टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler,)} की मदद से , आप विंडोज़^(Windows) द्वारा चलाए जाने वाले सभी प्रकार के स्वचालित कार्य बना सकते हैं । उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐप्स को विशिष्ट समय अंतराल पर चलने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं या कुछ होने पर अपने डेस्कटॉप पर एक संदेश प्रदर्शित कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, बहुत से लोग इस उपकरण के बारे में नहीं जानते हैं, क्योंकि विंडोज^(Windows) इसका उतना विज्ञापन नहीं करता है, जितना कि यह योग्य है। इसके साथ काम करना शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} द्वारा पेश किए गए बेसिक टास्क विजार्ड का उपयोग करने के तरीके पर यह गाइड बनाया है । यहाँ दिया गया है कि यह कैसे काम करता है:

विंडोज़^(Windows) में टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} का उपयोग कैसे करें

यदि आप कार्य शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} का उपयोग करना चाहते हैं , तो आपको पहले यह जानना होगा कि इसे कैसे खोलें। यदि आप नहीं जानते कि कैसे, हमने इस विषय पर एक अलग गाइड प्रकाशित किया है: विंडोज़ में टास्क शेड्यूलर शुरू करने के 9 तरीके (सभी संस्करण)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} ।

यदि आपके पास उस ट्यूटोरियल को भी पढ़ने के लिए आवश्यक समय नहीं है, तो विंडोज^(Windows) के किसी भी आधुनिक संस्करण में टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} को खोलने का एक तेज़ तरीका खोज का उपयोग करना है। विंडोज 10^{(Windows 10)} में टास्कबार पर, विंडोज 8.1 से ^{(Windows 8.1)}स्टार्ट^(Start) स्क्रीन पर , या विंडोज 7^{(Windows 7)} में स्टार्ट मेनू पर सर्च फील्ड में, ^{(Start Menu, )}कॉर्टाना^(Cortana) के सर्च फील्ड में वर्ड शेड्यूल^{(schedule )} टाइप करें । फिर, टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler )} खोज परिणाम पर क्लिक या टैप करें ।

आगे बढ़ने से पहले, याद रखें कि टास्क शेड्यूलर ^{(Task Scheduler)}विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज 7 और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में समान दिखता है और काम करता है । उसके कारण और सरलता के लिए, हम मुख्य रूप से विंडोज 10^{(Windows 10)} में लिए गए स्क्रीनशॉट का उपयोग करने जा रहे हैं ।

चरण 1. " मूल कार्य बनाएँ^{(Create Basic Task)} " विज़ार्ड प्रारंभ करें

टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} विंडो में, दाईं ओर स्थित क्रियाएँ कॉलम^(Actions) पर जाएँ। वहां, समान नाम वाले विज़ार्ड को खोलने के लिए, "मूल कार्य बनाएं"^{("Create Basic Task")} लिंक पर क्लिक करें या टैप करें ।

विजार्ड किसी को भी मूलभूत कार्यों को बनाने की अनुमति देता है जो कि विंडोज^(Windows) द्वारा निष्पादित किए जाते हैं , एक निश्चित समय पर या जब कोई विशिष्ट शर्त पूरी होती है। पूरी प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए, मान लें कि आप एक ऐसा कार्य बनाना चाहते हैं जो समय-समय पर डिस्क क्लीनअप^{(Disk Cleanup)} टूल चलाता हो।

चरण 2. कार्य को नाम दें और उसका विवरण दें

विज़ार्ड के पहले चरण पर, अपने नए कार्य के लिए एक नाम और विवरण दर्ज करें। फिर, नेक्स्ट^(Next) बटन पर क्लिक या टैप करें।

चरण 3. चुनें कि नया कार्य कब निष्पादित करना है

आपको यह तय करना होगा कि कार्य कब शुरू होगा। यह चुनने के लिए कई विकल्प हैं कि कार्य कब चलाया जाए: हर दिन, साप्ताहिक, मासिक, केवल एक बार, हर बार आपका कंप्यूटर शुरू होने पर, हर बार जब आप लॉग ऑन करते हैं, या जब कोई विशेष घटना होती है। प्रक्रिया के इस भाग को कार्य ट्रिगर कहा जाता है और दूसरे शब्दों में, कार्य को चलाने के लिए यह होना आवश्यक है। जो विकल्प आप चाहते हैं उसे चुनें और अगला^(Next) दबाएं ।

आपके द्वारा पहले चुने गए विकल्प के आधार पर आपको उस समय के बारे में अधिक विवरण प्रदान करना चाहिए जब कार्य चलना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि नया कार्य प्रत्येक बुधवार को^(Wednesday) रात 10:00 बजे निष्पादित किया जाए, तो आपको साप्ताहिक^(Weekly) चुनना चाहिए और फिर निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन करना चाहिए:

1. अगले बुधवार^(Wednesday) को रात 10:00 बजे शुरू होने की तारीख और समय निर्धारित करें;
2. "प्रत्येक की पुनरावृत्ति करें"^{("Recur every")} फ़ील्ड में, 1 टाइप करें, जिसका अर्थ है कि कार्य साप्ताहिक रूप से चलने वाला है;
3. सप्ताह के दिन को बुधवार^(Wednesday) के रूप में चुनें ।

यदि आप कार्य को मासिक^(Monthly) रूप से निष्पादित करना चुनते हैं, तो आरंभिक तिथि और समय के अलावा, आपको उस महीने का भी चयन करना होगा जब कार्य निष्पादित किया जाएगा। कार्य को कई विशिष्ट महीनों में, वर्ष के सभी महीनों में, या केवल एक महीने में चलाने के लिए महीने ड्रॉप-डाउन मेनू पर ^(Months)क्लिक^(Click) या टैप करें ।

फिर, आप दिनों की जाँच करके और दिनों को टाइप करके, या सूची से उन्हें चुनकर महीने के दिन या दिन चुन सकते हैं^(Days) ।

आप कार्य को किसी विशिष्ट सप्ताह के विशिष्ट दिन पर चलाने के लिए भी सेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, ऑन^(On) विकल्प पर क्लिक या टैप करें। फिर, पहली ड्रॉप-डाउन सूची में, सप्ताह की संख्या चुनें और दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची में, सप्ताह का दिन चुनें।

जब आप कार्य निष्पादित होने जा रहे हों, तो सेटिंग करने के बाद, अगला^(Next) क्लिक करें या टैप करें ।

चरण 4. वह क्रिया सेट करें जिसे आप निष्पादित करना चाहते हैं

अगले चरण पर, आपको कार्य शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} को कार्रवाई करने के लिए बताना होगा: "एक प्रोग्राम शुरू करें," "एक ई-मेल भेजें"^{("Start a program," "Send an e-mail" )} या "एक संदेश प्रदर्शित करें।"^{("Display a message.")}

यहां, एक तरफ विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1 और दूसरी तरफ ^{(Windows 8.1)}विंडोज^(Windows) 7 के बीच एक जरूरी अंतर है। इन सभी विंडोज संस्करणों में तीन विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन अंतिम दो को ^(Windows)विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में पदावनत के रूप में हाइलाइट किया गया है , जिसका अर्थ है कि वे इन ऑपरेटिंग सिस्टम में काम नहीं करते हैं।

भले ही आप विज़ार्ड का अनुसरण कर सकते हैं और एक कार्य बना सकते हैं जो एक ई-मेल भेजता है या एक संदेश प्रदर्शित करता है, कार्य को सहेजने से ठीक पहले, आपको नीचे दिए गए एक त्रुटि संदेश मिलता है, जिसमें कहा गया है कि "कार्य परिभाषा एक बहिष्कृत सुविधा का उपयोग करती है ।"^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

इसलिए, विंडोज 10^{(Windows 10)} और विंडोज 8.1^{(Windows 8.1)} में, आप ऐसे कार्य नहीं बना सकते हैं जो ई-मेल भेजते हैं या संदेश प्रदर्शित करते हैं, भले ही विज़ार्ड इन विकल्पों को प्रदर्शित करता हो। आप ऐसे कार्य केवल विंडोज 7^{(Windows 7)} में ही बना सकते हैं । यदि आप देखना चाहते हैं कि वे कैसे काम करते हैं, तो इस गाइड के अंतिम भाग को पढ़ें।

हालाँकि, आइए ट्यूटोरियल जारी रखें और देखें कि कार्य द्वारा निष्पादित होने वाली क्रिया को कैसे सेट किया जाए:

यदि आप डिस्क क्लीनअप^{(Disk Cleanup,)} जैसा प्रोग्राम चलाना चाहते हैं , तो "प्रोग्राम प्रारंभ करें"^{("Start a program" )} चुनें और फिर अगला^(Next) क्लिक करें या टैप करें ।

ब्राउज़^(Browse) करें पर क्लिक करें या टैप करें, उस प्रोग्राम या स्क्रिप्ट का चयन करें जिसे आप चलाना चाहते हैं, और फिर ओपन^(Open) दबाएं । वैकल्पिक रूप से, आप उस प्रोग्राम की निष्पादन योग्य फ़ाइल में स्थान भी टाइप कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं या जरूरत है, तो आप तर्क जोड़ सकते हैं और उस फ़ोल्डर को सेट कर सकते हैं जहां प्रोग्राम / स्क्रिप्ट शुरू होती है। जब आप कर लें, तो अगला^(Next) दबाएं ।

चरण 5. नए कार्य का विवरण जांचें और इसे सहेजें

अंत में, आप कार्य का सारांश और आपके द्वारा की गई सेटिंग्स को देख सकते हैं। अगर आप कुछ बदलना चाहते हैं तो बैक बटन पर ^(Back)क्लिक करें^(Click) या टैप करें । अन्यथा^(Otherwise) , समाप्त^(Finish) बटन दबाएं। यह क्रिया कार्य को सहेजती है और आपके द्वारा शेड्यूल किए जाने पर इसे चलाने में सक्षम बनाती है।

ई-मेल भेजने या संदेश प्रदर्शित करने वाले कार्यों को बनाने के लिए कार्य शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} का उपयोग कैसे करें (केवल विंडोज 7^{(Windows 7)} में )

यदि आप विंडोज 7^{(Windows 7)} का उपयोग कर रहे हैं , तो आइए देखें कि "ई-मेल भेजें"^{("Send an e-mail")} क्रिया कैसे सेट करें:

जब आप इस क्रिया का उपयोग करना चुनते हैं और अगला^(Next) बटन दबाते हैं, तो आपको अपने संदेश का विवरण दर्ज करना होगा: प्रेषक, रिसीवर, ईमेल विषय और पाठ सामग्री। आप चाहें तो एक फाइल भी अटैच कर सकते हैं। अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण कदम ईमेल भेजने वाले एसएमटीपी^(SMTP) सर्वर का पता प्रदान करना है । आपको उस ईमेल पते के SMTP^(SMTP) सर्वर का उपयोग करना चाहिए जिसे आपने From फ़ील्ड में निर्दिष्ट किया है । हालाँकि, समस्या यह है कि अधिकांश SMTP सर्वरों को दुरुपयोग और समस्याओं को रोकने के लिए कुछ भी भेजने से पहले प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। " मूल कार्य बनाएं"^{("Create Basic Task" )} विज़ार्ड में आवश्यक प्रमाणीकरण विवरण प्रदान करने के लिए कोई फ़ील्ड नहीं है। इसलिए, ईमेल भेजना विफल होने की संभावना से अधिक है। यह काम कर सकता है, लेकिन केवल अगरSMTP सर्वर को ईमेल संदेश भेजने के लिए प्रमाणीकरण की आवश्यकता नहीं है।

दूसरी क्रिया जो केवल विंडोज 7^{(Windows 7)} में काम करती है, वह है "एक संदेश प्रदर्शित करें"^{("Display a message")} : यदि आप इस कार्य क्रिया को चुनते हैं, तो आपको केवल संदेश का शीर्षक और वह पाठ टाइप करना होगा जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।

हो जाने पर, अगला^(Next) क्लिक करें या टैप करें और फिर समाप्त करें^(Finish) ।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, टास्क शेड्यूलर^{(Task Scheduler)} में बुनियादी शेड्यूल किए गए कार्य बनाना आसान है । विज़ार्ड आपको कार्य को ट्रिगर करने के बारे में कई सेटिंग्स चुनने देता है और ऐसा होने पर उसे क्या कार्रवाई करनी चाहिए। यदि आपके पास कोई सुझाव, प्रश्न या समस्या है, तो हमें नीचे एक टिप्पणी दें और बात करें।

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the help of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

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