क्या आप अपने पीसी को सुला देना चाहते हैं या हर दिन किसी खास समय पर शट डाउन करना चाहते हैं? या हो सकता है कि आप चाहते हैं कि आपका पीसी हर बार जब आप इसे शुरू करें या जब यह 12 बजे हो तो एक प्रेरक वीडियो चलाना शुरू करें? यदि आप अपने पीसी को निश्चित समय पर कुछ चीजें करने के लिए प्रोग्राम करने का तरीका चाहते हैं, तो आपको यह लेख पढ़ना चाहिए, क्योंकि हम टास्क शेड्यूलर की^{(Task Scheduler's)} कुछ उन्नत सुविधाओं को कवर करने जा रहे हैं: उन्नत कार्य बनाना, उनके ट्रिगर सेट करना, क्रियाएं और सुरक्षा विकल्प . जब आप अपने सिस्टम और उसके द्वारा चलाए जा रहे कार्यों पर नियंत्रण रखना चाहते हैं तो वे शक्तिशाली होते हैं। तो विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए तैयार रहें जो आपको निर्धारित कार्यों से संबंधित हर संभव विवरण सेट करने की अनुमति देता है। आएँ शुरू करें:

नोट:^(NOTE:) यह गाइड विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 7 और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} पर लागू होता है । टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} के साथ आप जो चीजें कर सकते हैं उसे स्पष्ट करने के लिए , हम एक उन्नत कार्य बनाने जा रहे हैं जो हर दिन 11:00 बजे पीसी को बंद कर देता है।

विंडोज़^(Windows) में एक उन्नत कार्य कैसे बनाएं

टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} खोलकर शुरू करें । यदि आप नहीं जानते कि यह कैसे करना है, तो आपको यह लेख पढ़ना चाहिए: विंडोज़ में टास्क शेड्यूलर शुरू करने के 9 तरीके (सभी संस्करण)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} । यदि आपके पास उस गाइड को भी पढ़ने का समय नहीं है, तो जान लें कि किसी भी विंडोज संस्करण में ^(Windows)टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} को खोलने का एक तेज़ तरीका खोज का उपयोग करना है: "टास्क शेड्यूलर"^{("task scheduler")} खोजें और उपयुक्त खोज परिणाम पर क्लिक या टैप करें।

साथ ही, यदि आपने पहले कभी टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} के साथ काम नहीं किया है, तो इसके साथ खुद को थोड़ा परिचित करना एक अच्छा विचार हो सकता है। उसके लिए, इसे पढ़ें: टास्क शेड्यूलर के साथ बुनियादी कार्य कैसे बनाएं, 5 चरणों में^{(How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps)} ।

अब व्यवसाय पर चलते हैं: एक नया कार्य बनाने के लिए, कार्य शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} विंडो में, क्रियाएँ^(Actions) पैनल पर जाएँ और इसके दाईं ओर, "कार्य बनाएँ" पर क्लिक करें या टैप करें।^{("Create Task.")}

शुरू होने वाला विज़ार्ड आपको अपने नए कार्य के बारे में हर विवरण सेट करने देता है, इसके नाम से शुरू होकर एक या एक से अधिक ट्रिगर सेट करना, कार्य करना, कार्य चलाने के लिए शर्तें स्थापित करना आदि जारी रखता है।

आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:

किसी कार्य का नाम, विवरण और सुरक्षा विकल्प कैसे सेट करें

"कार्य बनाएँ"^{("Create Task")} विज़ार्ड के पहले टैब को सामान्य नाम दिया गया है,^(General,) और यह वह स्थान है जहाँ आप कार्य का नाम और उसका विवरण सेट कर सकते हैं। क्योंकि हम एक ऐसा कार्य बनाना चाहते हैं जो हर रात हमारे पीसी को बंद कर दे, हम इसे "स्लीप एट नाइट" नाम देंगे।^{("Sleep at night.")}

सामान्य टैब आपको उपयोगकर्ता खाते से संबंधित अतिरिक्त ^(General)"सुरक्षा विकल्प"^{("Security options")} और आपके द्वारा बनाए जा रहे कार्य को चलाने के लिए उपयोग किए जाने वाले विशेषाधिकारों को भी कॉन्फ़िगर करने देता है । डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्य को चलाने के लिए उपयोग किया जाने वाला उपयोगकर्ता खाता वह होता है जिसका उपयोग आप कार्य बनाने के लिए करते हैं। यदि आप कार्य चलाते समय किसी अन्य उपयोगकर्ता खाते का उपयोग करना चाहते हैं, तो "उपयोगकर्ता या समूह बदलें"^{("Change User or Group")} बटन पर क्लिक करें या टैप करें और दूसरे का चयन करें।

आप कार्य को केवल तभी चलाना चुन सकते हैं जब उपयोगकर्ता लॉग ऑन हो या इसे चलाए, भले ही वह लॉग ऑन न हो। हमारे मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपयोगकर्ता लॉग ऑन है या नहीं, क्योंकि हम एक ऐसा कार्य बनाना चाहते हैं जो कंप्यूटर को बंद कर दे।

यदि आपके कार्य को व्यवस्थापक अनुमतियों की आवश्यकता है, तो "उच्चतम विशेषाधिकारों के साथ चलाएँ"^{("Run with highest privileges")} चेकबॉक्स को चेक करना न भूलें । फिर, हिडन^(Hidden) विकल्प को चेक करें यदि आप नहीं चाहते कि कार्य दिखाई दे। इसका अर्थ है कि लॉग ऑन उपयोगकर्ता को कार्य प्रारंभ या समाप्त होने पर सूचित नहीं किया जाता है। हम ऐसा नहीं करने जा रहे हैं क्योंकि हम चाहते हैं कि उपयोगकर्ता शटडाउन प्रक्रिया को रोकने में सक्षम हो यदि वह रात में पीसी का और उपयोग करना चाहता है। मैं

सामान्य सेटिंग्स के संबंध में बस इतना ही है। आइए ट्रिगर^(Triggers) टैब पर जाएं।

टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} में किसी कार्य के ट्रिगर कैसे सेट करें

ट्रिगर^(Triggers) टैब आपको कई ट्रिगर सेट करने देता है । नया ट्रिगर जोड़ने के लिए, विंडो के नीचे से नया^(New) बटन क्लिक करें या टैप करें ।

पहली ट्रिगर सेटिंग यह चुनना है कि कार्य कब शुरू किया जाए। "कार्य शुरू करें" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर ^{("Begin the task")}क्लिक करें^(Click) या टैप करें और उपलब्ध विकल्पों में से एक चुनें।

हमारे शटडाउन कार्य के लिए, हमें "एक समय पर" चुनना होगा और कार्य को ^{("On a schedule")}दैनिक^(Daily) चलाने के लिए निर्धारित करना होगा , रात 11 बजे।

हम इस ट्यूटोरियल में उपलब्ध कुछ अन्य ट्रिगर्स के बारे में पहले ही बात कर चुके हैं: टास्क शेड्यूलर के साथ बुनियादी कार्यों को कैसे बनाएं, 5 चरणों में^{(How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps)} । हालाँकि, मूल कार्य विज़ार्ड बनाएँ^{(Create Basic Task)} की तुलना में कुछ अतिरिक्त ट्रिगर हैं , जैसे: "At task creation/modification," "उपयोगकर्ता सत्र के कनेक्शन पर," "उपयोगकर्ता सत्र से डिस्कनेक्ट होने पर," "कार्यस्थान लॉक पर"^{("On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock")} और " वर्कस्टेशन अनलॉक पर।" ^{("On workstation unlock.")}आपके द्वारा चुने गए विकल्प के आधार पर, आपको सेटिंग^(Settings) फलक में अलग-अलग चीज़ें सेट करने की आवश्यकता होती है, लेकिन उपलब्ध उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced settings)} वही रहती हैं, चाहे आप कोई भी ट्रिगर चुनें।

"उपयोगकर्ता सत्र से कनेक्शन पर"^{("On connection to user session")} और "उपयोगकर्ता सत्र से डिस्कनेक्ट होने पर^{("On disconnect from user session")} " नामक ट्रिगर के लिए आप निम्नलिखित सेटिंग्स कर सकते हैं:

• स्थापित करें कि क्या " उपयोगकर्ता सत्र से कनेक्शन"^{(connection to user session")} किसी उपयोगकर्ता या विशिष्ट उपयोगकर्ता को संदर्भित करता है। बाद के लिए, डिफ़ॉल्ट वर्तमान उपयोगकर्ता है। हालांकि, आप उपयोगकर्ता बदलें^{(Change User)} पर क्लिक या टैप कर सकते हैं और किसी अन्य उपयोगकर्ता को चुन सकते हैं।
• स्थापित करें कि क्या कनेक्शन^(connection) रिमोट या स्थानीय कंप्यूटर से कनेक्शन को संदर्भित करता है।

" ऑन वर्कस्टेशन लॉक"^{("On workstation lock")} और "ऑन वर्कस्टेशन अनलॉक"^{("On workstation unlock")} ट्रिगर के लिए आपको केवल तभी सेट करना होगा जब यह किसी उपयोगकर्ता या किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को संदर्भित करता हो। डिफ़ॉल्ट रूप से, विशिष्ट उपयोगकर्ता वर्तमान वाला होता है। आप किसी अन्य उपयोगकर्ता खाते का चयन करने के लिए "उपयोगकर्ता बदलें"^{("Change User")} पर क्लिक या टैप कर सकते हैं।

किसी कार्य के ट्रिगर के लिए उन्नत सेटिंग्स कैसे सेट करें

उपलब्ध उन्नत सेटिंग्स^{(Advanced settings)} सभी ट्रिगर के लिए समान हैं। प्रत्येक उपलब्ध विकल्प के लिए, समान विकल्पों की सूची देखने के लिए आपको पहले संबंधित बॉक्स को चेक करना होगा। आप निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं:

• किसी कार्य को एक निश्चित समय के लिए विलंबित करें: 30 सेकंड, 1 मिनट, 15 मिनट, 30 मिनट, 1 घंटा, 8 घंटे या 1 दिन;
• समय अंतराल चुनें जिसके बाद कार्य दोहराया जाता है (5, 10, 15, 30 मिनट या 1 घंटा) और दोहराने की अवधि (15 या 30 मिनट, 1 या 12 घंटे, 1 दिन या अनिश्चित काल);
• यदि आपका कार्य, किसी कारण से, आपके द्वारा निर्दिष्ट अवधि से अधिक समय तक चल सकता है, तो आप इसे स्वचालित रूप से रोकना चुन सकते हैं;
• आप एक सक्रियण और समाप्ति तिथि और समय निर्धारित कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि आपके द्वारा निर्दिष्ट ट्रिगर पूरा होने पर आपके कार्य को चलाने की तिथियां;
• आप कार्य को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं।

हमारे द्वारा बनाए जा रहे दैनिक पीसी शटडाउन कार्य के लिए, हमें इनमें से किसी भी उन्नत सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है: हमें केवल यह सुनिश्चित करना है कि कार्य सक्षम^(Enabled) है ।

जब आप इस ट्रिगर के लिए सेटिंग्स के साथ समाप्त कर लें तो ओके^(OK) पर क्लिक करें या टैप करें । आपका नया ट्रिगर ट्रिगर की सूची में प्रदर्शित होता है। आप या तो एक नया ट्रिगर बना सकते हैं या इसे संपादित करने या हटाने के लिए पहले से बनाए गए ट्रिगर का चयन कर सकते हैं।

टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} में किसी कार्य की क्रियाओं को कैसे सेट करें

आप किसी कार्य के लिए कई कार्य असाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, क्रियाएँ टैब पर जाएँ और ^(Actions)नया^(New) बटन क्लिक या टैप करें।

^{(Choose one)}क्रिया^(Action) ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक या टैप करके कार्य को निष्पादित करने वाली क्रियाओं में से एक चुनें । आप इनमें से चुन सकते हैं: एक प्रोग्राम शुरू करना, एक ई-मेल भेजना या एक संदेश प्रदर्शित करना।

यदि आप कोई प्रोग्राम प्रारंभ करना चुनते हैं, तो प्रारंभ किए जाने वाले एप्लिकेशन को चुनने के लिए ब्राउज़^(Browse) बटन पर क्लिक करें या टैप करें। फिर, यदि आवश्यक हो, तो Arguments और Start in नामक वैकल्पिक फ़ील्ड को पूरा करें ।

हमारे शटडाउन कार्य के लिए, हमें "एक कार्यक्रम शुरू करें" चुनना होगा। ^{("Start a program.")}फिर, हमें Program/script फ़ील्ड में शटडाउन^(shutdown) कमांड दर्ज करना होगा। इस कमांड को काम करने के लिए, हमें सही तर्कों को भी इनपुट करना होगा, इसलिए "तर्क जोड़ें"^{("Add arguments")} फ़ील्ड में हम -s और -f टाइप करने जा रहे हैं । -s तर्क कंप्यूटर को बताता है कि हम चाहते हैं कि यह शट डाउन हो, रीबूट या स्लीप नहीं, और -f तर्क यह बताता है कि हम ऐप्स को शटडाउन पर बंद करने के लिए बाध्य करना चाहते हैं।

नोट:^(NOTE:) यदि आप जो चाहते हैं वह एक प्रोग्राम चलाने के लिए नहीं बल्कि एक ईमेल भेजने के लिए है, तो आपको फ़ील्ड को पूरा करना होगा From तथा To , एक विषय सेट करें, ईमेल टेक्स्ट लिखें, कोई अटैचमेंट जोड़ें और SMTP सर्वर निर्दिष्ट करें (गुणों में पाया गया) आपके ईमेल खाते का)। संदेश प्रदर्शित करने के लिए, आपको शीर्षक और संदेश निर्दिष्ट करना होगा। याद रखें^(Remember) कि विंडोज 10^{(Windows 10)} और 8.1 में, "एक ई-मेल भेजें"^{("Send an e-mail")} और "एक संदेश प्रदर्शित करें"^{("Display a message")} कार्यों को हटा दिया गया है - जिसका अर्थ है कि इन कार्यों को इन विंडोज^(Windows) संस्करणों में नहीं किया जा सकता है।

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, आप किसी कार्य के लिए कई क्रियाएं बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ऐसा कार्य बना सकते हैं जो डिस्क क्लीनअप^{(Disk Cleanup)} चलाता है और उसके बाद ही आपके कंप्यूटर को बंद कर देता है। आप क्रिया सूची के दाईं ओर पाए गए बटनों को क्लिक या टैप करके क्रियाओं का क्रम बदल सकते हैं।

किसी क्रिया को संशोधित करने के लिए, उसे चुनें और संपादित करें पर क्लिक या टैप करें^(Edit) । इसे हटाने के लिए, हटाएं^(Delete) पर क्लिक करें या टैप करें ।

टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} में कार्य शर्तों को कैसे सेट करें

ट्रिगर के अलावा, आप कई शर्तों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जब कार्य को निष्क्रिय समय के आधार पर चलाया जाता है, चाहे कंप्यूटर एसी पावर पर हो या कोई विशिष्ट नेटवर्क उपलब्ध हो। उन्हें सेट करने के लिए, शर्तें^(Conditions) टैब पर क्लिक करें या टैप करें। ध्यान दें कि यदि आप हमारे जैसे ही शटडाउन कार्य बनाना चाहते हैं, तो आपको इनमें से किसी भी शर्त को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप चाहते हैं कि कार्य आपके काम में हस्तक्षेप न करे, तो आप इसे केवल तभी चलने के लिए सेट कर सकते हैं जब कंप्यूटर निष्क्रिय हो। उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है "केवल तभी कार्य शुरू करें जब कंप्यूटर निष्क्रिय हो"^{("Start the task only if the computer is idle for")} और उपलब्ध अवधियों में से एक चुनें। जब से आपने कार्य शुरू करने के लिए सेट किया है, तब से आप एक निश्चित अवधि के लिए कंप्यूटर के निष्क्रिय अवस्था में स्विच करने के लिए प्रतीक्षा करना चुन सकते हैं या आप "निष्क्रिय होने की प्रतीक्षा न करें" का चयन कर सकते हैं।^{("Don't wait for idle.")}जब कंप्यूटर निष्क्रिय अवस्था में नहीं होता है, तो आप कार्य को रोकने या निष्क्रिय अवस्था के फिर से शुरू होने पर इसे पुनरारंभ करने का निर्णय ले सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, ये निष्क्रिय विकल्प तब उपयोगी होते हैं जब आप जानते हैं कि आपके कार्य को चलाने के लिए कई सिस्टम संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है। जब आपका पीसी या डिवाइस निष्क्रिय हो तो उन्हें चलाने के लिए सेट करने का मतलब है कि आप धीरे-धीरे काम करने वाले प्रोग्रामों से परेशान नहीं होंगे क्योंकि यह कार्य आपके कंप्यूटर के अधिकांश संसाधनों को खा रहा है।

चूंकि कोई कार्य लंबे समय तक चल सकता है, टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} आपको कार्य के लिए शर्तें निर्धारित करने की अनुमति देता है ताकि यह तभी शुरू हो जब कंप्यूटर एसी पावर पर हो, और यदि आप बैटरी पावर पर स्विच करते हैं तो कार्य को रोक दें। यदि आपका कंप्यूटर स्लीप मोड में है और यह कार्य चलाने का समय है, तो आप कंप्यूटर को जागने और कार्य को चलाने के लिए सेट कर सकते हैं।

यदि आप जानते हैं कि कार्य को चलाने के लिए आपको एक विशिष्ट नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता है, तो "निम्न नेटवर्क कनेक्शन उपलब्ध होने पर ही प्रारंभ करें"^{("Start only if the following network connection is available")} कहने वाले बॉक्स को चेक करें और उस कनेक्शन को चुनें जिसमें आप रुचि रखते हैं।

किसी कार्य का विफलता व्यवहार कैसे सेट करें

टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} आपको ऐसी सेटिंग्स बनाने की अनुमति देता है जो विशेष परिस्थितियों में काम आती हैं जैसे कि कार्य की विफलता या जब अनुरोध किए जाने पर चल रहा कार्य समाप्त नहीं होता है। क्रिएट टास्क^{(Create Task)} विजार्ड में सेटिंग^(Settings) टैब पर जाएं ।

आप निम्न सेटिंग्स कर सकते हैं:

• कार्य को मांग पर चलने दें। अन्यथा, यह केवल तभी चलाया जाता है जब ट्रिगर और शर्तें दोनों पूरी हों।
• यदि कार्य किसी शेड्यूल पर आधारित है जो छूट गया है, तो आप कार्य को जल्द से जल्द चलाने के लिए सेट कर सकते हैं।
• उन मामलों के लिए जब कार्य विफल हो जाता है, आप इसे हर 1, 5, 10, 15, 30 मिनट या 1-2 घंटे में पुनरारंभ करने के लिए सेट कर सकते हैं। आपके द्वारा सेट किए गए समय के लिए पुनरारंभ करने का प्रयास किया जा सकता है।
• यदि आपको लगता है कि आपके कार्य में कुछ गलत हो गया है, और यह 1, 2, 4, 8, 12 घंटे या 1-2 दिनों से अधिक समय तक चलता है, तो आप इसे रोकने के लिए सेट कर सकते हैं।
• यदि कोई कार्य फिर से चलने के लिए निर्धारित नहीं है, तो आप अपने कंप्यूटर को 30, 90, 180, 365 दिनों के बाद या तुरंत कार्य को स्वचालित रूप से हटाने के लिए सेट कर सकते हैं।
• यदि कार्य पहले से चल रहा है और उसके फिर से चलने का समय आ गया है, तो आप निम्न विकल्पों में से एक चुन सकते हैं: "नया इंस्टेंस प्रारंभ न करें"^{("Do not start a new instance")} (कार्य का पहला इंस्टेंस चलना जारी है), "नया इंस्टेंस चलाएँ" समानांतर में"^{("Run a new instance in parallel")} (पहला कार्य उदाहरण चलता रहता है, और नया कार्य उदाहरण भी शुरू होता है), "एक नया उदाहरण कतार"^{("Queue a new instance")} (नया कार्य उदाहरण पहले कार्य उदाहरण समाप्त होने के बाद चलता है), और "मौजूदा उदाहरण को रोकें"^{("Stop the existing instance")} ( पहला कार्य इंस्टेंस बंद कर दिया गया है, और नया कार्य इंस्टेंस प्रारंभ हो गया है)।

जब आप अपनी इच्छानुसार सब कुछ सेट कर लेते हैं, तो ओके^(OK) बटन दबाएं और कार्य तुरंत बन जाता है, और आप इसे टास्क शेड्यूलर लाइब्रेरी^{(Task Scheduler Library)} में कभी भी पा सकते हैं ।

क्या आप उन्नत कार्य बनाने के लिए कार्य शेड्यूलर का उपयोग करते हैं?^{(Task Scheduler)}

जैसा कि आप देख सकते हैं, टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} काफी संख्या में सेटिंग्स प्रदान करता है जो आपको बहुत सारे उन्नत कार्यों को बनाने में मदद करता है। जबकि सभी विकल्पों को पहली बार में समझना आसान नहीं लगता है, इस लेख को ध्यान से पढ़कर और स्वयं प्रयोग करके, आपको इसे जल्दी से समझ लेना चाहिए और अपने कंप्यूटर पर अधिक नियंत्रण प्राप्त करना चाहिए। यदि आपके पास कार्य शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} के बारे में कोई प्रश्न हैं , तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछने में संकोच न करें।

How to create advanced tasks with the Task Scheduler

Do you want to make your PC sleep or shut down at a particular timе every day? Or maybe you wаnt your PС tо start playing a motivational video each time you start it or when it is 12 o'clock? If you wished for a way to program your PC to do certain things at certain times, you should read this article, as we are going to сover some of Task Scheduler's advanced features: creating advanced tasks, setting up their triggers, actions and security options. They are powerful when you want to be in control of your system and the tasks it is running. So be prepared for an extensive range of choices which allow you to set up every possible detail related to scheduled tasks. Let's get started:

NOTE: This guide applies to Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. To illustrate the things you can do with Task Scheduler, we are going to create an advanced task that shuts down the PC every day at 11:00 PM.

How to create an advanced task in Windows

Start by opening the Task Scheduler. If you do not know how to do this, you should read this article: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions). If you do not have time to read that guide too, know that a fast way to open the Task Scheduler, in any Windows version, is to use the search: search for "task scheduler" and click or tap the appropriate search result.

Also, if you have never worked with the Task Scheduler before, it might be a good idea to familiarize yourself a bit with it. For that, read this: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps.

Now let's get to business: to create a new task, in the Task Scheduler window, go to the Actions panel and, on its right side, click or tap "Create Task."

The wizard that starts lets you set up every detail about your new task, starting with its name and continuing with setting one or multiple triggers, actions, establishing conditions for running the task and so on.

Let's see how it works:

How to set the name, description & security options of a task

The first tab of the "Create Task" wizard is named General, and it is the place where you can set the name of the task and its description. Because we want to create a task that shuts down our PC every night, we are going to name it "Sleep at night."

The General tab also lets you configure additional "Security options" related to the user account and privileges used to run the task that you are creating. By default, the user account that is used for running the task is the one you use for creating the task. If you want to make use of another user account when running the task, click or tap the "Change User or Group" button and select another.

You can choose to run the task only when the user is logged on or run it even if he or she is not logged on. In our case, it does not matter if the user is logged on or not, as we want to create a task that shuts down the computer.

If your task needs administrator permissions, do not forget to check the "Run with highest privileges" checkbox. Then, check the Hidden option if you do not want the task to be visible. This means that the logged on user is not notified when the task is started or ended. We are not going to do that because we want the user to be able to stop the shutdown procedure if he or she wants to use the PC further in the night. 🙂

That is all there is regarding general settings. Let's go to the Triggers tab.

How to set the triggers of a task in Task Scheduler

The Triggers tab lets you set multiple triggers. To add a new trigger, click or tap the New button, from the bottom of the window.

The first trigger setting is to select when to begin the task. Click or tap the "Begin the task" drop-down box and choose one of the available options.

For our shutdown task, we must choose "On a schedule" and set the task to run Daily, at 11 PM.

We have already talked about some of the other triggers available, in this tutorial: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps. However, there are a few additional triggers compared to the Create Basic Task wizard, such as: "At task creation/modification," "On connection to user session," "On disconnect from user session," "On workstation lock" and "On workstation unlock." Based on the option you chose, you are required to set different things in the Settings pane, but the Advanced settings that are available remain the same no matter what trigger you choose.

For the triggers named "On connection to user session" and "On disconnect from user session" you can make the following settings:

• Establish if "connection to user session" refers to any user or a specific user. For the latter, the default is the current user. However, you can click or tap Change User and choose another user.
• Establish if connection refers to a connection from a remote or a local computer.

For the "On workstation lock" and "On workstation unlock" triggers you only have to set if this refers to any user or a specific user. By default, the specific user is the current one. You can click or tap "Change User" to select another user account.

How to set the advanced settings for the triggers of a task

The available Advanced settings are the same for all triggers. For each available option, you must first check the corresponding box to see the list of similar choices. You can make the following settings:

• Delay a task for a certain time: 30 seconds, 1 minute, 15 minutes, 30 minutes, 1 hour, 8 hours or 1 day;
• Choose the time interval after which the task is repeated (5, 10, 15, 30 minutes or 1 hour) and the duration of the repeat (15 or 30 minutes, 1 or 12 hours, 1 day or indefinitely);
• If your task, for some reason, might run longer than the period you specify you can choose to have it stopped automatically;
• You can set an activation and expiration date and time. This means the dates between which your task is going to be run when the trigger that you specify is met;
• You can enable or disable the task.

For the daily PC shutdown task that we are creating, we do not need any of these advanced settings: all we have to do is making sure that the task is Enabled.

Click or tap OK when you have finished with the settings for this trigger. Your new trigger is displayed in the list of triggers. You can either create a new one or select an already created trigger to edit it or delete it.

How to set the actions of a task, in Task Scheduler

You can assign multiple actions to a task. To do this, go to the Actions tab and click or tap the New button.

Choose one of the actions that the task must perform by clicking or tapping the Action drop-down box. You can select from: starting a program, sending an e-mail or displaying a message.

If you choose to start a program, click or tap the Browse button to choose the application to be started. Then, if needed, complete the optional fields called Arguments and Start in.

For our shutdown task, we must choose "Start a program." Then, we have to enter the shutdown command in the Program/script field. For this command to work, we also have to input the right arguments so, in the "Add arguments" field we are going to type -s and -f. The -s argument tells the computer that we want it to shut down, not reboot or sleep, and the -f argument tells it that we want to force apps to close at shutdown.

NOTE: If what you want is not to run a program but to send an email, you have to complete the fields From and To, set a subject, write the email text, add any attachments and specify the SMTP server (found in the properties of your email account). For displaying a message, you have to specify the title and the message. Remember that in Windows 10 and 8.1, the "Send an e-mail" and "Display a message" tasks are deprecated - meaning that these actions cannot be performed in these Windows versions.

As we have mentioned previously, you can create multiple actions for a task. For example, you can create a task that runs Disk Cleanup and only then shuts down your computer. You can change the order of the actions by clicking or tapping the buttons found on the right-hand side of the actions list.

To modify an action, select it and click or tap Edit. To remove it, click or tap Delete.

How to set up the task conditions in Task Scheduler

Apart from the trigger, you can specify several conditions for when the task is run based on the idle time that has passed, whether the computer is on AC power or a specific network is available. To set them, click or tap the Conditions tab. Note that if you want to create a shutdown task just like we did, you do not need to configure any of these conditions.

If you want the task not to interfere with your work, you can set it to run only when the computer is idle. Check the box that says "Start the task only if the computer is idle for" and choose one of the available periods. From the time you have set the task to start, you can choose to wait for the computer to switch into an idle state for a certain period or you can select "Don't wait for idle." When the computer is no longer in an idle state, you can decide to stop the task or restart it if the idle state resumes. As an example, these idle options are useful when you know that your task might require many system resources to run. Setting them to run when your PC or device is idle means that you are not going to be bothered by programs working slowly because of this task eating up most of your computer's resources.

Since a task might run for a long time, the Task Scheduler allows you to set conditions for the task so that it starts only when the computer is on AC power, and to stop the task if you switch to battery power. If your computer is in sleep mode and it is the time to run the task, you can set the computer to wake up and run the task.

If you know that you need a specific network connection for running the task, check the box that says "Start only if the following network connection is available" and choose the connection that you are interested in.

How to set the failure behavior of a task

Task Scheduler allows you to make settings which come in handy in special situations such as the failure of the task or when the running task does not end when requested. Go to the Settings tab in the Create Task wizard.

You can make the following settings:

• Allow the task to run on demand. Otherwise, it is only run when both the triggers and conditions are met.
• If the task is based on a schedule which is missed, you can set the task to be run as soon as possible.
• For the cases when the task fails, you can set it to be restarted every 1, 5, 10, 15, 30 minutes, or 1-2 hours. The restart can be attempted for the times that you set.
• If you think that something has gone wrong with your task, and it runs longer than 1, 2, 4, 8, 12 hours, or 1-2 days, you can set it to stop.
• If a task is not scheduled to run again, you can set your computer to automatically delete the task after 30, 90, 180, 365 days or immediately.
• If the task is already running and the time comes for it to run again, you can choose one of the following options: "Do not start a new instance" (the first instance of the task continues to run), "Run a new instance in parallel" (the first task instance continues to run, and the new task instance also starts), "Queue a new instance" (the new tasks instance runs after the first task instance finished), and "Stop the existing instance" (the first task instance is stopped, and the new task instance is started).

When you have set everything as you wanted, press the OK button and the task is instantly created, and you can find it anytime you want in the Task Scheduler Library.

Do you use Task Scheduler to create advanced tasks?

As you can see, the Task Scheduler offers a considerable number of settings which help you create lots of advanced tasks. While not all options seem easy to understand at first, by carefully reading this article and experimenting on your own, you should quickly get the hang of it and gain more control over your computer. If you have any questions about the Task Scheduler, do not hesitate to ask in the comments section below.

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