हम सभी ने कुछ बुनियादी गणित किए हैं जहां हम बहुत से दशमलव अंकों के साथ एक संख्या को छोटा करते थे। यदि ट्रंकेट^(Truncate) और राउंड^(Round) ऑफ साउंड्स परिचित हैं, तो आपने इसे सही समझा। इस पोस्ट में, हम दिखाएंगे कि आप Microsoft Excel में ^{(Microsoft Excel)}TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं ।

आगे बढ़ने से पहले, आइए ट्रंक^(Trunc) और राउंड^(Round) के बीच मूलभूत अंतर पर ध्यान दें । यदि आपके पास दशमलव संख्या 5.678 है, तो ट्रंक का उपयोग करने^(Trunc) का परिणाम 5.67 होगा। इसकी तुलना में राउंड^(Round) फंक्शन 5.68 में परिणत होगा। अंतर नोटिस^(Notice) ? राउंड^(Round) फ़ंक्शन अगली उच्चतम संख्या का चयन करेगा, जबकि ट्रंक इसके^(Trunc) ठीक विपरीत करेगा।

ट्रंक फ़ंक्शन

ट्रंक एक्सेल में किसी अन्य फ़ंक्शन या सूत्र की^{(any other function or formula in Excel)} तरह कार्य करता है, जो पैरामीटर^(parameters) लेता है । मापदंडों में से एक वह संख्या^(number) है जिसे छोटा करने की आवश्यकता है, जबकि दूसरा दशमलव स्थानों की संख्या के लिए है।  ^{(number of decimal places.  )}सरल शब्दों में, TRUNC फ़ंक्शन किसी संख्या को दशमलव स्थानों की निर्दिष्ट संख्या तक छोटा कर देता है।

ट्रंक फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स: ^{(The syntax for Trunc function: )}

TRUNC(number, [num_digits])

अंक, दूसरा पैरामीटर वैकल्पिक है, और डिफ़ॉल्ट मान 0 है। इसका मतलब है कि यदि आप कोई मान पास या निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो यह सभी अंकों को हटा देगा, और संख्या को निकटतम निचली संख्या तक कम कर देगा।

याद रखें^(Remember) , ऋणात्मक संख्याओं के मामले में परिणाम विपरीत होगा।

एक्सेल में TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

यह समझने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप एक्सेल में ^(Excel)TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। इसे लागू करने के बारे में, यह बहुत आसान है।

• एक्सेल^(Excel) फ़ाइल में, चुनें कि आप काटे गए नंबर को कहाँ दिखाना चाहते हैं ।
• संपादित करने के लिए सेल पर डबल^(Double) क्लिक करें, मान, और फिर टाइप करें = Trunc (सी 4, 2)। C4 एक्सेल पर एक सेल है जिसमें एक संख्यात्मक होता है।
• जैसे ही आप ट्रंक^(Trunc) टाइप करते हैं, आप एक्सेल पर किसी भी सेल को चुनने में सक्षम होंगे। ब्रैकेट बंद करें, और एंटर^(Enter) कुंजी दबाएं
• यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो आपको काटे गए मान को देखना चाहिए।

अंक मायने रखता है

ट्रंक फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आप सभी दशमलवों^(Trunc) पर समान अंक पैरामीटर लागू नहीं कर सकते । यदि कोई संख्या है जिसमें दशमलव के बाद केवल एक अंक का स्थान है, और आप संख्या 3 को अंक पैरामीटर के रूप में उपयोग करते हैं, तो यह प्रभावित नहीं होगा। उपरोक्त उदाहरण में, 51.4 वही रहता है जैसा कि हमने एक उच्च अंक पैरामीटर चुना है जबकि दशमलव के बाद केवल एक अंक है। इसी तरह अंक का मान बढ़ाने पर भी वह अधिक नहीं दिखाएगा।

सम्बंधित: ^(Related:) ऑफिस एक्सेल टिप्स एंड ट्रिक्स^{(Office Excel Tips and Tricks)}

आप ट्रंक फ़ंक्शन^{(Trunc Function)} का उपयोग कहाँ कर सकते हैं ?

ऐसे कुछ स्थान हैं जहां आप इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

• डेटटाइम स्टैम्प: जब आपके पास सेल में दिनांक और समय दोनों होते हैं, तो आप समय निकालने और डेटा निकालने के लिए ट्रंक का उपयोग कर सकते हैं।^(Trunc)
• दशमलव^(Decimal) हटाना : यदि आप केवल पूर्ण संख्या चाहते हैं और दशमलव नहीं, तो अंक^(Digits) पैरामीटर के बिना ट्रंक करें।^(Trunc)
• एक ऋणात्मक संख्या को अंक पैरामीटर के रूप में पास करने से दशमलव से पहले संख्या कम हो जाएगी। 28.99 20 से कम हो जाएगा।
• इसका मतलब यह भी है कि आप पूर्ण संख्याओं को उनके निम्नतम रूप में छोटा कर सकते हैं। उनतीस को छोटा करके बीस कर दिया जाएगा।

स्कूल गणित के विपरीत, राउंडऑफ़^(Roundoff) दोनों कार्य नहीं करता है। राउंड फ़ंक्शन ^(Round)ट्रंक^(Trunc) के ठीक विपरीत करता है ।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : सरल फ्लोर प्लान डिजाइन करने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें^{(How to use Excel to design simple Floor Plans)} ।

How to use the TRUNC function in Microsoft Excel with Examples

We all have donе some bаsic mathѕ where we used to shorten a number with a lot of decimal dіgit. Іf Truncate and Round of sounds familiar, then you got it right. In this post, we will show how you can use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Before we go ahead, let’s brush on the fundamental difference between Trunc and Round. If you have a decimal number of 5.678, then using Trunc will result in 5.67. Compared to this Round function will result in 5.68. Notice the difference? The Round function will choose the next highest number, while Trunc will do the exact opposite.

The TRUNC Function

The Trunc function like any other function or formula in Excel, which takes parameters. One of the parameters is the number which needs to be truncated, while the second is to the number of decimal places.  In simple words, the TRUNC function truncates a number to a specified number of decimal places.

The syntax for Trunc function: 

TRUNC(number, [num_digits])

Digits, the second parameter is optional, and the default value is 0. It means if you do not pass or specify a value, it will remove all digits, and reduce the number to the closest lower number.

Remember, the result will be the opposite in the case of negative numbers.

How to use TRUNC function in Excel

The best way to understand how you can use the TRUNC function in Excel is by example. About applying it, it is tad simple.

• In the Excel file, choose where you want the truncated number to appear.
• Double click on the cell to edit, the value, and then type = Trunc(C4, 2). C4 is a cell on excel which carries a numerical.
• As soon as you type Trunc, you will be able to choose any cell on the excel. Close the bracket, and hit the Enter key
• If there are no errors, you should see the truncated value.

Digits matter

You cannot apply the same digits parameter to all decimals when using the Trunc function. If there is a number that has only one digit place after the decimal, and you use number 3 as a digit parameter, then it will not affect. In the above example, 51.4 remains the same as we chose a higher digit parameter while there is only one digit after the decimal. Similarly, even if you increase the value of the digit, it will not show more.

Related: Office Excel Tips and Tricks

Where can you use the Trunc Function?

There are a couple of places you can use this function.

• DateTime Stamp: When you have both dates, and time in a cell, you can use Trunc to remove time and extract the data.
• Removing Decimal: If you just want whole numbers and not the decimal, Trunc without Digits parameter.
• Passing a negative number as the digits parameter will truncate the number before the decimal. 28.99 will truncate to 20.
• It also means you can Trunc whole numbers to their lowest form. Twenty-nine will truncate to twenty.

Unlike school maths, Roundoff doesn’t perform both functions. The Round function does precisely the opposite of the Trunc.

Read next: How to use Excel to design simple Floor Plans.

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