यदि आप पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं और आप ^{(Microsoft Outlook for PC)}एक संपर्क समूह बनाना^{(create a Contact group)} चाहते हैं , तो आप थोक में ईमेल या निमंत्रण भेजने के लिए संपर्क समूह या वितरण सूची बनाने के लिए इस पद्धति का पालन कर सकते हैं। कोई अतिरिक्त ऐड-इन या सेवा की आवश्यकता नहीं है।

पीसी के लिए आउटलुक^(Outlook) में संपर्क समूह^{(Contact Group)} क्या है

संपर्क^(Contact) समूह (पूर्व में, वितरण सूची^{(Distribution List)} ) लोगों या ईमेल पतों की एक सूची है जिसका उपयोग आप एक साथ एक से अधिक लोगों को ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं। यदि आप एक संपर्क समूह या सूची बनाते हैं, तो आपको ईमेल भेजते समय प्राप्तकर्ताओं के समूह की सभी ईमेल आईडी^(IDs) टाइप करने की आवश्यकता नहीं है । यह सुविधा तब काम आती है जब आप एक से अधिक लोगों को बार-बार एक से अधिक ईमेल भेजना चाहते हैं।

Office 365 , Outlook 2019 , 2016, और अन्य पुराने संस्करणों के लिए Outlook में संपर्क समूह बनाना संभव है । इस लेख में, हमने दिखाया है कि यह कैसे करना है Office 365 संस्करण में।

Office 365 के लिए Outlook में एक संपर्क समूह^{(Contact Group)} बनाएँ

Office 365 के लिए Outlook में संपर्क समूह बनाने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. संपर्क देखने के लिए लोग^(People) आइकन पर क्लिक करें
2. ^(Click)न्यू कॉन्टैक्ट ग्रुप^{(New Contact Group)} ऑप्शन पर क्लिक करें
3. अपने संपर्क समूह को नाम दें
4. सदस्य जोड़ें^{(Click Add Members)} बटन पर क्लिक करें और अपने संपर्क के स्रोत का चयन करें
5. संपर्कों को सूची में जोड़ने के लिए चुनें
6. सहेजें और बंद करें बटन पर क्लिक करें

आरंभ करने के लिए, अपने विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर आउटलुक^(Outlook) खोलें और नेविगेशन बार में लोग आइकन पर क्लिक करें। ^{(People )}यदि आप नेविगेशन बार के विस्तारित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "लोग" टेक्स्ट पर क्लिक करना होगा।

अब आपको उन सभी कॉन्टैक्ट्स को देखना चाहिए जिन्हें आपने पहले पीपल^(People) ऐप में सेव किया था।

सुनिश्चित करें^(Make) कि आप होम^(Home) टैब में हैं और फिर, रिबन में दिखाई देने वाले नए संपर्क समूह^{(New Contact Group )} आइकन पर क्लिक करें।

एक नई विंडो दिखाई देगी जहां आपको अपने नए संपर्क समूह का नाम दर्ज करना होगा। आप भविष्य में सूची को पहचानने के लिए अपनी पसंद की किसी भी चीज़ का उपयोग कर सकते हैं।

उसके बाद, समूह में सभी संपर्कों को जोड़ने का समय आ गया है। इसके लिए Add Member^{(Add Members )} बटन पर क्लिक करें। आपको तीन विकल्प मिलने चाहिए, और वे हैं - आउटलुक^{(From Outlook Contacts)} कॉन्टैक्ट्स से , एड्रेस बुक से^{(From Address Book)} , और न्यू ई-मेल कॉन्टैक्ट से^{(New E-mail Contact)} ।

यदि आपने पहले किसी के संपर्क विवरण सहेजे हैं, तो आपको Outlook संपर्क^{(From Outlook Contacts)} से और पता पुस्तिका से^{(From Address Book)} के बीच एक विकल्प का चयन करना होगा । हालाँकि, यदि आप अभी एक नई ईमेल आईडी जोड़ना चाहते हैं, तो आपको तीसरे विकल्प के साथ जाना होगा। ग्रुप में सभी कॉन्टैक्ट्स जोड़ने के बाद सेव एंड क्लोज^{(Save & Close )} बटन पर क्लिक करें।

इस पद्धति के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप पहले से बनाई गई ईमेल या संपर्क सूची को एक नए समूह में जोड़ सकते हैं। यह दूसरे शब्दों में एक नेस्टेड समूह बनाएगा।

संबंधित पढ़ना:^{(Related reading:)}

1. Outlook.com में लोग संपर्क सूची का उपयोग करके एकाधिक संपर्कों को थोक में ईमेल भेजें^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. जीमेल में एक साथ कई कॉन्टैक्ट्स को सेलेक्ट करने के लिए ईमेल लिस्ट कैसे बनाएं।^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

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