जब हमने विंडोज^(Windows) के नए संस्करणों के बारे में दूसरों के साथ बात की , तो हमने अनिच्छा से रिबन और इसकी दक्षता के बारे में बहस शुरू कर दी। कुछ लोगों को यह तथ्य पसंद नहीं है कि विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1 इसे ^{(Windows 8.1)}विंडोज 7^{(Windows 7)} की तुलना में अधिक व्यापक रूप से उपयोग करते हैं , और अभी भी ऐसे लोग हैं जो शिकायत करते हैं कि यह विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} के पुराने इंटरफेस की तुलना में कम कुशल है । व्यक्तिपरक राय के बजाय तथ्यों का उपयोग करके इस बहस को समाप्त करने के लिए, हमने एक तरह का बेंचमार्क बनाने का फैसला किया। माप की एक श्रृंखला जिसका उपयोग रिबन इंटरफ़ेस की दक्षता की तुलना करने के लिए किया जा सकता है, क्योंकि इसका उपयोग विंडोज 10^{(Windows 10)} बनाम विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} बनाम विंडोज 7 में किया जाता है।^{(Windows 7)}बनाम पुराने Windows XP से इंटरफ़ेस । यहाँ परिणाम हैं:

परीक्षण प्रक्रिया

हमने चार वर्चुअल मशीनें बनाईं: एक विंडोज 10^{(Windows 10)} के साथ, एक विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} के साथ , एक विंडोज 7^{(Windows 7)} के साथ , और एक विंडोज एक्सपी सर्विस पैक 3^{(Windows XP Service Pack 3)} के साथ । सभी ऑपरेटिंग सिस्टम में सभी नवीनतम अपडेट इंस्टॉल किए गए थे। हमने तीन अनुप्रयोगों का परीक्षण किया जो इन सभी ऑपरेटिंग सिस्टम में मौजूद हैं, और जो सभी रिबन का उपयोग करते हैं: वर्डपैड^(WordPad) , पेंट^(Paint) और विंडोज/फाइल एक्सप्लोरर ।

फिर, हमने उन सभी टूलबार और बटनों को सक्षम किया जो इन अनुप्रयोगों में पाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, हमने विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 8.1 और विंडोज 7^{(Windows 7)} के ऐप्स में पाए जाने वाले क्विक एक्सेस टूलबार^{(Quick Access Toolbar)} के सभी बटन को सक्षम किया है । Windows XP में , हमने Windows Explorer में सभी टूलबार सक्षम किए हैं । ये सभी बटन और टूलबार डिफ़ॉल्ट मेनू और सेटिंग्स का उपयोग करके सक्षम किए गए थे। हमने अतिरिक्त सुविधाओं को सक्षम करने के लिए कोई रजिस्ट्री हैक या तृतीय पक्ष उपकरण नहीं^(NOT) चलाया।

फिर, हमने लिखा कि हमें लगता है कि विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 8.1, विंडोज 7 और विंडोज एक्सपी में इन तीन अनुप्रयोगों ( ^{(Windows XP)}वर्डपैड^(WordPad) , पेंट^(Paint) और फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} ) में आपके द्वारा निष्पादित किए जाने वाले सबसे सामान्य कार्य हैं । हमने इन कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों की संख्या को मापा और परिणामों की तुलना की। कोई भी कार्य जिसे सभी ऑपरेटिंग सिस्टम में निष्पादित नहीं किया जा सकता था, उसे माप से बाहर रखा गया था। उदाहरण के लिए, विंडोज एक्सपी में, आप ^{(Windows XP)}वर्डपैड^(WordPad) में टेक्स्ट चयन के लिंक के रूप में एक यूआरएल^(URL) वेबसाइट पता नहीं डाल सकते हैं , और विंडोज एक्सप्लोरर में एक फीचर के रूप में ^{(Windows Explorer)}रीडो^(Redo) मौजूद नहीं है ।

हम एक क्लिक-आधारित तुलना करना चाहते थे, इसलिए हमने किसी भी कार्य को गति देने के लिए किसी भी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग नहीं किया। प्रत्येक एप्लिकेशन में उपलब्ध माउस, मेनू और बटन का उपयोग करके सब कुछ किया गया था। कीबोर्ड का उपयोग तब तक नहीं किया गया जब तक कि किसी कार्य को पूरा करने के लिए अनिवार्य पाठ प्रविष्टि की आवश्यकता न हो (उदाहरण के लिए किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का नाम बदलना)।

वर्डपैड^(WordPad) में रिबन यूजर इंटरफेस - 21% तक अधिक कुशल

हमारे द्वारा विश्लेषण किया गया पहला एप्लिकेशन वर्डपैड था - सभी ^(WordPad)विंडोज^(Windows) संस्करणों और संस्करणों में शामिल डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ संपादक ।

हमने वर्डपैड^(WordPad) में दस्तावेज़ के साथ काम करते समय लोगों द्वारा निष्पादित 12 सामान्य कार्यों की एक श्रृंखला का विश्लेषण किया । हालांकि परिणाम आश्चर्यजनक रूप से विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज^(Windows) 8.1 या विंडोज 7 में किए गए अधिकांश कार्यों के लिए समान थे, लेकिन ^{(Windows 7)}विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} की तुलना में चीजें काफी बदल गईं । यदि आप आधुनिक विंडोज^(Windows) ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं, तो " कॉपी^(Copy) एंड पेस्ट स्पेशल", चित्र सम्मिलित करना और दस्तावेज़ सहेजना सभी कार्य हैं जो आप बहुत तेज़ी से करेंगे ।

कुल मिलाकर, हमारा मानना ​​है कि यह कहना उचित है कि विंडोज 10 में रिबन ^{(Windows 10)}विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} की तुलना में 21% तक की दक्षता में सुधार लाता है , लेकिन यह विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में रिबन इंटरफेस की तुलना में केवल 3% तेज है । निम्नलिखित चार्ट आपको एक स्पष्ट तस्वीर पेश करनी चाहिए।

पेंट^(Paint) में रिबन यूजर इंटरफेस - 42% तक अधिक कुशल

आइए पेंट^(Paint) पर चलते हैं - वह उपकरण जो दुनिया का सबसे बुनियादी लेकिन सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला ग्राफिक पेंटिंग प्रोग्राम है। हमने इस एप्लिकेशन में 16 कार्यों के एक सेट का परीक्षण किया।

यहां, विंडोज 7^{(Windows 7)} , विंडोज 8.1 और विंडोज 10^{(Windows 10)} में रिबन यूजर इंटरफेस लाए गए सुधार पुराने विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} की तुलना में स्पष्ट हैं ।

आश्चर्यजनक रूप से, ऐसा भी लगता है कि विंडोज 7 के बाद से कुछ भी नहीं बदला है, क्योंकि माप में हमें जो परिणाम मिले, वे ^{(Windows 7)}विंडोज^(Windows) के हाल के संस्करणों में बिल्कुल समान थे । लेकिन, उम्मीद है कि जल्द ही आने वाले विंडोज 10 ^{(Windows 10)}क्रिएटर्स अपडेट में ^{(Creators Update)}पेंट^(Paint) का यूजर इंटरफेस और भी अधिक कुशल हो जाएगा ।

पेंट^(Paint) में , रिबन इंटरफ़ेस विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 8.1 और विंडोज 7 में ^{(Windows 7)}विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} में इस्तेमाल किए गए पुराने मेनू की तुलना में 42% अधिक कुशल है ।

Windows/File Explorer में रिबन यूजर इंटरफेस - 55% तक अधिक कुशल

अंतिम, लेकिन कम से कम, हमने Windows/File Explorer का परीक्षण किया , जो कि उन तीनों में से सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला एप्लिकेशन है जिसे हमने देखा था।

हमने कई 15 कार्यों की तुलना की, जो हमें लगता है कि इस उपकरण का उपयोग करने वाले लोगों द्वारा अक्सर निष्पादित किए जाते हैं।

Windows/File Explorer में हमने सभी टूल्स में सबसे बड़ा सुधार देखा। विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में फाइल एक्सप्लोरर ^{(File Explorer)}विंडोज एक्सपी^{(Windows XP)} की तुलना में 43% अधिक कुशल है । रिबन न केवल उपयोगकर्ता को विभिन्न विकल्पों तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है, बल्कि इसमें नए विकल्प भी शामिल हैं और प्रत्येक नए विंडोज^(Windows) संस्करण में बेहतर ढंग से व्यवस्थित है। हालांकि, हमें विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} की तुलना में विंडोज 10^{(Windows 10)} से फाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में कोई सुधार नहीं मिला ।

निष्कर्ष

व्यक्तिगत रूप से, हमें रिबन इंटरफ़ेस के विभिन्न संस्करणों के बीच उपयोगिता में बड़े सुधार देखने की उम्मीद नहीं थी। लेकिन, हम मानते हैं कि परिणाम अपने लिए बोलते हैं। विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} और विंडोज 10^{(Windows 10)} में रिबन आपके द्वारा विंडोज 7^{(Windows 7)} में पाए जाने वाले यूजर इंटरफेस की तुलना में हमारे द्वारा परीक्षण किए गए प्रत्येक एप्लिकेशन में उपलब्ध क्रियाओं और नियंत्रणों तक तेजी से पहुंच प्रदान करता है । दूसरी ओर, जो लोग पुरानी शैली के इंटरफ़ेस का उपयोग करते हैं वे अक्सर मेनू को अनुकूलित करते हैं ताकि सभी सामान्य गतिविधियाँ एक क्लिक के साथ उपलब्ध हों। आप जो चाहते हैं उसे पाने के लिए रिबन आपको टैब से टैब पर क्लिक करने के लिए मजबूर करता है। यदि हम विंडोज^(Windows) के नवीनतम संस्करणों पर एक नज़र डालें तो रिबन की तुलना स्वयं करें, ऐसा नहीं लगता कि विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} के बाद से विंडोज 10^{(Windows 10)} में रिबन इंटरफेस की दक्षता में बहुत बदलाव आया है । फिर भी अगले विंडोज 10 ^{(Windows 10)}क्रिएटर्स अपडेट^{(Creators Update)} में चीजें और बेहतर हो सकती हैं ।

Comparison: Is the Windows ribbon interface more efficient than the old-school menus?

When we talked with others about the new versions of Windows, we unwillingly started a debate about the ribbon and itѕ efficiency. Some people do nоt like the fact that Windows 10 and Windows 8.1 use it mоre widely than Windows 7, and there are still people who complain that it is way less efficient compared to the older interface frоm Windows XP. In order to put an end to this debate using facts instead of subjectiνe оpinions, wе deсіded to create а benchmark of sorts. A series of measurements that can be used tо compare the efficiency of the ribbon interface, as it is used in Windows 10 vs. Windows 8.1 vs. Windows 7 vs. the interface from thе old Windоws XP. Here are the results:

The testing procedure

We created four virtual machines: one with Windows 10, one with Windows 8.1, one with Windows 7, and one with Windows XP Service Pack 3. All the operating systems had all the latest updates installed. We tested three applications that are present in all these operating systems, and which all use the ribbon: WordPad, Paint and Windows/File Explorer.

Then, we enabled all the toolbars and buttons that can be found in these applications. For example, we enabled all the buttons in the Quick Access Toolbar found in the apps from Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7. In Windows XP, we enabled all the toolbars in Windows Explorer. All these buttons and toolbars were enabled using the default menus and settings. We did NOT run any registry hacks or third party tools to enable additional features.

Then, we wrote down what we think are the most common tasks you are likely to execute in these three applications (WordPad, Paint and File Explorer), in Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 and Windows XP. We measured the number of steps required to complete these tasks and compared the results. Any task that could not be executed in all the operating systems, was excluded from measurements. For example, in Windows XP, you cannot insert a URL website address as a link to a text selection in WordPad, and Redo does not exist as a feature in Windows Explorer.

We wanted to make a click-based comparison so we did not use any keyboard shortcuts to speed up any of the tasks. Everything was done using the mouse, the menus, and buttons available in each application. The keyboard was not used unless it was required to make a mandatory text entry to complete a task (e.g. renaming a file or folder).

The ribbon user interface in WordPad - Up to 21% more efficient

The first application we analyzed was WordPad - the default document editor included in all Windows versions and editions.

We analyzed a series of 12 common tasks people execute when working with a document in WordPad. Although the results were surprisingly similar for most tasks performed in Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7, things changed significantly compared to Windows XP. "Copy & paste special", inserting pictures, and saving documents are all tasks you'll do a lot faster if you use modern Windows operating systems.

All in all, we believe it is fair to say that the ribbon in Windows 10 brings an efficiency improvement of up to 21% when compared to Windows XP, but it's only 3% faster than the ribbon interface in Windows 8.1. The following chart should offer you a clearer picture.

The ribbon user interface in Paint - Up to 42% more efficient

Let's go to Paint - the tool which is very likely to be the world's most basic yet most used graphic painting program. We tested a set of 16 tasks in this application.

Here, the improvements that the ribbon user interface brought in Windows 7, Windows 8.1 and Windows 10 are obvious when compared to the old Windows XP.

Surprisingly, it also looks like nothing has changed since Windows 7, as the results we got in the measurements were exactly the same in the more recent versions of Windows. But, hopefully, the user interface from Paint will become even more efficient in the soon to come Windows 10 Creators Update.

In Paint, the ribbon interface is up to 42% more efficient in Windows 10, Windows 8.1 and Windows 7, versus the old menus that were used in Windows XP.

The ribbon user interface in Windows/File Explorer - Up to 55% more efficient

Last, but not least, we tested Windows/File Explorer, which is the most used application of all the three we looked at.

We compared a number of 15 tasks which we believe are executed pretty often by people using this tool.

In Windows/File Explorer we noticed the biggest improvement of all tools. The File Explorer in Windows 10 and Windows 8.1 is 43% more efficient than that from Windows XP. Not only does the ribbon give the user quicker access to various options, but it also includes new options and is better organized in each new Windows version. However, we found no improvements in the File Explorer from Windows 10, compared to the File Explorer in Windows 8.1.

Conclusion

Personally, we did not expect to see big improvements in usability between the different versions of the ribbon interface. But, we believe that the results speak for themselves. The ribbon in Windows 8.1 and Windows 10 does give faster access to the actions and controls available in each application we tested, compared to the user interface you'll find in Windows 7. On the other hand, people who use the old style interface often customize the menus so that all common activities are available with one click. The ribbon forces you to click from tab to tab to get to what you want. Comparing the ribbons themselves, if we take a look at the latest versions of Windows, it doesn't seem like the efficiency of the ribbon interface has changed much in Windows 10 since Windows 8.1. Yet things could improve further in the next Windows 10 Creators Update.

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