क्या आपने कभी अपने संपूर्ण आउटलुक इनबॉक्स^{(Outlook Inbox)} का बैकअप लेने के बारे में सोचा है ? ठीक है यदि नहीं, तो आपको इसे एक विकल्प के रूप में अवश्य मानना ​​चाहिए यदि आपके पास क्लाउड स्टोरेज समाप्त हो रहा है। या यदि आप अपने कंप्यूटर पर अपने खाते की ऑफ़लाइन प्रतिलिपि चाहते हैं। आज हम जिस टूल के बारे में बात कर रहे हैं, उससे आप अपने पूरे ऑफिस 365^{(Office 365)} अकाउंट का बैकअप ले सकते हैं। उपकरण को UpSafe Office 365 Outlook बैकअप कहा जाता है और यह आपको अपने ^{(UpSafe Office 365 Outlook Backup)}Office 365 व्यक्तिगत^(Personal) और व्यावसायिक^(Business) इनबॉक्स की एक ऑफ़लाइन प्रतिलिपि बनाने देता है ।

अपसेफ ऑफिस 365 ^{(UpSafe Office 365)} आउटलुक बैकअप फ्रीवेयर^{(Outlook Backup Freeware)}

टूल की सबसे अच्छी बात यह है कि यह होम^(Home) और वर्क ऑफिस 365^{(Work Office 365)} अकाउंट दोनों के साथ काम करता है। इसलिए यदि आप अपने इनबॉक्स का जल्दी से बैकअप लेने के लिए किसी टूल की तलाश में हैं, तो आप इस टूल का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। यह एक छोटा, समझने में आसान लेकिन शक्तिशाली उपकरण है। आप इसे आसानी से प्राप्त कर सकते हैं, और कुछ ही समय में आप बैकअप शेड्यूल सेट कर सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, आपको प्रोग्राम को स्थापित करने की आवश्यकता है। एक बार इंस्टॉल हो जाने पर आप चुन सकते हैं कि आप किस प्रकार के खाते का बैकअप लेना चाहते हैं। यहां टाइप करने से हमारा मतलब है कि खाता होम ऑफिस 365^{(Home Office 365)} अकाउंट है या वर्क ऑफिस 365^{(Work Office 365)} अकाउंट। एक बार उचित रूप से चयन करने के बाद, आपको अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन-इन करना होगा और ऐप को UpSafe Office 365 बैकअप^(Backup) को कुछ आवश्यक विशेषाधिकार प्रदान करके आपके डेटा तक पहुंचने की अनुमति देनी होगी ।

एक बार लॉग इन करने के बाद, आप बैकअप शुरू करने के लिए हरे रंग का बैकअप नाउ^{(Backup Now)} बटन दबा सकते हैं। बाईं ओर का कार्यक्रम आपके खाते की स्थिति और प्रासंगिक विकल्पों को प्रदर्शित करेगा। और दाईं ओर, यह बैकअप स्थान और उपलब्ध स्थान जैसे विवरण प्रदर्शित करता है। बैकअप शुरू करना बहुत आसान है, और यदि आप ऑपरेशन को रोकना चाहते हैं तो आप इसे बीच में रद्द भी कर सकते हैं।

एक बार बैकअप पूरा हो जाने पर, आप बैकअप और उसके अंदर के ईमेल देख सकते हैं। आप अटैचमेंट और ईमेल हेडर भी देख सकते हैं। टूल आपके ईमेल का पूरा बैकअप लेता है जिसमें आपके सभी अटैचमेंट, ईमेल बॉडी और हेडर शामिल होते हैं। आप अनुलग्नक को राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और अनुलग्नक को वांछित स्थान पर सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।^{(Save As )}

कार्यक्रम काफी कुछ अनुकूलन प्रदान करता है। आप टूल्स^{(Tools )} पर जा सकते हैं और सभी सेटिंग्स को देखने के लिए विकल्प^{(Options )} का चयन कर सकते हैं। सबसे पहले^(First) , आप अपना आउटलुक अकाउंट बदल सकते हैं। फिर आप उस स्थान को बदल सकते हैं जहां बैकअप सहेजे गए हैं। और फिर आप बैकअप और संग्रह विकल्पों को परिभाषित कर सकते हैं। आप एक वांछनीय संग्रह सेटिंग सेट कर सकते हैं ताकि ईमेल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत हो जाएं और एक निर्धारित अंतराल के बाद इनबॉक्स से हटा दिए जाएं। आप ईमेल आकार और प्रेषक/से पतों के आधार पर संग्रह नियम भी सेट कर सकते हैं।

UpSafe Office 365 बैकअप^(Backup) की एक और दिलचस्प विशेषता बैकअप शेड्यूलिंग है। बैकअप^(Backup) शेड्यूल बहुत अधिक अनुकूलन योग्य हैं और आपको बहुत अच्छा नियंत्रण देते हैं। आप शेड्यूल नाम और विवरण जैसी सामान्य सेटिंग्स इनपुट कर सकते हैं। फिर आप सुरक्षा विकल्पों को संशोधित कर सकते हैं और बैकअप प्रक्रिया को उच्चतम उपलब्ध विशेषाधिकार प्रदान कर सकते हैं।

आगे बढ़ते हुए, आप ट्रिगर बना सकते हैं जो बैकअप प्रक्रिया शुरू करेंगे। ट्रिगर बनाना बहुत आसान और सहज था, आप आवृत्ति और अन्य सेटिंग्स तय कर सकते हैं। ट्रिगर्स के समान ही, आप उन क्रियाओं को परिभाषित कर सकते हैं जिन्हें कार्य शुरू होने पर निष्पादित किया जाएगा। कुछ और सेटिंग्स भी उपलब्ध हैं जिन्हें शेड्यूल को वैयक्तिकृत करने के लिए बदला जा सकता है। रन टाइम्स^{(Run Times )} टैब के अंतर्गत आप भविष्य में सभी दिनांक और समय देख सकते हैं जब बैकअप होगा। साथ ही, आप इतिहास टैब का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि बैकअप सफलतापूर्वक कब बनाया गया था।

UpSafe Office 365 बैकअप^(Backup) एक बेहतरीन ईमेल बैकअप उपयोगिता है। यह त्रुटिपूर्ण ढंग से अच्छी तरह से काम करता है और आपके आउटलुक इनबॉक्स का अप-टू-डेट बैकअप सीधे आपके कंप्यूटर पर बनाए रखने में आपकी मदद करता है। उपकरण^{(The tool)} बहुत सहज और प्रयोग करने में आसान है। UpSafe में इस टूल के विभिन्न फ्लेवर भी हैं जो जीमेल^(Gmail) और अन्य ईमेल सेवा प्रदाताओं के साथ काम करते हैं।

जीमेल यूजर? आप अपसेफ जीमेल बैकअप फ्रीवेयर का उपयोग करके जीमेल ईमेल का बैकअप ले^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} सकते हैं ।^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought of taking a baсkuр of уour entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

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