इसे स्वीकार करें - हम सभी वर्तनी जांच उपकरणों के आदी हैं! चाहे वह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} हो , गूगल डॉक्स^{(Google Docs)} हो , या कोई अन्य ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर हो, वर्तनी जांच उपकरण वास्तव में सहायक होते हैं। ऐसा नहीं है कि हम वर्तनी नहीं जानते हैं, लेकिन हम अक्सर टंकण करते हैं और यही वह जगह है जहां वर्तनी-जांच उपकरण सबसे अधिक मदद करते हैं।

जब हम ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग सेवाओं के बारे में बात करते हैं, तो Google डॉक्स^{(Google Docs)} निश्चित रूप से लोकप्रिय मुफ्त विकल्पों में से एक है। और हाँ, यह गलत वर्तनी को स्वचालित रूप से ठीक करने और आपको वर्तनी और व्याकरण के लिए सुझाव देने के लिए एक अंतर्निहित वर्तनी जाँच उपकरण के साथ आता है।

Google डॉक्स वर्तनी जांच^{(Google Docs Spellcheck)} काम करना बंद कर देती है

इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि यदि Google डॉक्स^{(Google Docs)} में वर्तनी जांच काम करना बंद कर दे तो आप क्या कर सकते हैं ।

1. डिवाइस और इंटरनेट कनेक्शन को पुनरारंभ करें।
2. वर्तनी जांच पुन: सक्षम करें
3. ब्राउज़र बदलें
4. Google डॉक्स भाषा सेट करें
5. ब्राउज़र की उन्नत वर्तनी जांच अक्षम करें
6. फ़ॉर्मेटिंग के बिना पेस्ट करें
7. ^(Remove)अपने ब्राउज़र से अतिरिक्त भाषाएं हटाएं
8. अपना ब्राउज़र अपडेट करें
9. कैशे और कुकी साफ़ करें
10. अपने ब्राउज़र को उसकी डिफ़ॉल्ट स्थिति में रखें।

1] डिवाइस और इंटरनेट कनेक्शन को पुनरारंभ करें^(Restart)

यदि कोई अस्थायी गड़बड़ी या त्रुटि है, तो आपके डिवाइस को पुनरारंभ करना^{(restarting your device)} , आपका इंटरनेट कनेक्शन, या केवल आपके पृष्ठ को हार्ड-रीलोड करना इसे ठीक कर सकता है। आगे के सुधारों के साथ आगे बढ़ने से पहले इसे आज़माएं।

2] वर्तनी जांच को फिर से सक्षम करें

आपको कभी-कभी वर्तनी जांच को फिर से सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।

^(Click)मेनू रिबन पर टूल्स पर ^(Tools)क्लिक करें , स्पेलिंग^(Spelling) एंड ग्रामर पर जाएं और सुनिश्चित करें कि विकल्प चेक किए गए हैं।

3] ब्राउज़र बदलें

अपनी Google डॉक्स^{(Google Docs)} फ़ाइल को किसी अन्य ब्राउज़र में खोलने का प्रयास करें । ऐसा तब हो सकता है जब आप किसी ब्राउज़र के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हों या केवल एक अस्थायी गड़बड़ी हो। बस इसे किसी भिन्न ब्राउज़र में खोलने का प्रयास करें और देखें कि क्या यह आपकी समस्या का समाधान करता है।

4] Google डॉक्स भाषा सेट करें

हमेशा नहीं लेकिन कभी-कभी यदि आपकी भाषा Google डॉक्स^{(Google Docs)} में सेट नहीं है , तो हो सकता है कि आपकी वर्तनी जांच काम न करे। आप भाषा को मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं। देखें कि क्या यह काम करता है।

5] ब्राउज़र की उन्नत वर्तनी-जांच अक्षम करें^{(Spell-Check)}

जांचें कि क्या आपके ब्राउज़र में एन्हांस्ड स्पेलचेक^{(Enhanced Spellcheck)} टूल सक्षम है। मूल संस्करण Google डॉक्स^{(Google Docs)} वर्तनी जांच के साथ अच्छी तरह से काम करता है लेकिन उन्नत^(Enhanced) संस्करण त्रुटियों का सामना कर सकता है। इस प्रकार, उन्नत संस्करण को अक्षम करना बेहतर है। इस प्रकार आप इसे Google Chrome^{(Google Chrome)} में अक्षम कर सकते हैं ।

Google Settings > Advanced > Language > Uncheck Enhanced वर्तनी जांच को अनचेक करें पर जाएं .

6] बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट करें

यदि आपने अपने दस्तावेज़ को कहीं से कॉपी किया है और उसे Google डॉक्स^{(Google Docs)} में चिपकाया है , तो विशिष्ट स्वरूपण के कारण वर्तनी जांच उपकरण काम नहीं कर सकता है। चिंता न करें, इसका भी एक उपाय है। दस्तावेज़ को Google डॉक्स^{(Google Docs)} में पेस्ट करते समय , सुनिश्चित करें कि आपने इसे बिना फ़ॉर्मेटिंग के पेस्ट कर दिया है^{(paste it without formatting)} ।

इसलिए, यदि आपने दस्तावेज़ को Google डॉक्स^{(Google Docs)} में पहले ही चिपका दिया है और आपकी वर्तनी जांच काम नहीं कर रही है, तो यह करें:

सभी का चयन करें और दस्तावेज़ को कॉपी करें

^{(Right-click)}Google डॉक्स^{(Google Docs)} में रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें और बिना फ़ॉर्मेटिंग के पेस्ट^(Paste) करें चुनें ।

Ctrl+Shift+V का भी उपयोग कर सकते हैं ।

ऐसा करें और देखें कि आपकी वर्तनी जांच अभी काम कर रही है या नहीं।

7] अपने ब्राउज़र से अतिरिक्त भाषाएं हटाएं^(Remove)

आपके वेब ब्राउज़र में बहुत सी भाषाओं का चयन होने से भी यह त्रुटि हो सकती है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि अलग-अलग भाषाओं में शब्दों की वर्तनी अलग-अलग होती है और जब आपके वेब ब्राउज़र में बहुत अधिक भाषाएं सक्षम होती हैं, तो Google Specllcheck भ्रमित हो सकता है और काम करना बंद कर सकता है। इसलिए, अपने ब्राउज़र से सभी अतिरिक्त भाषाओं को हटा दें और देखें कि क्या इससे आपकी समस्या हल हो जाती है।

गूगल क्रोम^{(Google Chrome-)} से अतिरिक्त भाषाओं को हटाने के लिए-

Google सेटिंग >उन्नत >भाषाएं पर जाएं.

जांचें कि क्या आपने एक से अधिक भाषाओं को सक्षम किया है।

तीन बिंदुओं पर क्लिक करें^(Click) और अतिरिक्त भाषाओं को हटा दें।

8] अपना ब्राउज़र अपडेट करें

वेब ब्राउज़र के अप्रचलित संस्करण का उपयोग करने से कई समस्याएं होती हैं और यह निश्चित रूप से एक है। पुराने ब्राउज़र में Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करने से भी ऐसी त्रुटियां हो सकती हैं। जांचें कि आप ब्राउज़र के अप-टू-डेट संस्करण का उपयोग कर रहे हैं या नहीं और यदि नहीं, तो इसे जल्द से जल्द अपडेट करें।

Google Chrome में अपने ब्राउज़र अपडेट की जांच करने के लिए-

अपनी Google सेटिंग में जाएं और अपने बाएं पैनल में नीचे स्क्रॉल करें और अबाउट क्रोम^(Chrome) पर क्लिक करें । यह आपको दिखाएगा कि क्या आपको अपने ब्राउज़र को अपडेट करने की आवश्यकता है या आप एक अप-टू-डेट संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।

इसी तरह आप एज या फायरफॉक्स ब्राउजर को भी अपडेट^{(update Edge or Firefox browsers)} कर सकते हैं ।

9] अपने ब्राउज़र का कैश साफ़ करें

जब हम अपने ब्राउज़र का उपयोग करते हैं, तो यह विभिन्न वेबसाइटों के कैशे और कुकीज़ को बचाता है और उनमें से कुछ दूषित भी हो सकते हैं। कैशे और कुकीज़ को साफ़ करने से कई अस्थायी बग और पेज लोड होने, और फॉर्मेटिंग मुद्दों आदि जैसी समस्याओं को ठीक किया जा सकता है। कुछ दूषित कुकीज़ के परिणामस्वरूप आपके Google डॉक्स^{(Google Docs)} की अनुचित लोडिंग भी हो सकती है जिसके परिणामस्वरूप वर्तनी जांच त्रुटि हो सकती है। सभी कैश और कुकीज़ या अपने ब्राउज़र को साफ़ करें और फिर से जांचें कि Google डॉक्स^{(Google Docs)} में वर्तनी जांच काम कर रही है या नहीं।

Google Chrome में कैशे और कुकी साफ़ करने के लिए-

ड्रॉपडाउन से, ऑल टाइम चुनें और क्लियर डेटा पर क्लिक करें। ^{(Clear Data. )}इसे बंद करें और जांचें कि क्या Google डॉक्स वर्तनी^{(Google Docs Spellcheck)} जांच अभी काम कर रही है।

इसी तरह, आप एज ब्राउजर और फायरफॉक्स ^{(Firefox too)}में भी ब्राउजिंग कैशे को डिलीट^{(delete the browsing cache in the Edge browser)} कर सकते हैं ।

ब्राउज़िंग डेटा साफ़ करने के बाद आपको Google डॉक्स^{(Google Docs)} में फिर से साइन इन करना होगा।

10] ब्राउज़र को उसकी डिफ़ॉल्ट स्थिति में रीसेट करें^(Reset)

ठीक है, उपर्युक्त सभी सुधारों के बाद, यदि आपकी Google वर्तनी जांच^{(Google Spellcheck)} अभी भी काम नहीं कर रही है, तो ब्राउज़र को रीसेट करने का प्रयास करें। ब्राउज़र स्थिति को रीसेट करने से अक्सर कई समस्याएं हल हो जाती हैं। हम अक्सर कई एक्सटेंशन, ऐड-ऑन और टूलबार आदि डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं और उनमें से कुछ ऐसी त्रुटियों में आपके ब्राउज़र सेटिंग परिणाम को गलत तरीके से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

अपने क्रोम ब्राउज़र^{(reset your Chrome browser)} को उसकी डिफ़ॉल्ट स्थिति में रीसेट करने के लिए-

• Google सेटिंग>उन्नत> रीसेट और क्लीनअप पर जाएं।
• ^(Click)सेटिंग्स को उनके मूल डिफ़ॉल्ट पर पुनर्स्थापित करें पर ^(Restore)क्लिक करें ।
• रीसेट सेटिंग्स पर क्लिक करें।

यह आपका खोज इंजन, आपका स्टार्टअप पृष्ठ, आपका नया टैब पृष्ठ और आपके द्वारा पिन किए गए टैब को भी रीसेट कर देगा। ऐसा करने से सभी एक्‍सटेंशन भी अक्षम हो जाएंगे और सहेजी गई सभी कुकी, बुकमार्क और पासवर्ड हट जाएंगे। इसलिए, यदि कोई एक्सटेंशन, टूलबार, ऐड-ऑन आदि आपके Google डॉक्स^{(Google Docs)} वर्तनी जांच के साथ आ रहे हैं, तो यह आपकी समस्या का समाधान करेगा।

इसी तरह, आप फ़ायरफ़ॉक्स  और माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउज़र को भी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर ^{(Microsoft Edge browser to default settings)}रीसेट कर सकते हैं।

इन समाधानों को आजमाएं और मुझे यकीन है कि आपका वर्तनी जांच उपकरण काम करना शुरू कर देगा।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : Google डॉक्स में लापता टूलबार को कैसे वापस पाएं^{(How to get back the missing Toolbar in Google Docs)} ।

Fix Google Docs Spellcheck not working properly

Αdmit іt – we are all so addicted tо the spellcheck tools! Be it Microsoft Word, Google Docs, or any other onlіne word processor, spellchecking tools are really helpful. It’s not that we don’t know the spelling, but we often dо thе typos and this is where the spell-checking tools helр the most.

When we talk about online word processing services, Google Docs is certainly one of the popular free options. And yes, it comes with a built-in spellcheck tool to automatically correct misspellings and to give you suggestions for spelling and grammar.

Google Docs Spellcheck stops working

In this post, we will see what all you can do if the spellcheck stops working in Google Docs.

1. Restart the device and internet connection.
2. Re-enable the spellcheck
3. Change the browser
4. Set the Google Docs language
5. Disable browser’s enhanced spellcheck
6. Paste without formatting
7. Remove extra languages from your browser
8. Update your browser
9. Clear the cache and cookies
10. Rest your browser to its default state.

1] Restart the device and the internet connection

If there is any temporary glitch or error, restarting your device, your internet connection, or just hard-reloading your page might fix it. Try it before we proceed with the further fixes.

2] Re-enable the spellcheck

You might need to re-enable the spellcheck sometimes.

Click on Tools on the menu ribbon, go to Spelling and grammar and make sure the options are checked.

3] Change the browser

Try opening your Google Docs file in another browser. This could happen when you are using an outdated version of a browser or just a temporary glitch. Just try to open it in a different browser and see if this solves your problem.

4]  Set the Google Docs Language

Not always but sometimes if your language is not set in Google Docs, your spellcheck might not work. You can set the language manually. See if this works.

5] Disable Browser’s Enhanced Spell-Check

Check if your browser has the Enhanced Spellcheck tool enabled. The basic version works well with the Google Docs spellcheck but the Enhanced version might encounter errors. Thus, it is better to disable the enhanced version. This is how you can disable it in Google Chrome.

Go to Google Settings > Advanced > Language > Uncheck Enhanced spellcheck.

6] Paste without formatting

If you have copied your document from somewhere and pasted it in Google Docs, the spellcheck tool might not work due to the specific formatting. Don’t worry, there is a solution to this too. While pasting the document in Google Docs, make sure you paste it without formatting.

So, if you have already pasted the document in Google Docs and your spellcheck is not working, do this:

Select all and copy the document

Right-click on a blank space in Google Docs and select Paste without formatting.

You can also use the shortcut Ctrl+Shift+V.

Do this and see if your spellcheck is working now or not.

7] Remove extra languages from your browser

Having too many languages selected in your web browser can also result in this error. This happens because words are spelled differently in different languages and when there are too many languages enabled in your web browser, the Google Specllcheck might get confused and stop working. So, remove all the extra languages from your browser and see if this solves your problem.

To remove the extra languages from Google Chrome-

Go to Google Settings >Advanced >Languages.

Check if you have enabled more than one language.

Click on the three dots and remove the extra languages.

8] Update Your Browser

Using an obsolete version of a web browser leads to many issues and this certainly is the one. Using Google Docs in an outdated browser may also lead to such errors. Check if you are using an up-to-date version of the browser or not and if not, update it asap.

To check for your browser updates in Google Chrome-

Go to your Google settings and in your left panel scroll down and click on About Chrome. This will show you if you need to update your browser or you are using an up-to-date version.

You can similarly update Edge or Firefox browsers.

9] Clear the cache of your browser

When we use our browser, it saves cache and cookies from various websites and some of them might get corrupted too. Clearing the cache and cookies can fix many temporary bugs and issues like loading of a page, and formatting issues, etc. Some corrupted cookies may also result in improper loading of your Google Docs which further may result in the spellcheck error. Clear all the cache and cookies or your browser and check again if the spellcheck in Google Docs is working or not.

To clear cache and cookies in Google Chrome-

From the dropdown, select All time and click on Clear Data. Close it and check if the Google Docs Spellcheck is working now.

Similarly, you can delete the browsing cache in the Edge browser and Firefox too.

You need to sign in again in Google Docs after you clear the browsing data.

10] Reset the browser to its default state

Well, after all the above-mentioned fixes, if your Google Spellcheck is still not working, try resetting the browser. Resetting the browser state often solves many issues. We often download and install many extensions, add-ons, and toolbars, etc and some of them might just misconfigure your browser setting result in such errors.

To reset your Chrome browser to its default state-

• Go to Google Settings >Advanced > Reset and cleanup.
• Click on Restore settings to their original defaults.
• Click on Reset settings.

This will reset your search engine, your startup page, your new tab page, and also the tabs you’ve pinned. Doing this will also disable all extensions and delete all the cookies, bookmarks and passwords saved. So, if there is any extension, toolbars, add-ons, etc are encountering with your Google Docs spellcheck, this will solve your issue.

Similarly, you can reset Firefox and Microsoft Edge browser to default settings too.

Do try these solutions and I am sure your spellcheck tool will start working.

Read next: How to get back the missing Toolbar in Google Docs.

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