यदि आपके पास टेक्स्ट फ़ाइल में आइटम्स की सूची है और आप टेक्स्ट फ़ाइल से Microsoft Excel में डेटा आयात^{(import data from a text file into Microsoft Excel)} करना चाहते हैं , तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से लिखे बिना ऐसा कर सकते हैं। एक्सेल^(Excel) में एक विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को .txt फ़ाइल से सभी टेक्स्ट को स्प्रेडशीट में आयात करने की अनुमति देता है ताकि उपयोगकर्ता जल्दी से काम कर सकें।

आइए मान लें कि आपके पास नोटपैड^(Notepad) या .txt फ़ाइल में एक उत्पाद सूची है , और आपको उन्हें एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में एक कॉलम में आयात करने की आवश्यकता है । ऐसा करने के दो तरीके हैं। सबसे पहले , आप ^(First).txt फ़ाइल से सभी टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं और इसे स्प्रेडशीट में पेस्ट कर सकते हैं। दूसरा , आप इसे आसान बनाने के लिए ^(Second)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} के इन-बिल्ट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं । दूसरी विधि सुविधाजनक है जब आपके पास बड़ी संख्या में पाठ हैं जिन्हें आयात करने की आवश्यकता है।

टेक्स्ट^(Text) फ़ाइल को एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में कैसे बदलें

आइए देखें कि टेक्स्ट^(Text) (.txt या .csv) फ़ाइल को एक्सेल^(Excel) ( .xlsx ) स्प्रेडशीट में आसानी से कनवर्ट करने के लिए टेक्स्ट फ़ाइल से डेटा आयात या निर्यात कैसे करें ^(Text)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में टेक्स्ट फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए , चरण दर चरण इस का पालन करें मार्गदर्शन देना-

1. एक्सेल में एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं
2. डेटा टैब पर जाएं
3. टेक्स्ट/सीएसवी से क्लिक करें
4. अपने कंप्यूटर में टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करें और आयात बटन पर क्लिक करें
5. फ़ाइल का मूल चुनें और ट्रांसफर डेटा^{(Transfer Data)} बटन पर क्लिक करें
6. चुनें^(Select) कि आप कौन से कॉलम आयात करना चाहते हैं
7. बंद करें और लोड करें बटन पर क्लिक करें

^(Furst)सबसे पहले, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ^{(Microsoft Excel)}में एक खाली स्प्रेडशीट बनाएं और सुनिश्चित करें कि आपके पीसी में .txt फाइल है। उसके बाद, होम^(Home) टैब से डेटा^{(Data )} टैब पर स्विच करें ।

यहां आपको From Text/CSV नाम का एक विकल्प मिल सकता है । यदि आपको यह विकल्प नहीं मिल रहा है, तो Get Data > From File > From Text/CSV पर जाएं ।

फिर, आपको उस टेक्स्ट फ़ाइल का चयन करना होगा जहाँ से आप डेटा लाना चाहते हैं। इम्पोर्ट^{(Import )} बटन पर क्लिक करने के बाद , यह आपको फाइल ओरिजिन^{(File Origin)} दर्ज करने के लिए कहता है । यदि आपने फ़ाइल बनाई है, तो आप पश्चिमी यूरोपीय (विंडोज़)^{(Western European (Windows))} या मूल से मेल खाने वाली किसी भी चीज़ के साथ जा सकते हैं। ऐसा करने के बाद, ट्रांसफर डेटा^{(Transfer Data )} बटन पर क्लिक करें।

यह Power Query Editor^{(Power Query Editor)} विंडो को खोलेगा । यहां से उस कॉलम को चुनना संभव है जिसे आप रखना या हटाना चाहते हैं। कॉलम चुनें^{(Choose Columns)} और कॉलम निकालें^{(Remove Columns)} नाम के दो विकल्प हैं ।

इसी तरह, आप पंक्तियों को सहेजने और हटाने के विकल्प भी प्राप्त कर सकते हैं। अपने डेटा को अनुकूलित करने के लिए उनका उपयोग करें और आयात को पूरा करने के लिए बंद करें और लोड करें बटन पर क्लिक करें।^{(Close & Load)}

That’s it!

अब, आपको स्प्रैडशीट में अपना टेक्स्ट फ़ाइल डेटा ढूंढना चाहिए।

How to convert a Text (TXT/CSV) file into an Excel file

If you haνe a list of items in а text file and you want to import data from a text file into Microsoft Excel, you can do that without writing them manually. There is an option in Excel that allows users to import all the texts from .txt file into the spreadsheet so that users can do the job quickly.

Let’s assume that you have a product list in a Notepad or.txt file, and you need to import them in a column in an Excel spreadsheet. There are two ways to do that. First, you can manually copy and paste all the texts from the .txt file and paste it in the spreadsheet. Second, you can use the in-built option of Microsoft Excel to make it easier. The second method is convenient when you have a large number of texts that need to be imported.

How to convert a Text file into an Excel spreadsheet

Let us see how to import or export data from a Text file to convert a Text (.txt or .csv) file into an Excel (.xlsx) spreadsheet easily To import data from a text file into Microsoft Excel, follow this step by step guide-

1. Create a blank spreadsheet in Excel
2. Go to the Data tab
3. Click on From Text/CSV
4. Select text file in your computer and click the import button
5. Choose the file origin and click the Transfer Data button
6. Select which columns you want to import
7. Click the Close & Load button

Furst, create a blank spreadsheet in Microsoft Excel and make sure that you have the .txt file in your PC. After that, switch from the Home tab to the Data tab.

Here you can find an option called From Text/CSV. If you cannot find this option, go to Get Data > From File > From Text/CSV.

Then, you have to select the text file from where you want to fetch the data. After clicking the Import button, it asks you to enter the File Origin. If you have created the file, you can go with Western European (Windows) or anything that matches the origin. After doing that, click the Transfer Data button.

It will open the Power Query Editor window. From here, it is possible to choose the column that you want to keep or remove. There are two options named Choose Columns and Remove Columns.

Similarly, you can get options to save and delete rows as well. Use them to customize your data and click the Close & Load button to complete the importation.

That’s it!

Now, you should find your text file data in the spreadsheet.

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