।

मैन्युअल सेटिंग्स के साथ एक स्थानीय प्रिंटर या नेटवर्क प्रिंटर जोड़ें

विजार्ड का पालन करें और प्रिंटर को विंडोज 10^{(Windows 10)} में जोड़ने के लिए आपके द्वारा अनुरोधित विवरण दर्ज करें । पहला कदम अपने पीसी पर उपलब्ध प्रिंटर पोर्ट में से किसी एक को चुनना या एक नया बनाना है। एक बार जब आप ऐसा कर लें, तो अगला^(Next) दबाएं ।

मौजूदा पोर्ट का उपयोग करें^(Use) या नया पोर्ट बनाएं

फिर, विंडोज 10^{(Windows 10)} आपको प्रिंटर निर्माताओं और मॉडलों की एक सूची दिखाता है। ये सभी प्रिंटर हैं जिनके लिए विंडोज 10^{(Windows 10)} में पहले से ही ड्राइवर हैं। यदि आप अपना स्थानीय प्रिंटर ढूंढ सकते हैं, तो उसका मॉडल चुनें और इसे स्थापित करने के लिए अगला दबाएं।^(Next)

एक सूची से प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करें

यदि आपको सूची में अपना प्रिंटर नहीं मिल रहा है, लेकिन आपके पास इसके लिए आपके विंडोज 10 कंप्यूटर पर कहीं ड्राइवर हैं, तो इसके बजाय "हैव डिस्क"^{("Have Disk")} बटन पर क्लिक करें या टैप करें।

ड्राइवर के स्थान को मैन्युअल रूप से चुनकर प्रिंटर ड्राइवर स्थापित करें

" डिस्क से स्थापित करें"^{("Install From Disk")} संवाद में, प्रिंटर ड्राइवरों का स्थान टाइप करें, या ब्राउज़ करें^(Browse) दबाएं और जहां आपने उन्हें सहेजा है वहां नेविगेट करें। ऐसा करने के बाद, OK^(OK) पर क्लिक या टैप करें ।

प्रिंटर ड्राइवर का स्थान चुनना

फिर, विज़ार्ड आपको आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर मिले प्रिंटर ड्राइवरों की सूची दिखाता है। अपना प्रिंटर मॉडल चुनें और नेक्स्ट^(Next) पर क्लिक या टैप करें ।

स्थापित करने के लिए प्रिंटर ड्राइवर का चयन

इसके बाद, "प्रिंटर जोड़ें"^{("Add Printer")} विज़ार्ड आपसे पूछ सकता है कि "आप ड्राइवर के किस संस्करण का उपयोग करना चाहते हैं?" ^{("Which version of the driver do you want to use?")}यह संवाद तब प्रकट होता है जब विंडोज 10^{(Windows 10)} या आपने अपने प्रिंटर के लिए पहले से ड्राइवर स्थापित किया हो। अन्यथा, यह नहीं दिखना चाहिए। यदि आपको यह प्रश्न मिलता है, तो आप या तो "वर्तमान में स्थापित ड्राइवर का उपयोग करें"^{("Use the driver that is currently installed")} या "वर्तमान ड्राइवर को बदलें" चुन सकते हैं। ^{("Replace the current driver.")}यदि आप स्थानीय प्रिंटर को मैन्युअल सेटिंग्स के साथ स्थापित करना जारी रखना चाहते हैं, तो दूसरा विकल्प चुनें।

उस ड्राइवर का उपयोग करें जो वर्तमान में स्थापित है या वर्तमान ड्राइवर को बदलें

फिर, विंडोज 10 आपसे "प्रिंटर का नाम टाइप करने"^{("Type a printer name.")} के लिए कहता है । जिसे आप चाहते हैं उसे दर्ज करें और नेक्स्ट^(Next) पर क्लिक या टैप करें ।

मैन्युअल रूप से जोड़े गए प्रिंटर के लिए एक नाम दर्ज करना

यदि आप अपने प्रिंटर को अपने स्थानीय नेटवर्क के साथ साझा^{(share your printer with your local network)} करना चाहते हैं, तो अगले चरण पर, अपने स्थानीय प्रिंटर के बारे में कुछ विवरण (नाम, स्थान, टिप्पणियाँ) दर्ज करें । अन्यथा, "इस प्रिंटर को साझा न करें" चुनें।^{("Do not share this printer.")}

स्थानीय प्रिंटर को स्थानीय नेटवर्क के साथ साझा करना है या नहीं यह चुनना

बस इतना ही: अब आप अपने स्थानीय प्रिंटर को अपने विंडोज 10 कंप्यूटर में जोड़ने में कामयाब रहे हैं। विज़ार्ड आपको यह बताता है और यदि आप चाहें तो आपको "एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करने" की सुविधा देता है। ^{("Print a test page")}अन्यथा, आप समाप्त पर क्लिक या टैप करके बस स्थानीय प्रिंटर स्थापना विज़ार्ड को समाप्त^(Finish) कर सकते हैं ।

प्रिंटर को मैन्युअल रूप से विंडोज 10 . में स्थापित किया गया है^{(Windows 10)}

यदि हमारे द्वारा आपको दिखाए गए प्रिंटर इंस्टॉलेशन विधियों में से कोई भी काम नहीं करता है तो क्या करें? उस स्थिति में, या यदि आप भी अपने प्रिंटर के निर्माता द्वारा पेश किए गए सभी सॉफ़्टवेयर और सुविधाओं तक पहुँच प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको अगला प्रयास करना चाहिए:

Windows 10 में स्थानीय प्रिंटर जोड़ने के लिए अनुशंसित विधि : प्रिंटर के सेटअप सॉफ़्टवेयर और ड्राइवरों का उपयोग करें

यदि आपका प्रिंटर अपने सेटअप सॉफ़्टवेयर के साथ आया है, तो आप अपने प्रिंटर को स्थापित करने के लिए इसका उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। आपके प्रिंटर मॉडल के आधार पर इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर में आमतौर पर अतिरिक्त टूल होते हैं। मीडिया (सीडी या डीवीडी ) प्राप्त करें और इसे अपने ^(DVD)डीवीडी^(DVD) रीडर में डालें या ऑनलाइन जाएं और अपने प्रिंटर निर्माता की वेबसाइट से ड्राइवर डाउनलोड करें। यदि आप बाद वाली विधि का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने सटीक प्रिंटर मॉडल के लिए सही ड्राइवर और सॉफ़्टवेयर डाउनलोड किया है।

HP प्रिंटर के लिए ड्राइवर पैकेज डाउनलोड लिंक

यहाँ कुछ सबसे लोकप्रिय प्रिंटरों के लिए ड्राइवर वेब पेजों की सूची दी गई है: भाई^(Brother) , कैनन^(Canon) , एप्सों^(Epson) , एचपी^(HP) , सैमसंग^(Samsung) ।

आमतौर पर, दोनों ऑप्टिकल मीडिया पर या जब आप प्रिंटर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करते हैं, तो आपको एक निष्पादन योग्य फ़ाइल मिलती है जिसे आपको चलाना चाहिए, जिसका नाम setup.exe या ऐसा ही कुछ है। यह एक इंस्टॉलेशन विज़ार्ड शुरू करता है और, आपके प्रिंटर मॉडल के आधार पर, आपको कम या ज्यादा सेटिंग्स और विकल्प मिलते हैं। उदाहरण के लिए, HP F4280 प्रिंटर के लिए सेटअप विज़ार्ड हमें रीडमी^(Readme) फ़ाइल की जांच करने और प्रिंटर इंस्टॉल^(Install) करने देता है, लेकिन बस इतना ही।

HP प्रिंटर के लिए इंस्टॉलेशन विज़ार्ड

अन्य प्रिंटर सॉफ़्टवेयर के साथ आते हैं जो आपको भाषा चुनने, निवास स्थान का चयन करने और, सबसे महत्वपूर्ण बात, उस सॉफ़्टवेयर को चुनने देता है जिसे इंस्टॉल किया जा रहा है। ड्राइवरों के अलावा, प्रिंटर सेटअप विजार्ड आमतौर पर प्रिंटर को कॉन्फ़िगर करने, प्रिंट को वैयक्तिकृत करने, और स्कैनिंग या डायल करने के लिए अन्य अनुप्रयोगों को भी बंडल करते हैं यदि आपके पास एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर है। यदि आपको वह विकल्प मिलता है, तो हमेशा पढ़ें कि प्रत्येक एप्लिकेशन क्या करता है और केवल वही चुनें जिसे आप उपयोगी मानते हैं। फिर, प्रिंटर इंस्टॉलेशन विज़ार्ड के माध्यम से जाएं और इसे अपने विंडोज 10 पीसी में जोड़ें।

Windows 10 में एक HP प्रिंटर जोड़ा जा रहा है

जब आपके विंडोज 10 पीसी में स्थानीय प्रिंटर जोड़ा जाता है, तो आप इसे अपनी पसंद के अनुसार उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

क्या आपके पास विंडोज 10^{(Windows 10)} में स्थानीय प्रिंटर जोड़ने के बारे में कोई अन्य प्रश्न हैं ?

जैसा कि आपने इस ट्यूटोरियल में देखा है, स्थानीय प्रिंटर को स्थापित करना आसान है यदि आप इसे यूएसबी^(USB) केबल के माध्यम से अपने विंडोज 10^{(Windows 10)} कंप्यूटर से कनेक्ट करते हैं। हालाँकि, यदि यह एक पुराना प्रिंटर है, तो आपको इसे मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करना पड़ सकता है। किसी भी तरह से, अब आप जानते हैं कि विंडोज 10^{(Windows 10)} में स्थानीय प्रिंटर कैसे जोड़ा जाता है । यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें। हम आपकी मदद करने की पूरी कोशिश करने का वादा करते हैं।

How to add a local printer on your Windows 10 computer, using a USB cable

Printers are a familiar presеnce in homes аnd offices all over the world. To be able to print anything on уour printer, you must connect it to your computer and install it. The most common way to do that іs by using a USB cable. If you do not know hоw to do it, this guide is for you: we show how to set up a local printer оn any Windоws computer using a USB connection. Let's get started:

NOTE: This guide covers how to install a local printer using Windows 10 and the features that are built into the operating system for adding printers. We also cover how to add a local printer using manual settings and how to install a local printer using the software and drivers provided by its manufacturer (read the last section of the tutorial for that). By local printer, we mean the kind of printer you connect directly to your computer through a USB cable. If you have a wireless printer, you should read this guide: How to install a wireless printer in your Wi-Fi network.

Step 1. Connect the local printer to your Windows 10 PC using a USB cable and a free USB port, and then turn it on

In Windows 10, adding a local printer is often as easy as connecting it to a USB port on your PC and then turning the printer on. If Windows 10 identifies it correctly and finds the appropriate drivers for it, you should see a popup message in the lower-right corner of your screen, acknowledging that.

Add local printer in Windows 10: Setting up a device

As soon as Windows 10 finishes the printer installation, it tells you that the "Device is ready" and that your printer "[…] is set up and ready to go". You can now start using your local printer.

Add local printer in Windows 10: Device is ready

If your local printer did not install, follow the next steps:

Step 2. How to add a local printer in Windows 10 using the operating system's built-in features

To double-check and see whether your printer was installed correctly or to add a local printer manually, open the Settings app. A quick way to do that is to click or tap on the Start Menu's Settings button or to press Windows + I on your keyboard.

In the Settings app, open the Devices section. You can notice that the description says "Bluetooth, printers, mouse." The printers are the part that interests us.

The Devices entry from the Settings app

Next, select Printers & scanners on the left side of the window to access the section with the same name on the right. There, you see the printers that are already installed by Windows 10. Some are virtual printers, like software converters to the PDF format, or screenshot capturing apps like Snagit.

Printers & scanners in Windows 10 Settings

Now there are two possibilities:

• The printer that you connected to the computer has already been installed by Windows 10, or
• The printer that you connected has not been installed

If you find yourself in the first situation, you are done: go ahead and use your printer. If you find yourself in the second situation, you do not see your printer displayed. Turn on the printer, and then click or tap the "Add a printer or scanner" button.

Add a printer or scanner

Windows 10 begins "searching for printers and scanners" and displays all the printers and scanner it finds in a list below. If your local printer is detected, Windows 10 should automatically try to install its drivers. You can follow the printer setup process in the progress bar shown under its name.

A printer is installing in Windows 10

When done, the progress bar disappears. You can then see, in the list of printers and scanners, that the local printer has been added to your Windows 10 PC.

A printer that has been added to Windows 10

If everything works out as it should, you can now use your local printer to, well, print from any app or program (and even from websites). ????

Step 3. How to add a local printer with manual settings in Windows 10

If you have an older printer or a more exotic one, Windows 10 might be unable to identify it and perform the printer installation on its own. In that case, in the "Printers & scanners" section of the Settings app, click or tap on the link called "The printer that I want isn't listed."

The printer that I want isn't listed

Then, Windows 10 opens a wizard called "Add Printer." Here, you have a few different options for adding network printers, as well as local printers. As you want to install a local printer, choose the option that says:

• "My printer is a little older. Help me find it.", or
• "Add a local printer or network printer with manual settings."

We recommend you choose the first one and leave the wizard to search for your printer. Then, follow the wizard's instructions to configure it.

My printer is a little older. Help me find it.

If your computer still does not detect the printer, you should also try the manual settings option. Before doing that, make sure that you read the documentation for your printer because you must supply some details about it.

Add a local printer or network printer with manual settings

Follow the wizard and enter the details requested of you to add the printer to Windows 10. The first step is to choose one of the printer ports available on your PC or create a new one. Once you do that, press Next.

Use an existing port or Create a new port

Then, Windows 10 shows you a list of printer manufacturers and models. These are all printers for which Windows 10 already has drivers. If you can find your local printer, select its model and press Next to install it.

Install the printer driver from a list

If you can't find your printer on the list, but you do have the drivers for it somewhere on your Windows 10 computer, click or tap on the "Have Disk" button instead.

Install the printer driver by manually selecting the driver's location

In the "Install From Disk" dialog, type the printer drivers' location, or press Browse and navigate to where you saved them. After you do that, click or tap on OK.

Choosing the location of the printer driver

Then, the wizard shows you the list of printer drivers it found in the location you specified. Select your printer model and click or tap on Next.

Selecting the printer driver to install

Next, the "Add Printer" wizard might ask you "Which version of the driver do you want to use?" This dialog appears if Windows 10 or you already installed a driver for your printer. Otherwise, it should not show up. If you get this question, you can either choose to "Use the driver that is currently installed" or "Replace the current driver." If you want to continue installing the local printer with manual settings, select the second option.

Use the driver that is currently installed or Replace the current driver

Then, Windows 10 asks you to "Type a printer name." Enter the one you want and click or tap on Next.

Entering a name for the manually added printer

On the next step, enter a few details (name, location, comments) about your local printer if you want to share your printer with your local network. Otherwise, choose "Do not share this printer."

Choosing whether to share the local printer with the local network

That's it: you've now managed to add your local printer to your Windows 10 computer. The wizard tells you that and lets you "Print a test page" if you want. Otherwise, you can simply end the local printer installation wizard by clicking or tapping on Finish.

The printer has been manually installed in Windows 10

What to do if none of the printer installation methods we have shown you work? In that case, or if you also want to get access to all the software and features offered by your printer's manufacturer, you should try the next one:

The recommended method for adding a local printer in Windows 10: Use the printer's setup software and drivers

If your printer came with its setup software, you might prefer using it to install your printer. This kind of software usually has additional tools, depending on your printer model. Get the media (CD or DVD) and insert it into your DVD reader or go online and download the drivers from your printer manufacturer's website. If you go for the latter method, make sure you download the right drivers and software for your exact printer model.

The driver package download link for an HP printer

Here is a list of drivers web pages for some of the most popular printers: Brother, Canon, Epson, HP, Samsung.

Usually, both on optical media or when you download printer software, you get an executable file that you must run, named setup.exe or something similar. This starts an installation wizard and, depending on your printer model, you get more or fewer settings and options. For instance, the setup wizard for an HP F4280 printer lets us check the Readme file and Install the printer, but that's it.

The installation wizard for an HP printer

Other printers come with software that lets you choose the language, select the place of residence and, most importantly, choose the software that is going to be installed. Besides the drivers, printer setup wizards also usually bundle other applications for configuring the printer, personalizing prints, and scanning or dialing if you have a multifunction printer. If you get that option, always read what each application does and select only the ones you believe to be useful. Then, go through the printer installation wizard and add it to your Windows 10 PC.

An HP printer is being added to Windows 10

When the local printer is added to your Windows 10 PC, you can start using it as you like.

Do you have any other questions on how to add a local printer in Windows 10?

As you have seen in this tutorial, installing a local printer is easy if you connect it through a USB cable to your Windows 10 computer. However, if it is an older printer, you might have to install it manually. Either way, now you know how to add a local printer in Windows 10. If you have questions, ask below in the comments section. We promise to do our best to help you.

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