Google डॉक्स^{(Google Docs)} में सबसे मूल्यवान विशेषताओं में से एक दस्तावेज़ के टिप्पणी अनुभाग में संपूर्ण थ्रेडेड वार्तालाप^{(entire threaded conversation)} करने की क्षमता है ।

बहुत से लोग दस्तावेज़ के साथ ही इन टिप्पणी थ्रेड्स को प्रिंट करने में सक्षम होना चाहते हैं। यह दस्तावेजों की संशोधन प्रक्रिया को संग्रहित करने के लिए हो सकता है, उदाहरण के लिए। लेकिन समस्या यह है कि जब आप किसी Google दस्तावेज़ को प्रिंट करते हैं, तो प्रिंटआउट पर टिप्पणियाँ गायब हो जाती हैं।

शुक्र है, Google^(Google) दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के कुछ रचनात्मक तरीके हैं ।

Google दस्तावेज़ को Microsoft Word में निर्यात करें^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

किसी Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने का सबसे आसान तरीका है कि पहले उसे Word ( .docx ) फ़ाइल के रूप में निर्यात किया जाए।

ऐसा करने के लिए, अपने Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ को खोलने के साथ, मेनू से फ़ाइल चुनें, ^(File)डाउनलोड^{( Download)} करें चुनें , और फिर Microsoft Word (.docx) चुनें ।

दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर सहेजें। अब, जब आप Microsoft Word^{(Microsoft Word)} में फ़ाइल खोलते हैं , तो आप देखेंगे कि टिप्पणियाँ शामिल हैं।

यदि आप टिप्पणियाँ नहीं देखते हैं, तो Word मेनू से समीक्षा^(Review) चुनें , रिबन से टिप्पणियाँ चुनें और ^(Comments)टिप्पणियाँ दिखाएँ^{(Show Comments)} चुनें ।

अब आप प्रिंट करने के लिए तैयार हैं। बस मेनू से ^(Just)फ़ाइल^(File) का चयन करें , और फिर प्रिंट करें। ^(Print.)आपको टिप्पणियों को पूर्वावलोकन में दाईं ओर दिखाई देना चाहिए। दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजने के लिए ^{(send the document to the printer)}प्रिंट^(Print) बटन दबाएं ।

यदि आपको प्रिंट पूर्वावलोकन में टिप्पणियाँ दिखाई नहीं देती हैं, तो सेटिंग्स^(Settings) के अंतर्गत सभी पृष्ठ प्रिंट^{(Print All Pages)} करें चुनें , और सुनिश्चित करें कि प्रिंट मार्कअप^{(Print Markup)} चयनित है। 

इससे प्रिंटआउट पर टिप्पणियां दिखाई देंगी।

यदि आपके कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है, तो ^{(Microsoft Word)}Google डॉक^{(Google Doc)} को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने का यह सबसे तेज़ और आसान तरीका है ।

Google दस्तावेज़ को OpenOffice में निर्यात करें^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

यदि आपके पास Microsoft Word^{(Microsoft Word)} की लाइसेंसीकृत प्रति नहीं है , तो दूसरा विकल्प दस्तावेज़ को OpenDocument ( .odt ) फ़ाइल के रूप में निर्यात करना है । आप इस फ़ाइल को कई OpenDocument संगत प्रोग्राम जैसे Apache OpenOffice , LibreOffice , और अन्य के साथ खोल सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, Google डॉक्स^{(Google Docs)} के अंदर आप मेनू से फ़ाइल^(File) का चयन करके ODT को निर्यात कर सकते हैं , डाउनलोड^(Download) का चयन करें , और OpenDocument Format (.odt) का चयन करें । 

ODT फाइल को अपने कंप्यूटर  में सेव करें ।

आप अपने पसंदीदा प्रोग्राम जैसे OpenOffice Writer का उपयोग करके किसी भी ^{(OpenOffice Writer)}OpenDocument फ़ाइल में फ़ाइल खोल सकते हैं । आप इस दस्तावेज़ में देखेंगे कि सभी टिप्पणियाँ सही हाशिये में शामिल हैं।

आप मेनू से फ़ाइल^(File) का चयन करके दस्तावेज़ (टिप्पणियों के साथ) प्रिंट कर सकते हैं और प्रिंट^(Print) का चयन कर सकते हैं ।

आप प्रिंट पूर्वावलोकन में टिप्पणियां नहीं देख सकते हैं। यदि ऐसा है, तो टिप्पणियाँ^(Comments) ड्रॉपडाउन चुनें और दस्तावेज़ के अंत में^{(Place at end of document)} स्थान या पृष्ठ के अंत में स्थान^{(Place at end of page)} चुनें ।

टिप्पणियाँ दस्तावेज़ के बिल्कुल नीचे, या उन अलग-अलग पृष्ठों के नीचे मुद्रित होंगी जहाँ टिप्पणियाँ मौजूद हैं।

Google दस्तावेज़ को वेब पेज के रूप में डाउनलोड करें^{(Download The Google Document As a Web Page)}

यदि आप किसी Google दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के लिए किसी बाहरी एप्लिकेशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ को ^{(print a Google document)}HTML फ़ाइल में कनवर्ट कर सकते हैं और इसे टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के लिए क्रोम की प्रिंट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, मेनू से फ़ाइल चुनें, ^(File)डाउनलोड^(Download) चुनें , और वेब पेज (.html, ज़िप्ड)^{(Web Page (.html, zipped))} चुनें ।

यह आपके कंप्यूटर पर एक ज़िप्ड फाइल को सेव करेगा। फ़ाइल को अनज़िप करें और फिर HTML फ़ाइल को क्रोम^(Chrome) के साथ खोलें ।

आप प्रत्येक पंक्ति पर नोट की गई टिप्पणियां देखेंगे जहां एक पत्र के रूप में Google दस्तावेज़ में टिप्पणी मौजूद थी। ^{(Google Doc)}दस्तावेज़ के निचले भाग में, आप सभी टिप्पणियों को उनके पत्र संकेतन के आगे देखेंगे।

दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए, बस क्रोम^(Chrome) विंडो के ऊपरी दाएं कोने में तीन डॉट मेनू आइकन दबाएं , और प्रिंट^(Print) चुनें ।

उस प्रिंटर का चयन करें जहाँ आप प्रिंट करना चाहते हैं, और प्रिंट^(Print) चुनें । टिप्पणियों के साथ शामिल आपका संपूर्ण दस्तावेज़ आपके चयनित प्रिंटर पर प्रिंट हो जाएगा।

पूर्ण पृष्ठ स्क्रीन कैप्चर क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करें^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

यदि आप अपने क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन ^(Chrome)HTML सुविधा में निर्यात का स्वरूपण पसंद नहीं करते हैं , तो आप इसके बजाय पूर्ण पृष्ठ स्क्रीन कैप्चर क्रोम एक्सटेंशन^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} स्थापित कर सकते हैं ।

यह सुविधा आपके क्रोम^(Chrome) ब्राउज़र के शीर्ष पर एक छोटा कैमरा आइकन सम्मिलित करती है जिसे आप अपने संपूर्ण Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ के स्क्रीनशॉट को कैप्चर करने के लिए क्लिक कर सकते हैं ।

जब आपने एक्सटेंशन इंस्टॉल^{(installed the extension)} कर लिया है और आप अपने दस्तावेज़ को कैप्चर करने के लिए तैयार हैं, तो कैमरा आइकन दबाएं।

यह पूर्ण पृष्ठ स्क्रीन कैप्चर^{(Full Page Screen Capture)} शीर्षक के साथ एक नई विंडो खोलेगा , जिसमें टिप्पणियों सहित संपूर्ण दस्तावेज़ प्रदर्शित होगा।

इसे प्रिंट करने के लिए, पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में दस्तावेज़ को डाउनलोड करने और इसे अपने कंप्यूटर से प्रिंट करने के लिए शीर्ष पर पीडीएफ^(PDF) आइकन चुनें।

टिप्पणियों के साथ Google दस्तावेज़ का उपयोग करें प्रिंटर क्रोम एक्सटेंशन^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

एक और उत्कृष्ट एक्सटेंशन जो टिप्पणियों के साथ Google दस्तावेज़ को प्रिंट करने का काम करता है, वह है Google दस्तावेज़ के साथ टिप्पणियाँ प्रिंटर क्रोम एक्सटेंशन^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} ।

जब आप इस एक्सटेंशन को इंस्टॉल करते हैं, तो आपके क्रोम^(Chrome) ब्राउज़र के शीर्ष पर एक प्रिंटर आइकन दिखाई देगा । यह एक्सटेंशन वास्तव में आपके Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ को टिप्पणियों के साथ प्रिंट करने के लिए Google डॉक्स^{(Google Docs)} में कार्यक्षमता जोड़ता है ।

जब आप आइकन का चयन करते हैं, तो एक पॉप-अप आपको यह चुनने की क्षमता प्रदान करेगा कि आप प्रिंटआउट में टिप्पणियों को शामिल करना चाहते हैं या नहीं, और आप उन टिप्पणियों को कैसे प्रारूपित करना चाहते हैं।

आप केवल टिप्पणियों, या टिप्पणियों के साथ पूरे दस्तावेज़ को प्रिंट करना चुन सकते हैं। यदि आप चाहें तो टिप्पणियों के बीच एक्सटेंशन ड्रा लाइन भी रख सकते हैं।

एक्सटेंशन दस्तावेज़ को प्रिंट करने से पहले, आपके पास यह चुनने का विकल्प होगा कि आप इसे किस प्रिंटर पर भेजना चाहते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको प्रत्येक पृष्ठ के दाईं ओर प्रदर्शित टिप्पणियों के साथ एक प्रिंट पूर्वावलोकन दिखाई देगा, जिस पर वे हैं।

Google दस्तावेज़ टिप्पणियां प्रिंट करना^{(Printing Google Doc Comments)}

जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही आप Google डॉक्स को टिप्पणियों के साथ प्रिंट नहीं कर सकते क्योंकि^(Google) उस सुविधा में Google डॉक्स^{(Google Docs)} की कमी है , बहुत सारे वर्कअराउंड हैं।

चाहे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} , एचटीएमएल^(HTML) प्रिंटआउट, या क्रोम^(Chrome) एक्सटेंशन में से कोई एक बाहरी एप्लिकेशन चुनते हैं , वास्तव में व्यक्तिगत वरीयता के लिए नीचे आता है। प्रत्येक विकल्प अगले की तरह ही सरल और आसान है।

How to Print a Google Doc With Comments

Onе of the most valuable features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

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